辦公室文員集合15篇
辦公室文員集合15篇1
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成上級(jí)交代的其它工作。
辦公室文員集合15篇2
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)與客戶(hù)對(duì)賬，對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則，核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi)，并與對(duì)應(yīng)客戶(hù)接口人對(duì)賬并確認(rèn)開(kāi)票，保證應(yīng)收賬款金額與開(kāi)票金額的一致；
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。
4、能獨(dú)立處理日常訂單問(wèn)題；
5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、辦公軟件熟練，excel表格精通；
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用；
5、做事認(rèn)真，有責(zé)任心
辦公室文員集合15篇3
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒(méi)有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、 主要負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
六、 配合部門(mén)主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門(mén)的紀(jì)律、衛(wèi)生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報(bào)。
七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。
八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)儲(chǔ)備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類(lèi)費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅(jiān)持管理原則，對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
辦公室文員集合15篇4
1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；
2 前臺(tái)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接 來(lái)訪客人相關(guān)接待工作；
3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā)；
4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排；
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；
辦公室文員集合15篇5
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況；
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作；
3 公司辦公用品的申購(gòu) 保管和分配工作；
4 公司及部門(mén)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議記錄等工作；
5 人員招聘 入職 晉升 獎(jiǎng)懲 調(diào)動(dòng) 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理；
6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管；
7 做好員工考勤工作；
8 檔案資料的規(guī)范化管理；
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
辦公室文員集合15篇6
1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，配合上級(jí)完成本職工作;
3、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作，負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)、立帳、回收招投標(biāo)保證金;
4、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的投遞，對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;
辦公室文員集合15篇7
工作職責(zé)：
1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶(hù)。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書(shū)面記錄、整理。
3、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
5、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求：
1、教育背景：文秘或管理類(lèi)相關(guān)中專(zhuān)以上學(xué)歷。
2、經(jīng)驗(yàn)：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)。
3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識(shí);熟悉辦公軟件。
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢干堅(jiān)持原則;
5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。
6、年齡在20-25歲左右
辦公室文員集合15篇8
1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的.具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員集合15篇9
1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購(gòu)買(mǎi)。
2 負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；
3 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
4 負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。
5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。
辦公室文員集合15篇10
1、主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、主要負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、主要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，主要負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;
5、主要負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，主要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
6、主要負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員集合15篇11
1 完成當(dāng)天訂單的上傳打��；
2 異常掛起訂單的處理；
3 倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)整理，匯報(bào)收貨入倉(cāng)出庫(kù)及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
4 各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋；
5 細(xì)心分解異常訂單，匯報(bào)每天異常情況；
6 資料匯編當(dāng)月異常庫(kù)存及到貨時(shí)效情況。
辦公室文員集合15篇12
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報(bào)工作，擬定上傳下達(dá)的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、保管、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。
四、其他辦公室文員類(lèi)工作。
辦公室文員集合15篇13
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門(mén)管理工作;
2、協(xié)助部門(mén)完成會(huì)議預(yù)定、行程安排，日常報(bào)銷(xiāo)、立項(xiàng)等工作;
3、協(xié)助部門(mén)完成報(bào)告核對(duì)、出具，底稿歸檔等項(xiàng)目工作;
4、配合其他管理部門(mén)完成信息溝通、及部門(mén)經(jīng)理交代的其它日常工作。
辦公室文員集合15篇14
1.客戶(hù)信息收集、整理
2.銷(xiāo)售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)、歸檔、保管;
3.負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;
4.負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作;
5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào);
辦公室文員集合15篇15
1、來(lái)訪人員接待 引見(jiàn)，負(fù)責(zé)來(lái)訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待，面試人員填寫(xiě)資料指引；聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門(mén)面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(zhǎng)助理進(jìn)行人資面試；
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫(xiě) 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè)；整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理；
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理 補(bǔ)簽卡，整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理；
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫(kù)登記和定期清點(diǎn)工作；
6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況，并及時(shí)上報(bào)行政人事主管；
7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租，及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核；
8、部分報(bào)銷(xiāo)憑證錄入，及時(shí)錄入系統(tǒng)；
9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開(kāi)啟；下班后保證無(wú)人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉；
10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生，文件資料要分類(lèi)整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔；
11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作；
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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