文員工作職責(zé)

文員工作職責(zé)匯編15篇

文員工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)采購(gòu)部樣品及文件的整理歸檔！

　　2、負(fù)責(zé)每月供應(yīng)商及員工績(jī)效數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總！

　　3、負(fù)責(zé)客訴和驗(yàn)貨任務(wù)的登記、匯總及歸檔！

　　4、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理督促跟進(jìn)各模塊的進(jìn)度！

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)！

文員工作職責(zé)2

　　文員分類：

　　工行文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員;第二類，“文員”即非普通意義的文員。

　　主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

　　行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

　　人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。

　　文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。

　　檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

　　銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　崗位要素：

　　1、按質(zhì)按量完成公司給予的任務(wù);

　　2、完善公司管理制度、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度;

　　3、正確傳播企業(yè)文化。

　　工作職責(zé)：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室以及自我工作范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生，并負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)衛(wèi)生檢查以及監(jiān)督;

　　4、起草文件，公司各種會(huì)議，要做好會(huì)議紀(jì)要;

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志、傳真件的接發(fā);

　　6、負(fù)責(zé)公司所有物品的管理，并做好物品出入庫(kù)的登記;

　　7、檔案管理(包括員工檔案及客戶檔案)并及時(shí)更新;

　　8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底;

　　9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

　　10、協(xié)調(diào)各部門的行政工作;

　　11、做好日常信息、資料處理、并做好摘要匯總,以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱;

　　12、匯編各種管理制度,執(zhí)行各類行政獎(jiǎng)罰;

　　13、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)的催辦與跟蹤;

　　14、公司所有員工的考勤與差旅費(fèi)審查及所有員工報(bào)銷的初審權(quán)力;

　　15、公司所有員工的工作報(bào)告匯總收取;

　　16、協(xié)助庫(kù)管處理好對(duì)地級(jí)管理中心的收發(fā)貨問題;

　　17、接受其他臨時(shí)工作。

　　工作權(quán)力：

　　1、對(duì)公司所有員工的行政處罰權(quán);

　　2、對(duì)公司所有員工的工作表現(xiàn)和工作態(tài)度有考核權(quán);

　　3、對(duì)市場(chǎng)部人員有業(yè)績(jī)考核的權(quán);

　　4、對(duì)公司一切后勤事務(wù)有一定范圍內(nèi)的決定權(quán);

　　5、對(duì)上級(jí)提出合理化建議的'權(quán)力。

文員工作職責(zé)3

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

　　6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　8、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

文員工作職責(zé)4

　　1、前臺(tái)日常接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境（設(shè)備維修登記、前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生）；

　　3、協(xié)助公司各類會(huì)議活動(dòng)組織，做好客戶商務(wù)接待安排；

　　4、協(xié)助人員招聘；

　　5、協(xié)助管理和統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)貨品的進(jìn)出領(lǐng)用，形成日，月，周報(bào)表。

文員工作職責(zé)5

　　1、接待來訪人員，總經(jīng)理辦公室日常維護(hù)；

　　2、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)；

　　3、相關(guān)文檔的復(fù)印和整理、總經(jīng)理辦公室的文檔，文件的錄入、排版、打�。�

　　4、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)的管理，包括但不限于公眾號(hào)的推送；

文員工作職責(zé)6

　　1.客戶信息收集、整理

　　2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類、歸檔、保管;

　　3.負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

　　4.負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作;

　　5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào);

文員工作職責(zé)7

　　主要工作：為一些基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)核算工作，例如：出納、倉(cāng)管、收貨、應(yīng)收、應(yīng)付等，屬于每天都會(huì)有業(yè)務(wù)量較多但核算相對(duì)簡(jiǎn)單的工作。

　　人事文員的職責(zé)

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。

　　2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日�？记�。

　　生產(chǎn)文員的職責(zé)

　　1 協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理?yè)?jù)銷售部銷售計(jì)劃安排生產(chǎn)計(jì)劃；據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算原料需求，將原料需求交采購(gòu)部，隨時(shí)向倉(cāng)庫(kù)核實(shí)庫(kù)存是否滿足生產(chǎn)要求；

　　2 做周或月生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表；

　　3 文件歸檔，會(huì)議記錄之類的雜事；

　　品管文員的職責(zé)

　　1.品管部?jī)?nèi)部的鎖事如：頷辦公用品，文件的傳遞，復(fù)印...

　　2.下面各品管員記錄的匯總?cè)纾篿qc，ipqc,fqc..檢驗(yàn)單椐輸入電腦

　　3.每月/或者每周統(tǒng)計(jì)總數(shù)，不良率，客訴率，....

　　4.品管內(nèi)總文件資料的整理，告訴你品管部的資料不少哦，不整理好就會(huì)亂七八糟

　　5.還有就是偶爾會(huì)打一些文件等 ，差不多就這樣 了

　　跟單文員的職責(zé)

　　接受客戶的資料，報(bào)價(jià)，開單給制版工，準(zhǔn)備材料，出好菲林后，把菲林和工程單給印刷師傅，做刀模，出成品后要聯(lián)系加工廠進(jìn)行后加工，啤出成品，跟蹤到品管和包裝，在交貨期內(nèi)將產(chǎn)品包裝并快遞給客戶．

文員工作職責(zé)8

　　1.根據(jù)生產(chǎn)下的訂單生成采購(gòu)訂單發(fā)送給各供應(yīng)商;

　　2.下達(dá)的訂單物料的進(jìn)度按交期跟進(jìn)到料;

　　3.每月供應(yīng)商對(duì)帳單的收集及提交給財(cái)務(wù)對(duì)帳，付款申請(qǐng)單的填寫;

　　4.品質(zhì)異常退貨的跟進(jìn)處理，每天按欠料表跟進(jìn)物料情況回復(fù);

文員工作職責(zé)9

　　任職資格：

　　1、大專學(xué)歷，管理類相關(guān)專業(yè)；

　　2、熟練使用辦公軟件，有ISO文件管理有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　3、有模具從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先思考，能夠跟進(jìn)相關(guān)訂單

　　崗位職責(zé)：

　　1、每日<日?qǐng)?bào)表>及時(shí)統(tǒng)計(jì)及上報(bào)；

　　2、下發(fā)各種通知，落實(shí)跟蹤狀況

　　3、供應(yīng)商的其它維護(hù)，了解生產(chǎn)狀況，及時(shí)處理異常；。根據(jù)業(yè)務(wù)訂單核算物料需求，并下采購(gòu)申請(qǐng)；

　　4、訂單處理：接收訂單—訂單審查—訂單錄入—交期回復(fù)及確認(rèn)狀況，下單并跟蹤到料日期

　　5、6S文件管理以及培訓(xùn)，文件受控

文員工作職責(zé)10

　　1、采購(gòu)部各類文檔的管理。

　　2、公司內(nèi)部與行政采購(gòu)有關(guān)的各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)溝通。

　　3、各類申購(gòu)訂單的制作。

　　4、跟進(jìn)各類供應(yīng)商的供貨情況。

　　5、各類發(fā)票整理登記。

　　6、付款憑證填寫記錄，做好與財(cái)務(wù)的銜接工作。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)樣品的管理工作。

　　8、采購(gòu)部各類電話的處理。

　　9、公司各類物品的發(fā)放工作。

　　10、部分供應(yīng)商的溝通談判協(xié)調(diào)與溝通。

　　11、協(xié)助各公司物品調(diào)配事宜。

　　12、上級(jí)交辦的其他工作。

文員工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)計(jì)處理、賬務(wù)核算;

　　2、協(xié)助銷售做好賬務(wù)處理;

　　2、負(fù)責(zé)公司日常報(bào)銷審核、往來對(duì)賬;

　　3、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表，申報(bào)各項(xiàng)稅費(fèi);

　　4、協(xié)助制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算及績(jī)效考核;

　　5、公司安排的其他各項(xiàng)工作。

文員工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品庫(kù)存的補(bǔ)貨、補(bǔ)貨數(shù)量的復(fù)查核對(duì)、庫(kù)存數(shù)量的跟蹤;

　　2、負(fù)責(zé)采購(gòu)單的入庫(kù)情況復(fù)查、跟蹤到貨情況;

　　3、滯負(fù)責(zé)銷、質(zhì)量有問題產(chǎn)品的退貨安排;

　　4、負(fù)責(zé)熱銷產(chǎn)品的補(bǔ)貨、產(chǎn)品質(zhì)量的跟蹤;

　　5、阿里巴巴的產(chǎn)品下單采購(gòu)、釘釘申請(qǐng)貨款、采購(gòu)付款、到貨情況跟蹤、漏發(fā)或者損壞產(chǎn)品溝通;

　　6、倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)、退貨、損壞、數(shù)據(jù)查詢等情況溝通;

　　7、供應(yīng)商的維護(hù)、質(zhì)量溝通。

文員工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)編制各種稅務(wù)報(bào)表，每月按時(shí)申報(bào)，依法納稅;

　　2、關(guān)注發(fā)票開具情況，關(guān)注增值稅情況;

　　3、積極協(xié)調(diào)與稅局關(guān)系，關(guān)注對(duì)公司有利信息，提出合理化的建議;

　　4、每個(gè)季度關(guān)注公司的利潤(rùn)情況，確保計(jì)提所得稅的準(zhǔn)確性;

　　5、完成工商、稅務(wù)等開立和注銷工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

文員工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司文件、貨品的郵寄與收取，外來人員的接待工作，接聽電話，收發(fā)傳真;

　　2、負(fù)責(zé)部門下達(dá)文件的編輯、打印、復(fù)印、檔案管理等相關(guān)工作;

　　3、負(fù)責(zé)考勤管理及每月考勤報(bào)表制作;

　　4、辦公用品及后勤日常用品的采購(gòu)及出入庫(kù)管理;

　　5、公司環(huán)境衛(wèi)生管理。

文員工作職責(zé)15

　　1、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行；

　　2、對(duì)所保管的文件安全保密進(jìn)行；對(duì)工作程序的執(zhí)行效果進(jìn)行。權(quán)利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……所謂行政，是具有一定保密制度的崗位！

　　文員的接待工作規(guī)范與職責(zé)

　　文員的接待工作，顧名思義，也就是關(guān)于接待方面的工作規(guī)范，職責(zé)，包括對(duì)來訪者的一些基本情況進(jìn)行登記，接洽來訪工作等。要求態(tài)度熱情，主動(dòng)問好，問清來訪意圖，并迅速做出判斷，給予恰當(dāng)安排。

　　工作地點(diǎn)不同的文員可能根據(jù)工作內(nèi)容有一些區(qū)別，按照精細(xì)分工，我們下面分別介紹在前臺(tái)和在辦公室工作的文員如何進(jìn)行接待工作。

　　一；進(jìn)行前臺(tái)的清潔工作。

　　二、熱情接待來訪者，做到主動(dòng)，熱情。大方，平等禮貌的對(duì)待每一位來客。

　　三、看到客人，必須起身，然后問候，并點(diǎn)頭微笑。

　　四、如果是事先預(yù)約的客人，要確認(rèn)一下、您是XXX先生嗎？并帶其到接待室。

　　五、如果同時(shí)還有別的客人訪問其他進(jìn)行人時(shí)，要代為接待，引見。

　　六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名，公司，及來訪意圖等，再詢問上級(jí)是否接見。如果同意才能進(jìn)入接待室！

　　七、進(jìn)行報(bào)刊，信件，郵件的收發(fā)與保管。

　　八、進(jìn)行下班后前臺(tái)電源的關(guān)閉和正門關(guān)閉。

　　九、檢查辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障后及時(shí)報(bào)修。

　　十、領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時(shí)，要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求，做好各項(xiàng)工作，不得馬虎！

　　十一、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，不得隨意離崗，要勤觀察，掌握接見狀況，及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。

　　十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，不得隨意讓他人進(jìn)入接待室！

　　十三、進(jìn)行各類文件資料的打印，復(fù)印。整理資料，文件。

　　十四、進(jìn)行收發(fā)各類傳真，信函，郵件等

　　以上這些可以適用于大多數(shù)不同崗位文員的接待工作，大家可具體看情況而選擇。

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