物流第二季度績效工作計劃
日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作又邁入新的階段,為此需要好好地寫一份工作計劃了。好的工作計劃都具備一些什么特點呢?下面是小編精心整理的物流第二季度績效工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、情況分析
華東區(qū)域現(xiàn)參與績效考核的營業(yè)部門合計41個,其中上海大區(qū)19個,蘇州區(qū)域5個,無錫區(qū)域4個,杭州區(qū)域5個,寧波區(qū)域5個,南京區(qū)域3個。
由于種種原因,華東區(qū)域整體的績效情況不容樂觀。具體表現(xiàn)在一下8個方面:
1、一些部門經理不重視績效考核,認為績效考核是一項工作負擔;
2、一些部門經理沒有接受專業(yè)的績效管理培訓,不知道如何開展績效工作;
3、一些部門由于幾個月沒有績效獎金,部門經理乃至員工績效觀念意識淡。
4、員工不清楚自己績效承諾書如何制定、自己分數(shù)如何出來、獎金多少如何得到;
5、績效過程的關注幾乎沒有,只是簡單的應付績效考核的打分;
6、考核內容上,大同小異,沒有體現(xiàn)崗位特點;
7、考評結果上,差別不大,體現(xiàn)不出應該有的差別。
8、績效結果的應用上,只是用于計算獎金和績效工資。
其中,最重要的是部門績效氛圍嚴重不足。第二季度的工作重點就是通過績效培訓,把門的績效氛圍帶動起來,在這個過程中把績效考核的公平公正的文化氣氛建立起來。
二、工作任務及要求
1、部門經理:績效工作的檢查與培訓。
主要工作思路為——(1)exce表格的使用;(2)員工承諾書的制定;(3)周記錄考核表及客戶劃分明細表的`使用;(4)績效管理的重要性與必要性;(5)績效管理工作的開展;(6)績效過程的重視,追蹤及反饋;(7)明白溝通在績效考核中的重要性。
通過對部門經理的績效培訓,達到(1)熟練使用績效表格;(2)清楚員工績效承諾書的制定流程;(3)利用績效工具開展工作,對員工進行績效引導;(4)部門績效氛圍的提升;(5)學會績效溝通,明白溝通在績效開展工作中的重要性。
2、員工:績效氛圍的宣導及培訓。
主要工作思路為——(1)什么是績效考核?(2)為什么要關注績效考核,績效考核的重要性;(3)如何提升自己的績效;(4)溝通在績效考核中的重要性。
通過對部門員工的績效培訓及宣導,使員工(1)清楚什么是績效考核,明確工作目標,認識到與同事之間的差距;(2)知道績效考核與自身發(fā)展的重要性;(3)關注自己的績效考核,清楚如何提升自己的績效;(4)逐步實現(xiàn)從“怕考核”、“被考核”到“要考核”心態(tài)的轉變。
三、工作方法、步驟和措施
1、工作方法。
。1)下部門進行績效培訓,培訓對象為部門經理及員工;
(2)電話抽查與培訓相結合;
。3)下部門進行績效工作的指導及檢查;
。4)制定低績效部門、人員績效改進方案;
。5)對高績效部門人員精神激勵。
2、工作步驟。
績效檢查及培訓
。1)4月份對上海區(qū)域浦東康橋營業(yè)部、浦東曹路營業(yè)部、浦東惠南營業(yè)部、嘉定營業(yè)部、閔行紀王營業(yè)部、寶山滬太路營業(yè)部、九亭營業(yè)部、青浦白馬塘營業(yè)部、松江車墩營業(yè)部、松江泗涇營業(yè)部、金山朱涇營業(yè)部、奉賢奉城營業(yè)部、楊浦五角場營業(yè)部13個部門進行績效培訓檢查及培訓。
5月份對4月份上海大區(qū)14個營業(yè)部門進行績效追蹤工作,達到績效工作要求(部門經理及員工)。
(2)5月份對浙江大區(qū)寧波江北營業(yè)部、寧波姜山營業(yè)部、寧波鄞州下應營業(yè)部、、寧波慈溪天元營業(yè)部、溫州悟田營業(yè)部、杭州蕭山營業(yè)部、杭州濱江浦沿營業(yè)部、杭州崇賢營業(yè)部、義烏大塘下營業(yè)部9個營業(yè)部及上海大區(qū)浦東航頭營業(yè)部、浦東川沙營業(yè)部、閔行梅隴營業(yè)部、松江小昆山營業(yè)部、奉賢南橋營業(yè)部5個部門進行績效培訓檢查及培訓。
6月份對5月份浙江大區(qū)9個營業(yè)部門及上海區(qū)域5個營業(yè)部門進行績效追蹤工作,達到績效工作要求(部門經理及員工)。
。3)6月份對蘇州區(qū)域、南京區(qū)域蘇州吳江營業(yè)部、蘇州吳中城南營業(yè)部、昆山周市營業(yè)部、無錫惠山營業(yè)部、無錫東北塘營業(yè)部、常州武進湖塘營業(yè)部、蘇州吳中胥口營業(yè)部、昆山張浦營業(yè)部、南京棲霞營業(yè)部、南京江寧岔路營業(yè)部、合肥瑤海營業(yè)部11個部門進行績效檢查及培訓。
7月份對整個華東區(qū)域41個營業(yè)部門進行績效追蹤工作,達到績效工作要求(部門經理及員工)。
績效考核過程監(jiān)督
。1)監(jiān)督內容包括部門周考核記錄表檢查、部門客戶劃分明細表、績效考核落實電話抽查。保證每一周每一個區(qū)域至少有一個部門被抽查到,同時做好相關的記錄?偨Y抽查中出現(xiàn)的問題,告知部門經理直接上司進行跟進。
。2)每周選部分部門抽查周考核記錄表填寫情況;保證每一周每一個區(qū)域中至少有一個部門被抽查到,檢查周記錄考核表的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決?蓞⒄铡犊冃СR(guī)表格填寫說明書》及《周記錄考核表加分項目(暫定)》進行操作。
。3)電話抽查內容:月初重點抽查考核計劃落實情況及上月出現(xiàn)的問題及改進措施;月中重點抽查考核過程跟進情況,主要通過客戶劃分明細表體現(xiàn);月末抽查上月考核獎金了解情況;
。4)填寫電話抽查表。分析電話抽查中出現(xiàn)的問題,做好績效分析。結合部門實際情況,設計專門方案,刺激低績效部門向高績效發(fā)展。
制定低績效部門、人員績效改進方案
。1)對低績效部門進行定義。部門2個月以上沒有拿到績效獎金,員工士氣低落,部門對績效管理無動于衷;銷售、利潤、快線或到達指標有2項以上完不成。
(2)分析績效低的原因。找出造成部門績效低下的深層次原因,主觀、客觀相結合進行分析?梢岳谩稜I業(yè)部門區(qū)域績效分析簡易模板》進行相關分析,找出原因。
。3)與有關領導溝通,了解具體情況。一定要多方位對部門績效低下原因進行了解,做到準確無誤。不能人云亦云,多方位、多角度,力求把情況摸透。
。4)設計專門方案,刺激低績效部門向高績效發(fā)展。
對高績效部門人員精神激勵
。1)設計高績效人員精神激勵流程。要避免關注短期績效而弱化對長期績效的持續(xù)追求、高層一言堂等問題,同時還要建立信任文化,這樣才能減小績效管理實施的阻力,落實企業(yè)戰(zhàn)略,真正提升員工及組織的績效。對于高績效人員:①在OA上進行通報表揚;②在次月加績效分5分;③作為晉級、晉升的依據;④表現(xiàn)特別優(yōu)秀者,可以送往廣州總部進行專門的培訓及公司高層領導表揚。
。2)與有關部門進行精神激勵的實施。與培訓處、干部考察處、職業(yè)生涯規(guī)劃處等相關部門進行溝通,對高績效的員工進行激勵。
3、措施
。1)逐步將培訓納入部門經理及主管的績效考核中,一開始在表外進行加減分,3個月之后可以加入到績效考核當中。最后形成培訓氛圍時,可取消這一項。保證部門每月至少培訓4場以上,每少一場扣績效分2分。超出2場加1分。培訓要有記錄,要有考試,以便相關部門進行抽查。
。2)周記錄考核表、客戶劃分明細表抽查不合格的部門經理第一次作警告處罰,第二次在OA上公告批評,第三次扣部門經理績效分5分處理。
(3)員工績效承諾書的制定要有溝通記錄,由員工提交至部門經理,部門經理進行保管,以備績效管理部抽查。必須是紙質版的,不能是電子表格。
績效溝通的主要內容為:員工考核項目的制定、算分方式、項目制定及配分;員工如何完成這些考核項目;員工需要什么方面、方式的幫助。
通過績效溝通達到以下目的:員工明確自己每月工作目標;員工制定自己每月行動計劃;激發(fā)員工崗位責任感。
。4)績效考核過程監(jiān)控。過程監(jiān)控主要從以下3個方面開展——員工工作現(xiàn)狀,即員工這段時間做得怎么樣;工作糾偏,即員工應該在哪些方面注意改善;工作支持,即部門經理能夠為員工提供什么幫助;反饋員工的績優(yōu)表現(xiàn),激勵員工。
。5)部門績效分析。一月份已經將《營業(yè)部門區(qū)域績效分析簡易模板》發(fā)給華東區(qū)域各部門經理,要求部門經理對自己部門績效進行簡單分析,找出主客觀原因,并制定解決方案。
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