資產(chǎn)管理公司工作計劃
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201X年資產(chǎn)管理工作計劃
201X年,酒店對目前的資產(chǎn)管理工作進行了重置與梳理，這是酒店年度重點工作之一，其目的是為了解決酒店資產(chǎn)管理工作中一直存在的賬物不符，資產(chǎn)設備管理部門不清等各種問題，年中時又配合上級公司對于酒店專制后部分物業(yè)公司資產(chǎn)項目轉項為雅致公司酒店資產(chǎn)作進一步梳理。這項繁瑣且耗時較長的工作在酒店管理層的支持下，在酒店各個部門的配合下目前基本完成既定目標。
由于各種歷史問題的原因，酒店資產(chǎn)管理工作中始終存在賬目不符的問題，資產(chǎn)臺賬中有資產(chǎn)名稱不對，放置地點不對，資產(chǎn)數(shù)量不符等各種各樣的問題存在。前期的梳理工作相當辛苦，從2013年12月開始，臺帳中固定資產(chǎn)部分花了近3個多月時間才逐漸將實物一一在現(xiàn)場進行了盤點，實務賬部分又花了近1個月的時間才盤點清楚，低值易耗品的盤點卻遇到了較大困難，其他部門的基本就是時間上的消耗，但是餐飲部的低值易耗品存在物品外觀相同，放置地點太散，大多數(shù)物品有根據(jù)經(jīng)營需求始終處于使用狀態(tài)或者不停變化使用地點等情況，作為酒店資產(chǎn)總的管理負責人基本上是無從親自盤點的可能，所以這部分資產(chǎn)的盤點工作全部交由餐飲部自行負責。到2015年4月份，基本完成了酒店總資產(chǎn)臺賬的重設，與上級管理部門溝通后，酒店總資產(chǎn)臺賬與分部門資產(chǎn)臺帳全部重新制作，其后完成了各部門對新的資產(chǎn)臺賬的校對與簽字確認。因歷史遺留問題造成的固定資產(chǎn)盤虧絕大部分也在上級領導的支持下，通過規(guī)定程序進行了合理的處置與解決。
201X年資產(chǎn)管理工作重新制定后作了以下改變：
1）重新制定了酒店資產(chǎn)管理政策與相關流程，便于規(guī)范酒店在資產(chǎn)管理工作中的相關手續(xù)與步驟，使各分部門明確在資產(chǎn)管理工作中應當做什么以及怎么去做。
2）設立了專門的報廢資產(chǎn)倉庫，避免處置不當導致報廢資產(chǎn)的無端流失。
3）重新制作了資產(chǎn)臺賬，各部門統(tǒng)一了資產(chǎn)放置地點的名稱，新建資產(chǎn)臺賬由原來各部門保管改變?yōu)榻y(tǒng)一由總資產(chǎn)管理員保管，目的是確保資產(chǎn)單據(jù)及賬冊及時有效的更新。
4）根據(jù)資產(chǎn)管理新規(guī)定，報廢資產(chǎn)由酒店自行安排處置，規(guī)定了已報廢資產(chǎn)的處置售賣由財務部負責，售賣費用歸入財務帳目，物品出門由酒店總資產(chǎn)管理員、安保部、財務部三方確認，出門單需附資產(chǎn)報廢清單、財務收費證明及酒店總資產(chǎn)管理人員和安保部負責人簽字確認。
2015年資產(chǎn)管理工作中未能解決的問題，涉及到總公司固定資產(chǎn)臺賬中仍然存在的名稱型號數(shù)量不符的問題，因公司體制關系，這部分無法進行修改，數(shù)量不符問題在提交公司的報告中有所提及，目前得到的批復為暫時擱置這個問題（大堂吧的制冰機，員工餐廳的凈水器，ADD的面包機等）。其他型號，名稱不符的問題也暫時沒有得到可以修改的答復，因為這些需要提交總公司進行，問題原因是當時是根據(jù)總公司工程建造清單來統(tǒng)計資產(chǎn)的，未按照固定資產(chǎn)本身的資產(chǎn)價值，或者實際提供到貨設備的實樣進行核對后編制。
2016年資產(chǎn)管理工作計劃的思路分為幾點進行，一、明確酒店資產(chǎn)管理的主體單位。二、做好新入資產(chǎn)項目以及舊有資產(chǎn)設備報廢的管理工作。三、做好現(xiàn)有資產(chǎn)的使用維護工作。四、準備即將到來的資產(chǎn)管理電子平臺使用工作。
一、明確酒店資產(chǎn)管理的主體單位
酒店資產(chǎn)管理的主體單位應該是誰？酒店總資產(chǎn)管理員的職責更多的是負責根據(jù)公司的資產(chǎn)管理規(guī)定來對酒店總帳目進行把控，管理各種行文流轉，文件歸檔。但最主要的資產(chǎn)管理主體單位應該是酒店各個使用部門，要管好資產(chǎn)設備與實際使用部門密不可分，這方面酒店在15年開了個好頭，總經(jīng)理規(guī)定各部門第一負責人必須對本部門資產(chǎn)設備負責，那么這樣逐級下推，直至落實到每一個分管人員，資產(chǎn)設備管理工作最終面對的是公司檢查，但是管理工作并不是要應對檢查為唯一目的，日常管理工作到位了，資產(chǎn)檢查也自然也能坦然面對。
酒店各個部門使用資產(chǎn)設備的情況均不相同，如何落實好資產(chǎn)管理工作，需要各個使用部門拿出適合本部門，同時切實可行的方式。所以，在2016年，對于資產(chǎn)管理工作的細化工作，將與酒店各個使用部門進行溝通，取得切實可行的管理方式，同時將根據(jù)各部門自行確定的管理方式加入酒店資產(chǎn)自查工作中。
二、做好新入資產(chǎn)項目以及舊有資產(chǎn)設備報廢的管理工作
酒店早期的資產(chǎn)設備進行梳理后，基本上能進行修改的均已完成，根據(jù)新的資產(chǎn)管理規(guī)程，實物賬部分也要納入資產(chǎn)編號管理范圍，這方面酒店存在薄弱環(huán)節(jié)，因此哪些設備需要納入實物賬管理的將在2015年年底進行梳理，從2016年開始執(zhí)行。因此酒店實物賬資產(chǎn)因歷史遺留問題會存在三種不同編號，這方面會與上級公司溝通，整理好以后向各分部門資產(chǎn)管理員通報執(zhí)行。
新入資產(chǎn)項目與舊有資產(chǎn)報廢的管理工作按照目前規(guī)程嚴格辦理，需要注意的是，各項工作的書面檔案，從上報—批復—執(zhí)行—歸檔的整個流程需注重時效性，特別是需要向雅致公司提交的書面歸檔文件要及時提交，并作好流轉記錄。
對于制度執(zhí)行，在每次資產(chǎn)檢查中所暴露出的.問題我們均作好及時整改，但可以看到，管理工作總是不斷細化，新的要求總是為了朝好的方向發(fā)展而逐漸提高，這些工作之要保持細心，耐心，積極面對的心態(tài)就能把工作做好。
三、做好現(xiàn)有資產(chǎn)的使用維護工作
資產(chǎn)設備管理的目的，并不是東西在就可以了，資產(chǎn)管理的主要目的還是對資產(chǎn)設備的使用情況做長期監(jiān)管，確保各種資產(chǎn)設備在合理使用，正確使用，這個目的與設備設備的維護保養(yǎng)是一致的。當設備損壞無法使用的時候，通過向工程部報修進行解決。但是我們需要考慮，損壞的原因是什么？每次都是設備本身器件因不可控因素導致的損壞？有多少是設施設備在使用中不當導致的損壞。設備不可能用不壞的，管理的目的是加強使用操作上的規(guī)范，以期達到延長設備使用的壽命與周期。
例如在玻璃器皿的使用上，是否在合時的位置，放置合時的物品，一個玻璃器皿的盛具用來盛放水果或奶制品，因經(jīng)營需求，這些物品又需要低溫保存，結果將玻璃器皿放置于冰塊上，導致器皿低溫碎裂，這就是典型的設施超出使用條件導致的損耗。物品使用完畢后清潔保養(yǎng)是否及時，例音響設備，每次使用完畢后是否在收取存放前做過表面清潔，是否檢查過使用中存在意外損壞。設施設備均有其使用條件及要求，在日常使用中各個使用部門必須加強自身使用管理才能達到資產(chǎn)管理的最終目的。而這項工作對于各個使用部門來說也是一項比較繁瑣的日常工作，需要各個部門拿出各自的管理方案。
四、準備即將到來的資產(chǎn)管理電子平臺使用工作
據(jù)了解，目前物業(yè)公司已經(jīng)建立資產(chǎn)管理電子平臺（基于新的OA系統(tǒng)模塊），這項工作物業(yè)公司正在逐步導入使用，而雅致公司不可避免也會有類似項目的推進。如何將現(xiàn)有臺賬能夠順利導入電子平臺，并且開展使用，預計又是一項很繁瑣的工作，因權限問題，目前公司給的OA帳號無法使用，所以前期我到物業(yè)公司信息部已經(jīng)開始對電子平臺開始了解，但是能看到的僅僅是表面的東西。相信隨平臺的推廣，一旦執(zhí)行的時候會出現(xiàn)大量的輸入、校對工作。這就需要投入較多的精力來完成。