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      2. 綜合辦公室工作職責

        時間:2022-08-12 15:05:25 工作職責 我要投稿

        綜合辦公室工作職責

        綜合辦公室工作職責1

          1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導下,組織完成辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

        綜合辦公室工作職責

          2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關(guān)會議,并對會上決議進行及時傳達、督促落實,并將落實情況及時反饋給總裁。

          3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

          4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導印章的辦理、保管、使用管理;

          5.負責公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;

          6.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)助參與管理制度的培訓工作;

          7.負責組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購、供應(yīng)工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;

          8.負責公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理工作;

          9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗安排等;

          10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機制,為營銷提供物流保障。

          11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作進行評價考核;

          12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

          13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。

          及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

          14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進行企業(yè)文化培訓;

          15.掌握公司主要活動情況,為領(lǐng)導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

          16.負責負責企業(yè)參與的重大活動、會議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,來賓的接待安排;

          17.負責組織全公司員工大會的工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

          18.負責組織娛樂文化活動、公益活動,活躍和提高員工工作熱情;

          19.協(xié)調(diào)處理公司與上級主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系;

          20.完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

        綜合辦公室工作職責2

          辦公室負責人崗位職責

          1、負責領(lǐng)導安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

          2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務(wù)督查,對局務(wù)會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。

          3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應(yīng)及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

          4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應(yīng)及時提出擬辦意見,然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。

          5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。

          6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

          7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

          8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。

          9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

          文秘崗位職責

          一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。

          1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

          2、收集,準備領(lǐng)導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會議,會議記錄。

          3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

          4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

          5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。

          6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

          7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。

          8、做好保密工作。

          9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

          10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

          二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責任公司。

          1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

          2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。

          3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

          4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。

          5、按時做好有關(guān)會議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

          到不誤事。

          6、做好機關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

          7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

          8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

          會計崗位職責

          辦公室財務(wù)會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團。

          1、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務(wù)制度。

          2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規(guī)定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領(lǐng)導報告財務(wù)工作情況。

          3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務(wù)指導,對違反財務(wù)制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

          4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,要及時向局領(lǐng)導請示匯報。

          5、保管好一切財務(wù)憑證,及時準確、裝訂、保存。

          6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

          7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

          8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴格報審手續(xù)。

          9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團演出工作。

          10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

          出納崗位職責

          辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。

          1、負責辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。

          2、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準,仔細審核收付的`每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

          3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報銷結(jié)賬。

          4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

          5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時、準確。

          6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。

          7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

          8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

          9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

          10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

          小車司機崗位職責

          擔任辦公室專職小車駕駛員

          1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務(wù)用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

          2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。

          3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

          4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

          5、領(lǐng)導出差不帶司機,領(lǐng)導未安排用車時,司機應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

          6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

          門衛(wèi)崗位職責

          機關(guān)門衛(wèi)工作

          1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。

          2、按照作息時間表開、關(guān)上下班大門。

          3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。

          4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時、不遺失。

          5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,

          排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領(lǐng)導報告。

          6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

          打字員崗位職責

          1、及時認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。

          2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

          3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

          4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

          5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收。ㄊ召M規(guī)定另定)。

          6、做好保密工作,不泄露文件機密。

          7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

        綜合辦公室工作職責3

          [管理層級關(guān)系]

          直接上級:總經(jīng)理

          直接下級:行政人員

          [崗位職責]

          (1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

         。2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

          (3) 組織全公司檔案的管理工作。

         。4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

         。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

         。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

         。7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

         。8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

         。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

         。10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

         。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

          (12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

         。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

         。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

         。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

         。16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

         。17) 負責公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

         。18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

         。19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

         。20) 負責相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

         。21) 指定專人負責辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

          (22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

          (23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

          (24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

         。25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

         。26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

          (27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。

         。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

         。29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

         。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

         。31) 組織做好保密工作。

         。32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

         。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

         。34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

        綜合辦公室工作職責4

          1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;

          2 負責每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資;

          3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

          4 負責驗廠考勤;

          5 負責每月離職申請表的核對;

          6 負責每月驗廠請假條的核對;

          7 勞動合同簽訂;

        綜合辦公室工作職責5

          1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

          2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;

          3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);

          4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

          5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

        綜合辦公室工作職責6

          1 負責公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。

          2 負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;

          3 負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

          5 負責員工的業(yè)績考核。

        綜合辦公室工作職責7

          1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況;

          2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;

          3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

          4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;

          5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

          6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;

          7 做好員工考勤工作;

          8 檔案資料的規(guī)范化管理;

          9 完成行政部主管交辦的其他工作。

          10 協(xié)助其他部門開展工作。

        綜合辦公室工作職責8

          1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;

          2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;

          3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

          4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

          5 負責公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

          6 領(lǐng)導臨時交代的其它事務(wù)。

        綜合辦公室工作職責9

          1.文件起草負權(quán);

          2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權(quán);

          3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負有責令整改權(quán);

          4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進會議決定事項的落實情況的權(quán)利;

          5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;

          6.對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán),對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán);

          7.對直接下屬人員有考核權(quán)、指導權(quán)、分配權(quán)、獎懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán);

          8.對低值易耗品、辦公設(shè)備采購的計劃權(quán)、審查權(quán);

          9.對公司行政類相關(guān)文件的審查權(quán);

          10.部門費用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費用審批權(quán);

          11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。

        綜合辦公室工作職責10

          綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是:

          1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

          2負責公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

          3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

          4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

          5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

          6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

          7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。

          8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。

          9、負責公司信息化建設(shè)。

          10、負責機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

          11、負責機關(guān)車輛的管理。

          12、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

        綜合辦公室工作職責11

          1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作;

          2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;

          3、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

          4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

          6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

          7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;

          8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;

          9、負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。

        綜合辦公室工作職責12

          1 完成當天訂單的上傳打。

          2 異常掛起訂單的處理;

          3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

          4 各問題及時溝通反饋;

          5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

          6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

        綜合辦公室工作職責13

          1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

          2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試;

          3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;

          4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;

          5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

          6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

          7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

          8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

          9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉;

          10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

          11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;

          12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

        綜合辦公室工作職責14

          1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;

          2 負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

          3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

          4 負責員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

          5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

          6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

        綜合辦公室工作職責15

          1. 負責完成學校領(lǐng)導交辦的行政事務(wù)。

          2. 協(xié)助領(lǐng)導做好對外聯(lián)絡(luò)工作和睦鄰工作。

          3. 做好有關(guān)領(lǐng)導及來賓來校的接待工作。

          4. 負責學校及學校辦公室有關(guān)行政事務(wù)的通知落實工作。

          5. 負責各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷毀。

          6. 會同相關(guān)單位做好學校綜合統(tǒng)計工作。

          7.做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。

          8. 負責節(jié)假日學?傊蛋嗍业闹蛋喟才殴ぷ鳌

          9. 根據(jù)學校的安排,做好全校性重要會議、重大活動有關(guān)會務(wù)及服務(wù)工作,做好有關(guān)部門協(xié)調(diào)等具體工作。

          10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。

          11. 負責學校黨政領(lǐng)導的用車安排及學校辦公室的用車安排。

          12.做好學校領(lǐng)導外出公務(wù)活動的安排及相關(guān)服務(wù)工作。

          13.負責學校行政領(lǐng)導工作動態(tài),綜合管理領(lǐng)導每周工作安排。

          14.負責常規(guī)接待中禮品的管理工作。

          15.負責學校辦公室辦公用品的管理工作。

          16.負責學校辦公室內(nèi)務(wù)工作。

          17.負責信訪工作。

          18.負責校內(nèi)通訊有關(guān)工作。

          19.做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

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