行政內(nèi)勤工作職責(zé)精選15篇
行政內(nèi)勤工作職責(zé)1
1、負責(zé)部門考勤、績效、勞動合同簽訂;
2、負責(zé)所有服務(wù)請求的審核和歸類工作,服務(wù)計劃的新建,整體工單處理時間;
3、負責(zé)二次上門的異常費用報銷,登記;
4、負責(zé)工程師日?记诘谋O(jiān)督和匯總工作;
5、部門內(nèi)部行政日常工作
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作任務(wù)
行政內(nèi)勤工作職責(zé)2
1.子公司內(nèi)部工作統(tǒng)計及報表(產(chǎn)值,績效,項目獎項,入庫等)
2.子公司內(nèi)部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)
3.子公司銷售內(nèi)勤(項目報價,合同流程處理,結(jié)算報表處理,立項等)
4.日常保密管理,督促子公司人員
5.其他日常工作(考勤,郵件收發(fā),文件處理,歸檔,日志等)
6.領(lǐng)導(dǎo)交于的其他事宜
行政內(nèi)勤工作職責(zé)3
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負責(zé)落實公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。
4、負責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),使其盡快進入工作狀態(tài)。
5、負責(zé)監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。
6、負責(zé)把關(guān)公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
7、負責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責(zé)電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。
8、負責(zé)公司的人事檔案管理,負責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)4
? 負責(zé)公司日常行政工作的落實與執(zhí)行;
? 負責(zé)公司各項簽報的申請及完成;
? 負責(zé)公司日常物品的管理;
? 負責(zé)銷售合同的簽訂用印及合同管理;
? 負責(zé)公司員工考勤及上報;
? 完成公司及上級領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)5
1:負責(zé)招聘作文批改的相關(guān)人員,并對批改內(nèi)容進行審核梳理;
2:負責(zé)點評文案庫的補充優(yōu)化;負責(zé)梳理團隊報銷流程,核算各組月度報銷,把控團隊費用;
3:負責(zé)信息的收集,人員的工資核算以及前期的培訓(xùn);
4:負責(zé)團隊內(nèi)部行政物資的管理,辦公物品申請領(lǐng)用工作;
5:負責(zé)內(nèi)勤想關(guān)工作,統(tǒng)計人員流動信息;
行政內(nèi)勤工作職責(zé)6
1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,銷售開票申請;
2、熟悉原料藥出口單證知識,負責(zé)相關(guān)出口單證的制作及辦理;
3、根據(jù)已簽訂的外銷合同,跟進產(chǎn)品的工廠排貨情況,安排出口貨運;
4、跟進客戶的.COA和標(biāo)簽確認,并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;
6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;
7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;
8、制作相應(yīng)報關(guān)、報檢單據(jù),跟進整個出口流程的、運費落實及請款;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)7
1、處理公司行政事宜,協(xié)助銷售處理一些內(nèi)勤事宜;
2、利用聊天工具和顧客進行溝通,處理售前售后咨詢問題;
3、及時處理已賣出、退款/貨訂單,根據(jù)訂單情況修改備注,并更新訂單處理;
4 、對中差評及時處理,及時與顧客溝通避免損失;
行政內(nèi)勤工作職責(zé)8
1、負責(zé)與地產(chǎn)公司各個部門工作對接。
2、及時掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作;
4、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;
7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)9
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;
2.負責(zé)行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;
3.負責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo),合同、協(xié)議文件起草);
5.協(xié)助商務(wù)活動安排;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
行政內(nèi)勤工作職責(zé)10
1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門及分公司的工作溝通,負責(zé)公司各類會議通知、服務(wù),各類會議紀要。
3.負責(zé)各類文件發(fā)放。
4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)11
職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責(zé)任心強,溝通能力強、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)12
1、處理銷售相關(guān)文檔管理
2、訂單處理
3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作
4、負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、負責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。
6、負責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作
行政內(nèi)勤工作職責(zé)13
網(wǎng)上平臺銷售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開票,訂單、發(fā)票信息相關(guān)系統(tǒng)錄入
負責(zé)公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作
協(xié)助銷售準(zhǔn)備各醫(yī)院資質(zhì)材料等相關(guān)銷售文件,包括登記及發(fā)放
負責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;報表制作
網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表
行政內(nèi)勤工作職責(zé)14
1、負責(zé)接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢及到服務(wù)部查看的必要性;
2、對顧客進行引領(lǐng)、接待;
3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、負責(zé)服務(wù)部日常事務(wù)的登記。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)15
1、負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪學(xué)生、家長及其他人員,準(zhǔn)確記錄來電來訪信息;
2、日常財務(wù)工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項報表;
3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;
4、人事相關(guān)工作,分校人員的日常考勤等工作。
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