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保密工作各項(xiàng)規(guī)章制度(4篇)
在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的保密工作各項(xiàng)規(guī)章制度，希望能夠幫助到大家。
保密工作各項(xiàng)規(guī)章制度1
第一章總則
第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合及具體情況，為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。
第二條適用范圍:公司所有人員，包括、銷售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章公司秘密的范圍
第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的各項(xiàng)信息，包括內(nèi)部文件、營銷策略、客戶名單、產(chǎn)品信息等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
第三章公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。
第五條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容:
1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。
2、按規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
3、公司三重一大會議及其他重要會議紀(jì)要。
第六條機(jī)密是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容:
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人事部門對管理人員的考評材料。
2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來往情況及其載體。
3、公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。
6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
7、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
8、公司以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第七條秘密是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容:
1、消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。
2、廣告企劃、營銷企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4、按規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章保密措施
第八條各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機(jī)密級
總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級
部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第九條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)
理批準(zhǔn)。
第十二條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十四條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室非本部人員得到獲準(zhǔn)后才可進(jìn)入。
第十五條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí)，需要提出申請，由技術(shù)管理人員進(jìn)行性作，不得擅自性作，以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十七條司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第五章保密環(huán)節(jié)
第十八條文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2、打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。
3、打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第十九條文件發(fā)送和e-mail使用
1、文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十條文件復(fù)印
1、原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4、一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。
5、復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第二十一條文件借閱
(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確
需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明；(2)公司性件(如:公章、稅務(wù)性、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借用登記手續(xù)。
第二十二條傳真件
1、傳遞保密文件時(shí)，不得通過公用傳真機(jī)。
2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十三條錄音、錄像
1、錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十四條檔案
1、檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2、借閱文件時(shí)應(yīng)填寫[申請借閱單"，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3、秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。
4、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。
5、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保性兩人以上參加，并做好登記。
6、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7、秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第二十五條客人活動范圍
1、客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)辦公室管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
2、客人到公司參觀時(shí)，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。
第二十六條會議
1、所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。
5、會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第二十七條保密協(xié)議
1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。
2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向性法院提起訴訟。
第二十八條員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。
2、員工離開公司時(shí)，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。
3、員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)
秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。
第六章違紀(jì)處理
第二十九條公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。
第三十條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以1000元以上的罰款。
第三十一條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第七章附則
第三十二條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)行。
第三十三條本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
保密工作各項(xiàng)規(guī)章制度2
近日，針對昌吉回族自治州保密局在20xx年自治州開展專項(xiàng)保密檢查情況通報(bào)(昌州保委發(fā)[20xx]6號)中指出的問題，昌吉州疾控中心認(rèn)真對待，正視存在問題，采取四項(xiàng)措施確保保密整改工作落到實(shí)處。
第一、研究整改措施，積極進(jìn)行整改。
根據(jù)《20xx年自治州開展專項(xiàng)保密檢查情況通報(bào)》的文件精神，州疾控中心保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組迅速組織召開專題會議，針對保密檢查中存在的涉密隱患和問題進(jìn)行專題研究，認(rèn)真查找原因，提出具體整改意見并制定有針對性的整改措施，積極進(jìn)行整改。
第二、強(qiáng)化措施，加強(qiáng)涉密文件資料管理。
針對整改通知中存在的涉密文件資料管理不規(guī)范，未能嚴(yán)格執(zhí)行涉密文件的清退、銷毀規(guī)定的問題，州疾控中心保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真分析研究，從實(shí)際出發(fā)，及時(shí)提出了新的規(guī)范要求。修訂完善符合中心實(shí)際的保密管理制度和各類保密防范措施，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，責(zé)任分工明確。并按照保密安全設(shè)施配備要求，中心購買了密碼柜，改善了儲存涉密文件的安全條件。及時(shí)購買了“五本”，按照公文處理要求，規(guī)范了涉密文件收文、辦文程序，確保保密工作有章可循、規(guī)范管理。
第三、加大保密宣傳教育力度，不斷提高保密意識。
認(rèn)真組織中心干部職工學(xué)習(xí)掌握《保密法》和各項(xiàng)保密規(guī)章制度以及保密知識技能，組織涉密人員進(jìn)行保密知識問卷答題活動，制作了保密知識宣傳版面。
第四、提高保密技術(shù)水平，加強(qiáng)信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理。
按照有關(guān)保密管理規(guī)定，根據(jù)中心實(shí)際情況，加強(qiáng)涉密信息系統(tǒng)建設(shè)和管理。建立了涉密信息設(shè)備臺賬，準(zhǔn)確界定了涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)根據(jù)工作需要和處理文件的內(nèi)容對涉密機(jī)、非涉密機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)用機(jī)進(jìn)行分類管理。嚴(yán)禁非涉密計(jì)算機(jī)存儲、處理涉密信息;加強(qiáng)移動存儲介質(zhì)及其它涉密載體保密管理;采取切實(shí)有效的防護(hù)措施規(guī)范信息在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)間傳輸。
保密工作各項(xiàng)規(guī)章制度3
為加強(qiáng)部機(jī)關(guān)保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和省委組織部及市委有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
一、保密領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
(一)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組主任由分管辦公室工作的副部長擔(dān)任，副主任由辦公室主任擔(dān)任，成員由各科室主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
(二)認(rèn)真貫徹落實(shí)黨和國家的保密工作方針、政策、指示、決定和有關(guān)法規(guī)制度。
(三)審定部機(jī)關(guān)年度保密工作要點(diǎn)，召開保密工作會議，部署保密工作任務(wù)。
(四)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室做好保密工作。
(五)對重大涉密事件提出處置意見，并及時(shí)向市保密局報(bào)告。
(六)在部長辦公會領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督促檢查保密工作和本制度的貫徹執(zhí)行。
二、保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作制度
(一)保密責(zé)任制度。部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組在主任指導(dǎo)下開展工作，并對保密工作負(fù)責(zé)，各科室分工負(fù)責(zé)。
(二)例會制度。保密領(lǐng)導(dǎo)小組原則上每年召開兩次會議，如有需要可隨時(shí)召開。
三、保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)
(一)在保密領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)保密領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
(二)制定年度保密工作要點(diǎn)，報(bào)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審定，組織召開保密工作會議。
(三)組織開展保密宣傳教育和涉密人員培訓(xùn)工作。
(四)確定部機(jī)關(guān)范圍內(nèi)的保密事項(xiàng)和密級。
(五)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)部機(jī)關(guān)重要涉密活動、會議、涉密事項(xiàng)的保密工作。
(六)組織開展保密安全檢查。
(七)對重大涉密事件及時(shí)采取處置措施，并在第一時(shí)間向保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(八)負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)保密技術(shù)應(yīng)用和信息系統(tǒng)管理工作。
(九)負(fù)責(zé)同保密局的日常溝通、聯(lián)系。
(十)完成保密領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作事項(xiàng)。
四、保密范圍
(一)醞釀中的市及縣(市、區(qū))黨代表大會、人民代表大會、政協(xié)會議換屆人事安排方案。
(二)醞釀中的黨的組織建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)方面的方針、政策、規(guī)劃、方案。
(三)未公布的縣級以上地方黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員的調(diào)整意見、方案以及審批中的干部任免、調(diào)動事項(xiàng)。
(四)市管干部和部管干部匯總名單。
(五)干部檔案、干部考察材料。
(六)公開選拔干部的試題及有關(guān)資料。
(七)市管領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會情況。
(八)黨組織、黨員、干部、人才、公務(wù)員、領(lǐng)導(dǎo)班子配備情況和后備干部的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)、資料。
(九)市管后備干部情況。
(十)反映市管干部和部管干部問題的信函、摘報(bào)、談話記錄、報(bào)告調(diào)查和審查過程中的有關(guān)材料。
(十一)部內(nèi)各科室計(jì)算機(jī)存儲的屬于保密范圍的信息資料及計(jì)算機(jī)安全保密措施。
(十二)其它保密事項(xiàng)。
五、定密工作
(一)定密工作是指部機(jī)關(guān)產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng)(包括文件、資料、光碟、軟盤、U盤、移動硬盤、計(jì)算機(jī)終端等)，應(yīng)當(dāng)按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定確定密級。確定密級堅(jiān)持誰生產(chǎn)誰確定的原則，做到合法、準(zhǔn)確、及時(shí)、經(jīng)常、依法管理。
(二)部機(jī)關(guān)秘密及其密級的確定。承辦人員根據(jù)中組部、國家保密局印發(fā)的《組織工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》(中組發(fā)〔20xx〕14號)進(jìn)行對照，準(zhǔn)確“對號入座”，提出擬定密級的意見。從擬定之日起按照擬定密級保管。密級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室副主任(辦公室主任)對擬定的密級進(jìn)行審核。
(三)對是否屬于國家秘密和屬于何種密級不確定或有爭議的事項(xiàng)，報(bào)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組予以確定。
(四)涉密載體密級已經(jīng)確定的，應(yīng)標(biāo)明密級和保管期限。
(五)國際秘密事項(xiàng)的密級、保密期限變更及解密：
1.國家秘密事項(xiàng)保密期限屆滿無特殊規(guī)定的自行解碼。秘密事項(xiàng)在保密期限內(nèi)，因情況變化，不需繼續(xù)保密的可以解碼。
2.對解密后不宜對外公開的事項(xiàng)，可作為內(nèi)部事項(xiàng)管理。
3.對部機(jī)關(guān)產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng)，變更密級，變更保密期限或解碼，由承辦人員提出意見送辦公室審定，報(bào)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
六、要害部門和要害部位的確定
(一)市委組織部機(jī)關(guān)保密工作要害部門和部位，根據(jù)涉密程度確定。
(二)要害部門：辦公室(機(jī)關(guān)黨總支)、干部一科、干部二科、干部監(jiān)督一室(舉報(bào)中心)、干部監(jiān)督二室、組織員辦公室。
(三)要害部位：部領(lǐng)導(dǎo)辦公室、干部檔案室、統(tǒng)計(jì)工作崗位(黨組織、黨員、干部、公務(wù)員)、干部考察任免工作崗位、干部監(jiān)督工作崗位、各科室綜合工作崗位、各科室兼職保密員工作崗位。
七、要害部門和要害部位的保密管理
(一)按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，切實(shí)加強(qiáng)要害部門和要害部位的保密管理，保密領(lǐng)導(dǎo)小組與各科室兼職保密員簽訂《保密工作責(zé)任書》。
(二)要害部門和要害部位所在科室應(yīng)制定相應(yīng)的重點(diǎn)防范措施，建立和落實(shí)相關(guān)制度，形成人防、物防和技防相結(jié)合的綜合防范體系。
(三)對產(chǎn)生秘密較多的重要工作，或在一個(gè)時(shí)期內(nèi)傳遞秘密比較頻繁的重要部門，應(yīng)根據(jù)具體情況，制定臨時(shí)性保密措施。
(四)加強(qiáng)對核心涉密人員的教育管理。對核心涉密人員上崗、在崗、離崗各個(gè)環(huán)節(jié)制定嚴(yán)格規(guī)定，實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督。
(五)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)和涉密載體的管理。嚴(yán)格管理涉密計(jì)算機(jī)，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)使用管理的有關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格管理U盤、移動硬盤和光盤等存儲介質(zhì)，無特殊情況不得將涉密載體帶回家中或在其他公共場所使用。不得擅自復(fù)制、留存工作中有關(guān)涉密信息。
八、涉密文件的保密管理
(一)各科室對發(fā)出、收進(jìn)和內(nèi)部傳遞的涉密文件、電報(bào)、刊物、資料等必須認(rèn)真登記、編號，呈閱轉(zhuǎn)辦應(yīng)迅速、準(zhǔn)確，退回時(shí)應(yīng)及時(shí)銷號，做到手續(xù)嚴(yán)密，責(zé)任分明。
(二)涉密文件應(yīng)確定專人保管。一般情況下，保管涉密文件人員與指定閱讀人員之間只能是直接的交接，不允許他人間接轉(zhuǎn)遞，以免涉密文件丟失。保管涉密文件的人員如外出，應(yīng)指定專人臨時(shí)接替其工作，并做好交接工作。
(三)涉密文件傳閱完畢，應(yīng)及時(shí)交回辦公室。涉密文件傳閱周期一般最長不超過一個(gè)月。電報(bào)、快件、急件必須快傳、快閱、快退。辦公室每半年對涉密文件進(jìn)行一次清理。
(四)由于工作需要借用涉密文件，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并妥善保管，按期歸還。借閱一般涉密文件，由辦公室主任批準(zhǔn);調(diào)閱部長辦公會記錄，需經(jīng)部長批準(zhǔn)。一般不向外單位借閱涉密文件原件。
(五)機(jī)關(guān)工作人員不得將涉密文件帶回家或帶到公共場所，機(jī)要人員外出遞送絕密文件應(yīng)配備專車，實(shí)行二人護(hù)送制。
(六)領(lǐng)導(dǎo)同志必須在自己辦公室閱讀重要涉密文件，閱后親自交保密人員。辦公室負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)保密文件的清退工作。
(七)涉密文件原則上不得復(fù)制，因工作需要必須復(fù)制的需經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)允許，再經(jīng)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組主任或副主任批準(zhǔn)。復(fù)制文件應(yīng)加蓋單位戳記，并視同原文件管理。
(八)涉密文件的成文草稿，應(yīng)同正式文件一樣登記和管理，除必須存檔的以外，應(yīng)當(dāng)有監(jiān)督地銷毀，涉密文件裝訂后的剩頁，也必須監(jiān)督銷毀。
(九)銷毀文件必須由辦公室或保管涉密文件的人員登記，交保密局實(shí)施。銷毀的全過程應(yīng)有專人護(hù)送并進(jìn)行現(xiàn)場嚴(yán)密監(jiān)督，銷毀干凈，不留殘屑。嚴(yán)禁將涉密文件當(dāng)作廢品出售或當(dāng)作垃圾隨意扔掉。
(十)文書和保管涉密文件的同志調(diào)動工作時(shí)，必須對自己經(jīng)辦、管理的涉密文件進(jìn)行清理，登記造冊，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，與接替人員辦理移交手續(xù)。
(十一)工作人員辦公桌上，平時(shí)嚴(yán)禁亂放涉密文件;工作人員離開辦公室，必須將涉密文件收存好。節(jié)假日期間應(yīng)封存文件，并對重點(diǎn)保密部門進(jìn)行查封。
(十二)應(yīng)銷毀文件可暫時(shí)存放在相對安全的指定地點(diǎn)，定期由辦公室統(tǒng)一交市保密局銷毀。
九、涉密會議保密管理
(一)召開涉密會議前應(yīng)認(rèn)真研究安全保密措施，對會場和與會人員住地進(jìn)行必要的保密檢查。
(二)涉密會議應(yīng)當(dāng)選擇在具有保密條件、保證會議秘密安全的場所召開。
(三)嚴(yán)格掌握出席、列席涉密會議人員。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會場。
(四)明確會議保密紀(jì)律，不得對外泄露會議內(nèi)容;絕密文件只能在會議室內(nèi)使用，會后立即收回;凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容，與會人員不得記錄或錄音。
(五)禁止使用無線擴(kuò)音設(shè)備。
(六)需要新聞媒體報(bào)道的稿件，必須送會議主辦方和部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審核。
(七)涉密會議應(yīng)指派專人管理會議文件和材料，管理人員必須嚴(yán)守保密規(guī)定，對會議文件和材料進(jìn)行全程保密管理。
(八)與會人員對會議文件、材料、記錄本要妥善保管。
(九)會議結(jié)束時(shí)，要求收回的文件、材料應(yīng)如數(shù)收回;需要與會者帶回傳達(dá)貫徹的文件、材料應(yīng)嚴(yán)格按照攜帶密件外出的規(guī)定攜帶;文件帶回單位后，應(yīng)及時(shí)交保密員按密件管理規(guī)定妥善保管。
(十)會議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)文件，清查會議場所及住地，以防文件、資料、筆記本等散失。
十、保密守則
(一)不該說的秘密不說。
(二)不該問的秘密不問。
(三)不該看的秘密不看。
(四)不該記錄的.秘密不記。
(五)不在非保密本上記錄秘密。
(六)不在私人通信中涉及秘密。
(七)不在家屬、子女、親友面前和公共場所談?wù)撁孛堋?/p>
(八)不在不安全的地方存放涉密文件。
(九)不通過普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng)。
(十)不攜帶涉密文件、涉密筆記本電腦或移動存儲設(shè)備游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
十一、責(zé)任追究
涉密人員未嚴(yán)格執(zhí)行本制度，造成涉密文件和存有涉密內(nèi)容的筆記本電腦及移動設(shè)備遺失的，或發(fā)生失密、泄密事件，以及違反保密工作紀(jì)律的，追究有關(guān)責(zé)任者的責(zé)任。
十二、適用范圍
本制度適用于市委組織部全體干部。
保密工作各項(xiàng)規(guī)章制度4
為切實(shí)做好保密工作，進(jìn)一步增強(qiáng)保密意識，遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則，市社在原《保密工作暫行規(guī)定》的基礎(chǔ)上進(jìn)行了完善，制定了《青島市供銷社保密管理工作制度》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請結(jié)合各自實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
一、機(jī)關(guān)秘密文件、資料的制作
(一)機(jī)關(guān)秘密文件、資料(以下簡稱秘密文件)是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家或委機(jī)關(guān)涉密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤、光盤和錄音帶、錄像帶等。
(二)制作秘密文件，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)送范圍及制作數(shù)量。
(三)紙介質(zhì)秘密文件的制作應(yīng)當(dāng)在機(jī)關(guān)文秘室或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。
磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。
(四)制作秘密文件過程中形成的不需歸檔的材料，包括紙質(zhì)、微機(jī)及軟盤內(nèi)存應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。
二、秘密文件的收發(fā)與傳遞
(一)機(jī)關(guān)收發(fā)秘密文件，應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收等手續(xù);文秘室、檔案室等重要部門要嚴(yán)守紀(jì)律，恪守職責(zé)，做到秘密文件不丟失、不泄密。
(二)傳遞秘密文件，由辦公室文秘人員和處室指定的專人負(fù)責(zé)，并要采取相應(yīng)的安全保密措施。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密管理規(guī)定，嚴(yán)守國家秘密，不該說的話不說，不該問的事不問，不該看的文件不看。
(三)領(lǐng)導(dǎo)閱處秘密文件應(yīng)當(dāng)自覺遵守保密法規(guī)和機(jī)關(guān)保密制度，嚴(yán)防失密、泄密事件發(fā)生，閱畢應(yīng)及時(shí)退交文秘室及處室指定的專門人員。
(四)領(lǐng)導(dǎo)及涉密人員離開辦公室時(shí)，要把秘密文件鎖入文件柜內(nèi)，不得攜帶秘密文件到公共場所，不得攜帶回家，不得攜帶外出。確因工作需要，必須攜帶秘密文件外出時(shí)，應(yīng)到文秘室登記備案，并由本人親自管理，嚴(yán)防丟失。
(五)領(lǐng)導(dǎo)及涉密人員不得在家屬、子女和無關(guān)人員面前談?wù)搰壹拔瘷C(jī)關(guān)秘密，不得在普通電話、電報(bào)、傳真和私人信函中涉及國家及委機(jī)關(guān)秘密。
(六)領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議帶回的秘密文件，應(yīng)及時(shí)交文秘室登記保存，需要時(shí)再履行相應(yīng)的借閱手續(xù)。
三、秘密文件的使用
(一)機(jī)關(guān)收到秘密文件后，由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密文件的密級和制發(fā)機(jī)關(guān)的要求及工作實(shí)際需要，確定本機(jī)關(guān)知悉人員范圍，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的知悉范圍。
(二)閱讀和使用秘密文件，必須遵守有關(guān)保密規(guī)定，并辦理登記、簽收手續(xù)，管理人員要隨時(shí)掌握秘密文件的去向。
(三)傳達(dá)國家或機(jī)關(guān)秘密時(shí)，凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先說明。
(四)復(fù)制秘密文件，應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定辦理：
嚴(yán)禁復(fù)制國家、省、市秘密級以上文件，以及上級規(guī)定不準(zhǔn)翻印的內(nèi)部資料。
上級業(yè)務(wù)部門秘密級以上文件、資料，確因工作需要復(fù)制時(shí)，需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)審查同意，方可復(fù)制。
凡復(fù)制秘密級以上文件、內(nèi)部資料，要嚴(yán)格登記手續(xù)，控制復(fù)制數(shù)量，并按原件要求管理。
嚴(yán)禁將各種秘密文件帶到營業(yè)性復(fù)制場所復(fù)制。
(五)秘密文件不得擅自抄錄、翻印、復(fù)印、攜帶、隱瞞和私自外借，對秘密文件在保密期內(nèi)尚未公開的保密事項(xiàng)，不得泄露。
(六)確因工作需要摘錄、引用國家或機(jī)關(guān)秘密內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
四、秘密文件的保存與銷毀
(一)秘密文件必須放在鐵皮專用文件櫥或鐵皮密碼保險(xiǎn)柜內(nèi)。
(二)秘密文件要定期清理、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向處長(主任)報(bào)告，并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。按規(guī)定辦理清退手續(xù)，嚴(yán)禁私自處理、銷毀秘密文件，需要銷毀時(shí)應(yīng)登記備案并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
(三)辦公室負(fù)責(zé)市社秘密文件的保密管理，各處室負(fù)責(zé)本處室秘密文件的保密管理工作。
(四)禁止將秘密文件作為廢品出售。
五、涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理
(一)采用電子信息等技術(shù)存取、處理、傳遞國家秘密的,必須采取嚴(yán)格的保密措施。
(二)涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實(shí)行物理隔離。不得將涉密文件、資料輸入聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)。
(三)存儲秘密文件的計(jì)算機(jī)媒體，如硬盤、軟盤、光盤及磁帶等，應(yīng)按所存儲信息標(biāo)明密級，并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。
(四)存儲、處理、傳遞、發(fā)布秘密文件的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，應(yīng)與國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。未采取技術(shù)安全保密措施的數(shù)據(jù)庫不得在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布。
(五)不得在涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上安裝不明軟件，尤其是盜版軟件。要定期使用殺毒軟件清查計(jì)算機(jī)病毒，以免病毒破壞涉密計(jì)算機(jī)媒體。
(六)凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)提供或發(fā)布信息，必須按照一定的工作程序，經(jīng)過委保密部門審查，分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后發(fā)布。
(七)禁止將涉密文件、資料和其它物品攜帶、傳遞、寄運(yùn)至境外。不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
六、加強(qiáng)機(jī)關(guān)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
(一)機(jī)關(guān)保密工作實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，成立由市社黨委書記任組長，監(jiān)事會副主任任副組長，各處(室)處長為成員的機(jī)關(guān)保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和檢查。
(二)各處室處長為本處室保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督本處室的保密工作;各處室要確定專門人員具體負(fù)責(zé)本處室日常保密工作。
(三)新增涉密崗位工作人員，上崗前必須進(jìn)行保密教育或保密培訓(xùn)。
(四)嚴(yán)格保密工作獎懲制度，對于機(jī)關(guān)保密工作做出重要貢獻(xiàn)的機(jī)關(guān)人員要進(jìn)行表彰獎勵;對于違反保密制度造成失泄密的機(jī)關(guān)人員，要視情節(jié)輕重依法、依紀(jì)追究責(zé)任。
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