項(xiàng)目資料員工作職責(zé)15篇
項(xiàng)目資料員工作職責(zé)1
1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目從開工準(zhǔn)備至竣工驗(yàn)收及質(zhì)保期結(jié)束全過程中資料的收集、整理、保管,并按國家規(guī)定分門別類進(jìn)行歸檔、編目、登記成冊。
2、負(fù)責(zé)往來函件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項(xiàng)﹚的收發(fā)、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作,并建立工程資料管理臺帳。
3、嚴(yán)格按照《檔案管理規(guī)范》的要求和技術(shù)資料與工程進(jìn)度同步的要求,確保技術(shù)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、內(nèi)容齊全、完整,整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整,并分類裝訂成冊。嚴(yán)禁擅自修改、偽造和事后補(bǔ)做。
4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
5、對設(shè)計(jì)院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等,要檢查是否有責(zé)任人簽字蓋章、編號及日期,以免出現(xiàn)無效的圖紙、變更、函件等。
6、各類合同、工程變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項(xiàng)﹚等資料要檢查其完整性,簽名、蓋章是否齊全,避免竣工后責(zé)任不明或引起歧義。
7、有關(guān)技術(shù)資料必須通過項(xiàng)目經(jīng)理審核合格后,才能交資料員處歸檔。
8、所有的質(zhì)量保證資料及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄均要通過質(zhì)檢員核定之后,交資料員處歸檔。
9、負(fù)責(zé)工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。
10、工程項(xiàng)目竣工后,負(fù)責(zé)及時將項(xiàng)目的書面函件、文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工技術(shù)資料、工程施工記錄、工程試驗(yàn)、檢驗(yàn)記錄、工程驗(yàn)收資料、竣工圖、工程聲像資料、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項(xiàng)﹚、竣工結(jié)算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。
11、完成部門經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
項(xiàng)目資料員工作職責(zé)2
1、接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的`簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作,參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
9、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
項(xiàng)目資料員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、 收集整理工程項(xiàng)目施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料;
4、準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的需求及辦理檔案借閱登記手續(xù);
5、工程竣工驗(yàn)收前,聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程竣工后,將所有工程檔案資料移交相關(guān)部門存檔;
6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
項(xiàng)目資料員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目(包含建筑、房地產(chǎn)等)相關(guān)資料的收集、整理、編制、修改等工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的日常管理工作,對文件資料的真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé);
3、跟蹤自己負(fù)責(zé)客戶的資質(zhì)辦理進(jìn)度
4、嚴(yán)格執(zhí)行國家、有關(guān)規(guī)范、規(guī)章制度
5、完成上級交代的其他工作
項(xiàng)目資料員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)市政工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作;
3、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作;
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;
5、負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算的資料管理工作;
6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目報(bào)審送檢等工作;
7、完成工程部經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
項(xiàng)目資料員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作。
2、及時收集并整理相關(guān)竣工技術(shù)文件及資料,負(fù)責(zé)備案資料的填寫、整理、報(bào)送、歸檔。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的收發(fā)、傳達(dá)、保管等工作,進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理,準(zhǔn)確無誤。
項(xiàng)目資料員工作職責(zé)7
1、協(xié)助項(xiàng)目部總經(jīng)理對項(xiàng)目部進(jìn)行預(yù)算管理、人員管理、績效管理、培訓(xùn)管理等日常管理事務(wù)管理;
2、負(fù)責(zé)部門會議及活動的組織安排;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類行政費(fèi)用的報(bào)銷工作等;
4、負(fù)責(zé)收集、歸檔項(xiàng)目前期資料、項(xiàng)目圖紙、配套設(shè)施等項(xiàng)目檔案資料;
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的辦理、流轉(zhuǎn)、整理、分類存檔及借閱等;
6、收集、整理項(xiàng)目工程竣工資料,并移交相關(guān)部門;
7、配合報(bào)建工作,及時提供所需各種資料;
8、協(xié)助項(xiàng)目部會議的籌備、安排及服務(wù)保障工作,負(fù)責(zé)會議記錄、錄音及錄音資料的整理匯總及會議紀(jì)要的起草;
9、負(fù)責(zé)文字打印、發(fā)文申請、備份及發(fā)放工作;
10、完成上級交辦的其他工作。
項(xiàng)目資料員工作職責(zé)8
負(fù)責(zé)項(xiàng)目備案資料和竣工資料的制作、收集、整理、報(bào)審、歸檔;
負(fù)責(zé)完成各類施工記錄、報(bào)告,隱蔽工程記錄、工程材料報(bào)驗(yàn)等一系列工程資料的收集、匯總、呈報(bào)及檔案管理等公司部門資料管理或施工項(xiàng)目部資料管理工作。
項(xiàng)目資料員工作職責(zé)9
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;
2、及時處理工程往來的報(bào)告、函件,并按類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;
3、負(fù)責(zé)對每日收到文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔;設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔,做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn);
4、辦理工程款支付手續(xù);
5、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作;
6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
項(xiàng)目資料員工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)接收業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等上級單位發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,
妥善保管;
2、規(guī)范工程項(xiàng)目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資
料的收發(fā),保管制度;
3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按工程技術(shù)資料的重要性
進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用;
4、施工過程中各階段,各種檢查資料、驗(yàn)收資料的整理,并按照工程施工進(jìn)度及時督
促有關(guān)人員整理技術(shù)資料;
5、熟知建設(shè)工程資料檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)范圍,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合
理,便于查找,確保檔案系統(tǒng)完整和安全;
6、做好資料移交、使用的登記,對已集中管理的各種技術(shù)資料,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意不
得外借;
7、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告和
處理;
8、工程竣工后,協(xié)助施工單位做好向市檔案館的工程檔案移交、報(bào)送工作及檔案后評
價(jià)評估準(zhǔn)備工作;
9、做好會議記錄及現(xiàn)場簽證工作,協(xié)助做好外聯(lián)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
項(xiàng)目資料員工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、能完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。
項(xiàng)目資料員工作職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、具有相關(guān)建筑行業(yè)資料員崗位工作經(jīng)驗(yàn),愛崗敬業(yè),具有資料員資格證書;
2、在項(xiàng)目工程師的指導(dǎo)下開展工作,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),準(zhǔn)確、及時;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)資料的整理、打印工作以及項(xiàng)目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管工作;
4、按工程建設(shè)檔案資料的有關(guān)規(guī)定,做好立卷、歸檔并建立電子檔案、保管、借閱工作;
5、項(xiàng)目部各類往來文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作;
6、做好項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱工作;
7、建立健全資料的記錄和控制制度,防止文件和資料的損壞、丟失;
8、及時收集掌握有關(guān)工程建設(shè)工作的最新信息動態(tài),并提供給有關(guān)人員參考;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);曾擔(dān)任過總包工程項(xiàng)目管理的資料員工作者優(yōu)先;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)活動分析管理的基本知識;
5、了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項(xiàng)目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
項(xiàng)目資料員工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各種資料的編輯、收集、整理;
2、負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)作備案處理;
3、負(fù)責(zé)工程施工進(jìn)場資料、過程資料(變更、簽證)、竣工資料等各項(xiàng)相關(guān)資料的辦理;
4、負(fù)責(zé)工程資料判圖、形成報(bào)告、歸檔、移交、匯總等工作,按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、檢查施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步;
6、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)歷做好對外協(xié)調(diào)、接待工作;
7、完成公司交辦的其他任務(wù)。
項(xiàng)目資料員工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督、審查、辦理本項(xiàng)目分包項(xiàng)目人員實(shí)名制管理;
2、代表部門負(fù)責(zé)人參加各級部門召開的勞務(wù)管理會議,并及時傳達(dá);
3、監(jiān)督指導(dǎo)分包企業(yè)及時核算勞務(wù)人員每月工資、考勤并造冊報(bào)審;
4、及時統(tǒng)計(jì)、上報(bào)、保存涉及勞務(wù)實(shí)名制工資管理的數(shù)據(jù)和資料;
5、按公司勞務(wù)管理制度對項(xiàng)目勞務(wù)人員實(shí)施日常管理,處理各類勞務(wù)糾紛。
項(xiàng)目資料員工作職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的各類文檔資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)等管理;
2、處理好各方面關(guān)系:業(yè)主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關(guān)系;
3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜;
崗位要求:
1、熟悉工程圖紙等各種資料,擅長資料整理、分類、歸檔,有較強(qiáng)的文字組織能力;
2、工作高度認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、思路清晰,講求效率,打字速度快,CAD制圖熟練;
3、能配合、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常工作管理;
4、有資料管理或具有資料管理員證優(yōu)先。
5、能出差者,駐外項(xiàng)目部包吃、住。
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