秘書部工作計劃合集八篇
時間過得真快，總在不經(jīng)意間流逝，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn)，來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃。好的計劃是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的秘書部工作計劃8篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
秘書部工作計劃 篇1
時光飛逝，新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期，我們秘書處將繼續(xù)在團委老師的指導(dǎo)下積極扎實的開展學(xué)生工作，為了給我們這個集體注入新的生命力，決定在開學(xué)初進行納新活動。為學(xué)生會的發(fā)展貢獻自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到，及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié)，做好期末存檔工作。
3、參與到各個部門舉辦的活動中去。
二、積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運作。
三、部內(nèi)建設(shè)
由于部內(nèi)會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦
各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。
秘書部工作計劃 篇2
作為某某大學(xué)化工學(xué)院研究生會的第一屆成員，我們面臨的是一個還并不完備的管理體系。各種制度，需要我們共同商榷；各種活動，期待我們集思廣益。而我們秘書部，作為研究生會的一個中樞部門，肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要使命，更應(yīng)該積極投身于研究生會的發(fā)展建設(shè)中。壓力，往往更能激發(fā)一個團隊的戰(zhàn)斗力。我們秘書部全體成員，都將以最佳的姿態(tài)貢獻自己的力量。在接下的一年里，我們秘書部的工作規(guī)劃如下：
一、日常工作內(nèi)容
作為研究生會的一個中樞部門，秘書部上通下達，協(xié)調(diào)四方，協(xié)助主席團做好統(tǒng)籌規(guī)劃，并將任務(wù)具體落實到每個兄弟部。因此，我們首先要做好自己的本職工作。
1.根據(jù)主席團及老師們的要求，協(xié)助主席團開展研究生會的日常工作，能及時傳達主席團及各部門之間消息，積極參與各部門重大活動的組織策劃，協(xié)助各部門辦好每一次活動，加強各部門的聯(lián)系，監(jiān)督各部門的工作進展。
2.認(rèn)真做好每次的會議記錄，整理并歸入檔案，便于未來研究生會的發(fā)展與完善。
3.全面了解研究生會的工作情況，及時向主席團反應(yīng)日常出現(xiàn)的問題，并提出合理的解決方案。
4.密切聯(lián)系廣大同學(xué)，及時了解同學(xué)所關(guān)心的問題，以及大家的意見和建議，研究生會作為一個學(xué)生自我管理的部門，我們要從學(xué)生中來，到學(xué)生中去，服務(wù)于廣大同學(xué)。
5.對各部門的經(jīng)費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用，確保研究生會經(jīng)費的正常運行，研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理，月末整理統(tǒng)計，次月公布，以保證研究生會經(jīng)費運行的透明性。
6.嚴(yán)格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動計劃,活動總結(jié)。做好整理存檔。
7.積極落實考勤工作，每月統(tǒng)計一次并在次月進行公布，以便研究生會考核制度的落實和完善。
二、工作創(chuàng)想
1.制定出一套切實可行的考勤評價章程，保證研究生會內(nèi)部的考核清晰合理。
2.積極規(guī)劃并籌備10月底即將召開的“化工學(xué)院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。
3.在明年1月左右，舉辦一場關(guān)于“就業(yè)”的經(jīng)驗交流會，邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長、學(xué)姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。
三、工作目標(biāo)
努力加強本部門的團隊精神建設(shè)，樹立良好的形象，不斷完善自我，促進研究生會的進一步發(fā)展，更好的服務(wù)于廣大同學(xué)。
秘書部工作計劃 篇3
大二的第二學(xué)期就這樣來臨了，秘書部將在上一學(xué)期的工作經(jīng)驗上，對部門的工作要做重新的規(guī)劃，大二秘書部新學(xué)期工作計劃。我們將會總結(jié)以往工作的不足，繼續(xù)做好本部常規(guī)工作，并積極配合學(xué)校老師和學(xué)生會其他部門開展好活動，
目前，我們秘書部的工作計劃如下：
1．每月及時整理學(xué)生會的工作計劃與總結(jié)，整理各部門的工作計劃與總結(jié)。
2．撰寫每次學(xué)生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室，是活動通訊稿能及時掛網(wǎng)。
3.博客：我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會的博客上。
4．每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。
5．積極協(xié)調(diào)各部門開展活動，全心全意投入工作當(dāng)中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。
6.舉辦活動：我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”（計劃見附件）
這學(xué)期，對我來說是一個忙碌的學(xué)期。但我們會正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。我們會積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會的工作。
秘書部工作計劃 篇4
作為學(xué)生會主要職能部門，我部緊緊圍繞著護理學(xué)院團總支的每位輔導(dǎo)員老師，承擔(dān)著“上傳下達”的重要責(zé)任。為進一步發(fā)展完善院學(xué)生會秘書部的工作，將其建設(shè)成為一個“務(wù)實高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體，結(jié)合實際，我部為下一學(xué)年制定出了以下計劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準(zhǔn)備，秘書部將會起好帶頭作用，制作出任務(wù)分配名單，對各個部門所要負(fù)責(zé)的工作進行分配，保證學(xué)生會能夠高效、穩(wěn)定運作。
2、做好學(xué)生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準(zhǔn)備。
4、及時整理代班、班級暫時負(fù)責(zé)人以及班級每名同學(xué)的詳細(xì)聯(lián)系方式。
5、照例要收集新成立學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。
二、納新工作
1、準(zhǔn)備好秘書部宣傳材料，安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織
2、對上交進入秘書部申請的同學(xué)進行信息統(tǒng)計，并初步審核，按照班級順序排好
3、安排好時間及地點對上交的同學(xué)進行第一輪面試
4、對通過面試的同學(xué)下達秘書部的基礎(chǔ)工作，并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進行綜合評定，以便下一次面試參考
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
四、檔案收集管理
會議記錄及總結(jié)：做好班長及學(xué)生會干部例會，整理好并存檔。
五、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會能及時的掌握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。
聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院 護理學(xué)院秘書部
二0一三年六月二十五日
秘書部工作計劃 篇5
新學(xué)年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認(rèn)識。在與部長長時間的討論、慎重的權(quán)衡，結(jié)合上屆秘書部的工作，新學(xué)年本部門的`工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐，現(xiàn)由我作出以下陳述：
一、認(rèn)真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學(xué)生會各項規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
5、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動資料。
6、負(fù)責(zé)優(yōu)秀學(xué)生干部的評比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學(xué)生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下：
1、制定團委、學(xué)生會各部門職責(zé)條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學(xué)生會順利開展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部長是一個部門的核心。熟悉學(xué)生會工作程序，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系，不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作，還需在其他部門需要協(xié)助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務(wù)，同時應(yīng)及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系，對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在追求效率的同時保證質(zhì)量。
當(dāng)今社會，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達，須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員，才能達到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。
在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學(xué)院的各項工作，以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng)，全面推進大學(xué)生精神文明建設(shè)，促進學(xué)院的共同進步。
3、提高各種素質(zhì)。
秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。
秘書部工作計劃 篇6
一、總體工作計劃
1、做好前期的納新工作。
2、掌握學(xué)生會各個成員之前的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個部門的通知工作。
3、將學(xué)生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內(nèi)容進行記錄。
4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內(nèi)，爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。
5、每月份進行一次總結(jié)，將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄，以便學(xué)期總結(jié)參考。
二、具體工作安排事項
1.納新工作
秘書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學(xué)期里的招新計劃人數(shù)在8—10人，適當(dāng)?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量，努力組成一個團結(jié)合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。
對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：
1、對納新事宜進行宣傳。
2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫。
3、統(tǒng)一進行招新咨詢，面試。
4、提交新干事資料給主席團審核。
2.通知、通訊工作
通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認(rèn)被通知方收到了完整、準(zhǔn)確的消息。
通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯(lián)系方式，并且備份，制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。
3.檔案收集管理工作
1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結(jié)和報告。
2、從新學(xué)期開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務(wù)。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監(jiān)督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。
4.辦公室值班工作
今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名，然后進行值班。
關(guān)于值班工作應(yīng)該讓每位干事都盡心盡責(zé)，堅持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當(dāng)中。
5.活動方面
針對秘書部的工作性質(zhì)，運用office的機會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽，ppt創(chuàng)意制作大賽等等。
6.后續(xù)工作
1、秘書部在新學(xué)期里，會嚴(yán)格執(zhí)行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實的反映給主席團。
2、積極配合主席團及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學(xué)生會各項工作一一協(xié)議，有序的開展。
三、部門展望
鑒于秘書部“上傳下達，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進一步加強我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之前的紐帶作用；加強對各部門的監(jiān)督考勤工作；及時溝通各部門，開展各部門、學(xué)院的各項工作，與各部門成員團結(jié)互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。
秘書部工作計劃 篇7
本學(xué)期，我們秘書處的工作重點是：做好各項學(xué)生工作，并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作，使同學(xué)們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。
一、認(rèn)真做好本職工作
1.認(rèn)真做好會議記錄，發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流，方便工作順利進行。
2.安排學(xué)生分會值班表，制定相關(guān)值班制度。
3.積極配合老師和系上的工作，及時將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門。
4.完成通訊稿的撰寫，并交到廣播站。
5.嚴(yán)格審核各部門的工作計劃，工作總結(jié)，活動計劃，活動總結(jié)。
6.認(rèn)真處理每學(xué)期一次報賬，將各部門的賬目匯總，按時交于老師審核。
7.整理學(xué)生會成員檔案，以便其他工作需要時，及時查閱。
二、其他活動
1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動;
2.協(xié)助學(xué)校各院系開展活動。
三、本學(xué)期計劃
1.九月初，保證新學(xué)期工作順利進行，秘書處配合系部其他各部門做好準(zhǔn)備工作;
2.九月中旬，逐個審核各部門的工作計劃，總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求;
3.活動結(jié)束后，及時完成通訊稿;
4.十二月底，編寫本學(xué)期的工作總結(jié)，保證下學(xué)期的工作有效進行;
5.及時匯總各部門賬目，進行報賬。
四、對新干事的的管理方案
1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會，進行寫通訊稿的培訓(xùn);
2.匯集所有干事的課表，爭取做到不耽誤干事上課時間
3.各個部門的干事負(fù)責(zé)各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫通訊稿的人員安排：每項活動開始的第一場和大型活動，必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負(fù)責(zé)一次，進行輪換制;
5.一項活動結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會，總結(jié)經(jīng)驗，改正失誤;
6.關(guān)于交通訊稿的按時問題要做出量化表，對干事的工作進行加分或扣分。
五、工作寄語
新學(xué)年，我們秘書處會努力工作，在完成好本職工作的同時，積極配合其他部門工作。我相信在新的學(xué)期，我們秘書處會傳承這份工作熱情，精誠團結(jié)，積極肯干;以校學(xué)生會為主，其他各系為輔，切實將學(xué)生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作，配合他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動。在校學(xué)生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新，爭創(chuàng)一流，用事實在在的成績譜寫新篇章。
秘書部工作計劃 篇8
秘書部作為一個非職能部門，需要與學(xué)生會各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，必須全面提高部門成員的工作能力，必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立全局性觀念。因此，秘書部這一學(xué)期的工作計劃如下：
一、部門職能。
1、對學(xué)生會例會以及部門會議做詳細(xì)的會議紀(jì)律。
2、對其他部門舉行的活動積極參加，做好活動的文字及圖片記錄。
3、對學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)等及時進行收繳，并認(rèn)真審核。
二、部門工作。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的記錄等工作，將其整理并存檔。會議流程必須詳細(xì)到整個學(xué)生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。
2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)等，做好存檔工作。并參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。
3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進。
4、收集學(xué)生會各成員學(xué)生信息，制作學(xué)生會聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。
三、部門管理。
1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛，積極完成所分配的任務(wù)。
2、定期召開部門會議，做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。
3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。
4、積極幫助不同部門的同學(xué)，做到分工不分力。
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