商務助理的主要工作職責

時間：2022-12-22 19:38:39 工作職責我要投稿

商務助理的主要工作職責通用

商務助理的主要工作職責通用1

　　1、接待客戶日常來電、來函等咨詢服務，為業務部提供后勤服務。

商務助理的主要工作職責通用

　　2、處理制作業務員交給的報表，單據，文件，資料等。

　　3、受理客戶的投訴電話，做好相關記錄，及時聯系相關業務人員處理。

　　4、協助業務員回收貨款，并及時提醒業務員相關貨款的回收情況。

　　5、完成上級交代的其他工作。

商務助理的主要工作職責通用2

　　1、熟悉各種國際貿易術語，熟悉空運，海運等各類運輸模式的操作流程，了解進出口報關流程;

　　2、良好的溝通交流和解決問題的能力;

　　3、熟練使用英語，及各種辦公軟件;

　　4、工作態度積極主動，工作認真負責。

商務助理的主要工作職責通用3

　　1、配合給排水、空調產品的區域銷售業務;

　　2、確定重點客戶并能保證對其跟蹤，客戶信息及時反饋至上級經理;

　　3、按時填寫業務檔案;

　　4、維護與拓展客戶，并使其與公司建立業務聯系;

　　5、積極同本地區及其它區域辦事處進行項目協作，及時填寫項目合作表，能夠向客戶提供產品解決方案，獨立組織產品介紹會;

　　6、整合競爭對手相關商務信息;

商務助理的主要工作職責通用4

　　1、負責公司銷售發貨合同、網上采購合同、直銷發貨信息的確認、審核;

　　2、負責對商業客戶的信用額度的審核及進行相應處理;

　　3、負責貨物流向的記錄、監控和查詢。每月貨物運費的初步審核和貨物承運人的'管理。

　　4、負責公司內部發貨定單的制作，發貨票據的傳遞和發貨信息的錄入。

　　5、負責銷售發票領取、發票信息錄入，發票簽收單的制作和發票的郵寄。

　　6、負責銷售回款金額和銷售發票對應核實并將相關信息登記錄入。

　　7、負責對客戶檔案的開票價格、DSO的初審。

　　8、負責每月與財務對帳并負責月末營銷報表的編制

　　9、負責客戶對帳函、商業授權書、首營資料的準備制作

　　10、負責退換貨的管理

　　12、負責商務部商業庫存報表、商業流向報表、差旅、交際費用報表的整理歸納

　　13、按區域劃分建立全國招標的信息檔案;

　　14、協助商務經理完成招標文件的打印、蓋章、寄送;

商務助理的主要工作職責通用5

　　負責客戶管理，及時追蹤客戶動向，為銷售人員提供數據支持；

　　銷售數據的統計、分析與報告、銷售合同訂單、客戶資料等重要文檔的整理與歸檔；

　　與銷售、技術部門協作，包括招投標、合同、訂單等文本擬定和管理；

　　處理日常商務工作，保證客戶-銷售-公司內部的信息流轉暢通；

　　完成上級安排的其他工作。

商務助理的主要工作職責通用6

　　負責公司各類產品的資質認證;

　　給公司申請各項閥門行業相關資質;

　　公司各項知識產權的管理;

　　要求有閥門行業相關工作經驗，

　　閥門公司資質評定的相關法律法規、辦理流程、材料遞交等事項;

　　協助上級組織內審的實施。

商務助理的主要工作職責通用7

　　1、協助銷售人員整理客戶信息資料、催討應收的銷售款項；

　　2、負責產品供貨、發貨、發票的開具及郵寄的安排；

　　3、負責銷售業績的月度、季度、年度報表統計；

　　4、負責與客戶及公司內部各部門之間的聯絡與溝通；

　　5、完成上級安排的其他工作；

商務助理的主要工作職責通用8

　　1、負責部門人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的統計匯總；

　　2、負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、發貨；銷售明細帳及時核對，跟催發票回傳單據等；

　　3、依據公司實際情況制作商務工作需要的各種單據；

　　4、制作新客戶信息登記表，記錄與修改客戶資料，并備份給主管部門經理；

　　5、商務文件、檔案的建立與保管，相關文件的傳遞與發放及記錄；

　　6、負責定單、客戶信息的錄入工作；

　　7、市場銷售部的其他相關后勤工作；

　　8、執行完成上級交給的其他臨時性工作。

商務助理的主要工作職責通用9

　　1、各園區PPT版本及時更新儲備；

　　2、匯總剩余招商面積及填庫率等數據；

　　3、每日各園區倉儲日報，運輸日報收入匯總并發送；

　　4、統計項目進度匯總表，人員外出及出差信息表每日匯報；

　　5、CRM系統客戶項目維護及錄入，以及后臺配置工作等

　　6、倉儲/運輸項目投標工作，標書制作等

　　7、領導交辦的其它工作。

商務助理的主要工作職責通用10

　　1、根據各區域線上、線下銷售情況，對銷售數據進行收集、匯總，并進行相關數據統計分析;

　　2、負責線上銀行訂單、線下備貨申請單的收集，發貨的執行和跟蹤，確保發貨工作順利進行;

　　3、負責日常業務協助和服務工作;

　　4、完成部門領導交付的其他工作。

商務助理的主要工作職責通用11

　　1、負責建立和管理客戶檔案及信息錄入工作。

　　2、懂財務相關知識，內部收支、往來賬核對等賬目處理。

　　3、協助銷售部完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。

　　4、及時認真處理客戶訂單，做好庫存管理，發貨辦理、物流運輸、貨款回籠等;負責與業務員和客戶之間的溝通和工作協調。

　　5、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

　　6、對于公司的日常事務處理要能熟練應之，并能善于處理人際關系。

商務助理的主要工作職責通用12

　　1、協助銷售經理進行客戶溝通、關系維護與項目管理工作;

　　2、協助銷售經理對部門信息的收集、錄入、統計與分析工作;

　　3、公司網站及其他平臺文案的編輯和更新及市場推廣方面的工作。

　　4、公司領導臨時分配的其他事務。

商務助理的主要工作職責通用13

　　1、處理儀表選型、銷售報價;

　　2、完成合同制作，執行;

　　3、協助銷售工程師完成大項目的投標文件;

　　4、倉庫管理;做合同和報價;

　　5、跟蹤合同的后續執行過程，及時通知銷售工程師合同的進展;通知用戶到貨情況;

　　6、每月匯總，統計合同，并將合同統計發給銷售經理。

商務助理的主要工作職責通用14

　　1、負責公司渠道報價整理，渠道維護，與公司現有國內外供應商溝通；

　　2、根據業務的要求，進行咨詢整理詢盤，了解最新的市場價格行程，幫助安排最適合的渠道；

　　3、推廣公司航線服務，維護客戶資源和關系，與公司經理、業務部和操作部們對接為主；

　　4、收集篩選和整理相關物流市場信息，熟識并了解市場行情動態和變化，實現利潤化；

商務助理的主要工作職責通用15

　　1)管理和維護客戶關系、合同審查等工作

　　2)項目前期投標工作

　　3)協助海外市場開拓，信息收集

　　4)協助提供類似投標項目、類似區域的成本價

　　5)公司內部業務數據階段性分析

　　6)協助提供日常報表等

　　7)領導安排的其他相關工作，確保各類信息的傳遞、推進、反饋及時有效

商務助理的主要工作職責通用16

　　1、負責公司招標信息收集、標書的購買、制作、審查投標工作;

　　2、負責投標結果的詢問與分析以及招投標文件整理、歸檔;

　　3、負責項目成本核算，商務合同草擬、制定、申請流程及蓋章;

　　4、負責競品信息的收集、日常更新;

　　5、協助領導進行客戶拜訪及相關信息記錄;

　　6、完成領導交代的其他事宜。

商務助理的主要工作職責通用17

　　1、協助獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證金、投標等工作;

　　2、協助編寫商務標書、排版、打印、復印、裝訂、密封等工作;

　　3、負責工程部全套資料打印、蓋章和寄出等工作;

　　4、負責接待和指定辦公區域的衛生保潔工作;

　　5、負責辦公區域零星用品采購、保管、領用等工作;

　　6、負責辦公區域各類材料收寄和結算工作;

　　7、負責宿舍的租房、費用辦理等工作;

　　8、負責保管公司各類章;

　　9、相關領導出差賓館和車票的預訂工作;

　　10、臨時安排的其他工作。

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