關于保密工作各項規(guī)章制度(精選11篇)
在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的關于保密工作各項規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
保密工作各項規(guī)章制度 1
為切實做好保密工作,進一步增強保密意識,遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則,市社在原《保密工作暫行規(guī)定》的基礎上進行了完善,制定了《青島市供銷社保密管理工作制度》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結合各自實際,認真貫徹執(zhí)行。
一、機關秘密文件、資料的制作
(一)機關秘密文件、資料(以下簡稱秘密文件)是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家或委機關涉密信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。磁介質載體包括計算機硬盤、軟盤、光盤和錄音帶、錄像帶等。
(二)制作秘密文件,應當依照有關規(guī)定標明密級和保密期限,注明發(fā)送范圍及制作數(shù)量。
(三)紙介質秘密文件的制作應當在機關文秘室或保密工作部門審查批準的單位制作。
磁介質、光盤等秘密載體應當在本機關或保密工作部門審查批準的單位制作。
(四)制作秘密文件過程中形成的不需歸檔的材料,包括紙質、微機及軟盤內存應當及時銷毀。
二、秘密文件的收發(fā)與傳遞
(一)機關收發(fā)秘密文件,應當履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù);文秘室、檔案室等重要部門要嚴守紀律,恪守職責,做到秘密文件不丟失、不泄密。
(二)傳遞秘密文件,由辦公室文秘人員和處室指定的專人負責,并要采取相應的安全保密措施。嚴格遵守各項保密管理規(guī)定,嚴守國家秘密,不該說的話不說,不該問的事不問,不該看的文件不看。
(三)領導閱處秘密文件應當自覺遵守保密法規(guī)和機關保密制度,嚴防失密、泄密事件發(fā)生,閱畢應及時退交文秘室及處室指定的專門人員。
(四)領導及涉密人員離開辦公室時,要把秘密文件鎖入文件柜內,不得攜帶秘密文件到公共場所,不得攜帶回家,不得攜帶外出。確因工作需要,必須攜帶秘密文件外出時,應到文秘室登記備案,并由本人親自管理,嚴防丟失。
(五)領導及涉密人員不得在家屬、子女和無關人員面前談論國家及委機關秘密,不得在普通電話、電報、傳真和私人信函中涉及國家及委機關秘密。
(六)領導參加各種會議帶回的秘密文件,應及時交文秘室登記保存,需要時再履行相應的借閱手續(xù)。
三、秘密文件的使用
(一)機關收到秘密文件后,由主管領導根據(jù)秘密文件的密級和制發(fā)機關的要求及工作實際需要,確定本機關知悉人員范圍,不得擅自擴大秘密文件的知悉范圍。
(二)閱讀和使用秘密文件,必須遵守有關保密規(guī)定,并辦理登記、簽收手續(xù),管理人員要隨時掌握秘密文件的去向。
(三)傳達國家或機關秘密時,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者應當事先說明。
(四)復制秘密文件,應當按照下列規(guī)定辦理
嚴禁復制國家、省、市秘密級以上文件,以及上級規(guī)定不準翻印的內部資料。
上級業(yè)務部門秘密級以上文件、資料,確因工作需要復制時,需經(jīng)分管保密工作的領導審查同意,方可復制。
凡復制秘密級以上文件、內部資料,要嚴格登記手續(xù),控制復制數(shù)量,并按原件要求管理。
嚴禁將各種秘密文件帶到營業(yè)性復制場所復制。
(五)秘密文件不得擅自抄錄、翻印、復印、攜帶、隱瞞和私自外借,對秘密文件在保密期內尚未公開的保密事項,不得泄露。
(六)確因工作需要摘錄、引用國家或機關秘密內容,應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
四、秘密文件的保存與銷毀
(一)秘密文件必須放在鐵皮專用文件櫥或鐵皮密碼保險柜內。
(二)秘密文件要定期清理、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向處長(主任)報告,并及時向分管領導匯報。
按規(guī)定辦理清退手續(xù),嚴禁私自處理、銷毀秘密文件,需要銷毀時應登記備案并經(jīng)分管領導批準,由專人負責監(jiān)銷。
(三)辦公室負責市社秘密文件的保密管理,各處室負責本處室秘密文件的保密管理工作。
(四)禁止將秘密文件作為廢品出售。
五、涉密計算機及網(wǎng)絡管理
(一)采用電子信息等技術存取、處理、傳遞國家秘密的,必須采取嚴格的保密措施。
(二)涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡相聯(lián)接,必須實行物理隔離。不得將涉密文件、資料輸入聯(lián)網(wǎng)計算機。
(三)存儲秘密文件的計算機媒體,如硬盤、軟盤、光盤及磁帶等,應按所存儲信息標明密級,并采取相應的保護措施。
(四)存儲、處理、傳遞、發(fā)布秘密文件的計算機局域網(wǎng)或計算機信息系統(tǒng),應與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。未采取技術安全保密措施的.數(shù)據(jù)庫不得在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布。
(五)不得在涉密計算機及其網(wǎng)絡上安裝不明軟件,尤其是盜版軟件。要定期使用殺毒軟件清查計算機病毒,以免病毒破壞涉密計算機媒體。
(六)凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布信息,必須按照一定的工作程序,經(jīng)過委保密部門審查,分管領導審簽后發(fā)布。
(七)禁止將涉密文件、資料和其它物品攜帶、傳遞、寄運至境外。不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。
六、加強機關保密工作的領導
(一)機關保密工作實行主要領導負責制,成立由市社黨委書記任組長,監(jiān)事會副主任任副組長,各處(室)處長為成員的機關保密管理工作領導小組,全面負責機關保密工作的指導、監(jiān)督、協(xié)調和檢查。
(二)各處室處長為本處室保密工作的第一責任人,負責管理、監(jiān)督本處室的保密工作;各處室要確定專門人員具體負責本處室日常保密工作。
(三)新增涉密崗位工作人員,上崗前必須進行保密教育或保密培訓。
(四)嚴格保密工作獎懲制度,對于機關保密工作做出重要貢獻的機關人員要進行表彰獎勵;對于違反保密制度造成失泄密的機關人員,要視情節(jié)輕重依法、依紀追究責任。
保密工作各項規(guī)章制度 2
近日,針對昌吉回族自治州保密局在20xx年自治州開展專項保密檢查情況通報(昌州保委發(fā)[20xx]6號)中指出的問題,昌吉州疾控中心認真對待,正視存在問題,采取四項措施確保保密整改工作落到實處。
第一、研究整改措施,積極進行整改。
根據(jù)《20xx年自治州開展專項保密檢查情況通報》的文件精神,州疾控中心保密工作領導小組迅速組織召開專題會議,針對保密檢查中存在的涉密隱患和問題進行專題研究,認真查找原因,提出具體整改意見并制定有針對性的`整改措施,積極進行整改。
第二、強化措施,加強涉密文件資料管理。
針對整改通知中存在的涉密文件資料管理不規(guī)范,未能嚴格執(zhí)行涉密文件的清退、銷毀規(guī)定的問題,州疾控中心保密工作領導小組認真分析研究,從實際出發(fā),及時提出了新的規(guī)范要求。修訂完善符合中心實際的保密管理制度和各類保密防范措施,落實領導責任制,責任分工明確。并按照保密安全設施配備要求,中心購買了密碼柜,改善了儲存涉密文件的安全條件。及時購買了“五本”,按照公文處理要求,規(guī)范了涉密文件收文、辦文程序,確保保密工作有章可循、規(guī)范管理。
第三、加大保密宣傳教育力度,不斷提高保密意識。
認真組織中心干部職工學習掌握《保密法》和各項保密規(guī)章制度以及保密知識技能,組織涉密人員進行保密知識問卷答題活動,制作了保密知識宣傳版面。
第四、提高保密技術水平,加強信息系統(tǒng)和信息設備保密管理。
按照有關保密管理規(guī)定,根據(jù)中心實際情況,加強涉密信息系統(tǒng)建設和管理。建立了涉密信息設備臺賬,準確界定了涉密計算機和非涉密計算機根據(jù)工作需要和處理文件的內容對涉密機、非涉密機和互聯(lián)網(wǎng)用機進行分類管理。嚴禁非涉密計算機存儲、處理涉密信息;加強移動存儲介質及其它涉密載體保密管理;采取切實有效的防護措施規(guī)范信息在涉密計算機和非涉密計算機間傳輸。
保密工作各項規(guī)章制度 3
為更好地貫徹市委、市政府的工作要求,結合管委會的實際情況,特制定如下保密工作制度,以全面規(guī)范管委會的保密工作。
一、文書保密制度
1、一切文件收入和發(fā)出必須登記在冊,不允許任何人不經(jīng)登記擅自帶走文件。
2、凡有密級的文件、資料原則上不能復印,確因工作需要復印的,須嚴格遵照市有關文件規(guī)定,辦理報批手續(xù),經(jīng)批準后方可復印。
3、復印后的密級文件、資料必須嚴格登記,按原件的同等要求嚴格管理。
4、黨、政會議記錄須經(jīng)黨政主要領導批準后方能查閱。
5、絕密級文件、資料等,必須嚴格執(zhí)行上級規(guī)定,定期回收、上繳,確保國家秘密的安全。
6、每年清理一次文件、資料,清理時必須履行登記審批手續(xù)。
二、會議保密制度
1、召開各種帶有保密內容的會議不得使用無線話筒。
2、凡帶有保密內容的會議,要嚴格控制參加會議人員的范圍,并要對與會人員進行保密教育,提出要求,嚴守保密紀律。
3、要嚴格管理帶有秘密內容的會議記錄,凡有規(guī)定不準記錄的會議內容,與會人員一律不得記錄,也不得錄音。
4、印制會議秘密文件、資料,必須按章登記入冊、發(fā)放、保管。
三、宣傳、出版保密制度
1、一切秘密以上的文件、資料,不得在任何媒體上公開或張貼。
2、一切秘密以上的文件、資料的.內容,不得在刊物中刊登。
3、管委會內各種出版物要嚴格把關,出版主編要負責出版物的保密審查工作。
四、涉外保密制度
1、涉外工作人員必須嚴格遵守國家各項保密法規(guī)和管委會的各項保密制度。
2、凡向外籍人士提供帶有密級的文件、資料等,必須經(jīng)管委會領導以及上級保密部門的批準,并辦理有關手續(xù)。
3、一切屬于國家秘密的文件、資料、設備等,必須嚴格管理,不得隨意讓外籍人士接觸。
4、涉外工作人員不得攜帶密級文件、資料參加任何涉外活動。
五、電子信息保密制度
1、凡帶有秘密信息及保密內容的計算機、軟盤、u盤等移動儲存介質,必須有專用的保管地點、鎖定密碼、專人保管,各項管理要符合保密要求。
2、凡用來儲存國家秘密文件、資料、信息及有關保密內容的計算機,必須嚴格檢查該計算機的安全情況。
3、對電子信息人員要加強保密意識教育,并要落實崗位責任制。
六、計算機網(wǎng)絡安全保密制度
1、嚴格執(zhí)行上級機關有關計算機信息系統(tǒng)的保密規(guī)定,接受各級保密機關的監(jiān)督和檢查。
2、建立計算機信息系統(tǒng)崗位責任制,指定安全保密責任人。網(wǎng)絡主機管理必須專人負責。
3、凡涉及國家秘密的文件、信息、資料,不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。
4、網(wǎng)上如有發(fā)現(xiàn)信息,應及時向上級保密工作部門和管委會領導匯報,并采取有效措施,不得擴散。
5、建立檢查監(jiān)督制度,定期對管委會網(wǎng)絡進行安全保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,嚴格堵塞泄密漏洞。
七、科技保密制度
1、凡含有保密內容的科技科研產(chǎn)品、設備、資料、著作,必須登記造冊,嚴密管理。
2、未經(jīng)辦理審批手續(xù),不得擅自公開或泄露任何科技秘密。
3、凡屬國家秘密的科技成果和產(chǎn)品,必須專人保管,嚴格管理。
八、通信通訊保密制度
1、嚴格執(zhí)行密級文件、資料等的傳遞保密制度,必須專人負責,并要履行簽發(fā)簽收手續(xù)。
2、機要通訊員傳遞文件時,不得進入公共場所。
3、傳遞機密級以上文件、資料時,必須用專人專車接送。如傳遞絕密級文件、資料的,必須加派一人伴送。
4、不得用普通電話(含手提電話)、明碼電報傳送密級文件的內容,也不得密電明復。
九、查閱文件、資料保密制度
1、非閱文范圍內的人員因工作需要查閱密級文件、資料等須經(jīng)管委會領導的同意,并辦理登記手續(xù)。查閱后必須嚴格遵守國家的保密法規(guī),嚴守國家秘密。
2、查閱密級文件、資料時,只準在保密室(或檔案室)內查閱。
3、查閱密級文件、資料時,不得摘抄、復印,確需摘抄、復印的,必須經(jīng)管委會領導同意,并辦理有關審批手續(xù)。
十、復印保密制度
1、必須建立復印機專人管理與使用制度。
2、負責復印的工作人員不準承接復印標有密級標志的文件資料、講稿、刊物、圖紙等業(yè)務,對要求復印上述內容的有關人員,應予以拒絕。
3、凡復印內部或密級文件、資料的須按章辦理審批、登記手續(xù),并一律由保密室人員負責復印。
保密工作各項規(guī)章制度 4
為加強局機關保密工作,牢固樹立保密觀念,嚴格遵守保密制度,特制定本制度。
一、保密范圍
1、機要文件、涉密圖紙、測繪成果資料;
2、尚未公開的機構調整與人事安排;
3、重要會議、領導講話的涉密內容;
4、內部決定、領導之間的談話、不宜公開的內部批示;
5、按《保密法》和上級保密工作有關規(guī)定,其它應該保密的事項;
6、局辦公會議紀要;
7、領導交辦工作暫未落實而需保密的文件。
二、保密要求
1、加強對《保密法》的學習和宣傳,切實搞好本局所屬人員的保密教育,不斷提高干部職工的保密意識;
2、嚴格文件收發(fā)制度。按照密級規(guī)定對各類文件資料妥善保管,做到收文來源清,傳發(fā)文去向明,不擴大傳閱范圍,對保密的文件、資料做到不私存、摘抄、復印、翻版、轉讓;
3、凡本局涉及保密事項的工作人員,均應嚴格按照保密法的有關規(guī)定認真執(zhí)行,對失泄密者,根據(jù)情節(jié)輕重及時查處;
4、各科室、事業(yè)單位每年上半年前要將本局上一年度的有關檔案收集整理成冊并加強檔案管理,各科(室)、事業(yè)單位負責人作為檔案管理第一責任人,對涉及有密級資料的.查閱,須經(jīng)局保密小組審核,方可查閱;
5、局保密小組要切實履行職責,加強檢查監(jiān)督,認真搞好局范圍內的保密工作;
6、不在公共場所或向親屬親友談論秘密問題;離開辦公室必須將檔案、文件、涉密資料放入辦公桌抽屜或辦公柜里,嚴禁將涉密文件、資料帶回家中閱讀;
7、為加強保密工作,各股所每半年要對文件作一次清理檢查。如發(fā)現(xiàn)失泄密事件,應立即向局領導和縣保密局報告,并及時采取補救辦法。如發(fā)生嚴重失泄密事故,按有關規(guī)定嚴肅處理;
8、嚴禁向物資廢品收購站或個體商販出售已作廢的國家秘密載體。作廢的文紙必須小心保存,定期銷毀;
9、嚴格執(zhí)行使用電腦的有關保密規(guī)定,加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進行使用、復制、轉送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在Internet網(wǎng)中進行任何操作和使用;
10、復印秘密文件要經(jīng)分管保密工作領導同意,履行審批、登記手續(xù)后,方可復印。復印件按原件保密標準管理;
11、印章實行辦公室專管人員用印,辦理使用印章的事項,須由經(jīng)辦人認真寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由等,經(jīng)主要領導審核批準,經(jīng)辦人簽字后用印。印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,辦公室應指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后,代管人員應向專管人員交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。
保密工作各項規(guī)章制度 5
第一條本單位設立保密工作領導小組,由單位主要負責人任組長,分管保密工作的副秘書長(副主任)、機要局長、保密局長任副組長,各科室主要負責人為成員,負責對辦公室保密工作實施統(tǒng)一組織領導。
第二條要認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法》,嚴格遵守黨和國家的各項保密法規(guī)、保密制度和保密紀律,任何情況下都不準泄漏黨和國家秘密。自覺做到不該說的秘密絕對不說,不該問的秘密絕對不問,不該看的秘密絕對不看,不該記錄的秘密絕對不記錄,嚴防失泄密事件發(fā)生。
第三條做好涉密文電、資料的管理工作。凡存放文件的.場所,應按規(guī)定采取安保措施,防止失密、竊密;存儲在各種介質中的涉密文電、資料由專人負責簽收、拆封、登記、處理,工作調動時,必須把自己經(jīng)管的文件,全部移交清楚;按規(guī)定控制傳閱范圍,不得隨意擴大;外出開會、辦公不得攜帶涉密文件,確屬工作需要的須經(jīng)領導同意批準,指定專人管理并履行登記簽字手續(xù);密級文件和資料,要在規(guī)定場所閱讀,不準將涉密文電、資料帶出辦公室,離開辦公室時要將其鎖入保險柜內;須送負責同志住所的密級文件,閱后應及時收回,不得讓文件在辦公場所之外過夜;不準私自復制、抄錄和保存涉密文電、資料,確需復制、抄錄的,省委秘密級以下文電、資料要經(jīng)秘書長或辦公室主任批準,省委機密級以上及中央文電要經(jīng)省委辦公廳或發(fā)文機關批準。
第四條做好涉密文電、資料的清退和銷毀工作。各科室收到的涉密文電資料,要按規(guī)定定期清退。銷毀涉密文電、資料要經(jīng)分管秘書長、主任批準,逐件核對清楚、履行登記手續(xù)后,由市公文資料監(jiān)銷中心統(tǒng)一銷毀,禁止未經(jīng)批準私自銷毀涉密文電資料,禁止向廢品收購單位出售文件、內部刊物和資料,禁止將涉密文電資料送銷毀工作機構和指定的承銷單位以外的單位銷毀。
第五條不準以私人通信、普通電話、無線電話、對講機、明碼電報等方式傳遞涉密事項;嚴禁密電明傳,明密混用;不準在互聯(lián)網(wǎng)上存儲、傳遞、涉密信息和處理內部資料。
第六條不準在家屬、子女以及其他人員面前談論涉密事項。
第七條召開涉及秘密事項的會議,必須要有保密措施,對音響、錄音等設備的使用和管理以及會議文件的印發(fā)和保管,均應嚴格按照保密規(guī)定進行操作;會議文件的印發(fā)、保管、記錄、傳達要嚴格按保密規(guī)定辦理;與會人員范圍不得隨意擴大;會務人員要經(jīng)過認真審查。
第八條制發(fā)各類文件、資料等要按《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》標明密級;如屬摘錄、復制原始涉密文件,必須保持原定密級,不得擅自改變。
第九條在涉外和接待活動中,必須嚴格遵守涉外、接待保密規(guī)定和外事紀律,不得泄露黨和國家秘密;不準在外國人面前談論秘密事項;出國人員在出國前必須接受保密教育。
第十條發(fā)現(xiàn)失泄密現(xiàn)象,要立即報告,并及時采取補救措施。
保密工作各項規(guī)章制度 6
1、工作人員要認真學習《保密法》,自覺保守黨和國家秘密,保守工作機密。
2、明確保密主要事項和范圍。實驗局機關涉密事項主要是:中央、省、市和本局具有保密內容的文件、文稿及領導同志不宜公開的講話和指示;尚未公開的干部調配和推薦名單,以及考核、審查情況;局黨組會議、局務會議、辦公會議、民主生活會、各科室會議記錄及暫不能公開的會議內容;來信來訪和案件方面不宜擴散的內容;各類干部(職工)名冊、各種印信、證件、內部電話記錄、收發(fā)文件登記簿及工作筆記本等。
3、樹立經(jīng)常性保密意識。自覺做到不該問的絕對不問、不該看的絕對不看、不該記錄的絕對不記錄、不該說的絕對不說。不得在私人通信、電話中涉及工作機密,不得在公共場所和子女、親友面前談論機密,不得在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。
4、做好保密文件材料的保管工作。保密材料的印刷、收發(fā)、傳遞、閱辦、清退、保管、歸檔、移交和銷毀等,都要嚴格履行登記簽字手續(xù),防止丟失。不得翻印、復印帶密級的.文件。秘密文件必須存放在有保密措施的地方,平時工作使用的,要注意隨時入柜加鎖。秘密文件及秘密事項存入計算機或其他存儲介質時,應采取有效措施防止失密、泄密。
5、嚴格控制涉密文件的傳閱范圍,不得隨意擴大。秘密性會議,不得讓無關人員參加。
6、外出工作或開會,一般不得攜帶密級文件,必須攜帶的要經(jīng)領導批準,并采取嚴密措施保管,用畢及時歸還。
7、注意新聞保密。向報社、電臺等媒體投遞新聞稿件,不得將不宜向社會公開的事項提供給媒體,一時難以把握的,應交分管領導審定。
8、涉密計算機實行專人專用,堅持“誰使用誰負責”的原則,做到定機定人定號,做好登錄口令設置,并登記備案。
9、嚴格保密獎懲制度。對保密工作成績突出的人員要予以表揚或獎勵;對違反保密制度,造成失、泄密事件的,視其情節(jié)給予批評教育或紀律處分。
保密工作各項規(guī)章制度 7
一、為加強學校保密工作,防止失、泄密事件發(fā)生,根據(jù)國家有關保密法規(guī),結合學校實際,制定本制度。
二、學校的保密范圍主要包括:
1)上級已定密的文件、資料、領導人的重要講話;
2)有保密性質的報刊、電報、電話記錄、錄音錄像、來信、來訪筆錄;
3)校長辦公會議記錄、黨委會議記錄、黨委民主生活會記錄和其他涉及重要問題的會議記錄;
4)考試、考查前的各學科試題及考過并封存的試卷;
5)教職工的人事檔案和政審材料,未經(jīng)公布的人事任免、獎懲決定,黨員組織發(fā)展計劃;
6)校領導在小范圍內的談話、講話及討論的主要問題;
7)上級主管部門要求暫不公開的文件材料;
8)未公開的招生方案、畢業(yè)生分配、推薦方案;
9)學校財務計劃、報表及有關資料;
10)學生對教師教學情況的評議材料、教師業(yè)務檔案和學生檔案;
11)學校發(fā)展的長遠規(guī)劃、重要教學設施、設備的有關資料;
12)重要的基建圖紙、資料;
13)學校節(jié)假日保衛(wèi)工作的'安排和布置情況;
14)其他需保密的事項。
三、學校辦公室是學校保密工作的職能管理部門,辦公室指定專人負責保密工作。
四、實行保密工作領導責任制,學校各級領導在其職權范圍內對保密工作承擔領導和管理責任,各科室、各部門的主要負責人是該科室(部門)保密工作的第一責任人。
五、學校全體教工都必須自覺遵守國家保密法規(guī)和學校保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件發(fā)生。
六、嚴格遵守國家規(guī)定的《保密守則》,全體教工必須做到:
1、不該說的機密不說,不該問的機密不問,不該看的機密不看,不該記的機密不記;
2、不隨便翻閱與已無關的文件,不把密件帶回家中或帶到公共場所,不私自抄錄、保存秘密材料,不把秘密材料給不該看的人閱看,私人通信不涉及秘密。
3、未經(jīng)辦公室許可,不準復印、翻印和照抄秘密文件。
4、不得在普通電話、明碼電報、普通郵件傳達、發(fā)送秘密事項。
七、學校各科室、各部門或教工個人出售、處理廢舊報刊、圖書資料應進行嚴格檢查,防止秘密資料遺失。
八、機密文件、圖紙、檔案資料要專人保管、專柜存放、定期清理,確保安全。
九、嚴禁無關人員進入學校檔案室和辦文場所。
十、加強保密教育,增強保密觀念。學校每年對全體教職工進行1至2次保密安全教育,定期進行保密安全檢查。在節(jié)假日前要組織重點檢查,年終搞好保密大檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,堵塞漏洞。
十二、嚴格保密紀律,建立相應獎懲制度,對保密工作做得好的部門和個人予以表揚或獎勵,對違反保密法規(guī)或保密紀律,造成失、泄密事故的要進行嚴肅處理。
保密工作各項規(guī)章制度 8
一、保密工作責任
。ㄒ唬┤^工作人員必須自覺接受保密監(jiān)督,遵守保密法律、法規(guī)。
。ǘ^長對保密工作負有領導責任。應帶頭貫徹執(zhí)行保密工作制度,定期研究保密工作,及時解決存在的問題。
。ㄈ┓止芨别^長對保密工作有直接領導責任,負責指導、協(xié)調和督促、檢查本單位的保密工作。
。ㄋ模^保密員對保密工作負工作責任,具體負責本單位保密工作組織安排、檢查、督辦、落實。
二、涉密人員管理
。ㄒ唬┥婷苋藛T應自覺遵守保密法規(guī)和制度,接受保密組織的教育和監(jiān)督。
。ǘ┻x拔任用涉密工作人員要進行嚴格審查,并報同級保密行政管理局備案。
。ㄈ┥婷苋藛T須簽定保密承諾書,明確保密責任和義務。
。ㄋ模┥婷苋藛T離崗、離職須及時清退個人承辦、保管的密件,經(jīng)驗證無誤后,方可辦理相關手續(xù)。
三、涉密文件資料管理
。ㄒ唬┥婷芪募Y料管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
。ǘ┥婷芪募Y料不得自行復制。確需復制的,需經(jīng)館長簽字同意。
(三)涉密文件資料必須按規(guī)定范圍傳達、閱讀,不得擅自擴大范圍。
。ㄋ模﹤鏖喓褪褂蒙婷芪募Y料,要及時辦理登記手續(xù)并當場歸還。
。ㄎ澹┒ㄆ趯Ρ締挝坏纳婷芪募畔①Y料進行清理,逐件清點,及時退回州委保密室。
(六)需要銷毀的涉密文件資料由保密員造冊,按照有關保密法規(guī),報有關部門審批后處理,不得擅自銷毀。
四、定密和密級調整制度
(一)館長為定密責任人,負責本館國家秘密確定、變更和解除工作。各部室不能隨意定密。
。ǘ┐_定、變更和解除本館的國家秘密,應當由承辦人提出具體意見,經(jīng)定密責任人審核批準。
。ㄈ┒軕鞔_確定密級、保密期限和知悉范圍。
。ㄋ模⿲Σ粚儆趪颐孛艿植灰藢ν夤_的信息,應標注“館內資料,妥善保管”等字樣,并嚴格控制知悉范圍。
五、保密部門管理
。ㄒ唬﹫猿帧罢l主管、誰負責”的原則,建立人防、物防、技防綜合防護體系,做到嚴格管理、責任到人、確保安全。
。ǘ┍C芄ぷ魅藛T上崗前應簽訂保密責任書。
六、涉密信息系統(tǒng)和信息設備保密管理
。ㄒ唬┐鎯、處理國家秘密的計算機信息系統(tǒng)應按照涉密程度實行分級保護。
。ǘ┥婷苄畔⑾到y(tǒng)應在顯眼位置張貼保密提示信息,杜絕無關人員使用或者用于其他用途。
。ㄈ)將資料導入涉密計算機應采用光盤刻錄或使用優(yōu)盤通過“三合一”單導設備導入。
。ㄋ模┥婷苡嬎銠C和移動存儲介質由辦公室統(tǒng)一編號,建立臺帳,涉密計算機應設置開機密碼、登錄和屏幕保護密碼。
(五)涉密計算機實行專人專用,堅持“誰使用誰負責”的原則,做到定機定人。
。﹪澜阶愿淖兩婷苄畔⑾到y(tǒng)和設備的用途。擬報廢或更換涉密計算機、硬盤等,由單位統(tǒng)一送保密局處理。
七、非涉密計算機管理
(一)嚴禁在非涉密計算機及與之相連的軟盤、U盤、光盤、移動硬盤等移動存儲介質上存儲、處理國家信息和館內敏感信息。
。ǘ﹪澜诩磿r通信、微信、微博、論壇、qq、郵箱、網(wǎng)盤、云盤等互聯(lián)網(wǎng)應用中存儲、傳遞或轉發(fā)國家秘密和館內敏感信息,堅持做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。
(三)嚴禁私自下載或購買、安裝黑客軟件,要安裝防病毒和防火墻等防護軟件。
。ㄋ模┎灰c擊陌生帳號的電子郵件及鏈接,對熟悉帳號的郵件應與對方確認內容是否涉密或安全后再點擊閱讀。
。ㄎ澹﹫猿帧罢l使用誰負責”的`原則,建立非涉密計算機臺帳,并與計算機使用人簽訂責任書。
。┌l(fā)現(xiàn)受到不明攻擊等異常現(xiàn)象或收到涉密文件資料,請第一時間與單位保密員聯(lián)系,然后向州保密局報告。
八、信息提供、發(fā)布和上網(wǎng)保密審查
。ㄒ唬┌l(fā)布信息堅持涉密不發(fā)布、涉密不上網(wǎng)和誰發(fā)布誰負責、誰上網(wǎng)誰負責的原則。
。ǘ┬畔⑻峁l(fā)布和上網(wǎng)實行審查、審批和登記備案。
(三)對涉密信息確需對外發(fā)布、上網(wǎng)的,應采取刪節(jié)、隱去等保密措施,并經(jīng)主管局或保密行政管理局審定。
九、涉密載體使用的保密管理
。ㄒ唬┥婷茌d體須由機要或保密人員統(tǒng)一管理,收發(fā)、傳遞、借閱等應履行登記簽字手續(xù)。
(二)銷毀涉密載體,須認真登記并經(jīng)館分管領導審批后,統(tǒng)一送州涉密載體銷毀中心銷毀。
。ㄈ┮蚬ぷ餍枰S身攜帶涉密載體外出的,須經(jīng)館長批準,并采取可靠的安全措施。
(四)參加會議或活動等帶回的涉密載體應及時交保密室登記管理,個人不得留存。
十、重大會議、活動及涉外保密
。ㄒ唬┥婷芑顒討斣诎踩C艿膱鏊M行,不得在接待外國人的賓館、飯店進行。
。ǘ┥婷芑顒禹毾拗茀⒓尤藛T的范圍,并對有關人員進行保密教育,申明保密紀律,嚴禁無關人員進入活動場所。
。ㄈ┥婷芑顒悠陂g的涉密文件、資料,要有專人負責管理,分發(fā)要履行登記、簽收手續(xù)。
。ㄋ)涉外活動中需要對外提供涉密文件、資料的,應根據(jù)實際需要,確定范圍,嚴格保密審查。
十一、辦公自動化、通信設備的保密管理
(一)涉密辦公自動化設備,應放置在安全保密的場所,并配備必要的安全保密措施。
。ǘ﹪澜跓o保密措施的手機、電話中談論、傳遞涉密信息。
(三)涉密辦公自動化設備更換或維修,應當在館內進行,并有專人監(jiān)督,更換的設備需采取可靠的保密技術處理。
。ㄋ模⿵陀C應有專人管理,嚴禁擅自復印涉密文件、資料、圖表等。
十二、安全保密的監(jiān)督檢查
。ㄒ唬┓e極配合保密行政管理局的保密檢查,對存在的問題及時進行整改。
。ǘ┘訌妼ΡC芤Σ课坏谋C芄芾恚ㄆ诓欢ㄆ陂_展保密檢查,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞失泄密隱患和漏洞。
(三)元旦、春節(jié)等重大節(jié)假日前,組織人員對涉密載體進行清理,加強管理。
。ㄋ模┘訌娚婷芪募畔①Y料和計算機信息系統(tǒng)的日常管理,做到臺帳清楚,去向明確。
十三、違反保密制度的處理措施
根據(jù)本制度和責任書,違反保密規(guī)定的,由責任人承擔相應責任。情節(jié)較輕的,應給予批評教育,責令改正;情節(jié)嚴重,造成泄露機密的,按照有關保密規(guī)定給予責任人行政或黨紀處分;構成犯罪的,移交司法機關,依法追究刑事責任。
保密工作各項規(guī)章制度 9
一、辦文擬稿
(一)文件起草一律由承辦科室負責辦理
。ǘ┢鸩菸募、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定文件標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。
(三)起草文件要字跡清楚,文理通順,正確使用標點符號,引用有關文件、規(guī)定,必須要準確、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
。ㄋ模⿺M文由科室負責人審核(規(guī)范性文件在科室審核后,再由辦公室和法規(guī)科共同審核)后,交分管領導審核,局長簽發(fā)。
二、打印、核校、裝訂
。ㄒ唬┐蛴〔牧习婷、標題、標點符號等要合理、規(guī)范、準確。
。ǘ└骺剖曳残璧酵庥∷⒉牧系,須先打報告經(jīng)局長批準后,一律由辦公室負責聯(lián)系印刷,承辦科室提供清樣、負責校對。
。ㄈ┐蛴⊥瓿傻奈募牧弦话阌纱蜃謫T負責裝訂,裝訂文件應力求做到端莊整潔,格式美觀,無殘次漏頁、空頁。
三、分送、存檔
文件、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領導,相關單位、科室,存檔。
1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的規(guī)定,牢固樹立保密觀念,嚴守黨和國家機密。
2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況,文件不出室;離開辦公室時,桌上不得存放文件;下班后,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區(qū)。
3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。
4、加強信息傳輸?shù)?保密管理,計算機嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng),嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項,嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國家秘密信息。
5、有關科室對重要會議和重大活動要明確保密范圍,妥善保管相關資料,并做到在任何場合不談論事項。
保密工作各項規(guī)章制度 10
為了保守黨和國家及公司秘密,維護黨和國家利益,維護公司利益,制定本制度。
一、提高對保密工作重要性認識
保守國家和公司秘密是公司每名員工的義務和職責,關系到國家的安全和公司的發(fā)展。公司員工必須嚴格遵守國家十條保密守則,嚴格遵守國家有關保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
二、公司保密工作組織領導
公司成立保密委員會,負責對保密工作的領導,由主要領導擔任主任,成員由各部門負責人組成,下設辦公室;保密委員會辦公室設在公司辦公室,負責公司保密的日常管理工作。
三、公司保密工作范圍
1、國家和政府各部門秘密
包括公司接收的國家、政府各部門機要文件、秘級文件、密碼電報等秘密文件,內部資料、刊物等國家秘密文件、信息,以及保密設備、密碼設備等。
2、集團公司秘密
包括公司接收的集團公司密級文件,集團公司重要會議的內部資料、文件,以及重要投資決策、生產(chǎn)經(jīng)營、財務數(shù)據(jù)等相關材料和文件。
3、公司秘密
公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列事項:
。1)公司黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議確定的保密事項和會議未決定的其他保密事項。
。2)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。
。3)公司對外投資經(jīng)營活動中需要保密的事項。
。4)公司重要財務資料。
。5)公司招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件等。
(6)公司人事決策中的秘密事項。
(7)公司涉及秘密事項的文件、資料。
。8)保密委員會確定應當保守的公司秘密事項。
四、保密工作要求
1、要切實加強保密工作領導,層層落實保密工作責任。保密工作要層層負責,“一把手”是第一責任人。各部門要切實抓好保密工作領導,加強保密工作監(jiān)督;公司涉密人員要嚴格遵守保密紀律,按照保密法律法規(guī)認真履行保密職責。
2、建立保密工作長效機制。保密委員會要定期聽取保密工作匯報,定期和不定期開展保密學習和教育,建立保密工作常態(tài)機制,把保密工作制度化、程序化。
3、保密委員會要加強保密工作宣傳教育,增強全體員工保密和防范意識,提高員工保密工作能力。
4、公司涉密工作人員要嚴守國家和公司秘密;非接觸公司秘密的人員,不準打聽、刺探公司秘密;機要、檔案等涉密工作人員,要選擇政治可靠、業(yè)務素質好、忠于職守的'員工擔任,并保持相對穩(wěn)定。
5、密級文件的收發(fā)、傳閱、清退等工作嚴格遵守國家有關規(guī)定和公司機要文書管理制度。
6、絕密級、機密級文件、資料和其他物品,非原制發(fā)機關批準,不得復制和摘抄。
7、國家密級文件不準外帶。公司密級文件不準外帶;確因工作需要必須帶出時,需經(jīng)分管領導批準,并采取必要的保密措施。
8、公司涉密計算機、涉密設備不得上互聯(lián)網(wǎng)和內部網(wǎng)絡,其移動硬盤、U盤、軟盤、光盤等涉密移動介質要專機專用,不得在非涉密計算機使用;涉密計算機、涉密設備維修、報廢處理要嚴格按照保密法律法規(guī)執(zhí)行。
9、不得使用計算機、傳真機、網(wǎng)絡、移動介質等工具傳播任何涉密文件、資料、信息;未經(jīng)允許不得對任何涉密文件、資料、信息進行拍照、攝錄、掃描、刻錄等。
10、各部門重要文件、資料要按照保密規(guī)定嚴格管理,重要檔案資料要按照檔案管理規(guī)定及時封存或存檔,不得散落在辦公室內或借給他人,文印用過的紙張必須集中到指定地點銷毀,不得當作垃圾倒掉。
11、財務部必須嚴格管理財務憑證及相關資料,保證其安全性和保密性;財務數(shù)據(jù)應定期備份,確保財務電子數(shù)據(jù)完整不丟失。
12、檔案工作人員要嚴格遵守保密守則,不許對外泄露機密文件和資料,不準將密級文件、材料帶出檔案室。檔案查閱要按規(guī)定執(zhí)行。
13、打字、復印人員按涉密人員嚴格管理,做到不該說的絕對不說,不該看的絕對不看;未經(jīng)批準,不準復印、摘抄密級文件、資料。
14、公司涉密人員要自覺遵守保密紀律,勇于同失密和泄密現(xiàn)象作斗爭。
15、公司任何人員不得以任何方式泄露國家、企業(yè)秘密,如發(fā)現(xiàn)失密和泄密事件,追究當事人的責任。
五、公司保密工作要害部位
1、要害部位范圍:機要文書室、財務室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
。1)切實落實保密要害部位工作責任。要害部位所在部門負責人承擔領導責任;要害部位工作人員對保密工作具體負責。
。2)要加強保密要害部位管理。要害部門負責人要切實加強保密管理,開展經(jīng)常性安全保密檢查,切實落實各項保密措施;要害部位工作人員要切實履行保密責任,按照國家保密法律法規(guī)和公司保密工作制度,認真履行工作職責。
。3)保密要害部位要安裝必要的防火防盜設施,確保安全;嚴禁在保密要害部位開展與本職業(yè)無關的活動;嚴禁非本部位人員長時間滯留。
。4)保密要害部門工作人員必須嚴格管理和使用好涉密設備,按程序和要求處理涉密信息的收發(fā)和報送,確保涉密設備、重要資料等安全、完整,工作人員離開時,要隨時將門鎖好,每天下班時最后一個離開辦公室的人必須對電源、報警設備、門窗等進行安全檢查,確保保密安全工作無遺漏。
保密工作各項規(guī)章制度 11
一、全局工作人員必須嚴格遵守保密工作法律和紀律,嚴格執(zhí)行保密工作制度,確保黨和國家秘密的安全。
二、局辦公室負責保密工作的組織協(xié)調,并確定一名保密檢查員負責日常保密工作。各處室均須確定一名處級干部負責本處室保密工作。
三、各處室起草的公文,需要確定密級的,須經(jīng)局辦公室依據(jù)保密規(guī)定確定密級、保密期限和發(fā)文范圍。所有標定密級的.文件和資料,在局機關文印室、省委機關文印中心、省政府機關文印中心以及局領導批準的其他有保密措施的印刷廠印刷。
四、嚴格文件收發(fā)、分送、借閱、清退登記制度。局辦公室專人負責文件的傳閱和管理。各處室文件的管理也要責成專人負責,嚴防泄密。工作人員調離工作崗位時,應將本人保管、借用的公文移交、清退。
五、有密級的文件須通過機要通信傳遞。不得用普通電話、明碼電報和非機要信件傳遞內容。標有密級文件的復制,要從嚴控制,確需復制的,須經(jīng)局辦公室批準。凡絕密文件,任何人不得以任何理由復制和抄錄。匯編秘密文件,要按照編入文件的最高密級進行管理。嚴禁攜帶文件、資料和筆記本回家或出入公共場所。工作人員出差原則上不準攜帶秘密文件,工作確實需要的,應經(jīng)局領導批準,并且采取相應的保密管理措施。
六、查閱文書檔案、人事檔案,須經(jīng)局辦公室、人事處負責人批準。外單位查閱檔案須提供單位介紹信。查閱檔案須在檔案室進行。復制檔案須經(jīng)局領導批準。
七、向新聞單位提供數(shù)據(jù)資料、投發(fā)稿件、出版書籍、通過非機要通信渠道郵寄刊物,不得涉及保密事項。
八、需要銷毀的所有文件、文字材料、磁盤以及報紙雜志等,都必須定期交由局辦公室統(tǒng)一處理。凡有密級的文件,要認真登記,經(jīng)處室負責人審查簽字。擬銷毀的文件資料應經(jīng)局保密檢查員檢查,至少由二人監(jiān)銷,保證不丟失。
九、各處室使用的微機,凡存儲有內容的,須采取相應的保密措施。
十、機要室、檔案室、信息庫、文印室均屬保密工作關鍵部位,非有關工作人員不得長時間停留。
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