行政主管工作職責(zé)(15篇)
行政主管工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司全面的人力資源及行政事務(wù)工作，建立、健全公司人事行政規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)擬定月度、年度人力資源規(guī)劃，完善組織架構(gòu)，清晰崗位設(shè)置、招聘及用人原則，為員工提供晉升通道。
3、做好各崗位的職位說明書、工作流程審核工作，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符。
4、負(fù)責(zé)新入職員工的企業(yè)文化、規(guī)章制度培訓(xùn)及綜合素質(zhì)評估，根據(jù)評估結(jié)果決定是否錄用。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工福利執(zhí)行，社會(huì)保險(xiǎn)等辦理工作。
6、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同修訂及簽訂，規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。
7、配合其他部門做好員工思想工作，及時(shí)解決員工投訴或矛盾等事宜。
8、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改及編寫工作，協(xié)助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作，監(jiān)督制度執(zhí)行并定期進(jìn)行公示及通報(bào)。
9、收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司的主要活動(dòng)情況。
10、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，審核會(huì)議記錄，做好會(huì)議決議閉環(huán)管理，對會(huì)議效果負(fù)責(zé)。
11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織。
13、負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)的審核工作。
14、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
15、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理，協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)，加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，營造融洽的團(tuán)隊(duì)氛圍。
行政主管工作職責(zé)2
(1)、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)制定企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，并負(fù)責(zé)實(shí)施與監(jiān)督;
(2)、為企業(yè)建立雙贏的人才管理方式，建立企業(yè)人才儲(chǔ)備體系;
(3)、建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制;
(4)、負(fù)責(zé)人力資源部門的日常工作，將工作任務(wù)分配于行政助理，并監(jiān)督實(shí)施情況;
(5)、負(fù)責(zé)員工薪資和企業(yè)各種福利活動(dòng)制度的制定與監(jiān)督實(shí)施;
(6)、組織員工進(jìn)行培訓(xùn)和分享會(huì)，提高團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)認(rèn)知水平和工作能力;
(7)、維護(hù)企業(yè)文化，為公司團(tuán)隊(duì)建立具有凝聚力的團(tuán)隊(duì)精神;
(8)、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
行政主管工作職責(zé)3
1、參與擬訂公司行政工作規(guī)劃及行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政管理工作順利進(jìn)行、服務(wù)到位；
2、負(fù)責(zé)公司公文模板的編制、起草、上傳下達(dá)、發(fā)布存檔；
3、負(fù)責(zé)公司具和勞保福利的購買計(jì)劃、申請、驗(yàn)收、保管、發(fā)放和控制工作；
4、負(fù)責(zé)前臺接待、專項(xiàng)接待等商務(wù)接待工作，以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點(diǎn)心、條幅橫幅等招待物品的計(jì)劃、購買和保管；
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用登記、審批以及會(huì)議通知組織和紀(jì)要等管理
6、負(fù)責(zé)公司車輛的登記、用車申請審核、用車安排、保險(xiǎn)到期申請、年檢辦理、維修保養(yǎng)申請、加油卡充值申請工作以及廠區(qū)停車位的管理；
7、負(fù)責(zé)公司門禁系統(tǒng)的指紋錄入、授權(quán)、刪除等管理；
8、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛(wèi)生安全管理；
9、負(fù)責(zé)公司房屋租賃到期管理、水電物業(yè)費(fèi)的核對登記統(tǒng)計(jì)和支付申請辦理；
10、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)驗(yàn)收、臺賬登記、使用轉(zhuǎn)移、報(bào)廢處置、報(bào)修盤點(diǎn)等管理工作以及備品配件管理工作；
11、負(fù)責(zé)公司保潔消殺安排和檢查、綠植養(yǎng)護(hù)、魚缸維護(hù)、垃圾及廢棄物的處置管理工作；
12、負(fù)責(zé)公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀(jì)律及儀容著裝檢查及相關(guān)表單的記錄和保管工作；
13、負(fù)責(zé)公司文控、文件的收集、分類、歸檔、授權(quán)、受控及存檔管理以及公司各資質(zhì)證書的年審換證工作安排；
14、負(fù)責(zé)公司各種商務(wù)預(yù)訂管理，火車、動(dòng)車、高鐵、飛機(jī)及酒店的預(yù)訂及費(fèi)用報(bào)銷控制管理；
15、負(fù)責(zé)公司名片的申請制作、員工電話及電話卡的申請、發(fā)放登記管理工作；
16、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作。
行政主管工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)的員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職管理等人事規(guī)章制度；
2、薪資報(bào)表制訂和發(fā)放，完善薪酬及員工激勵(lì)制度；
3、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理工作；
5、定期組織公司召開例會(huì)，及時(shí)下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，監(jiān)督會(huì)議議題落實(shí)情況；
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目綜合行政事務(wù)。
行政主管工作職責(zé)5
1、貫徹執(zhí)行行政管理規(guī)章制度和工作流程；
2、負(fù)責(zé)證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，行政費(fèi)用的管理和控制。
4、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、協(xié)調(diào)公司的內(nèi)部行政工作。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管工作職責(zé)6
1、在會(huì)長領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的行政、后勤工作，保障協(xié)會(huì)能安全穩(wěn)定順利的開展各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3、負(fù)責(zé)來訪人員的日常接待，做好會(huì)務(wù)安排及接待管理工作。
4、制定協(xié)會(huì)年度采購及控制支出預(yù)算。
5、協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)文件的分類呈送，報(bào)銷單據(jù)、合同的初步審核匯總并遞交領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門。
7、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常辦公環(huán)境管理及維護(hù)，保障日常辦公設(shè)施正常使用及其他后勤支持。
8、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)差旅管理工作（機(jī)票、酒店預(yù)訂等）。
9、協(xié)會(huì)各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
10、協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)后勤管理工作；
行政主管工作職責(zé)7
1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務(wù)，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)管理，統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)工作；
3、負(fù)責(zé)與總部公司相關(guān)部門溝通對接，做好上傳下達(dá)等工作；
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。
行政主管工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)平湖工廠人事、行政管理工作；
2、制定、完善人力資源及行政后勤相關(guān)制度并推動(dòng)執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考核、離職等一系列手續(xù)的辦理；
4、督導(dǎo)、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務(wù)。
行政主管工作職責(zé)9
1、制定、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，員工活動(dòng)組織策劃，企業(yè)文化宣導(dǎo)、貫徹與實(shí)施；
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
3、公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理；
4、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的開發(fā)及維護(hù)，公司內(nèi)部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預(yù)約合適的人員進(jìn)行面試，確認(rèn)合適的人選；
5、制定、完善薪酬福利、激勵(lì)體系、績效考核方案并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；
6、監(jiān)督勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同的管理和維護(hù)，降低用工風(fēng)險(xiǎn)；人事檔案管理和處理勞動(dòng)關(guān)系。
7、管理公司人員考勤，對每月考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和復(fù)核，協(xié)助財(cái)務(wù)計(jì)算員工工資；
8、日常公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排、日常公司采購。
9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作
行政主管工作職責(zé)10
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，完成人力資源規(guī)劃，根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對招聘情況進(jìn)行追蹤分析；
2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要，制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行，負(fù)責(zé)對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo)；
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤；
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的開展和維護(hù)，及時(shí)有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力；5、負(fù)責(zé)公司的薪酬、績效考核制度的實(shí)施與執(zhí)行。
行政主管工作職責(zé)11
行政負(fù)責(zé)單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用 行政人事主要職責(zé)：
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;
5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);
7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;
9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;
10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;
11.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對員工實(shí)施管理;
12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;
13.負(fù)責(zé)對員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見;
15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)崗位設(shè)置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓(xùn)，年初要制定一年的培訓(xùn)計(jì)劃(批發(fā)、協(xié)助零售)，并做好人才儲(chǔ)備工作;
2、做好公司的檔案管理及證照年檢，及時(shí)傳遞各種信息;
3、負(fù)責(zé)收集公司管理中的問題并提出解決建議;
4、配合部門經(jīng)理執(zhí)行、落實(shí)各類管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
6、配合和幫助其他部門舉辦各種活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)工作(各項(xiàng)規(guī)章制度)，開展員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施及考評;公司新制定修改的質(zhì)量管理制度發(fā)布、培訓(xùn)工作;要配合質(zhì)監(jiān)部進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn);
8、做好各種報(bào)表匯總統(tǒng)計(jì)及相關(guān)帳目工作，包括考勤統(tǒng)計(jì)、中藥飲片部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)批;
9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;
10、及時(shí)更新、審核通訊錄;節(jié)假日通知的核定、值班匯總安排;
11、及時(shí)積極的完成部門經(jīng)理交辦的重點(diǎn)工作。
行政主管工作職責(zé)13
1、辦公環(huán)境管理。按照辦公室6s管理要求，對辦公室環(huán)境進(jìn)行巡查管理;
2、固定資產(chǎn)管理。定期盤點(diǎn)公司固定資產(chǎn)，進(jìn)行更新處置;
3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。
4、接待工作執(zhí)行。落實(shí)會(huì)場預(yù)訂、會(huì)場布置、物料采購、住宿、餐飲、交通、會(huì)議參觀等各項(xiàng)工作;
5、活動(dòng)執(zhí)行。落實(shí)活動(dòng)籌備、實(shí)施到活動(dòng)檔案建立等各項(xiàng)工作。
行政主管工作職責(zé)14
1、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制，制定招聘計(jì)劃，確定招聘渠道；
2、主導(dǎo)招聘流程，負(fù)責(zé)簡歷篩選，執(zhí)行面試流程，錄用審批等；
3、負(fù)責(zé)辦理入轉(zhuǎn)調(diào)離等手續(xù)；
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)行政事務(wù)的日常運(yùn)營及優(yōu)化，滿足業(yè)務(wù)部門的行政需求并落地；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
行政主管工作職責(zé)15
職位名稱：行政主管
直接上級：行政經(jīng)理
所屬部門：行政中心
崗位職責(zé)：
1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；
2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作；
3 、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤； 4 、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；
6、全面負(fù)責(zé)公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；
7、 執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；
8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；
9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；
10、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作； 11完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
素質(zhì)要求：
5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè)；
5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗(yàn)；
5.3具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；
5.4有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。
生效日期
1. 職位名稱：行政專員
2. 直接上級：行政課主管
3. 所屬部門：行政中心
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