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      2. 電話客服工作計劃

        時間:2021-12-09 16:47:13 工作計劃 我要投稿

        2022電話客服工作計劃范文(通用5篇)

          時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,是時候抽出時間寫寫工作計劃了。那么你真正懂得怎么寫好工作計劃嗎?下面是小編幫大家整理的2022電話客服工作計劃范文(通用5篇),希望能夠幫助到大家。

        2022電話客服工作計劃范文(通用5篇)

          電話客服工作計劃1

          時間過得很快,我進入公司已經(jīng)一年多了。初來乍到,對于我來說,這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過后,更多的是嚴明的紀律、嚴格的要求,于之前的學生生活截然不同。

          作為一名客戶服務人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地尋找工作的意義和價值。一個優(yōu)秀的客服人員,熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧是必備的,但我個人認為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的基礎上把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。其次,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題,詳細地為之分析引導,防止因服務態(tài)度問題引起客戶的不滿。

          一直以來,公司都以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實實地做好客服服務工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我確實還存在一些不足之處。一是工作經(jīng)驗欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,三是工作中有時情緒急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進,努力做到以下幾方面做好客服工作:

          一、勤奮學習,與時俱進

          理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到學習不僅是任務,而且是一種責任,更是工作的切實需要。今后我會努力提高業(yè)務水平,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐鍛煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力。

          二、立足本職,愛崗敬業(yè)

          1、作為客服人員,我始終認為把簡單的事做好就是不簡單。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業(yè)務時,自己總是對新業(yè)務做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務全面、深入的開展起來。

          2、在工作中,每個人都應該嚴格按照顧客至上,服務第一的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學習和借鑒他們的工作經(jīng)驗和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調溝通上也會有很大的幫助。

          3、不遲到,不早退,不懶惰。能夠認真積極的完成領導安排的各項任務。

          三、處理顧客投訴與抱怨

          1、建立客戶意見表或投訴登記表

          接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務員等。

          2、即時通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時答復客戶。

          3、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。

          四、避免核對成單信息的障礙。

          在接待客戶咨詢時,記錄好客戶的單位名稱及裝機地。今年所有咨詢客戶中,993個客戶單位名稱記錄全面,占所有客戶比例的68%。明年的工作,爭取將這個比例提高到85%,方便對單。

          今年的工作已經(jīng)接近尾聲,明年的工作將有序的進行,以更好的心態(tài)去工作,努力做到成為一個專業(yè)的網(wǎng)絡人員。

          五、明確指導思想

          以提高服務質量為宗旨,以客戶滿意度為標準。

          顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應以客戶為中心來開展,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉變?yōu)榉⻊崭偁,誰的服務更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具發(fā)展?jié)摿。因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業(yè)性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現(xiàn)。

          以上只是我20xx年工作計劃,在20xx年的工作中我一定會盡力做得更好,努力向各位前輩學習,與所有的同事一起做好工作并共同面對新的挑戰(zhàn)。

          電話客服工作計劃2

          汽車行業(yè)在市場上的競爭日趨激烈。這種競爭是產(chǎn)品質量的競爭,同時也是服務水平的競爭?蛻舴⻊张c公司的生存和發(fā)展是密切相關的。對廣大客戶來說,服務是衡量一個售車公司是否值得信賴的重要標準。而提高行業(yè)核心競爭力的重要手段就是優(yōu)質的服務;仡欉M公司一年以來的電話客服工作,像是紐帶一樣,聯(lián)系銷售部與售后服務部。

          一年里我認認真真為公司的客服努力工作,盡我最大的努力去做好這項工作。在工作中雖積累了一些寶貴的經(jīng)驗,但也存在著明顯的問題和不足。針對汽車的銷售與售后,現(xiàn)計劃如下:

          售后服務是為了建立、維護并發(fā)展客戶關系而進行的后期服務。其目的也是建立并提高客戶對我們產(chǎn)品的滿意度和忠誠度。最大限度地開發(fā)利用潛在客戶,來尋求企業(yè)的盈利和健康持續(xù)發(fā)展。爭取一個潛在客戶比留住一個現(xiàn)有客戶所需的努力要高出幾倍。為盡一步提升客戶對公司的滿意度,塑造良好的企業(yè)形象,針對汽車售后服務的特點,現(xiàn)制訂公司的客戶服務流程計劃如下:

          一、規(guī)范服務用語,提高服務質量。公司的店面裝修,服務質量相比之前已經(jīng)有很大的改進。但較多客戶反映我司的整體服務質量相比奔馳寶馬有較大的差距。服務不熱情、沒有讓客戶有被重視的感覺。為整體提升服務人員的專業(yè)素養(yǎng),建議每一個周期進行一次服務質量培訓,售后服務人員在工作中使用“十字禮貌”用語:您好、請、謝謝、不客氣、對不起。做到態(tài)度從容、言辭委婉、語氣柔和。要讓客戶有“賓至如歸”的第一印象?蛻粼诳蛷d坐下等候時,應主動倒茶,并示意“請用茶”。使標準服務用語成為公司企業(yè)文化的一部分,從而形成良好的服務氛圍。

          二、執(zhí)行首問責任制。與售后部工作人員的相處與溝通。公司的業(yè)務接待的工作還有較大提升空間。無規(guī)矩不成方圓,制訂詳細的工作內(nèi)容,可確保工作的可執(zhí)行性。實施首問責任制要求處在一線的前臺業(yè)務人員對客戶提出的要求的解決能力。包括接車前的維修咨詢、維修過程中的進度跟進、維修費用的解答、維修后當天的服務關懷(打電話或發(fā)短信都可以)以及維修過程中客戶所訂配件的后續(xù)跟進。建議前臺業(yè)務人員對客服人員的3天的質量跟蹤回訪,須及時了解跟進。其中包括車維修的后未解決的故障與服務質量分析。(這些都是我司業(yè)務接待在以后工作中加強改進的)客服部對此將加大檢查方面的力度。明確賞罰制度,確保員工工作的落實力度。如做與不做并無分別,所有的制度都將是一張白紙。

          三、建立售后部預約體制。抓住公司店面裝修及集團公司提出的“服務年”等系列活動的契機,進一步提升客戶的滿意度。業(yè)務接待對進站的每一位進站車輛,主動遞交名片,并提醒客戶我司的預約服務。針對客戶提出預約維修請求,或我公司根據(jù)生產(chǎn)情況向客戶建議預約維修,經(jīng)客戶同意后,填寫預約單,預約時間要寫明確,辦理預約手續(xù)。如遇保險事故車,需要準備價值較高的配件,就請示客戶預交定金(按規(guī)定不少于原價的三分之一)。預約決定后,要填寫“預約統(tǒng)計表”;要于當日內(nèi)通知車間主管,提前留出工位。預約時間臨近時,提前通知客戶。客服部并對此不定期抽查,每周周例會上通報客戶部定期檢查或不定期抽查的結果。

          四、整理客戶資料、建立客戶檔案。應上海總公司要求,客服工作人員對每天維修養(yǎng)護進站車輛,三日內(nèi)建立客戶檔案(客戶檔案基本資料表、跟蹤服務電話記錄表),即一車一檔案袋。檔案內(nèi)容有客戶資料和客戶車輛資料。客戶資料包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車牌?蛻糗囕v資料包括:維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期、維修項目、結算情況、投訴情況,一般以該車“維修工單”內(nèi)容為主。建立客戶檔案基本資料表,存入檔案袋。放置在規(guī)定的車輛檔案柜內(nèi),由客服人員保管。每一次跟蹤服務電話,客服人員需登記入表,并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

          五、三天后維修及服務質量跟蹤。根據(jù)DMS系統(tǒng),客服人員三天后定期向客戶進行電話跟蹤服務。跟蹤服務內(nèi)容有:詢問客戶車輛使用情況,對我公司服務的評價,告之對方有關駕駛與保養(yǎng)的知識,或針對性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時間,歡迎保持聯(lián)系,做好跟蹤服務的'記錄和統(tǒng)計?头藛T做好售后維修服務質量監(jiān)督,并于每周對售后服務工作進行一次小結,每月進行一次總結;小結、總結均以書面報告呈報公司各級領導,并存檔保存。

          電話客服工作計劃3

          由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節(jié)約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業(yè)績,做大做強。下面是工作計劃。

          一、建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道

          現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

          二、建立客服平臺

          1、成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。

          2、建立質量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。

          3、搞好客服前臺服務。

          客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調處理。

          服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢。

          相關后勤服務的跟蹤和回訪。

          24小時服務電話。

          4、協(xié)調處理顧客投訴。

          5、搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。

          6、建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、學生社區(qū)。

          7、搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。

          三、繼續(xù)做好物管中心的ISO質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務

          繼續(xù)做好與xx中心的有效維修客戶服務。

          四、機構建設

          1、成立后勤總公司客戶服務中心。

          目前客戶服務部隸屬于xx中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我單位后勤服務業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務。

          2、人員編制至少二人。

          要搞好客戶服務,只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。

          五、經(jīng)費預算

          往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預算xx元∕月,全年公務經(jīng)費xx元。

          客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付?头行钠涔ぷ鲀(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務部門而不是管理部門。今后xx園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“xx小區(qū)”的模式。

          以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,“質量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工作要根據(jù)自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。

          電話客服工作計劃4

          在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。鞏固并維護現(xiàn)有客戶關系,發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶、潛在需求)。

          一、完成目標I可以通過以下途徑

          1、定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷;

          2、通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。

          二、完成目標II可以通過以下途徑

          1、在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,提供新客戶來源;

          2、在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內(nèi)容,列為我們的潛在客戶,在適當?shù)臅r機將其發(fā)展為既有客戶。

          三、客服工作應具備的條件包括

          1、豐富的專業(yè)知識。要服務好客戶,必須精通業(yè)務知識,只有業(yè)務熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心;

          2、完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應該為誰服務;

          3、對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情。

          四、長期目標則涉及到對客服職能的定位

          客服部門是春秋的服務窗口,是直接接觸客戶的部門,但是客服部門又不等同于普通的門店或xxx咨詢熱線?头块T承擔著為客戶服務的直接任務,服務的標準是什么?誰來制定?如何評估?(因為服務工作的不可量化性,因此客服工作的評估很難借助第三方實現(xiàn))責任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務標準、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式(這個標準是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時又肩負著監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進的責任。

          電話客服工作計劃5

          工作總是要不斷的往上攀登!作為一名xxx公司的電話客服人員,在過去的這一年里,我也積極跟隨著領導的指引,并在工作中努力將自己的責任和任務圓滿的完成好!但公司每一年都在進步,我也必須緊跟公司的步伐,積極的在工作上前進!發(fā)展!

          如今,隨著新年的過去,20xx年已經(jīng)來到了我們的眼前!根據(jù)自身的情況以及對上一年來對自我的反思和認識,我對自己的工作做如下計劃:

          一、保持良好形象

          1、加強自我管理

          在工作中,我要更加嚴格的加強自我的管理和要求!做到“熱情、親切、耐心”,接聽客戶電話的時候也一定要注意電話禮儀和禁用語。保證工作的嚴謹性、積極性,為客戶解決工作的方面的問題。

          2、保持微笑的工作

          盡管是電話客服,但微笑的服務卻依舊是必要的這份微笑,不僅僅是給顧客,更是給我們自己!微笑著服務,不僅能提高我們心情和集中力,也能保證我們在語氣和細節(jié)上的完善,給客戶帶來更好的服務。

          作為客服,盡管我們每次有很多的同事,但我們的身后卻都代表著xxx公司!我們的服務都代表著客戶對xxx公司的形象!為此,這一年里我要更加努力和其他同事做到統(tǒng)一合作,并積極努力的提高公司在客戶心中的形象。

          二、工作能力方面

          1、熟悉公司知識

          對于公司的產(chǎn)品、業(yè)務以及在市場目前的情況要積極了解和學習。尤其是是同類型公司的信息也要盡力了解,在工作中充分的完善自己。

          2、學會換位思考

          工作上我要提高自己的思考能力,分析客戶的思想和當時的心情,考慮客戶的所需和所求,工作時多考慮客戶的感受和思考,并積極換位思考,急客戶之所急,慮客戶之所慮。將工作做的更貼心,更全面。

          三、擴展客戶

          在這一年的工作紅,無論再怎么變化,在工作中最重要的還是擴展客戶群體!為此,在接下來的工作上我要多多學習的銷售方面的能力,在一邊完成工作的同時,一邊考慮怎樣挖掘新客戶,提升工作的售后。

          如今,新一年的工作馬上就開始了,盡管還有很多的不足,但我會在工作中不斷的改進自己,提升自己!努力在工作中讓自己更加的出色,更加的優(yōu)秀!為此,我會積極的實踐自己的工作計劃!

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