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      2. 秘書工作計(jì)劃

        時(shí)間:2023-07-25 13:10:00 工作計(jì)劃 我要投稿

        秘書工作計(jì)劃(精選12篇)

          時(shí)間過得太快,讓人猝不及防,又迎來了一個(gè)全新的起點(diǎn),一起對(duì)今后的學(xué)習(xí)做個(gè)計(jì)劃吧。好的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編為大家整理的秘書工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。

        秘書工作計(jì)劃(精選12篇)

          秘書工作計(jì)劃 1

          隨著新一學(xué)期的到來,我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機(jī)構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處特制定本學(xué)期工作計(jì)劃。

          〈一〉工作計(jì)劃的詳細(xì)安排:

          第一周:1、召開秘書處部門會(huì)議,討論新學(xué)期的工作計(jì)劃;

          2、制定本學(xué)期工作計(jì)劃;

          3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。

          第二周:1、進(jìn)行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;

          2、分配秘書處各個(gè)成員的工作。

          第三周:1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(huì)(各周同上);

          2、秘書處成員做好會(huì)議記錄并打好考勤(各周同上);

          3、匯總社聯(lián)各部門的工作計(jì)劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計(jì)劃。

          第四周:1、著手于審核各社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開展;

          2、已開展活動(dòng)的社團(tuán)應(yīng)及時(shí)遞交活動(dòng)總結(jié)。

          3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。

          第五周:1、收取工作月報(bào)表(各月同上);

          2、走訪社團(tuán),深入社團(tuán),了解社團(tuán)新動(dòng)態(tài),掌握社團(tuán)新信息。

          第六周:1、總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見 ;

          2、對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的進(jìn)一步開展提出意見和建議。

          第七周:1、對(duì)本部門所提的社團(tuán)改進(jìn)意見和建議的.實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的社團(tuán)調(diào)查,及時(shí)改正意見和建議中存在的不足;

          2、繼續(xù)關(guān)注社團(tuán)動(dòng)態(tài)。

          第八周:1、秘書處成員根據(jù)主席團(tuán)和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。

          2、 秘書處組織進(jìn)行校內(nèi)外社團(tuán)調(diào)查活動(dòng),以便更好的了解社團(tuán)的校內(nèi)外活動(dòng)的情況。以便更好的開展工作。

          第九周:1、召開秘書處內(nèi)部會(huì)議召開秘書處內(nèi)部會(huì)議,各成員對(duì)自己的工作情況進(jìn)行中期匯報(bào)。

          2、秘書處主任對(duì)后續(xù)的工作提出要求。

          第十周:1、走訪社團(tuán),深入社團(tuán)。

          2、和督導(dǎo)中心進(jìn)行內(nèi)部工作交流,加強(qiáng)部門間的聯(lián)系。

          第十一周:1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。

          2、指定成員對(duì)平時(shí)較為優(yōu)秀和較為散漫的社團(tuán)進(jìn)行走訪工作。

          第十二周:1、分析差異,找出社團(tuán)發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。

          2、與督導(dǎo)中心交流意見,找出解決方法。

          第十三周:1、對(duì)人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;

          2、合理的繼續(xù)進(jìn)行社聯(lián)工作。和財(cái)務(wù)部進(jìn)行工作交流。

          第十四周:秘書處內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。

          第十五周:進(jìn)行秘書處個(gè)人工作總結(jié)。

          第十六周:考核秘書處成員并對(duì)秘書處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎(jiǎng)懲。

          第十七周:對(duì)秘書處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。

          〈二〉工作要求:

          1、加強(qiáng)工作負(fù)責(zé)制。工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在保證速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

          2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

          3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),虛心受教,提高自己各方面水平。

          〈三〉活動(dòng)開展:

          1、對(duì)社團(tuán)舉辦的活動(dòng)認(rèn)真關(guān)注, 及時(shí)收集好活動(dòng)社團(tuán)上交的計(jì)劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度化、規(guī)范化。

          2、積極鼓勵(lì)社團(tuán)開展活動(dòng),秘書處將為其正;顒(dòng)的開展與于最大的支持。

          〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)秘書處成員的能力培養(yǎng):

          1、加強(qiáng)本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。

          2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認(rèn)識(shí)到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。

          3、建立科學(xué)合理的考核制度。

          4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展。

          在這個(gè)新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會(huì)畏懼,不會(huì)退縮,只會(huì)以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宗旨,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。

          秘書工作計(jì)劃 2

          隨著新一學(xué)期的到來,我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機(jī)構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處特制定本學(xué)期工作計(jì)劃。

          〈一〉工作計(jì)劃的詳細(xì)安排:

          第一周:

          1、召開秘書處部門會(huì)議,討論新學(xué)期的工作計(jì)劃;

          2、制定本學(xué)期工作計(jì)劃;

          3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。

          第二周:

          1、進(jìn)行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;

          2、分配秘書處各個(gè)成員的工作。

          第三周:

          1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(huì)(各周同上);

          2、秘書處成員做好會(huì)議記錄并打好考勤(各周同上);

          3、匯總社聯(lián)各部門的工作計(jì)劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計(jì)劃。

          第四周:

          1、著手于審核各社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開展;

          2、已開展活動(dòng)的社團(tuán)應(yīng)及時(shí)遞交活動(dòng)總結(jié)。

          3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的'的資料,并做好整理備份工作。

          第五周:

          1、收取工作月報(bào)表(各月同上);

          2、走訪社團(tuán),深入社團(tuán),了解社團(tuán)新動(dòng)態(tài),掌握社團(tuán)新信息。

          第六周:

          1、總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見;

          2、對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的進(jìn)一步開展提出意見和建議。

          第七周:

          1、對(duì)本部門所提的社團(tuán)改進(jìn)意見和建議的實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的社團(tuán)調(diào)查,及時(shí)改正意見和建議中存在的不足;·

          2、繼續(xù)關(guān)注社團(tuán)動(dòng)態(tài)。

          第八周:

          1、秘書處成員根據(jù)主席團(tuán)和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。

          2、秘書處組織進(jìn)行校內(nèi)外社團(tuán)調(diào)查活動(dòng),以便更好的了解社團(tuán)的校內(nèi)外活動(dòng)的情況。以便更好的開展工作。

          第九周:

          1、召開秘書處內(nèi)部會(huì)議召開秘書處內(nèi)部會(huì)議,各成員對(duì)自己的工作情況進(jìn)行中期匯報(bào)。

          2、秘書處主任對(duì)后續(xù)的工作提出要求。

          第十周:

          1、走訪社團(tuán),深入社團(tuán)。

          2、和督導(dǎo)中心進(jìn)行內(nèi)部工作交流,加強(qiáng)部門間的聯(lián)系。

          第十一周:

          1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。

          2、指定成員對(duì)平時(shí)較為優(yōu)秀和較為散漫的社團(tuán)進(jìn)行走訪工作。

          第十二周:

          1、分析差異,找出社團(tuán)發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。

          2、與督導(dǎo)中心交流意見,找出解決方法。

          第十三周:

          1、對(duì)人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;

          2、合理的繼續(xù)進(jìn)行社聯(lián)工作。和財(cái)務(wù)部進(jìn)行工作交流。

          第十四周:秘書處內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。

          第十五周:進(jìn)行秘書處個(gè)人工作總結(jié)。

          第十六周:考核秘書處成員并對(duì)秘書處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎(jiǎng)懲。

          第十七周:對(duì)秘書處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。

          〈二〉工作要求:

          1、加強(qiáng)工作負(fù)責(zé)制。工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在保證速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

          2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

          3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),虛心受教,提高自己各方面水平。

          〈三〉活動(dòng)開展:

          1、對(duì)社團(tuán)舉辦的活動(dòng)認(rèn)真關(guān)注,及時(shí)收集好活動(dòng)社團(tuán)上交的計(jì)劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度化、規(guī)范化。

          2、積極鼓勵(lì)社團(tuán)開展活動(dòng),秘書處將為其正;顒(dòng)的開展與于最大的支持。

          〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)秘書處成員的能力培養(yǎng):

          1、加強(qiáng)本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。

          2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認(rèn)識(shí)到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。

          3、建立科學(xué)合理的考核制度。

          4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展。

          在這個(gè)新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會(huì)畏懼,不會(huì)退縮,只會(huì)以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宗旨,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。

          秘書工作計(jì)劃 3

          作為公司的銷售助理,我一直對(duì)自己的工作感到很滿意,因?yàn)槲以谶@個(gè)工作崗位上可以做好,我可以做的更加的好。雖然暫時(shí)我還是存在著問題,但是我已經(jīng)找到問題解決的辦法了,我可以做的更加的好的,我相信我自己的實(shí)力!

          對(duì)于實(shí)際庫存與erp賬面庫存的問題,我會(huì)采用”一帳一人一事”的方法解決這個(gè)問題,返修貨問題,我會(huì)與總公司有關(guān)部門協(xié)商.洽談,盡快將這個(gè)問題落實(shí)解決!

          產(chǎn)品的擺放,接下來新的一年里我會(huì)盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規(guī)范.這個(gè)問題解決之后.對(duì)于庫存方面會(huì)更好.可以方便清楚的知道哪些產(chǎn)品銷量大,庫存不足,哪些產(chǎn)品積壓庫存.對(duì)于積壓庫存產(chǎn)品還是較少的,我會(huì)及時(shí)每月請(qǐng)點(diǎn)一遍,如有積壓庫存產(chǎn)品,我會(huì)及時(shí)與總公司有關(guān)部門協(xié)商,或者與北京部這邊的銷售人員協(xié)商,想辦法清理掉這些產(chǎn)品.

          產(chǎn)品價(jià)格方面跟一些產(chǎn)品包裝問題,我會(huì)多跟總公司有關(guān)部門溝通,公司產(chǎn)品價(jià)格的升降能夠爭取在第一時(shí)間知道,將最新的信息傳達(dá)給北京部的銷售員,使得公司產(chǎn)品的銷量更好!對(duì)于自己能力的問題.我會(huì)虛心討教,自己在業(yè)余時(shí)間報(bào)讀一些培訓(xùn)班.加強(qiáng)鍛煉,讓自己自身的能力得到提高.素質(zhì)也能夠進(jìn)一步提高!

          我的計(jì)劃主要分為兩大部分:

          1)財(cái)務(wù)方面.

          1.繼續(xù)做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,

          2.x年年的應(yīng)收賬款把握的不是很好.這一年我會(huì)把嚴(yán),盡量的避免風(fēng)險(xiǎn).

          3.及時(shí)準(zhǔn)確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié).4.做好辦事處職工的工資、補(bǔ)助的統(tǒng)計(jì)匯總,做好工資、補(bǔ)助的發(fā)放工作。另外.我現(xiàn)在在這邊已經(jīng)穩(wěn)定下來了.我在打算報(bào)讀一些培訓(xùn)班.加強(qiáng)一下,到時(shí)假如條件不答應(yīng)的話,我也會(huì)買一些書來自己自習(xí)!

          2)倉庫的治理.剛接手的時(shí)候是有點(diǎn)茫然.有了幾個(gè)月的鍛煉,雖然有了好轉(zhuǎn).但是現(xiàn)在還是不完善,下一年,

          1.我將做到及時(shí)填寫建立產(chǎn)品分類帳,核準(zhǔn)產(chǎn)品等,做到帳目清楚,可查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),改正。達(dá)到了帳物一致。

          2.庫存方面.盡量做到不積壓太多的庫存!因?yàn)榻?jīng)常有客戶反映我們總是缺貨,所以這一年,我會(huì)跟總公司那邊協(xié)商,避免缺貨現(xiàn)象發(fā)生!

          3.認(rèn)真登記出庫入庫產(chǎn)品數(shù)量,避免庫存數(shù)量發(fā)生混亂!凱哥也有兩年多的倉庫治理經(jīng)驗(yàn).不懂的我會(huì)多向他討教,爭取把北京倉治理好,同樣也希望各位銷售員能夠配合我.共同把北京辦事處做好!

          回顧之前存在的問題,有以下5點(diǎn):

          1.倉庫產(chǎn)品的實(shí)際數(shù)量跟erp數(shù)量還沒能夠完全準(zhǔn)確的'對(duì)上數(shù).

          2.返修貨的處理還不得當(dāng),經(jīng)常拖欠客戶的,導(dǎo)致給客戶留下售后服務(wù)不到位的印象.

          3.產(chǎn)品的擺放比較混亂.積壓庫存的產(chǎn)品,

          4.與總公司洽談還不到位.包裝跟一些產(chǎn)品價(jià)格還沒洽談好.

          5.自己的能力跟素質(zhì)不夠高.

          對(duì)于這5點(diǎn)存在問題,將會(huì)在下一年計(jì)劃盡快解決,我主要的計(jì)劃就這些.另外我還會(huì)協(xié)助銷售員共同完成銷售目標(biāo).大家一起努力,將公司做到更好!在不久的將來.公司一定會(huì)比成長的更加快!

          在不斷的成長中,我得到了很多,也失去了很多,但是我卻從未后悔過,因?yàn)槲抑,我一直在進(jìn)步,我一直在前進(jìn),我相信只要我能夠安下心來,不斷的努力,我就可以做的更好,只是暫時(shí)的困難,不會(huì)難倒我,我會(huì)一直不斷的努力下去的!

          秘書工作計(jì)劃 4

          教學(xué)秘書是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,行政上由學(xué)院院長、分管副院長領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者。其主要職責(zé)是:

          一、學(xué)籍與教學(xué)管理

          1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

          2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

          3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

          4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。

          5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。

          6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。

          7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

          8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

          9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

          10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。

          11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。

          二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理

          1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

          2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

          3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。

          4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。

          5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

          三、其它工作

          1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的.組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課、召開座談會(huì)等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

          2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,并按要求報(bào)送教務(wù)處。

          3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

          4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。

          秘書工作計(jì)劃 5

          這一學(xué)期以來,由于大一新生入住北校使學(xué)生會(huì)工作加大難度。文秘部根據(jù)本部門的職責(zé),按時(shí)做好各項(xiàng)工作,并完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。在完成文秘部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì)其他部門使各部門能更好地完成他們的工作,F(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下:

          第1周:帶領(lǐng)大一新生快速熟悉校園新環(huán)境,早點(diǎn)融入大學(xué)生活。

          第2周:本部門由兩位副部長到北校查自習(xí)和蓋早操。

          第3周:在老師的指導(dǎo)下協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開展迎新生活動(dòng)。

          第5周:本部門協(xié)助迎新生晚會(huì)幫忙搬桌椅。

          第6周:正常處理日常工作,去北校。

          第7周:正常處理日常工作,去北校

          第8周:各部副部到北校講解學(xué)生會(huì)各部門職責(zé),鼓勵(lì)大一新生積極申請(qǐng)加入。

          第9周:組織建筑工程學(xué)院進(jìn)行新一屆學(xué)生會(huì)團(tuán)總支換屆。

          第11周:正常處理日常工作,去北校

          第15周:學(xué)生會(huì)成員競選名單公布,組織本部積極相互認(rèn)識(shí)。

          第16周:12月14號(hào)學(xué)生會(huì)團(tuán)總支在北校組織干事招聘。

          文秘部常規(guī)工作:

          1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行外語系文明班級(jí)評(píng)比工作。

          2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進(jìn)行晚點(diǎn)名工作。

          3、本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)短信通知平臺(tái),將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長及社長手機(jī)。

          4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動(dòng)順利進(jìn)行,同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。

          文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對(duì)待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動(dòng)性不強(qiáng),部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的`基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。

          在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,與各部門一起努力配合構(gòu)建建工學(xué)院學(xué)生會(huì)的美好明。

          秘書工作計(jì)劃 6

          本學(xué)期,我們秘書處的工作重點(diǎn)是:做好各項(xiàng)學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。

          一、認(rèn)真做好本職工作

          1.認(rèn)真做好會(huì)議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強(qiáng)各部門之間的溝通交流,方便工作順利進(jìn)行。

          2.安排學(xué)生分會(huì)值班表,制定相關(guān)值班制度。

          3.積極配合老師和系上的工作,及時(shí)將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門。

          4.完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。

          5.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)總結(jié)。

          6.認(rèn)真處理每學(xué)期一次報(bào)賬,將各部門的賬目匯總,按時(shí)交于老師審核。

          7.整理學(xué)生會(huì)成員檔案,以便其他工作需要時(shí),及時(shí)查閱。

          二、其他活動(dòng)

          1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動(dòng);

          2.協(xié)助學(xué)校各院系開展活動(dòng)。

          三、本學(xué)期計(jì)劃

          1.九月初,保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行,秘書處配合系部其他各部門做好準(zhǔn)備工作;

          2.九月中旬,逐個(gè)審核各部門的工作計(jì)劃,總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求;

          3.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)完成通訊稿;

          4.十二月底,編寫本學(xué)期的工作總結(jié),保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;

          5.及時(shí)匯總各部門賬目,進(jìn)行報(bào)賬。

          四、對(duì)新干事的的管理方案

          1.對(duì)于從各個(gè)部門挑選出來的新干事開會(huì),進(jìn)行寫通訊稿的培訓(xùn);

          2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時(shí)間

          3.各個(gè)部門的`干事負(fù)責(zé)各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

          4.寫通訊稿的人員安排:每項(xiàng)活動(dòng)開始的第一場和大型活動(dòng),必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動(dòng)通訊稿由4人負(fù)責(zé)一次,進(jìn)行輪換制;

          5.一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改正失誤;

          6.關(guān)于交通訊稿的按時(shí)問題要做出量化表,對(duì)干事的工作進(jìn)行加分或扣分。

          五、工作寄語

          新學(xué)年,我們秘書處會(huì)努力工作,在完成好本職工作的同時(shí),積極配合其他部門工作。我相信在新的學(xué)期,我們秘書處會(huì)傳承這份工作熱情,精誠團(tuán)結(jié),積極肯干;以校學(xué)生會(huì)為主,其他各系為輔,切實(shí)將學(xué)生會(huì)做事做大起來。同時(shí)我們也會(huì)加強(qiáng)與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動(dòng)。在校學(xué)生會(huì)和各兄弟分會(huì)的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流,用事實(shí)在在的成績譜寫新篇章。

          秘書工作計(jì)劃 7

          20xx年工作指導(dǎo)思想是:高舉中國特色社會(huì)主義偉大旗幟,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七大精神和市委十一屆四次全會(huì)精神,踐行科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞協(xié)會(huì)的服務(wù)理論及中心工作,進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會(huì)自身建設(shè),努力創(chuàng)新工作思路和工作方法,不斷拓展服務(wù)面,加大為會(huì)員服務(wù)的力度,促進(jìn)?谄髽I(yè)又好又快的發(fā)展。重點(diǎn)抓好以下工作:

          一、加強(qiáng)政企間的溝通和聯(lián)系,發(fā)揮橋梁和助手作用

          1、營造良好投資環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,是各級(jí)政府各部門首要的工作。企業(yè)的發(fā)展也需要各政府部門的支持和幫助。協(xié)會(huì)繼續(xù)配合政府各部門進(jìn)一步做好優(yōu)化投資環(huán)境工作。同時(shí),積極反映企業(yè)的呼聲和訴求,更好發(fā)揮政企橋梁作用。

          2、積極與市職能部門協(xié)商,做好承接政府職能轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)移給社會(huì)組織的部分職能。當(dāng)好政府的參謀和助手。

          二、繼續(xù)做好為企業(yè)辦實(shí)事排憂解難的服務(wù)工作

          1、幫助會(huì)員單位解決實(shí)際困難和為會(huì)員辦實(shí)事,是協(xié)會(huì)一項(xiàng)常態(tài)性的核心服務(wù)工作。通過召開座談會(huì)、深入企業(yè)調(diào)研等各種方式,收集會(huì)員企業(yè)的困難問題和需要市政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng),及時(shí)與市相關(guān)職能部門單位溝通協(xié)商解決,或報(bào)請(qǐng)市機(jī)關(guān)效能辦、市投資環(huán)境監(jiān)督中心等單位協(xié)助解決。

          做到企業(yè)反映或投訴的問題,事事有回音;政府答應(yīng)辦的事,要跟蹤落實(shí)。

          2、幫助辦理會(huì)員單位主要負(fù)責(zé)人車輛進(jìn)入省市機(jī)關(guān)大院的通行證。上半年,組織會(huì)員單位主要負(fù)責(zé)人到海口市人民醫(yī)院進(jìn)行免費(fèi)健康體檢。

          三、做好組織體系建設(shè),建立和完善勞動(dòng)關(guān)系三方機(jī)制

          根據(jù)國家“十一五”規(guī)劃《綱要》提出的“健全協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系三方機(jī)制”和黨的十六屆六中全會(huì)《決定》中提出的關(guān)于“完善勞動(dòng)關(guān)系,協(xié)調(diào)機(jī)制的布置和要求,按照完善體系、夯實(shí)基礎(chǔ)、增強(qiáng)能力、擴(kuò)大影響”的總體工作目標(biāo),市企協(xié)將代表企業(yè)家(雇主)盡快與市人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局、市總工會(huì)建立三方工作機(jī)制。協(xié)會(huì)作雇主一方,加強(qiáng)維權(quán)工作,依法維護(hù)企業(yè)和企業(yè)家合法權(quán)益。

          四、開展靈活多樣的沙龍活動(dòng)

          繼續(xù)舉辦“政—企”、“稅—企”座談會(huì)和中小企業(yè)沙龍等靈活多樣的活動(dòng),加強(qiáng)政企間、企業(yè)間的溝通和聯(lián)系,促進(jìn)企業(yè)間的了解和合作,推動(dòng)企業(yè)做大做強(qiáng)。

          五、繼續(xù)舉辦經(jīng)營管理等科目的培訓(xùn)班

          邀請(qǐng)專家授課、舉辦企業(yè)戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)規(guī)范管理、市場開拓、人力資源管理等培訓(xùn)班或者組織一些會(huì)員企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人到海南中小企業(yè)大講堂參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高企業(yè)管理者素質(zhì),進(jìn)而提高企業(yè)的'整體素質(zhì),以增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

          六、加強(qiáng)會(huì)員發(fā)展的工作力度

          加大發(fā)展新會(huì)員的工作力度,要不分所有制和企業(yè)的類別,多渠道地發(fā)展一批有素質(zhì)又有影響力的會(huì)員,以不斷增加協(xié)會(huì)的資源,努力擴(kuò)大協(xié)會(huì)會(huì)員的覆蓋面,提高協(xié)會(huì)的影響力。

          七、組織企業(yè)異地學(xué)習(xí)考察活動(dòng)廣泛開展交流合作

          組織會(huì)員企業(yè)到市場經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的兄弟省市進(jìn)行考察學(xué)習(xí),以拓寬視野,增長見識(shí)。加強(qiáng)本市企業(yè)與其他地區(qū)企業(yè)間的交流合作,為幫助我市企業(yè)做強(qiáng)、做大產(chǎn)業(yè)服務(wù)。

          八、辦好《?谄髤f(xié)簡報(bào)》和?谄髤f(xié)網(wǎng)站

          《?谄髤f(xié)簡報(bào)》和?谄髤f(xié)網(wǎng)站是本會(huì)的重要宣傳陣地,也是社會(huì)各界了解本會(huì)的重要窗口。同時(shí),為會(huì)員單位的建設(shè)及經(jīng)營工作搭建一個(gè)資訊互通和經(jīng)驗(yàn)交流的平臺(tái),發(fā)揮其獨(dú)特作用。

          九、完成?谑衅髽I(yè)聯(lián)合會(huì)的籌備和成立工作

          成立?谑衅舐(lián),將有助于加速我會(huì)的發(fā)展,盡快趕上內(nèi)地市場經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)兄弟省市協(xié)會(huì)發(fā)展的步伐,進(jìn)而促使我會(huì)與國際雇主組織和國外經(jīng)濟(jì)社團(tuán)接軌。

          秘書工作計(jì)劃 8

          凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。為了更好的開展工作,把文學(xué)社辦成真正培養(yǎng)同學(xué)們寫作能力的社團(tuán),更好地激活文學(xué)社沉默的氣息,向更好的`方向發(fā)展,F(xiàn)本學(xué)期計(jì)劃如下:

          一、招新

          (一)前期宣傳

          1、分派人員到新生宿舍宣傳

          時(shí)間:10.8~10.11

          2、分組到各食堂門口設(shè)點(diǎn)宣傳

          時(shí)間:10.15中午

          目標(biāo):使新生了解新流雜志及雜志社,登記其意向部門

          (二)面試

          1、準(zhǔn)備:部門召開例會(huì),確定面試人員安排,準(zhǔn)備面試題目

          2、時(shí)間:10.17~10.18下午

          3、地點(diǎn):19#403

          4、目標(biāo):挑選有才能的人入社,為文學(xué)社注入新鮮血液

          二、日常工作

          (一)《新流團(tuán)刊》稿件提供

          (二)《新流文學(xué)刊》的出版

          1、稿件收集

          由采編組負(fù)責(zé)收集整理稿件,稿件主要由文學(xué)社內(nèi)部提供,社員定期交稿

          2、審稿

          采編組負(fù)責(zé)審稿,搜集較好稿件

          3、排版

          由排版組負(fù)責(zé)制作封面及內(nèi)部排版,活動(dòng)組負(fù)責(zé)其中各版塊的制作

          4、出版

          外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助及雜志的出版工作

          5、發(fā)行

          活動(dòng)組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行

          三、活動(dòng)

          聯(lián)誼活動(dòng)

          1、主題:文學(xué)社與計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)

          2、時(shí)間:十一月中下旬

          3、地點(diǎn):大學(xué)生第二活動(dòng)中心

          4、目的:促進(jìn)兩社及新社員間交流了解,互相熟識(shí),增進(jìn)感情,加強(qiáng)社團(tuán)凝聚力及團(tuán)結(jié)合作

          5、分工:外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助

          活動(dòng)組負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃及節(jié)目安排

          采編組及排版組負(fù)責(zé)策劃節(jié)目,采購,拍照及后期制作。

          秘書工作計(jì)劃 9

        尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

          作為一名剛加入我們XX賓館這個(gè)大團(tuán)隊(duì)的一員,我感到無限榮光,同時(shí)也深刻的體會(huì)到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔(dān)子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對(duì)自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識(shí)和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!

          一對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí):

          首先,行政秘書是一中介性職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點(diǎn):

          1服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;

          2領(lǐng)會(huì),要完全理解,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;

          3執(zhí)行,要堅(jiān)決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

          但是,服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè),積極主動(dòng)地開展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機(jī)遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,先領(lǐng)導(dǎo)所做,先領(lǐng)導(dǎo)所到的'原則腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作。

          其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,

          各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對(duì)待本職工作。

          二對(duì)下半年工作的計(jì)劃

          1在日常工作事物中,我將做到以下幾點(diǎn):

         。1)協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報(bào),下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

         。2)認(rèn)真,按時(shí),高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

         。3)協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)排班,值班工作。

          在日常工作中,我一定遵循精,細(xì),準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

          2在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

         。1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項(xiàng)工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,及領(lǐng)導(dǎo)所及,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好助手!

          (2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。

         。3)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

          3提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點(diǎn):

         。1)積極參加集團(tuán)安排的各項(xiàng)培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

          (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

         。3)通過個(gè)人自主學(xué)習(xí)來提升知識(shí)水平。

          我深知:一個(gè)人的能力是有限的,一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快的提升自身的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會(huì)被社會(huì)所淘汰!要提升自己,需要有一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為巴市賓館是實(shí)現(xiàn)我人生夢(mèng)想最好的平臺(tái),我一定會(huì)好好把握,認(rèn)真工作,為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己的力量!

          行政文秘這個(gè)工作是瑣碎,繁雜的,我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手!

          秘書工作計(jì)劃 10

          一、入團(tuán)宣誓儀式

          主要內(nèi)容如下:

         。1)介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo):鐘校長、韓校長

         。2)宣布新團(tuán)員宣誓儀式開始

          1.出團(tuán)旗——奏樂(進(jìn)行曲)

          2.請(qǐng)韓校長宣布新團(tuán)員名單

          3.為新團(tuán)員佩戴團(tuán)徽

          4.新團(tuán)員宣誓:

          領(lǐng)誓人:學(xué)生會(huì)秘書長

          監(jiān)誓人:鐘校長、陳娟老師

          誓詞:

          我志愿加入中國共產(chǎn)主義青年團(tuán),堅(jiān)決擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),遵守團(tuán)的章程,執(zhí)行團(tuán)的決議,履行團(tuán)員義務(wù),嚴(yán)守團(tuán)的紀(jì)律,勤奮學(xué)習(xí),積極工作,吃苦在前,享受在后,為共產(chǎn)主義事業(yè)而奮斗。領(lǐng)誓人:XXX 宣誓人:XXX

          5.請(qǐng)新團(tuán)員代表發(fā)言

          6.請(qǐng)鐘校長講話

          7.齊唱團(tuán)歌:《光榮啊,中國共青團(tuán)》

          8.宣布新團(tuán)員宣誓儀式結(jié)束

          二、團(tuán)員工作

          1.對(duì)老團(tuán)員跟蹤表不合格的同學(xué)進(jìn)行留團(tuán)查看,繼續(xù)跟蹤

          2.對(duì)全校團(tuán)員進(jìn)行注冊(cè)

          3.發(fā)放新團(tuán)員證

          4.對(duì)九年級(jí)的`團(tuán)員轉(zhuǎn)團(tuán)關(guān)系

          三、換屆工作

          1.向新任秘書長交代工作內(nèi)容,進(jìn)行交接。

          2.培養(yǎng)新任秘書長,協(xié)助工作一段時(shí)間。

          以上就是對(duì)下學(xué)期的展望,希望計(jì)劃中的每件事都能如實(shí)完成。

          秘書工作計(jì)劃 11

          時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計(jì)劃:

          一、認(rèn)真完成本職工作。

          1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。

          2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。

          3、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。

          4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

          5、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。

          二、具體工作安排

          九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。

          十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)

          十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。。

          十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。

          三、內(nèi)部建設(shè)

          由于秘書部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

          1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.

          2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

          3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

          4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

          5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

          總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

          一、納新工作

          1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。

          2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

          3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。

          4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。

          5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

          6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

          二、完善規(guī)章制度

          在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的`賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無誤的完成。

          三、通知工作

          這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。

          四、檔案收集治理

          1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.

          2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。

          五、簽到工作

          每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。

          六、通訊工作

          學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見,這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。

          七、工作總結(jié)

          為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。

          八、特色活動(dòng)

          在我校申請(qǐng)“精神文明校園”之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開展以下活動(dòng):

          1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選

          (1)活動(dòng)目的: 為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來。

          (2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)

          (3)活動(dòng)對(duì)象: 統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員

          (4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

          活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月中旬

          活動(dòng)流程:a、比賽策劃

          b、向各班征集

          c、材料評(píng)定

          d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)

          經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。

          秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項(xiàng)工作效率。

          新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì)秘書部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì)秘書部特安排20xx年十月份工作計(jì)劃如下:

          一、對(duì)存檔文件的管理

          1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門專屬的電子文件夾中。

          2、定期整理文件資料,核對(duì)書面文件和電子檔案,對(duì)于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門補(bǔ)齊。

          二、對(duì)學(xué)生資料及檔案的管理

          十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:

          1、 收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

          2、 在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對(duì)各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決。

          3、 配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。

          為此我們將制定一份本部門的值班表,對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。

          三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書部儲(chǔ)備干部的安排

          在十月中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

          四、協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng)

          經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動(dòng), 而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書部雖然是一個(gè)管理部門,但是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門工作的同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門,做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門的工作。

          以上是我部對(duì)20xx年11月工作所做的工作計(jì)劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好!

          秘書工作計(jì)劃 12

          日月如梭,不知不覺已經(jīng)進(jìn)入秘書部一個(gè)月了,對(duì)秘書部的工作職責(zé)和事宜也有了初步了解,為做好本職工作,更好的服務(wù)與外語系,特作以下工作安排:

          1協(xié)助系里工作,傳達(dá)系里指示,積極完成系里領(lǐng)導(dǎo),老師和學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)工作,為系領(lǐng)導(dǎo)和老師分憂,虛心聽取老師和學(xué)生建議,加強(qiáng)外語系和學(xué)生會(huì)建設(shè)。

          2認(rèn)真做好會(huì)議記錄和考勤工作,每周召開的例會(huì)情況及出席情況一定及時(shí)記錄,不缺不漏,努力提高學(xué)生會(huì)的工作效率。

          3積極配合和協(xié)助其他部門工作,協(xié)助生活部進(jìn)行宿舍衛(wèi)生的管理和組織,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)宿舍衛(wèi)生情況,促進(jìn)系學(xué)生有個(gè)良好的生活習(xí)慣。

          4積極響應(yīng)外語系組織的活動(dòng),安排好每次活動(dòng)的座次情況,配合其他部門維持好秩序。

          5及時(shí)有序的.整理學(xué)生檔案,做好檔案的保管工作。

          6為老師做好清潔工作,讓老師有個(gè)干凈舒適的工作環(huán)境。秘書部是學(xué)生會(huì)不可缺的一部分,同其他部門一起為外語系服務(wù),外學(xué)生會(huì)服務(wù),為學(xué)生服務(wù)。能夠進(jìn)入學(xué)生會(huì)我深感榮幸。我一定以飽滿的熱情,昂揚(yáng)的斗志,負(fù)責(zé)的態(tài)度做好秘書部的本職工作,為外語系更輝煌的明天奉獻(xiàn)自己的力量!

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