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保密工作各項規(guī)章制度
在不斷進步的時代，很多場合都離不了制度，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。大家知道制度的格式嗎？下面是小編整理的保密工作各項規(guī)章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
保密工作各項規(guī)章制度1
第一章總則
第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合及具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。
第二條適用范圍:公司所有人員，包括、銷售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章公司秘密的范圍
第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的各項信息，包括內(nèi)部文件、營銷策略、客戶名單、產(chǎn)品信息等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
第三章公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第五條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括以下內(nèi)容:
1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。
2、按規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
3、公司三重一大會議及其他重要會議紀(jì)要。
第六條機密是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括以下內(nèi)容:
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人事部門對管理人員的考評材料。
2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來往情況及其載體。
3、公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
7、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
8、公司以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第七條秘密是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容:
1、消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。
2、廣告企劃、營銷企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4、按規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章保密措施
第八條各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機密級
總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級
部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第九條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)
理批準(zhǔn)。
第十二條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十四條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室非本部人員得到獲準(zhǔn)后才可進入。
第十五條備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則，并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，由技術(shù)管理人員進行性作，不得擅自性作，以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十七條司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第五章保密環(huán)節(jié)
第十八條文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2、打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。
3、打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第十九條文件發(fā)送和e-mail使用
1、文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十條文件復(fù)印
1、原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4、一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。
5、復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。
第二十一條文件借閱
(1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確
需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明；(2)公司性件(如:公章、稅務(wù)性、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借用登記手續(xù)。
第二十二條傳真件
1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十三條錄音、錄像
1、錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十四條檔案
1、檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2、借閱文件時應(yīng)填寫[申請借閱單"，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3、秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。
4、秘密文件的'保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。
5、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保性兩人以上參加，并做好登記。
6、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7、秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第二十五條客人活動范圍
1、客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)辦公室管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入公司。
2、客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。
第二十六條會議
1、所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。
5、會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第二十七條保密協(xié)議
1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。
2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向性法院提起訴訟。
第二十八條員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。
2、員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。
3、員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)
秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費。
第六章違紀(jì)處理
第二十九條公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。
第三十條利用職權(quán)強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以1000元以上的罰款。
第三十一條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任。
第七章附則
第三十二條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實行。
第三十三條本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
保密工作各項規(guī)章制度2
近日，針對昌吉回族自治州保密局在20xx年自治州開展專項保密檢查情況通報(昌州保委發(fā)[20xx]6號)中指出的問題，昌吉州疾控中心認(rèn)真對待，正視存在問題，采取四項措施確保保密整改工作落到實處。
第一、研究整改措施，積極進行整改。
根據(jù)《20xx年自治州開展專項保密檢查情況通報》的文件精神，州疾控中心保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組迅速組織召開專題會議，針對保密檢查中存在的涉密隱患和問題進行專題研究，認(rèn)真查找原因，提出具體整改意見并制定有針對性的整改措施，積極進行整改。
第二、強化措施，加強涉密文件資料管理。
針對整改通知中存在的涉密文件資料管理不規(guī)范，未能嚴(yán)格執(zhí)行涉密文件的清退、銷毀規(guī)定的問題，州疾控中心保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真分析研究，從實際出發(fā)，及時提出了新的規(guī)范要求。修訂完善符合中心實際的保密管理制度和各類保密防范措施，落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，責(zé)任分工明確。并按照保密安全設(shè)施配備要求，中心購買了密碼柜，改善了儲存涉密文件的安全條件。及時購買了“五本”，按照公文處理要求，規(guī)范了涉密文件收文、辦文程序，確保保密工作有章可循、規(guī)范管理。
第三、加大保密宣傳教育力度，不斷提高保密意識。
認(rèn)真組織中心干部職工學(xué)習(xí)掌握《保密法》和各項保密規(guī)章制度以及保密知識技能，組織涉密人員進行保密知識問卷答題活動，制作了保密知識宣傳版面。
第四、提高保密技術(shù)水平，加強信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理。
按照有關(guān)保密管理規(guī)定，根據(jù)中心實際情況，加強涉密信息系統(tǒng)建設(shè)和管理。建立了涉密信息設(shè)備臺賬，準(zhǔn)確界定了涉密計算機和非涉密計算機根據(jù)工作需要和處理文件的內(nèi)容對涉密機、非涉密機和互聯(lián)網(wǎng)用機進行分類管理。嚴(yán)禁非涉密計算機存儲、處理涉密信息;加強移動存儲介質(zhì)及其它涉密載體保密管理;采取切實有效的防護措施規(guī)范信息在涉密計算機和非涉密計算機間傳輸。
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