行政辦公室文員的工作職責(精選16篇)
工作職責就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責任及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。以下是小編精心整理的行政辦公室文員的工作職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政辦公室文員的工作職責 1
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的.日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
行政辦公室文員的工作職責 2
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;
3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;
4、辦公用品采購;
5、上下班點檢;
6、完成上級領導交辦的`其它工作任務。
行政辦公室文員的工作職責 3
1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;
2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的`領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
4、做好會前準備、會議設備連接;
5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實施;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政辦公室文員的工作職責 4
1、來訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責工作內(nèi)容相關的各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的`采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3、完成上級交給的其它行政工作。
行政辦公室文員的工作職責 5
1、負責律所的`檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務,配合上級完成本職工作;
3、負責標書制作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書的投遞,對招投標結(jié)果進行收集、匯總和分析;
行政辦公室文員的工作職責 6
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作。
行政辦公室文員的工作職責 7
(一)調(diào)研和信息工作
1.根據(jù)公司的建設和發(fā)展及公司領導指定的調(diào)查任務,按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發(fā)展,對公司工作管理的意見和建議,并分析整理和上報公司上級,為領導決策提供信息依據(jù);負責對公司全面情況進行基礎調(diào)研,參與制訂公司工作計劃。
2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài),反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳,隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統(tǒng)計資料。
3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。
4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應用,提供咨詢,為公司領導提供信息服務。
5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作,完成公司各項統(tǒng)計報表。
(二)協(xié)調(diào)和督辦工作
1. 根據(jù)公司上級、管委的決定,具體安排上級、管委的工作日程,有關會議和重要活動。
2. 組織、安排公司的有關會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查決議貫徹實施情況。
3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時匯報。
4. 了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。
5. 根據(jù)公司上級決定和公司長指示,會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。
6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關系,做好上情下達、下情上達的工作。
7. 負責組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文秘工作
1.根據(jù)領導的指示和要求,負責起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。
2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。
5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。
6.根據(jù)辦公室領導的指示,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。
7.負責草擬公司節(jié)假日放假通知,編印公司節(jié)假日值班時間表。
(四)保密和機要工作
1.負責公司機要件的收發(fā),做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關規(guī)定及時分卷歸檔。
2.根據(jù)學公司保密委員會的工作安排,在公司宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.負責草擬公司行政管理的規(guī)章制度。
2.負責組織安排或協(xié)助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
6.負責公司車輛調(diào)度和管理。
(六)信訪和接待工作
1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。
2. 督促和了解批交有關部門處理來信的情況,及時向公司上級、管委報告。
3. 負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。
4. 為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5. 負責公司接待參觀的管理。
(七)宣傳工作
1.根據(jù)公司部署,協(xié)助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。
2.根據(jù)公司的部署,開展公司的精神文明建設,建設文明公司,監(jiān)督、指導公司內(nèi)的文化活動,確保公司園文化的'健康發(fā)展。
3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。
4.做好公司展覽、展示,公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。
5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。
6.負責協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。
7.協(xié)調(diào)、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸,珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。
1.根據(jù)珠海公司的建設與發(fā)展和總體任務的變化,進行編制計劃的管理。
2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓,職工福利,公、事假審批。
3.負責公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。
4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領,工資審核和考核等。
5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關部門的關系。
6.建立、完善公司人事檔案的管理。
(九)財務工作
珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸,學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。
1.負責公司財務收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本。
2.參與公司基建項目投資計劃編制,落實資金,負責基建項目投資管理及效益分析。
3.負責公司基建項目工程款項的核算,定期編制基建投資報表。
4.負責財務收支的組織與審批,對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5.參與公司各項建設的招投標工作,對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。
6.負責公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。
7.負責公司園卡的管理和發(fā)放。
8.發(fā)放學生獎學金及公司學生學費催收工作。
(十)外事工作
1.負責與學公司外事處的聯(lián)系,協(xié)助外事處在公司的外事活動,是學公司外事工作職能的延伸。
2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3.協(xié)助外事處做好公司外國留學生的有關工作。
(十一)檔案工作
珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務工作。
1.負責公司建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作,協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。
行政辦公室文員的工作職責 8
1、項目宿舍、電話管理;
2、日常郵件、快遞的`收發(fā)與登記;
3、負責日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護;
4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;
5、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
6、上級安排的其他工作;
行政辦公室文員的工作職責 9
1、負責辦公設備、辦公用品的管理,包括清點、維護、登記等;
2、負責車輛的日常清潔與保養(yǎng)維護,節(jié)約用油,按時辦理各種車輛年審等手續(xù);
3、負責公司的.考勤卡、門禁卡管理;
4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政辦公室文員的工作職責 10
(1)起草各類公司文件,包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、講話稿等;
(2)辦公會議的組織、協(xié)調(diào),編寫會議紀要,匯總公司各類工作報表,組織編制公司大事記;
(3)協(xié)助落實、跟進、協(xié)調(diào)、催辦公司下達的工作任務;
(4)協(xié)助檢查督促公司各項和工作規(guī)范的落實執(zhí)行;
(5)公司各類文件的歸檔管理;
(6)上級交辦的`其他工作。
行政辦公室文員的工作職責 11
1、日常購票開票、簽收登記進項發(fā)票,更新銷項進項表:
2、月初勾選進項發(fā)票進行抵扣,更新進項發(fā)票抵扣狀態(tài),申報增值稅、附加稅等事宜;
3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎數(shù)據(jù),計算工資以及計算提成和獎金;
4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報,申請劃扣各項稅費和每季度完成企業(yè)所得稅,財務等申報工作;
5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作;
6、整理原始單據(jù),編輯憑證,登記好明細流水賬:
7、日常付款提交,銀行流水賬戶查賬;
8、供應商對賬,應收、應付賬款的核對、統(tǒng)計和匯總;
9、外賬的工作對接;
10、負責公司部門日常行政事務,配合領導做好相關工作;
11、負責管理員工、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
12、完成領導安排的.其他事項。
行政辦公室文員的工作職責 12
1、主要負責公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;
2、負責公司各項規(guī)章制度的.推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威,確保有序無違紀現(xiàn)象;
3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢;
4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;
5、辦公設備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負責組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關節(jié)日福利活動;
8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。
行政辦公室文員的工作職責 13
1、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉(zhuǎn)接;
2、各部門物品的.郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計;
3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計、申購及發(fā)放管理工作;
4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設施維護的聯(lián)絡、安排、費用統(tǒng)計工作;
5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計工作;
6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎工作,協(xié)助開展各種員工活動等;
行政辦公室文員的工作職責 14
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的'繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務
行政辦公室文員的工作職責 15
1.負責日常行政事務性工作,如:固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的.申購、考勤等;
2.銷售人員差旅費的審核及機票購買;
3.負責協(xié)助上級執(zhí)行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關工作的開展;
4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動的開展,如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。
行政辦公室文員的工作職責 16
一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作;
二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;
三、負責公司辦公用品的添購工作:按照標準定額,做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;
四、負責公司辦公用品的保管工作:做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計;做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),確保辦公用品的帳實相符;
五、負責公司辦公用品的'發(fā)放及員工離職時的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實相符;
六、負責公司的會議記錄:做好會議紀要;
七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務,做好會務準備;
八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
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