辦公室文員工作職責精選15篇
辦公室文員工作職責1
1、參與投標的相關工作：招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網(wǎng)站的注冊等。
2、按招標文件要求，編寫、制作投標文件，如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;
5、協(xié)助項目授權書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的`問題，確保投標文件按時投遞;
7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責2
1、主要負責CRM管理員工作。
2、負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整，填寫是否準確并提醒業(yè)務更新。
3、負責客戶導入與資源分配。
4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效并梳理等。
5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。
6、后期核對工單是否存在錯漏問題。
7、 領導交待的`其他事務。
辦公室文員工作職責3
1、回訪學歷提升需求的學生，向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業(yè)、學習方式等事宜;
2、做好對來訪學生的接待，并全面、準確、有針對性的做好學校、專業(yè)的推薦;
3、維護好已報名的學生，建立良好的師生關系，爭取到同學之間的相互轉介紹;
4、根據(jù)公司的'政策、規(guī)定給學員辦理報名手續(xù)，指導報名、報名資料的準備與整理;
5、完成公司每天要求的工作內容，并遵守好公司的各項規(guī)章制度
辦公室文員工作職責4
1、接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
9、社會保險的'投保、申領。
10、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
11、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
12、接受其他臨時工作。
辦公室文員工作職責5
1、負責部門各類設計資料及圖文的`存檔管理收集；
2、機械設計標準件庫件存的執(zhí)行建立維護；
3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對；
4、設計錯誤終結記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；
5、團結同事性格外向，辦公自動化應用熟練。
辦公室文員工作職責6
1、整理相關銷售數(shù)據(jù)及制作相關報表;
2、負責日常考勤、行政的工作;
3、配合領導做好招聘工作;
4、配合領導做好團隊建設的工作;
5、完成領導交代的`臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客戶，做好售后服務。
辦公室文員工作職責7
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的.登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室文員工作職責8
1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等）的人事手續(xù)辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。
5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實 全面。
6、負責公司人力資源的'數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。
7、做好人事保密和員工關系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
辦公室文員工作職責9
1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；
2、負責做好本公司業(yè)務范圍內的臺帳，確保各類數(shù)據(jù)的準確；
3、處理好與客戶的工作關系，做到誠信、熱情、務實、高效。協(xié)調好公司與客戶之間的.相關問題；
4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；
5、配合做好本部門的其他日常事務；
6、完成公司領導安排的其他工作。
辦公室文員工作職責10
1、負責辦公室日常人事、行政管理運作，如辦公室公共設施、辦公環(huán)境的維護及管理等、日常人事工作;
2、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達，為辦公室各部門提供后勤支持，以及考勤資料的匯總;
3、負責辦公室各類活動的'組織策劃工作;
4、領導交辦的其他事務。
辦公室文員工作職責11
1、統(tǒng)計客戶訂單，制作銷售賬單;
2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計;
3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比;
4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的'準確性;
5、根據(jù)技術提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立，與各部門做好相關問題的銜接工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員工作職責12
1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；
2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關部門人員；
3、管理辦公環(huán)境，辦公用品；
4、整理相關表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；
5、完成上級交代的.其他臨時工作；
辦公室文員工作職責13
1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；
3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作，確定項目工期、質量、造價等相關事宜；
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。
6、負責公司投標的.標書報名、制作和排版；
7、負責其他相關的美術設計方面工作。
辦公室文員工作職責14
1、根據(jù)客戶要求，保持與客戶的`溝通，了解客戶的最新信息需求與服務改進要求，確保客戶關系有效維護；
2、根據(jù)客戶要求，搜索、匯總并整理信息，依照信息分類要求，實施信息分類處理，確保信息處理及時、準確；
3、根據(jù)客戶要求，制作分類新聞相關報告；
4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求，進行數(shù)據(jù)分析，并制作相應的分析圖表；
辦公室文員工作職責15
(一)調研和信息工作
1.根據(jù)公司的建設和發(fā)展及公司領導指定的調查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領導決策提供信息依據(jù);負責對公司全面情況進行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。
2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統(tǒng)計資料。
3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉。
4.組織協(xié)調公司各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為公司領導提供信息服務。
5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6.組織、協(xié)調公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。
(二)協(xié)調和督辦工作
1. 根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。
2. 組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。
3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。
4. 了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。
5. 根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。
6. 協(xié)調公司各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。
7. 負責組織協(xié)調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文秘工作
1.根據(jù)領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。
2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內容和文字的審核。
5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。
6.根據(jù)辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。
7.負責草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。
(四)保密和機要工作
1.負責公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規(guī)定及時分卷歸檔。
2.根據(jù)學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.負責草擬公司行政管理的規(guī)章制度。
2.負責組織安排或協(xié)助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
6.負責公司車輛調度和管理。
(六)信訪和接待工作
1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。
2. 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。
3. 負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。
4. 為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5. 負責公司接待參觀的管理。
(七)宣傳工作
1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。
2.根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監(jiān)督、指導公司內的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。
3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。
4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。
5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。
6.負責協(xié)調公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。
7.協(xié)調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。
1.根據(jù)珠海公司的建設與發(fā)展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。
2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3.負責公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。
4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。
5.協(xié)調公司人事與地方有關部門的關系。
6.建立、完善公司人事檔案的`管理。
(九)財務工作
珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。
1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。
3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。
6.負責公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。
7.負責公司園卡的管理和發(fā)放。
8.發(fā)放學生獎學金及公司學生學費催收工作。
(十)外事工作
1.負責與學公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。
2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3.協(xié)助外事處做好公司外國留學生的有關工作。
(十一)檔案工作
珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務工作。
1.負責公司建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負責規(guī)劃、協(xié)調公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。
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