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      2. 行政秘書工作職責

        時間:2023-01-26 14:32:50 工作職責 我要投稿

        行政秘書工作職責

        行政秘書工作職責1

          1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域干凈整潔,保證各類物品擺放規范,文件、書籍、保健品、茶葉分類存放,定期清查董事長辦公室物品。

        行政秘書工作職責

          2、掌據董事長的日程安排,做好來訪來客的`預約及接待工作。

          3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養等)。

        行政秘書工作職責2

          1、負責各部門提交的文件整理,上報總經理;

          2、負責總經理文件起草、制度執行、上傳下達工作;

          3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

          3、負責進行各部門之間的.溝通協調工作;

          4、負責領導安排的其他工作。

        行政秘書工作職責3

          1、負責每周工作例會、專題會的組織,做好會議記錄,并督促、跟進各部門工作的開展情況;

          2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果,及時向總經理匯報;

          3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等,做好公司內外文件的`發放、登記、流轉,分類呈送文件,請公司領導閱批并轉有關部門處理;

          4、總經理各類活動日程的安排,配合總經理處理后勤工作,參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;

          5、協助總經理對公司職能部門進行管理,協調部門間關系,關注公司內信息流通,做好上傳下達等工作;

          6、績效管理:評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件,提報總經理進行考核;

          7、輔助開展外聯維護基礎工作:政府文件報批、數據提報、現場接待等;

          8、其他綜合性行政事務:處理、存檔各類綜合性文件。

        行政秘書工作職責4

          1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發工作;

          2、負責公司各種印章、證照的管理及使用,同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

          3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和采購等工作;

          4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

          5、負責公司重要賓客的`接待、陪同和以及日程的相關安排;

          6、負責部門費用統計和登記工作,公司車輛的年檢及維修工作登記備案

          7、負責工會工作的對接與協調,組織好相關活動;

          8、領導交辦的其他工作。

        行政秘書工作職責5

          1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

          2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

          3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作;

          4.參與和協助與合作方的`商務談判,商務文件制作工作(不限于招投標,合同、協議文件起草);

          6.協助商務活動安排;

          7.完成領導交辦的其它工作;

        行政秘書工作職責6

          1.協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;

          2.負責營運部業務數據匯總和檢核工作;

          3.負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務工作;

          4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

          5.協調總部與部門/分行間的`各項事務,做好協調工作。

        行政秘書工作職責7

          1. 商務/技術書面及口頭翻譯;

          2. 協助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作,包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);

          3. 文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;

          4. 協助會務安排;

          5. 完成董事長及董事長秘書交代的`其它工作。

        行政秘書工作職責8

          1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議,并督辦簽發;

          2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;

          3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發布和報送,協助完成公司信息報送評比工作,推動信息工作水平提升;

          4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織;

          5、根據工作安排,兼任公司總經理室成員秘書,負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

          6、有較好的.文字功底和寫作能力;

          7、有較強的溝通、協調和組織能力,擅長團隊合作;

          8、有較強的敬業精神和責任心,工作踏實、細致、勤奮,能夠吃苦耐勞;

        行政秘書工作職責9

          1.公司高管秘書工作:日常行政服務;根據領導安排起草講話、函件等;審核、流轉報批文件,跟蹤文件的批復與傳達;協助領導進行客戶接待、召開會議等,做好領導與各單位之間的工作溝通與協調,做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。

          2.董事會秘書處管理工作,辦理董事會、股東會等相關工作,推進董事會秘書處工作系統化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關系維護。

          3.會議管理,組織公司級重要會議、接待活動的'策劃和實施。

        行政秘書工作職責10

          1、項目申報工作:整理收集申報材料,網上填報紙質版材料報送以及后續事項

          2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經營性信息、大數據),以及行政部主導的.項目報送。

          3、公司活動管理(年會、中高層活動)

          4、公司接待工作

          5、公司外部關系維護(逢年過節)

          6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)

          7、各類行政通知的擬定

          8、公司印章管理(公章)

        行政秘書工作職責11

          1、 協助完成廣納院總部園區理性設計平臺的設計、籌備和建設;協助領導統籌管理本部門;

          2、部門一般性行政公文(工作總結、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關工作及部門財務費用管理工作;

          3、 負責與其他合作部門溝通協作,完成領導交辦的其他任務;

          4、 協助重要文件的`起草工作、訪客接待、票務預訂和會議組織管理等行政后勤類工作;

          5、 其他臨時工作。

        行政秘書工作職責12

          一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

          二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

          三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

          四、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

          五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的'落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;

          六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;

          七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;

          八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;

          九、負責辦公室安全防范工作;

          十、負責各項信息統計和管理;

          十一、完成領導交辦的其他工作。

        行政秘書工作職責13

          1、調查了解全院行政工作的情況,向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。

          2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。

          3、安排院務會議議程,做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的`指示,安排全院重要活動。

          4、嚴格管理使用院公章,辦理開具介紹信證明等手續。

          5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知,及時報院領導閱批,或交辦有關人員承辦,并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

          6、接待來學院的公務人員,妥善安排來信來訪。

          7、經常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況,根據情況妥善處理,重大問題及時向院領導匯報,并提出處理意見。

          8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。

          9、協同其他秘書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛國衛生、公民義務等方面的工作。

          10、完成院領導交辦的其他工作。

        行政秘書工作職責14

          負責總經理文案文書的編寫、呈閱、發放、處理等工作;

          負責日常總經理的.各項接待、會議、商務活動等事宜;

          負責跟進總經理的行程及食宿安排;

          協助處理日常事務,根據總經理安排跟進專項工作進程并及時向總經理匯報;

          完成總經理交代的其他工作。

        行政秘書工作職責15

          1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,行政領導發言文件的起草;

          2.協助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

          3.負責督促各項行政工作的落實情況,并將情況及時反映給上級領導;

          4.負責來訪客人或者單位的'接待工作;

          5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

          6.負責進行各部門之間的溝通協調工作;

          7.領導交辦的其他事項。

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