行政助理工作職責

行政助理工作職責(合集15篇)

行政助理工作職責1

　　負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

　　公司內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行，如年會、周年慶、戶外拓展等，協(xié)助公司領(lǐng)導做好團隊建設(shè);

　　公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置。

　　協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類事務(wù)，公司資質(zhì)申請與年審，企業(yè)工商變更等工作;

　　負責公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關(guān)事宜的管理，及相關(guān)票據(jù)的遞交。

　　上級交辦的其他事務(wù);

行政助理工作職責2

　　1.完成信息統(tǒng)計、與其它事業(yè)部和職能部門行政溝通等日常行政工作;

　　2.負責事業(yè)部項目監(jiān)管分析;

　　3.負責記錄、統(tǒng)計各項費用及人員的變動;

　　4.負責管理事業(yè)部內(nèi)制度、通知等文檔;

　　5.提醒、督促各項計劃的按時執(zhí)行，并記錄匯總。

行政助理工作職責3

　　1、擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

　　2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

　　3、負責員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

　　4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。

　　5、新進員工辦公桌位的安排。

　　6、負責辦公區(qū)域的管理。

　　7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進行相應(yīng)的獎罰。

　　8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。

　　9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

　　10、負責會議室與活動中心的管理工作。

　　11、負責為客戶和公司活動準備場地。

　　12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部總監(jiān)批準后方可采購。

　　13、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。

　　14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。

行政助理工作職責4

　　1、建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出符合公司規(guī)章制度;

　　2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;

　　3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　4、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā);

　　5、公司會議支持、會議紀要;

　　6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

　　7、新員工入離職手續(xù)辦理;

　　8、上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政助理工作職責5

　　1、負責門店日常行政、人事、財務(wù)相關(guān)工作。

　　2、公司各項制度的傳達、監(jiān)督與執(zhí)行，協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。

　　3、協(xié)助門店進行各類數(shù)據(jù)的稽核工作，協(xié)助公司做好門店風險控制。

　　4、全面協(xié)助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。

　　5、對于門店成員，及時給予關(guān)心、溝通、鼓勵和激勵等。

行政助理工作職責6

　　負責公司各類文件編制及歸檔;

　　報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　負責公司日常對內(nèi)對外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

　　配合公司各部門協(xié)調(diào)工作，配合信息的上傳下達;

　　負責公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　完成部門經(jīng)理交到的其他工作。

行政助理工作職責7

　　1.接受領(lǐng)導的安排，完成公司賦予的任務(wù);

　　2.協(xié)助完成其他日常事務(wù)性工作;

　　3.記好工作日志，合理安排工作時間、內(nèi)容;

　　4.做好部門助手，協(xié)助對工作進行布置、實施、檢查、督促、落實，做到及時跟進、匯報.

行政助理工作職責8

　　1、負責公司日語老師招聘工作，保證部門的編制符合公司要求;

　　2、協(xié)調(diào)配合公司培訓組組織的各項培訓，督促新員工的按時參加完成各項培訓;

　　3、審核錄入職員的基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)以及人事信息變動，包括勞動合同、考勤數(shù)據(jù)、薪資調(diào)整、獎懲、入職、轉(zhuǎn)正、任命、調(diào)動、離職等;

　　4、每月的工資運算管理和社保及公積金的辦理;

　　5、完成上級安排的其他HR相關(guān)工作。

行政助理工作職責9

　　1、處理部門日常行政事務(wù)，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預(yù)審等。

　　2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

　　3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營報表。

　　4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。

　　5、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理工作職責10

　　1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下，協(xié)助部門經(jīng)理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領(lǐng)導及行政管理部領(lǐng)導指示，具體負責公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務(wù)。

　　3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。

　　4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌�行政事�?wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責，切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作，具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

　　6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施。

　　7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質(zhì)量和效率。

　　8、組織安排接待工作，負責與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　9、協(xié)助領(lǐng)導做好部門內(nèi)部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的`實際問題。

　　10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理工作職責11

　　1、負責宿舍、飯?zhí)�、保安、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報表工作；

　　2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

　　6、負責相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責12

　　1.負責公司內(nèi)勤、內(nèi)務(wù)管理工作，及行政文件起草與發(fā)放管理。

　　2.負責公司軟件平臺數(shù)據(jù)的維護和公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的管理、更新。

　　3.完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。

　　4.協(xié)助接待客戶及公司產(chǎn)品的一般性介紹。

　　5.負責公司產(chǎn)品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。

　　6.完成領(lǐng)導交代的各項臨時任務(wù)。

行政助理工作職責13

　　1、負責公司外來人員接待。

　　2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、協(xié)助銷售完成對日�？蛻舻木S護、信息的反饋、資料的更新存檔工作。

　　4、銷售報表的統(tǒng)計，訂單及庫存的管理。

　　5、完成領(lǐng)導安排的其它工作。

行政助理工作職責14

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理進行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理進行員工活動管理，如員工活動協(xié)助組織、準備工作及后續(xù)指引和接待;

　　3、負責辦公設(shè)備及家具巡查，報修及記錄，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

　　4、負責會議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等

　　6、非日常行政項目的相關(guān)工作

行政助理工作職責15

　　1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門；

　　2、負責來訪客戶的接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容；

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