秘書處的工作職責(zé)（精選21篇）
在現(xiàn)在社會(huì)，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？下面是小編為大家收集的秘書處的工作職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
秘書處的工作職責(zé) 1
1、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)做好學(xué)生思想政治教育工作，使廣大青年學(xué)生擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)黨和國家發(fā)展建設(shè)需要;
2、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀(jì)律教育等活動(dòng)，嚴(yán)格學(xué)生管理教育，創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng);
3、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”工作;
4、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;
5、依照《山西綜職院機(jī)械工程分院學(xué)生會(huì)章程》，負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織按期召開學(xué)生代表大會(huì)及學(xué)生委員會(huì)會(huì)議;
6、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的`聯(lián)系溝通工作;
7、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動(dòng);
8、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開展各類文體活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);
9、定期組織召開主席團(tuán)例會(huì)，研究部署學(xué)生會(huì)工作;
10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊(duì)伍;
11、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;
12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部，對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;
13、完成主席交辦的其他任務(wù)。
秘書處的工作職責(zé) 2
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常行政管理工作;
二、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作人員的招聘、錄用及管理;
四、負(fù)責(zé)會(huì)員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排，按職責(zé)完成工作任務(wù);
五、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔，負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)印章的使用、管理;
六、協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)外關(guān)系，負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、各兄弟協(xié)會(huì)、社會(huì)各界及會(huì)員單位聯(lián)系，進(jìn)行上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)會(huì)員單位各項(xiàng)任務(wù);
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織與安排;
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作;
九、完成理事會(huì)決定和會(huì)長交辦的其它任務(wù);
十、負(fù)責(zé)會(huì)員的發(fā)展、管理和分支機(jī)構(gòu)的拓展，會(huì)費(fèi)的.收取及管理;
十一、負(fù)責(zé)搜集和交流經(jīng)濟(jì)信息，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳工作，編輯出版協(xié)會(huì)報(bào)刊和重大活動(dòng)、信息�？话忝考径瘸霭嬉黄趨f(xié)會(huì)報(bào)刊，建立協(xié)會(huì)網(wǎng)站，構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺(tái);
十二、負(fù)責(zé)研究制定協(xié)會(huì)開展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的計(jì)劃和具體措施;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)創(chuàng)收項(xiàng)目的組織推動(dòng);
十三、負(fù)責(zé)為會(huì)員提供全方位服務(wù)，幫助會(huì)員排憂解難，掌握了解會(huì)員的需求、困難和問題，組織舉辦專題講座和培訓(xùn)班;
十四、負(fù)責(zé)聘請(qǐng)如法律顧問、技術(shù)專家、管理專家等。
秘書處的工作職責(zé) 3
1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處，是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu)，在常務(wù)理事、會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定，及時(shí)完成上級(jí)交辦的'工作任務(wù)。
3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作，并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長辦公會(huì)匯報(bào)，必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件，并對(duì)所有文件妥善保管，要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作，做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃，及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作策劃方案，一經(jīng)批準(zhǔn)，在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。
秘書處的工作職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的`業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書處的工作職責(zé) 5
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會(huì)等活動(dòng)。
六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的.收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書處的工作職責(zé) 6
1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策，全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。
2、制定協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及規(guī)章制度等，并組織實(shí)施。
3、承擔(dān)市教育局交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作，檢查督促協(xié)會(huì)各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動(dòng)。組織會(huì)員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的`行規(guī)制定和實(shí)施，開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。
8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作，負(fù)責(zé)信息的交流、收集和整理。
9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的人力資源管理工作，加強(qiáng)工作人員自身建設(shè)。
10、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理，實(shí)行辦公自動(dòng)化。
11、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)行，審核協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項(xiàng)目，增收節(jié)支。做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
秘書處的工作職責(zé) 7
一、部門性質(zhì)
秘書處是院團(tuán)委的“窗口“和“門戶”，是院團(tuán)委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)錄；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實(shí)例會(huì)決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動(dòng)。通過各項(xiàng)活動(dòng)激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的積極性，鼓勵(lì)團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動(dòng)。幫助院團(tuán)委副書記進(jìn)行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團(tuán)委老師完成各項(xiàng)工作。
二、日常工作
1、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時(shí)整理社團(tuán)成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。
2、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)及各部門例會(huì)的考勤簽到工作，還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會(huì)情況，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會(huì)者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報(bào)其部長撤消其職務(wù)。
3、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)愛心基金的管理以及使用。
4、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)部長級(jí)會(huì)議的'簽到及會(huì)議記錄工作。
5、在秘書處的日常工作中，應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則，逐級(jí)匯報(bào)，逐級(jí)審核；上級(jí)對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé)；無極特殊情況不得越級(jí)反映情況。
三、成員守則
1、院團(tuán)委秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守院團(tuán)委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。
2、院團(tuán)委秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退。
3、院團(tuán)委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、院團(tuán)委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報(bào)告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個(gè)部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。
6、院團(tuán)委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
四、納新制度
1、有強(qiáng)烈的集體意識(shí)，較強(qiáng)的統(tǒng)籌意識(shí)和全局觀念，熟知院團(tuán)委的整體運(yùn)轉(zhuǎn)及院團(tuán)委各部門的職能和聯(lián)系；
2、有強(qiáng)烈的責(zé)任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識(shí)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，并有一定創(chuàng)新思維，能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法；
3、有一定的社會(huì)政治洞察力，做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè)；
4、有一定的組織、策劃能力，財(cái)務(wù)管理能力，文件整理和書寫能力；
5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。
五、例會(huì)制度
例會(huì)是秘書處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時(shí)參加例會(huì)，對(duì)于三次不到者，視為自動(dòng)退出。
六、獎(jiǎng)懲制度
1、對(duì)于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書面形式的表揚(yáng)并作好記錄。
2、對(duì)屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評(píng)。
3、其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。
秘書處的工作職責(zé) 8
一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作。
五、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國各省、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定、報(bào)批組織實(shí)施等工作。
九、 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的.吸納、取消、獎(jiǎng)懲等工作。
十一、負(fù)責(zé)召開會(huì)員大會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作。
十二、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。
十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì)、年檢工作。
十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé)，行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長、副會(huì)長。
十六、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體，堅(jiān)持公開、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定，依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé)，希望在工作中參照?qǐng)?zhí)行。
秘書處的工作職責(zé) 9
1、秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu)，必須受協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源，規(guī)范型業(yè)行為，開展行業(yè)活動(dòng)，維護(hù)行業(yè)利益，推廣行業(yè)發(fā)展。
3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識(shí)，共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。
4、建立企業(yè)信用體系，通過行業(yè)統(tǒng)計(jì)，行業(yè)調(diào)查，全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營、服務(wù)、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下，發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目推薦行業(yè)的信譽(yù)企業(yè)。
5、受協(xié)會(huì)委托發(fā)展會(huì)員，反映會(huì)員，管理會(huì)員意見，對(duì)會(huì)員提供咨詢和服務(wù)。
6、受協(xié)會(huì)委托指定管理會(huì)員登記，頒發(fā)相應(yīng)證書等管理工作。
7、指定行業(yè)活動(dòng)計(jì)劃并實(shí)施，舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級(jí)行業(yè)地方性活動(dòng)。
8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會(huì)的其他活動(dòng)、承辦協(xié)會(huì)交辦的其他工作事項(xiàng)。
9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)的`管理情況。
秘書處的工作職責(zé) 10
以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會(huì)議安排會(huì)議場(chǎng)地及各種必需施，通知開會(huì)人員并組織簽到，分發(fā)會(huì)議材料，負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的考核和管理，起草、制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件，學(xué)生會(huì)文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會(huì)工作檔案，對(duì)學(xué)生會(huì)日常活動(dòng)進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會(huì)納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作，及時(shí)向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會(huì)管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議，參謀的作用，促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程，負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作，以使其正常、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責(zé)如下：
會(huì)議管理
1、安排學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)等各類會(huì)議，做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、準(zhǔn)備;
2、整理各種會(huì)議的.會(huì)議記錄及考勤，并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學(xué)生會(huì)各類檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會(huì)大事記”記錄工作;
2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案，并對(duì)文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;
2、擬定學(xué)生會(huì)日常公文(學(xué)生會(huì)文件、制度、會(huì)議內(nèi)容、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng)，以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布通知;
5、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會(huì)日常工作安排，并在部長例會(huì)公布。
協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;
3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)納新、競(jìng)聘、考評(píng)、評(píng)優(yōu)工作，并整理學(xué)生會(huì)納新問卷、考題、方案;
4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;
5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況，匯報(bào)工作，傳達(dá)工作及會(huì)議要求。
考核
1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
2、組織開展學(xué)生會(huì)會(huì)議考評(píng)，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評(píng)定，并做好學(xué)生會(huì)干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;
3、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);
2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
秘書處的工作職責(zé) 11
一、每個(gè)月及時(shí)收集學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃，整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學(xué)院更清楚我院學(xué)生會(huì)本月工作情況以及將要開展的工作。愿上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)我院學(xué)生會(huì)的工作作出評(píng)價(jià)與指導(dǎo)。
二、做好輔導(dǎo)員辦公室值班人員的編排、協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作，保證我院辦公室工作的順利進(jìn)行。增強(qiáng)所有工作人員的責(zé)任感，維護(hù)我院的良好形象。
三、制作有關(guān)的邀請(qǐng)和證書、獎(jiǎng)狀等，如有關(guān)活動(dòng)的邀請(qǐng)函、活動(dòng)證書等等。
四、編制我系日常工作的例會(huì)制度，每次舉行會(huì)議，我部負(fù)責(zé)及時(shí)通知各個(gè)部門開會(huì)的`時(shí)間、地點(diǎn)和注意事項(xiàng)并且做好例會(huì)主持及秩序維持工作、簽到工作、會(huì)議記錄與整理工作，并及時(shí)統(tǒng)計(jì)例會(huì)缺勤情況。
五、協(xié)助老師和其它部門做好活動(dòng)的簽到，參與到策劃書的制作等環(huán)節(jié)。例如：運(yùn)動(dòng)會(huì)（簽到、發(fā)放號(hào)碼簿、檢錄等）、迎新生工作和送老生晚會(huì)的策劃書和人員安排。
六、本著對(duì)每一位學(xué)生服務(wù)、負(fù)責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生的檔案整理工作。
七、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，在工作中為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的機(jī)會(huì)和環(huán)境。
九、檔案管理制度，每個(gè)部門承辦的活動(dòng)，必須有前期計(jì)劃書及后期總結(jié)，并以電子稿和打印稿的形式在活動(dòng)結(jié)束之后一周之內(nèi)主動(dòng)交予秘書處，由秘書處統(tǒng)一規(guī)范計(jì)劃總結(jié)的格式，并放入各部門的檔案夾。
秘書處的工作職責(zé) 12
一、全面負(fù)責(zé)商會(huì)的日常事務(wù)管理工作；
二、負(fù)責(zé)商會(huì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立；
三、建立健全商會(huì)社會(huì)活動(dòng)的評(píng)定、議事規(guī)則和辦法及制度；
四、組織管理團(tuán)隊(duì)，廣泛吸收理事、會(huì)員單位并擬定會(huì)費(fèi)；
五、廣泛參與社會(huì)活動(dòng)，增進(jìn)商會(huì)與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會(huì)的溝通與關(guān)系；
六、協(xié)助會(huì)長制定商會(huì)的`宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃；
七、協(xié)助會(huì)長處理商會(huì)重大事件并增進(jìn)商會(huì)信譽(yù)保障體系的建設(shè)；
八、加強(qiáng)商會(huì)的社會(huì)責(zé)任和形象，并為會(huì)員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺(tái)；
九、提升其作為會(huì)員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
秘書處的工作職責(zé) 13
1、協(xié)助會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長做好商會(huì)日常工作；
2、督促檢查辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作；
3、收集傾聽會(huì)員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟(jì)人士所反映的要求和建議，及時(shí)向會(huì)長匯報(bào)，并提出初步建議，根據(jù)具體，提交會(huì)長辦公會(huì)議研究解決；
4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng)，向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議；
5、做好來訪接待工作；
6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作；
7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長辦公會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)的決定和決議；
8、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料工作；
9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果；
10、審核修改商會(huì)文件、簡報(bào)、會(huì)刊及大事記等材料工作。
11、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的'各項(xiàng)方針政策和地方的有關(guān)政策法令，并及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員及會(huì)員企業(yè)單位；
12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、理事，提交有關(guān)會(huì)議討論通過；
13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)和會(huì)長辦公會(huì)的籌備工作；
14、完成會(huì)長交辦的其他工作任務(wù);
15、按時(shí)上下班，每日進(jìn)行簽到。（早8:30到下午5:30）
秘書處的工作職責(zé) 14
一、主持商會(huì)秘書處日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；
二、聽從會(huì)長指揮，落實(shí)會(huì)長指示，及時(shí)準(zhǔn)確與副會(huì)長溝通；
三、協(xié)助會(huì)長抓好商會(huì)的日常工作，對(duì)階段重點(diǎn)工作進(jìn)展情況及時(shí)了解匯總，上報(bào)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并提出意見與建議；
四、根據(jù)工作計(jì)劃，督辦檢查完成情況；
五、負(fù)責(zé)會(huì)員服務(wù)，商會(huì)聯(lián)絡(luò)、宣傳教育；
六、組織會(huì)員企業(yè)參加各類相關(guān)的評(píng)比活動(dòng)；
七、組織安排并實(shí)施商會(huì)的'政治、業(yè)務(wù)等各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)；
八、組織會(huì)員參加上級(jí)舉辦的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)；
九、負(fù)責(zé)督辦行業(yè)抱團(tuán)發(fā)展小組開展工作；
十、負(fù)責(zé)抓好商會(huì)各種規(guī)章制度的貫徹落實(shí)；
十一、幫助會(huì)員企業(yè)引進(jìn)各類人才；
十二、為會(huì)員企業(yè)參加各類會(huì)展，技術(shù)交流，技術(shù)合作牽線搭橋；
十三、為企業(yè)幫助提供法律咨詢和維權(quán)服務(wù)；
十四、為會(huì)長辦公會(huì)、理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)作好籌備組織工作。
秘書處的工作職責(zé) 15
1.負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)營工作中相關(guān)文件起草;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)洽談、商務(wù)接待及行程安排等工作;
3.負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)督、執(zhí)行、跟進(jìn)、落實(shí)和匯報(bào);
4.服從領(lǐng)導(dǎo)安排，完成總經(jīng)理交待的'其它事務(wù)性工作;
5.具有前瞻眼光，及時(shí)協(xié)助上司調(diào)整目標(biāo)方向。
秘書處的工作職責(zé) 16
負(fù)責(zé)董事長日常行程安排及各項(xiàng)會(huì)議議程，撰寫并跟進(jìn)落實(shí)集團(tuán)會(huì)議、專題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董事長下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
負(fù)責(zé)董事長的有關(guān)講話稿及報(bào)告文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理和反饋;
做好董事長及集團(tuán)各公司、各部門上下行文的保存、管理、督辦工作;
做好對(duì)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)，協(xié)助董事長處理相關(guān)商務(wù)接待工作，參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng)及董事長重要客戶的`接待與安排;
參與集團(tuán)大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作;
代表董事長對(duì)各公司和各部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
處理并完成董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
秘書處的工作職責(zé) 17
1.公司文檔的管理。
2.負(fù)責(zé)起草總辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的.各種文稿。
3.安排總裁辦領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作。
4.協(xié)助總裁辦領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)。
5.負(fù)責(zé)總裁辦會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
6.項(xiàng)目管理。
7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
秘書處的工作職責(zé) 18
1、制定系學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、青協(xié)的規(guī)章制度和工作計(jì)劃，并在工作中不斷的完善其規(guī)章制度和工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)系團(tuán)總支常委會(huì)各類學(xué)生會(huì)議的召集，會(huì)上的主持、管理、考勤做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要
3、負(fù)責(zé)活動(dòng)前相關(guān)資料的籌備工作（申請(qǐng)教室、出展板、借制服等）活動(dòng)后的總結(jié)及相關(guān)材料的處理（存檔、返遷、遞交等）工作
4、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、青協(xié)檔案管理起草有關(guān)文稿，用品管理，協(xié)助各部門做好重要資料的.錄入、排版、打印等工作
5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的各類值班安排，并督促和檢查值班情況
6、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收發(fā)、傳閱、催辦工作
7、負(fù)責(zé)青協(xié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的運(yùn)作、核算等經(jīng)費(fèi)管理工作
8、協(xié)助系學(xué)生會(huì)主席、副主席開展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作
9、加強(qiáng)與促進(jìn)各部長之間的工作交流，配合和協(xié)調(diào)各部長開展工作
10、完成團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)、青協(xié)其他任務(wù)
秘書處的工作職責(zé) 19
一、考勤
1、新進(jìn)人員考勤錄入工作；
2、每月底將當(dāng)月考勤情況整理后上報(bào)給人事主管（包含遲到、早退、漏打卡）；
3、每天不定時(shí)巡查前后道計(jì)時(shí)人員上班情況，并做好巡查日志。巡查對(duì)象包括：后道各個(gè)部門主管、前道各個(gè)部門主管、機(jī)修、電工、夾具、拋盤、倉庫。
二、人事檔案
1、人事檔案包括：員工登記表、身份證復(fù)印件、離職表。
2、紙質(zhì)檔案與電子檔案需按部門一一對(duì)應(yīng)。
3、電子檔案內(nèi)容包含：姓名、部門、崗位、年齡、生日、籍貫、地址、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人及方式、入職時(shí)間、離職時(shí)間等。
4、每月25號(hào)將當(dāng)月最新員工電子版本交給人事主管備份。
三、招聘
1、后道主管的'用工需求每天做好登記，及時(shí)反饋。
2、親自帶應(yīng)聘人員到用工需求部門進(jìn)行面試。
四、文字工作
1、后道例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，并做好傳閱記錄。
2、公文起草。
五、其他
1、公司活動(dòng)的協(xié)助執(zhí)行。
2、公司安排的其他事情。
秘書處的工作職責(zé) 20
1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng);
3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略;
4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的.管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);
5.負(fù)責(zé)董事長和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;
7.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;
8.協(xié)助董事長對(duì)投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動(dòng)情況;
9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作;
12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運(yùn)作的相關(guān)工作，并在董事長同意的情況下主持相關(guān)工作;
13.幫助董事長整理相關(guān)文件，并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長授權(quán)后進(jìn)行實(shí)施;
15.董事長指定的其他工作。
秘書處的工作職責(zé) 21
第一條：遵義北京商會(huì)秘書處組織開展商會(huì)的日常工作、財(cái)務(wù)工作、組織建設(shè)工作、會(huì)員服務(wù)工作、項(xiàng)目工作、維權(quán)工作。
第二條：秘書處是貫徹執(zhí)行會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)決議決定精神的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
第三條：秘書處的總負(fù)責(zé)人是秘書長，秘書長在執(zhí)行常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)和會(huì)長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán)：全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實(shí)主管部門的要求和常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)的決議、決定;領(lǐng)導(dǎo)秘書處，主持商會(huì)日常工作，協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作;提名副秘書長和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，交常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)決定;受會(huì)長委托，代表商會(huì)表態(tài)、簽約;處理其它日常事務(wù)。
第四條：根據(jù)常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)的決議和決定精神由秘書長向秘書處下達(dá)工作指令，并對(duì)其工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
第五條：秘書長要定期向常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)匯報(bào)工作，應(yīng)常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)要求做專項(xiàng)工作匯報(bào)。對(duì)常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)的決議決定，秘書長必須無條件貫徹執(zhí)行。常務(wù)副會(huì)長不能以個(gè)人名義向秘書長下達(dá)工作指令。
第六條：秘書長必須按受監(jiān)事會(huì)的工作監(jiān)督，積極配合財(cái)務(wù)部的工作。
第七條：常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)、監(jiān)事會(huì)和會(huì)長應(yīng)努力為秘書處創(chuàng)造良好的工作條件，充分滿足秘書長的`合理工作要求，維護(hù)秘書長和秘書處全體工作人員的尊嚴(yán)和合法權(quán)宜。
第八條：秘書長和秘書處全體工作人員要正確對(duì)待會(huì)員的批評(píng)意見，有則改之，無則加勉，胸懷大度，任勞任怨。
第九條：秘書處副秘書長的編制為4人，設(shè)1名專職副秘書長，四名兼職副秘書長，副秘書長是秘書長的工作助手，在秘書長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第十條：秘書處下設(shè)四部一室，即財(cái)務(wù)部、宣傳部、發(fā)展部、權(quán)益部。(秘書處會(huì)員部)專職副秘書長協(xié)助秘書長開展辦公室的各項(xiàng)工作。
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