大一新生迎新工作計(jì)劃
進(jìn)一步做好迎新、學(xué)生軍訓(xùn)及新生入學(xué)教育工作,充分展示學(xué)校各項(xiàng)工作取得的成就和全體師生員工的良好精神風(fēng)貌,熱情、周到、認(rèn)真、細(xì)致地落實(shí)好各項(xiàng)工作,下面是小編整理的大一新生迎新工作計(jì)劃,歡迎閱讀參考!
大一新生迎新工作計(jì)劃一
一、前言
當(dāng)我們成為大學(xué)生的那一刻,我們的學(xué)習(xí)生活方式發(fā)生了巨大的改變,我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室,而是希望在大學(xué)當(dāng)中展現(xiàn)我們個(gè)人獨(dú)特的風(fēng)采,為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái),我系學(xué)生會(huì)定于10月中旬舉辦一場(chǎng)以"新校園,心的夢(mèng)"為主題的迎新晚會(huì),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
我們本著弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富地大的人文氣息,加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)的同時(shí),注意對(duì)同學(xué)各種才能的挖掘,以文藝活動(dòng)的形式展示年輕一代對(duì)美的追求,對(duì)文藝的理解和對(duì)生活的熱愛(ài)。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、承辦部門(mén)及主要執(zhí)行對(duì)象
承辦部門(mén):中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院信息工程系文藝部
協(xié)辦部門(mén):中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院信息工程系生活部
主要執(zhí)行對(duì)象:大一、大二的全體學(xué)生
三、活動(dòng)名稱
"中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院信息工程系迎新晚會(huì)"
四、活動(dòng)主題
"新校園,心的夢(mèng)"
五、活動(dòng)目的
通過(guò)此次活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái),秀出風(fēng)采,秀出水平,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng),將來(lái)為社會(huì)做貢獻(xiàn)。
六、舉辦模式
本次迎新活動(dòng)分為"校園生活行""校園新生活征文比賽"以及"迎新晚會(huì)"三個(gè)部分。
七、活動(dòng)開(kāi)展流程
1、活動(dòng)初期
、僖院(bào)、網(wǎng)絡(luò)的形式對(duì)外宣傳,告知本次活動(dòng)的活動(dòng)內(nèi)容及時(shí)間安排。要求:醒目、新穎、有創(chuàng)意、有氣勢(shì),擺放到位)
②以通知、會(huì)議形式對(duì)內(nèi)宣傳,調(diào)動(dòng)同學(xué)們參與的積極性,進(jìn)行相應(yīng)的工作溝通,促進(jìn)活動(dòng)順利進(jìn)行。
2、活動(dòng)中期
、儆上祵W(xué)生會(huì)文藝部領(lǐng)導(dǎo)各系文藝委員展開(kāi)。召開(kāi)文藝委員工作會(huì)議,通過(guò)文藝委員向各班同學(xué)宣傳本次迎新活動(dòng),并介紹活動(dòng)節(jié)中的各項(xiàng)比賽活動(dòng),有效地提高同學(xué)們的'參與積極性和集體主義精神。
②系學(xué)生會(huì)宣傳部和網(wǎng)絡(luò)科技部,通過(guò)板報(bào)、展板、網(wǎng)站等方式,來(lái)達(dá)到最佳的宣傳效果,以此來(lái)提高同學(xué)們的關(guān)注度和活動(dòng)熱情,增強(qiáng)同學(xué)們的集體榮譽(yù)感。
3、活動(dòng)后期
、偻ㄟ^(guò)宣傳欄等進(jìn)行活動(dòng)成果展示。
、趯(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)分析,為今后開(kāi)展文化節(jié)活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。
八、具體工作安排
1、節(jié)目排練:由文藝部負(fù)責(zé),排練時(shí)間安排在每周一,三,五下午4點(diǎn)--6點(diǎn),地點(diǎn)在明德廣場(chǎng)。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),排練場(chǎng)所定在七星自助KTV。并在晚會(huì)前一周到987錄音室剪輯。
2、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函:在晚會(huì)前兩周,由辦公室負(fù)責(zé)寫(xiě)請(qǐng)柬,邀請(qǐng)各學(xué)院分管學(xué)生工作的書(shū)記、輔導(dǎo)員、校學(xué)生處人員、校團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。請(qǐng)柬由自律會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)派發(fā)。并發(fā)送邀請(qǐng)函到校藝術(shù)團(tuán)和校武術(shù)協(xié)會(huì),邀請(qǐng)他們各名出一個(gè)節(jié)目,以活躍晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力:由宣傳部負(fù)責(zé)出20張海報(bào),7條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前,1條懸掛于映輝樓前,1條懸掛于南區(qū),西、北通道各1條,2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負(fù)責(zé)。另外,文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單詳見(jiàn)附錄),票據(jù)共1600份份數(shù)以自律會(huì)調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共200份份數(shù)以所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會(huì)派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì),節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由院報(bào)《阡陌》記者團(tuán)負(fù)責(zé)提前寫(xiě)稿,以便登于各大報(bào)刊中,并負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。另外,在發(fā)送請(qǐng)柬給各院主席的同時(shí),以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請(qǐng)函詳見(jiàn)附錄)。
4、增加舞臺(tái)效果:由信息部聯(lián)系起點(diǎn)美發(fā)美容機(jī)構(gòu),讓起點(diǎn)負(fù)責(zé)晚會(huì)所有演員和主持人的化妝,并由起點(diǎn)出一個(gè)節(jié)目--發(fā)型秀。信息部還要負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)舞臺(tái)道具,如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機(jī),萬(wàn)通板3m*3m等道具,以增加現(xiàn)場(chǎng)火暴氣氛。
5、現(xiàn)場(chǎng)用品購(gòu)買(mǎi):由辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購(gòu)買(mǎi),其中包括膠卷2卷,9伏電池12個(gè),飲料50瓶、哨子50個(gè),桶裝水2桶,院標(biāo)做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,并向校藝術(shù)團(tuán)借綬帶有關(guān)方面可與校藝術(shù)團(tuán)肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,女生部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。
7、晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位安排和秩序維持:自律會(huì)負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序,負(fù)責(zé)具體安排如下:①在晚會(huì)前一周擬定座位表座位表見(jiàn)附錄,有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點(diǎn),安排10人協(xié)助987電臺(tái)人員布置會(huì)場(chǎng)③當(dāng)天下午6點(diǎn),在禮堂門(mén)口設(shè)嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點(diǎn),在四個(gè)出入口處,各設(shè)4名人員,負(fù)責(zé)檢票,防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn),安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。
8、由主席團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)文藝部、自律會(huì)、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的安排各項(xiàng)事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,解決突發(fā)事件。注:各部部長(zhǎng)應(yīng)于11月5號(hào)前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
大一新生迎新工作計(jì)劃二
一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):王恒胤
組 員:黎齊英、李東、宣征南、劉金鋒、冼列革、張建民、劉瑞、張靜、吳文銜、張立斌、張華展、劉文偉、羅少蓉、陳榮基、沈豪祥、丁恩明、黃碧、何建東、顏軍、張婉春、李宗寶、黎育生、賴游
二、工作分工
(一)院辦
1、負(fù)責(zé)辦理新生郵件領(lǐng)取工作;
2、負(fù)責(zé)組織新生開(kāi)學(xué)典禮。
(二)學(xué)生處
1、負(fù)責(zé)起草制訂迎新工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)迎新工作的協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)制訂新生入學(xué)教育計(jì)劃并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)修訂新生日常管理制度教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;
5、負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間的咨詢及新生入學(xué)報(bào)到綠色通道辦理工作;
6、負(fù)責(zé)新生報(bào)到系統(tǒng)軟件操作培訓(xùn)及協(xié)調(diào)等工作(9月11日前完成);
7、統(tǒng)一制作道路指引牌、拱門(mén)、平面布置圖、“綠色通道”指引、專業(yè)設(shè)置表、繳費(fèi)處、軍訓(xùn)服購(gòu)買(mǎi)點(diǎn)、膳食卡購(gòu)買(mǎi)點(diǎn)、學(xué)生黨員服務(wù)點(diǎn)、院(系)攤位牌、工作證(教師)、院(系)手舉牌等板塊或噴畫(huà);
8、協(xié)助院辦組織新生開(kāi)學(xué)典禮;
9、負(fù)責(zé)組織新生入學(xué)報(bào)到資格審查與注銷工作(9月底前完成);
10、協(xié)助教務(wù)處做好新生電子檔案注冊(cè)工作(9月底完成);
11、負(fù)責(zé)將新生在預(yù)報(bào)到系統(tǒng)上的預(yù)報(bào)到數(shù)據(jù)匯總給相關(guān)院(系)、部門(mén)。
(三)總務(wù)處
1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)宿舍建設(shè)與維修,確保新生能按時(shí)入住;
2、負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間迎新的車輛安排(用車計(jì)劃由團(tuán)委提供);
3、負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)所醫(yī)生對(duì)新生進(jìn)行入學(xué)體檢(9月底完成);
4、負(fù)責(zé)組織人員搬運(yùn)和布置迎新使用臺(tái)凳。
(四)后勤集團(tuán)
1、負(fù)責(zé)新生入校前新生宿舍的各種設(shè)施(包括水電、桌椅、架床、行李架、風(fēng)扇、燈具等)全面檢查與維修;
2、負(fù)責(zé)新生報(bào)到、開(kāi)學(xué)典禮場(chǎng)地的電源、臨時(shí)燈光安裝,布置好財(cái)務(wù)處和學(xué)生處迎新使用的桌椅,布置好開(kāi)學(xué)典禮的主席臺(tái);(新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)要求每個(gè)攤位至少要安裝一個(gè)插座,保證線路足夠負(fù)載)
3、負(fù)責(zé)搞好校園環(huán)境衛(wèi)生,美化校園,檢修好路燈,清理校前區(qū)噴水池并放水噴水;
4、負(fù)責(zé)新生膳食卡、供應(yīng)及組織未扣費(fèi)新生購(gòu)買(mǎi)工作;
5、負(fù)責(zé)落實(shí)新生宿舍安排;
6、負(fù)責(zé)修訂新生校園管理規(guī)定教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;
7、負(fù)責(zé)指引新生家長(zhǎng)臨時(shí)食宿;
8、負(fù)責(zé)做好報(bào)到場(chǎng)所和學(xué)生宿舍區(qū)的飲水供應(yīng),安排人員值班,解決早、晚到校新生及其家長(zhǎng)的飲水供應(yīng)。
9、負(fù)責(zé)做好食堂飲食服務(wù)工作,確保早、晚到校新生及其家長(zhǎng)吃飯供應(yīng),并確保飲食安全。
10、引進(jìn)廠家供應(yīng)床上用品、日常用品,嚴(yán)格把好用品質(zhì)量關(guān),方便新生在校內(nèi)自愿選購(gòu)床上用品、日用品和學(xué)習(xí)用品(官渡校區(qū)在圖書(shū)館南廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn),光華校區(qū)在籃球場(chǎng)設(shè)點(diǎn))。
(五)教務(wù)處
1、負(fù)責(zé)新生電子檔案注冊(cè)工作;
2、負(fù)責(zé)新生編班和學(xué)籍管理工作;
3、負(fù)責(zé)新生教學(xué)進(jìn)程、任課教師的安排;
4、負(fù)責(zé)組織新生教材的供應(yīng)和新生自愿選購(gòu)等工作;
5、負(fù)責(zé)修訂新生學(xué)籍管理教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。
(六)保衛(wèi)處
1、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)新生戶口遷移手續(xù)及組織新生自愿購(gòu)買(mǎi)軍訓(xùn)服等用品;
2、負(fù)責(zé)新生入學(xué)的安全防范和保衛(wèi)工作;
3、負(fù)責(zé)安排報(bào)到后廣東省男性新生《兵役證》驗(yàn)證工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)新生進(jìn)行軍事訓(xùn)練;
5、負(fù)責(zé)制訂新生安全教育大綱及相關(guān)課件;
6、協(xié)調(diào)好新生入學(xué)教育、時(shí)間安排;
7、負(fù)責(zé)開(kāi)學(xué)典禮的整理隊(duì)伍和整頓會(huì)場(chǎng)秩序等工作。
(七)財(cái)務(wù)處
1、與銀行協(xié)調(diào)新生扣費(fèi)工作,將扣費(fèi)名單分發(fā)給后勤集團(tuán)和院(系)(9月11日完成)
2、負(fù)責(zé)辦理新生報(bào)到繳費(fèi)手續(xù)。
(八)宣傳部
負(fù)責(zé)做好迎新期間的宣傳橫幅,辦好迎新專題廣播,營(yíng)造好迎新校園氣氛,并做好相關(guān)宣傳報(bào)道工作。
(九)校團(tuán)委
1、負(fù)責(zé)安排人員到茂名火車站、茂名火車東站、茂名市客運(yùn)中心、茂名市汽車總站迎接新生;
2、負(fù)責(zé)報(bào)到期間新生報(bào)到路線的指引。
(十)教育信息中心
1、負(fù)責(zé)二教A、B棟一樓網(wǎng)絡(luò)端口的暢通及光華校區(qū)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的新生報(bào)到系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)端口安裝,每個(gè)院(系)攤位至少安裝2個(gè)網(wǎng)絡(luò)接口,總值班處安裝1個(gè),給每個(gè)院(系)各開(kāi)通三個(gè)新生報(bào)到專用上網(wǎng)賬號(hào),并保證網(wǎng)路暢通。(9月11日前完成)
2、負(fù)責(zé)迎新、入學(xué)教育、開(kāi)學(xué)典禮、軍訓(xùn)的新聞采集工作;
3、負(fù)責(zé)入學(xué)教育、軍訓(xùn)和開(kāi)學(xué)典禮等活動(dòng)的音響安裝及維護(hù)工作。
(十一)離退休管理處
負(fù)責(zé)修訂學(xué)校傳統(tǒng)教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。
(十二)圖書(shū)館
負(fù)責(zé)對(duì)新生開(kāi)展如何利用圖書(shū)館資源的教育培訓(xùn)工作
(十三)各院(系)
1、負(fù)責(zé)新生班級(jí)班主任的配備工作;
2、負(fù)責(zé)安排新生住宿,并搞好宿舍清潔衛(wèi)生;
3、布置好本院(系)迎新生接待站,做好迎新人員的安排;
4、負(fù)責(zé)本院(系)新生的入學(xué)報(bào)到,指導(dǎo)新生辦理入學(xué)手續(xù);
5、負(fù)責(zé)本院(系)新生入學(xué)教育工作(含學(xué)籍管理制度教育、日常管理制度教育、學(xué)校傳統(tǒng)教育、校園管理規(guī)定教育、專業(yè)思想教育等),并組織好新生準(zhǔn)時(shí)參加軍事訓(xùn)練和開(kāi)學(xué)典禮;
6、負(fù)責(zé)本院(系)新生入學(xué)資格審查及不報(bào)到新生電子檔案注銷等工作。
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