行政工作者崗位職責(zé)
任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)。下面是小編整理的行政工作者崗位職責(zé)(通用50篇),希望對大家有所幫助。
行政工作者崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓(xùn)等人力資源制度的執(zhí)行;
2、執(zhí)行管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;
3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)辦公用品采購,組織員工的活動,協(xié)助辦公室管理事務(wù)
行政工作者崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關(guān)的工作;
2、行政管理體系和制度建設(shè):負(fù)責(zé)公司各項行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;
3、決策督辦和綜合協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào),跟進(jìn)、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執(zhí)行情況;
4、重大活動及會議籌備和組織:負(fù)責(zé)公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;
5、會議紀(jì)要及各類文稿撰寫:負(fù)責(zé)組織撰寫公司年度總結(jié)、年度計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議和紀(jì)要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;
行政工作者崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計;辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等。
2、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)。
3、辦公物資購買與登記管理,物品領(lǐng)用管理,費(fèi)用報銷。
4、、辦公區(qū)域環(huán)境與設(shè)備,物資管理維護(hù)。
行政工作者崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報廢、調(diào)撥等管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、項目申報、驗收及相關(guān)申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;
3、負(fù)責(zé)物資的采購及發(fā)放,月度統(tǒng)計費(fèi)用,完成費(fèi)用表單并按時提交;
4、負(fù)責(zé)外聯(lián)(公安局、應(yīng)急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及8S管理;
6、負(fù)責(zé)歸口管理的合同管理、項目申報、外聯(lián)事務(wù);
7、負(fù)責(zé)公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;
8、負(fù)責(zé)配合財務(wù)部做好每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作;
9、負(fù)責(zé)特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、保養(yǎng);
10、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
行政工作者崗位職責(zé)5
1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù),包括茶水供應(yīng),公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會務(wù)、到訪、各類費(fèi)用處理等各項工作,維護(hù)發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。
3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對公司各類印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。
4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對。
行政工作者崗位職責(zé)6
1、前臺接待:電話接待、訪客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;
3、會議室管理:點檢會議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問題及時報修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐點發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計及報餐;
5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報表,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
6、行政費(fèi)用核對及管控。
行政工作者崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司行政供應(yīng)商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機(jī)票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;
2、負(fù)責(zé)每月公司的油卡、停車月卡的充值;
3、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度,建立車輛檔案審核出行記錄;
4、負(fù)責(zé)辦公文具采購;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,定期對固定資產(chǎn)盤點工作進(jìn)行審查;
6、負(fù)責(zé)公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;
7、負(fù)責(zé)公司工商注冊、變更,有關(guān)證件的年審等工作;
8、負(fù)責(zé)公司員工社保公積金的購買;
9、負(fù)責(zé)每月辦公室租金的申請;
10、負(fù)責(zé)公司的各類付款報銷申請;
行政工作者崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)采購及管理,行政各項費(fèi)用結(jié)算等;
2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)接待及會議安排,企業(yè)文化的活動組織實施;
3、負(fù)責(zé)辦公室的后勤管理工作,如辦公環(huán)境維護(hù)管理等;
4、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計、員工檔案信息化等其他日常行政事務(wù)工作;
5、食堂、宿舍管理
行政工作者崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)獲取招投標(biāo)信息收集、購買標(biāo)書、支付保證等工作;
2、負(fù)責(zé)編寫商務(wù)標(biāo)書、排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封、投標(biāo)等工作;
3、負(fù)責(zé)保管公司各類用章;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的文字打印和接待等工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政工作者崗位職責(zé)10
1、協(xié)助銷售部門進(jìn)行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關(guān)報表給管理層及各部門經(jīng)理;
2、公司各項資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;
3、協(xié)助各部門物品采購,并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護(hù)支持工作;
4、負(fù)責(zé)公司及各部門合同管理、供應(yīng)商管理;
5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)員工機(jī)票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購等;
7、公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
8、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)管理;
9、員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;
10、負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;
11、按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政工作者崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議及活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、禮品等物品的.采購及辦公環(huán)境的日常維護(hù);
4、監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;
5、宣傳企業(yè)文化,培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。
行政工作者崗位職責(zé)12
1、通過招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進(jìn)行初試
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關(guān)法律法規(guī);
7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,
8、員工評估工作、跟進(jìn),共識會議安排并做好記錄存檔,
9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準(zhǔn)確上報相關(guān)資料,實習(xí)生的管理;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;
11、負(fù)責(zé)組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政工作者崗位職責(zé)13
1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動相關(guān)手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;
3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。
行政工作者崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結(jié)果工作;
2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓(xùn),勞動合同等協(xié)議簽訂;
3、員工關(guān)系維護(hù),人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的人事報表信息及時更新;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,節(jié)日活動,年會等活動策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務(wù)。
行政工作者崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備需求處理(員工設(shè)備的領(lǐng)用、變更與歸還);
2、負(fù)責(zé)區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù);
4、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點;
5、負(fù)責(zé)員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護(hù)及分析;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。
行政工作者崗位職責(zé)16
1、負(fù)責(zé)公司員工工服的采購、領(lǐng)用和管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司證照、重要文件資料的管理工作;
3、協(xié)助上級進(jìn)行辦公用品、固定資產(chǎn)的購買、管理、盤點;
4、負(fù)責(zé)公司活動的策劃組織及其他外聯(lián)工作;
5、按時按要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政工作者崗位職責(zé)17
1、執(zhí)行招聘計劃,進(jìn)行工作分析維護(hù)拓展招聘渠道;
2、發(fā)布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時跟蹤面試結(jié)果,協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展;
4、對招聘結(jié)果進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;
5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護(hù)人才儲備庫;
1、跟進(jìn)重要崗位的背調(diào)工作流程等;
行政工作者崗位職責(zé)18
1、配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2、協(xié)助組織公司月度會議、培訓(xùn)、團(tuán)建、尾牙等;
3、負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);
4、負(fù)責(zé)員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護(hù);
5、考勤統(tǒng)計與核對;
6、六險一金辦理;
7、辦公用品采購;
8、酒店預(yù)訂;
9、費(fèi)用報銷;
10、其他上級交代的任務(wù)。
行政工作者崗位職責(zé)19
1、行政事務(wù):人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、項目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計、回收);
2、人事管理:招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動合同、花名冊維護(hù)、等工作;
3、負(fù)責(zé)項咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負(fù)責(zé)分包結(jié)算單的收集、上報;負(fù)責(zé)項目部直屬工人的考勤、工資核算;
4、資質(zhì)建設(shè):人員證書管理、公司建筑資質(zhì)證書管理等;
5、總部對接:定期匯總數(shù)據(jù),和總部保持密切溝通;
行政工作者崗位職責(zé)20
1、負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報銷;
2、員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;
4、負(fù)責(zé)對員工的居住證積分、積分落戶等事項;
5、考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫;
6、社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計事務(wù);工商年報、社保年報、統(tǒng)計局等統(tǒng)計事務(wù);
7、采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;
8、配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;
9、公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;
10、安排的其他工作;
行政工作者崗位職責(zé)21
1、前臺接待,來訪電話接轉(zhuǎn);
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護(hù);
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;
5、機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計,協(xié)助處理各類費(fèi)用報銷;
6、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;
7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
8、上級安排的其他工作。
行政工作者崗位職責(zé)22
1、日常接待來訪人員;
2、辦公用品采辦;
3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、快遞收發(fā)及登記與轉(zhuǎn)交給負(fù)責(zé)律師;
5、策劃組織員工活動;
6、獨立完成企業(yè)公眾號及官網(wǎng)運(yùn)營;
7、協(xié)助辦理律師、律所年審工作。
行政工作者崗位職責(zé)23
1、負(fù)責(zé)公司日常的行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作;
3、負(fù)責(zé)各項行政工作的落實,并將情況及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政工作者崗位職責(zé)24
1、做好物資的出入庫管理;
2、做好書院的物資采購申請相關(guān)流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;
3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;
4、做好書院質(zhì)量管理;
5、做好物品收貨驗收,對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量提出建議;
6、對庫房物資進(jìn)行分類管理,做到先進(jìn)先出,物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費(fèi);
行政工作者崗位職責(zé)25
1、接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對外聯(lián)絡(luò)
2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理3
、應(yīng)聘人員的接待、訪客接待和登記
4、來賓的迎送,引導(dǎo)與招待工作
5、根據(jù)需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品
6、辦公用品和設(shè)備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車輛來回里程數(shù),保管原始表格并登記
8、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)
行政工作者崗位職責(zé)26
1、負(fù)責(zé)公司到訪人員的引導(dǎo)、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、文件復(fù)印、收發(fā)信件、傳真等工作;
3、員工考勤統(tǒng)計工作;
4、辦公環(huán)境及設(shè)備的維護(hù);
5、及時準(zhǔn)確的更新新員工通訊錄;
6、協(xié)助組織和開展公司活動;
7、行政類物品采購;
8、行政物品借用登記;
9、車輛使用維護(hù)、登記及監(jiān)督;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他及臨時性工作。
行政工作者崗位職責(zé)27
1、負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)全公司所有部門的稽查和指標(biāo)進(jìn)度跟進(jìn)考核;
3、倉庫進(jìn)行夜間抽查,每月至少1次;
4、協(xié)助上級建立健全公司的行政相關(guān)工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政工作者崗位職責(zé)28
1、對接生產(chǎn)廠家,負(fù)責(zé)下訂單、跟進(jìn)發(fā)貨、客訴反饋和跟進(jìn)處理結(jié)果、要證件和報告等。
2、對接客戶,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理客情維護(hù),接收訂單,登記每日銷售報表和業(yè)績達(dá)成表,更新客戶資料表,客訴處理,特殊費(fèi)用登記和報告等。
3、月初協(xié)助財務(wù)做好對賬工作,客戶每月銷售匯總、費(fèi)用核對等。
4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事宜。
行政工作者崗位職責(zé)29
1、總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的安排提醒,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;
2、根據(jù)總經(jīng)理行程預(yù)訂機(jī)票住宿,安排接機(jī)與行程等事務(wù);
3、陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動;
4、協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預(yù)約等
5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
行政工作者崗位職責(zé)30
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
2、國家的相關(guān)勞動法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。
8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項管理工作。
10、部門員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。
行政工作者崗位職責(zé)31
1、負(fù)責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運(yùn)行管控;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同\資料管理;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會務(wù)旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;
4、負(fù)責(zé)國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務(wù)事項安排;
5、負(fù)責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;
6、負(fù)責(zé)公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合;
7、負(fù)責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;
8、負(fù)責(zé)公司和上級布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達(dá)等宣貫落實;
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)等社會組織的友好合作及事項處理;
10、負(fù)責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標(biāo)、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核;
11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的正常運(yùn)行及質(zhì)量保證,并予不斷持續(xù)完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
行政工作者崗位職責(zé)32
1、負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進(jìn)的電話,按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個性化服務(wù)。
2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務(wù)。
4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關(guān)部門傳遞。
行政工作者崗位職責(zé)33
1、負(fù)責(zé)公司各項營銷文件資料會議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作;
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;
3、建立并及時更新銷售臺賬數(shù)據(jù)庫,隨時為銷售部提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);
4、負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;
5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)等工作。
行政工作者崗位職責(zé)34
1、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對;
4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理:根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計和更新等;
6、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政工作者崗位職責(zé)35
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門及各下屬部門認(rèn)真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。
2、負(fù)責(zé)公司各種會議的組織和安排工作,做好會議記錄,對會議的各種工作決定和安排進(jìn)行催辦、監(jiān)督、檢查和落實。
3、負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印章使用的管理工作。
4、負(fù)責(zé)各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發(fā)和保管,各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。
5、負(fù)責(zé)人事管理工作,組織制定人事管理的各項管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、調(diào)動、晉升等及相應(yīng)手續(xù)的辦理,保管好員工檔案。
6、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險的購買等,負(fù)責(zé)員工請假、休假等的審批及辦理。
7、負(fù)責(zé)制定公司年度或季度培訓(xùn)計劃,協(xié)同各部門開展規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務(wù)技能。
8、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買、保管和分發(fā),員工宿舍的管理,公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。
9、完成總經(jīng)理布置的其他工作。
行政工作者崗位職責(zé)36
1、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù),包括辦理工商注冊、變更、注銷、轉(zhuǎn)讓等(領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照、刻章、換證)和各類證件等;
2、組織建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;
3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記;
4、提供跨部門支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)外部的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作;
5、部門協(xié)同工作,上級交辦的其他工作。
行政工作者崗位職責(zé)37
1、負(fù)責(zé)公司政府補(bǔ)貼及資質(zhì)的申報及年檢工作;
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括日常辦公用品采購領(lǐng)用,固定資產(chǎn)卡片采管理,專利、域名等無形資產(chǎn)管理;
3、負(fù)責(zé)接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預(yù)訂等;
4、負(fù)責(zé)公司所有文件的起草、收集、下發(fā)、存檔等管理工作(包括公司合同、、函件、會議紀(jì)要等);
5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛(wèi)生、綠化植物的管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政有關(guān)工作。
行政工作者崗位職責(zé)38
1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;
2、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護(hù)、維修工作,提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;
3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;
4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放;
5、做好車隊商務(wù)服務(wù),滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要;
6、制定部門內(nèi)成本與績效管控目標(biāo),監(jiān)督實施 。
行政工作者崗位職責(zé)39
1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;
2、負(fù)責(zé)組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;
3、配合集團(tuán)各個版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關(guān)資料;
4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;
5、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
6、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的編輯工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政工作者崗位職責(zé)40
1、負(fù)責(zé)核對各種總帳及各種明細(xì)帳目。做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)往來賬務(wù)核對及款項催交。
3、認(rèn)真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。
4、負(fù)責(zé)簽訂協(xié)議、對賬、審核單子
5、旅游合同管理
6、熟悉電腦操作
7、辦公室績效考核
8、有旅行社工作經(jīng)驗者優(yōu)先
行政工作者崗位職責(zé)41
1、培訓(xùn)組織與協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的制作、發(fā)放培訓(xùn)報名通知、學(xué)員報名資格的審核、參訓(xùn)名單的確認(rèn)、培訓(xùn)數(shù)據(jù)的搜集、培訓(xùn)報告的制作、培訓(xùn)文件的歸檔等工作
2、培訓(xùn)系統(tǒng)的管理:負(fù)責(zé)培訓(xùn)系統(tǒng)的維護(hù)與管理,包括培訓(xùn)課程的發(fā)布、培訓(xùn)數(shù)據(jù)的追蹤、學(xué)員賬號的日常管理等工作;
3、培訓(xùn)物料的管理:負(fù)責(zé)培訓(xùn)物料與工具設(shè)備的管理,包括工具設(shè)備的保管、定期維護(hù)、日常出入庫的管理工作;
4、支持培訓(xùn)部門及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政工作者崗位職責(zé)42
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作;
2、負(fù)責(zé)辦公用品購買、管理與發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境優(yōu)化與管理;
4、負(fù)責(zé)各類費(fèi)用提單與報銷;
5、負(fù)責(zé)員工每日福利的規(guī)劃與安排,營造健康活潑,積極向上的辦公氛圍;
6、協(xié)助各部門組織團(tuán)建塑造團(tuán)隊文化;
7、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
8、協(xié)助上級制定行政、內(nèi)務(wù)及安全管理工作計劃并及時執(zhí)行、跟進(jìn)、反饋;
9、完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
行政工作者崗位職責(zé)43
1、根據(jù)項目現(xiàn)場管理制度,統(tǒng)籌職場信息安全檢查工作,現(xiàn)場行政需求支持,梳理規(guī)范信息安全檢查制度,定期組織會議檢查發(fā)現(xiàn)的問題并及時調(diào)整工作細(xì)則。
2、負(fù)責(zé)合作項目工單對接及任務(wù)分派,客訴及監(jiān)管投訴案件跟進(jìn),錄音提取等行政支持事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)合作項目數(shù)據(jù)產(chǎn)能及報表制作工作,定期發(fā)送戰(zhàn)報及項目成效報表;驗收及分派保險合作項目營銷數(shù)據(jù),監(jiān)控數(shù)據(jù)庫存使用進(jìn)度。
4、對合作項目進(jìn)行信息安全培訓(xùn)及月度信息安全考試,并解決營銷團(tuán)隊在現(xiàn)場可能出現(xiàn)的各種問題,盡可能減少信息安全問題出現(xiàn),有效提高現(xiàn)場人員的信息安全意識水平。
5、負(fù)責(zé)合作項目進(jìn)場,撤場,增減席位的信息安全驗收工作,及時遞交相關(guān)驗收報告;整理各項目入離職人員臺賬,統(tǒng)一申請及注銷系統(tǒng)賬號。
6、針對場地內(nèi)發(fā)現(xiàn)的信息安全及現(xiàn)場管理方面的問題,及時上報領(lǐng)導(dǎo),并提出解決方案,確,F(xiàn)場工作合規(guī)合法。
行政工作者崗位職責(zé)44
1、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2、負(fù)責(zé)審核修訂各類通知、會議紀(jì)要等文書工作;
3、協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;
4、負(fù)責(zé)公司的對外形象宣傳、公眾號運(yùn)營、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設(shè)。
5、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;
6、協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點工作和臨時任務(wù)。
行政工作者崗位職責(zé)45
1、負(fù)責(zé)行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤點等);
2、辦理報名繳費(fèi)手續(xù);
3、日常設(shè)施設(shè)備等維護(hù)與更新;
4、配合公司營銷活動布置現(xiàn)場;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政工作者崗位職責(zé)46
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下前面負(fù)責(zé)公司行政、后勤工作,保障公司在任何情況下都能夠順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,對違反公司制度人員進(jìn)行處理工作;
4、全面負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障有力;
5、全面負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)管理,確保公司財產(chǎn)安全,避免流失和浪費(fèi);
6、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、規(guī)范公司員工舉止行為,禮貌用語等,樹立良好公司形象;
行政工作者崗位職責(zé)47
1、組織策劃、籌備、實施各類活動及后勤支援工作;
2、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化宣傳工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理等行政事務(wù);
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政工作者崗位職責(zé)48
1、協(xié)助上級執(zhí)行部門工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助后勤經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政工作者崗位職責(zé)49
1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實;
2、負(fù)責(zé)組織車間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護(hù)
3、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈0、維修、車隊等后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、有應(yīng)對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗,有參與體系審核經(jīng)驗
5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗,有搬廠人事行政處理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。
6、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度降低公司的運(yùn)作成本;
7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要
行政工作者崗位職責(zé)50
1、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;
2、制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作:
4、負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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