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商務(wù)文員工作職責(zé)18篇
商務(wù)文員工作職責(zé)1
1、 文案管理：負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部營(yíng)銷(xiāo)文件資料及人事部的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
2、 供應(yīng)商管理：嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)鏈協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),保持與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系，維護(hù)良好的企業(yè)品牌形象;
3、 異常訂單處理：協(xié)調(diào)處理異常訂單，及時(shí)跟進(jìn)、溝通、反饋;
4、 售后處理：協(xié)助處理訂單的售后、投訴等事宜;
5、 財(cái)務(wù)處理：負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)對(duì)接發(fā)票收發(fā)統(tǒng)計(jì)等;
6、 完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)打單，輸單，進(jìn)口的報(bào)關(guān)工作
2、整理報(bào)關(guān)報(bào)檢資料,對(duì)每票報(bào)關(guān)報(bào)檢資料進(jìn)行審核,單證是否齊全;
3、報(bào)關(guān)報(bào)檢,與報(bào)關(guān)報(bào)檢行進(jìn)行溝通聯(lián)系。解決報(bào)關(guān)報(bào)檢中出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)報(bào)關(guān)報(bào)檢的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé),保證通關(guān)時(shí)效;
4、根據(jù)海關(guān)和公司要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確有效完成報(bào)關(guān)工作,保證車(chē)輛順利通關(guān)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
商務(wù)文員工作職責(zé)3
1、合同文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
2、協(xié)助會(huì)計(jì)購(gòu)___、開(kāi)具發(fā)票、發(fā)票認(rèn)證等財(cái)務(wù)工作;
3、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;
4、操作進(jìn)銷(xiāo)存軟件，銷(xiāo)售訂單直至出庫(kù)單的錄入輸出。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)4
1、對(duì)接公司旗下經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)
2、接受客戶(hù)訂單，制作銷(xiāo)售訂單，并與財(cái)務(wù)對(duì)接
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶(hù)
4、協(xié)助主管完善部門(mén)規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷(xiāo)售的后臺(tái)支持
5、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理。
商務(wù)文員工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關(guān)事宜的處理;
2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;
3. 貨款的核銷(xiāo)，協(xié)助財(cái)務(wù)部與客戶(hù)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)，并催收貨款，跟蹤回款等;
4. 做好開(kāi)票信息的收集、開(kāi)票申請(qǐng)的提交、發(fā)票的郵寄工作;
5. 區(qū)域內(nèi)銷(xiāo)售訂單的退換貨處理;
6. 區(qū)域內(nèi)月銷(xiāo)售計(jì)劃的收集整理;
7. 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的文件管理和歸檔工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)6
1.建立客戶(hù)檔案，及時(shí)更新、維護(hù)檔案數(shù)據(jù)，定期做好客戶(hù)回訪(fǎng)和維護(hù);
2.熟悉公司產(chǎn)品，及時(shí)在管家婆系統(tǒng)錄入采購(gòu)銷(xiāo)售訂單以及銷(xiāo)售單，及時(shí)跟蹤發(fā)票等。
3.新老客戶(hù)訂單的處理、跟進(jìn)工作;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目書(shū)面報(bào)價(jià)及投標(biāo)文件的編制;負(fù)責(zé)完善公司客戶(hù)信息、詢(xún)報(bào)價(jià)產(chǎn)品資料整理;
5.銷(xiāo)售處理合同以及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的整理、歸類(lèi)和保管等工作;
6.客戶(hù)賬目核對(duì)，與財(cái)務(wù)對(duì)接開(kāi)具發(fā)票。跟蹤銷(xiāo)售貨款資金回籠。
7.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)各類(lèi)日常相關(guān)事務(wù)的處理。
商務(wù)文員工作職責(zé)7
1、 會(huì)議管理系統(tǒng)的維護(hù)、優(yōu)化;
2、 會(huì)議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取、匯總和分類(lèi);
3、 經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議報(bào)備審核、跟進(jìn);
4、 經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議視頻審核及違規(guī)反饋;
5、 經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議第三方監(jiān)管跟進(jìn)及第三方費(fèi)用管理;
商務(wù)文員工作職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目所需貨物、耗材的采購(gòu)與管理。
2.負(fù)責(zé)制作和管理合同、報(bào)價(jià)單、收貨單等資料。
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招投標(biāo)等相關(guān)工作。
4.與公司各部門(mén)、客戶(hù)、合作商保持聯(lián)絡(luò)。
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)9
1、合同管理：負(fù)責(zé)中國(guó)市場(chǎng)相關(guān)大區(qū)銷(xiāo)售合同、代理協(xié)議、配套協(xié)議及其他協(xié)議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。
2、檔案管理：根據(jù)公司合同及檔案管理相關(guān)規(guī)定要求，對(duì)銷(xiāo)售合同、訂單、框架協(xié)議進(jìn)行分類(lèi)整理、登記歸檔。
3、其他工作：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。如數(shù)據(jù)核對(duì)等。
商務(wù)文員工作職責(zé)10
1、搜集篩選工程項(xiàng)目招標(biāo)信息，購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件，辦理相關(guān)手續(xù)。
2、組織投標(biāo)工作，協(xié)調(diào)各種投標(biāo)關(guān)系
3、準(zhǔn)備報(bào)表，統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，整理客戶(hù)檔案，合同的制作、簽訂。
4、協(xié)助業(yè)務(wù)以及項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行完成項(xiàng)目方面的報(bào)價(jià)方案。
5、訂單審核，下發(fā)，確定到貨周期。
商務(wù)文員工作職責(zé)11
1、接收客戶(hù)訂單，與客戶(hù)確認(rèn)交期、品質(zhì)要求等相關(guān)條件，給工廠(chǎng)下生產(chǎn)訂單;
2、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，保證生產(chǎn)計(jì)劃能按時(shí)完成，協(xié)助業(yè)務(wù)對(duì)訂單跟蹤服務(wù);
3、根據(jù)與客戶(hù)簽訂的合同，將款項(xiàng)已收、未收情況及時(shí)與財(cái)務(wù)部溝通、核實(shí);
4、售后收發(fā)貨登記;
5、生產(chǎn)訂單完成后負(fù)責(zé)成品發(fā)貨;
6、完成上級(jí)交待的其他工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)、排版、打印、封裝等工作；
2.負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名、保證金支持、配合公司安排；
3.項(xiàng)目滾動(dòng)表每日更新、投標(biāo)情況季度統(tǒng)計(jì)；
4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔；
5.合作公司配合；
6.各采購(gòu)中心注意事項(xiàng)等的搜集、更新，各合作公司資料更新
7.各經(jīng)營(yíng)單元平臺(tái)支撐；
8.配合公司資質(zhì)申請(qǐng)。
9、商務(wù)文員工作職責(zé)_商務(wù)文員工作內(nèi)容大全
商務(wù)文員工作職責(zé)13
1、接收客戶(hù)訂單了解客戶(hù)實(shí)際需求并及時(shí)安排出貨。
2、跟進(jìn)內(nèi)部生產(chǎn)計(jì)劃催進(jìn)及物流到貨情況跟進(jìn)。
3、月底客戶(hù)對(duì)賬及催款，及時(shí)匯報(bào)到賬進(jìn)度。
4、售后退換貨跟蹤及協(xié)調(diào)售后服務(wù)處理。
5、數(shù)據(jù)支持及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
商務(wù)文員工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)整理客戶(hù)資料;
2、接受客戶(hù)訂單，制作銷(xiāo)售訂單、標(biāo)書(shū)，并與財(cái)務(wù)對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶(hù);
4、協(xié)助主管完善部門(mén)規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷(xiāo)售的后臺(tái)支持;
5、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理;
6、采購(gòu)計(jì)劃的制定與執(zhí)行;
7、倉(cāng)庫(kù)管理與生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行;
6、公司資質(zhì)的辦理。
商務(wù)文員工作職責(zé)15
1標(biāo)書(shū)制作、商務(wù)報(bào)價(jià)制作、工程文件資料收集、整理。
2協(xié)助商務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備項(xiàng)目樣板。送樣，文件送審。
3項(xiàng)目進(jìn)度申請(qǐng)，文件部分制作與跟進(jìn)。
4項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)與節(jié)點(diǎn)提示。
6參與商務(wù)部門(mén)的項(xiàng)目進(jìn)展與各流程會(huì)議，記錄內(nèi)容及跟進(jìn)。
商務(wù)文員工作職責(zé)16
1.了解市場(chǎng)，跟蹤并發(fā)展可能的擴(kuò)建項(xiàng)目。
2.定期跟蹤現(xiàn)有客戶(hù)和了解潛在客戶(hù)。
3.參與商務(wù)合同的制定及價(jià)格談判。
4.及時(shí)反饋有關(guān)工作流程的修改意見(jiàn)。
5.完成日常報(bào)告及整理存檔，如收貨、盤(pán)點(diǎn)、月度計(jì)劃、年度匯總、作業(yè)指令等。
6.催繳客戶(hù)拖欠款額。
7.項(xiàng)目及公司進(jìn)口設(shè)備的免稅審批手續(xù)。
8.保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務(wù)的申報(bào)工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)17
1.完成各個(gè)招標(biāo)平臺(tái)入圍審核準(zhǔn)備工作，及維護(hù)工作。
2.完成購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)，跟進(jìn)項(xiàng)目標(biāo)書(shū)進(jìn)度。
3.完成各投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件的制作。
4.各個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的信息整理，資料歸檔，相關(guān)標(biāo)書(shū)費(fèi)和投標(biāo)保證金記錄和跟進(jìn)維護(hù)。
5.部門(mén)資質(zhì)文件整理，更新。
6.完成相關(guān)的商務(wù)支持工
7.完成崗位間、部門(mén)內(nèi)及跨部門(mén)的經(jīng)驗(yàn)交流分享工作
商務(wù)文員工作職責(zé)18
1.標(biāo)書(shū)制作、合同跟進(jìn)，協(xié)助經(jīng)理處理商務(wù)文書(shū)、整理客戶(hù)和供應(yīng)商所需的產(chǎn)品資料;
2.跟進(jìn)中標(biāo)合同、訂貨、跟進(jìn)完成進(jìn)度;
3.公司或廠(chǎng)家會(huì)議、展會(huì)的安排
2.每月按要求完成供應(yīng)商所需的銷(xiāo)售報(bào)表。
3. 負(fù)責(zé)整理產(chǎn)品的三證、供應(yīng)商三證等資料;
4. 與供應(yīng)商核對(duì)相交銷(xiāo)售數(shù)據(jù);
5. 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
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