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      2. 行政秘書工作職責

        時間:2023-01-26 14:53:56 工作職責 我要投稿

        行政秘書工作職責15篇

        行政秘書工作職責1

          1、協助董事長開展各項工作,處理日常事務,做好工作日程安排;

        行政秘書工作職責15篇

          2、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

          3、合同歸檔整理及到期提醒、物業工作月報整理;

          4、公司級各類會議、與董事長有關的分管會議的`準備、保障及會議紀要撰寫發布;

          5、完成領導授權與交辦的其他工作任務。

        行政秘書工作職責2

          1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

          2、負責重要業務資料進行檔案管理,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的.整理。

          3、負責公司日常的客戶接待。

          4、協助安排外出行程安排、資料準備。

          5、負責公司物品采購。

          6、負責員工考勤。

          7、負責公司招聘。

          8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

        行政秘書工作職責3

          1、總臺電話接聽、留言;

          2、快遞、信件及傳真件收發;

          3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯系;

          4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;

          5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;

          6、公司員工考勤統計及匯總;

          7、其他臨時事務。

        行政秘書工作職責4

          1、項目申報工作:整理收集申報材料,網上填報紙質版材料報送以及后續事項

          2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經營性信息、大數據),以及行政部主導的項目報送。

          3、公司活動管理(年會、中高層活動)

          4、公司接待工作

          5、公司外部關系維護(逢年過節)

          6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)

          7、各類行政通知的`擬定

          8、公司印章管理(公章)

        行政秘書工作職責5

          1、總經理辦公室日常清潔衛生

          2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行

          3、隨總經理參加公務活動,負責和傳達總經理的指示和意見

          4、負責接待區域內的茶藝操作,根據茶葉的'品質選擇合適的水質、水量、水溫和沖泡器具,進行茶水藝術沖泡,能辨別生茶和熟茶,能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界;

          5、服從行政管理工作安排;

          6、快速反應應急工作。

        行政秘書工作職責6

          1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

          2、負責為行政部起草相關文件、報告,并負責相關文件的收發的日常流轉、追蹤;

          3、匯總整理上報律所的.各類文件,提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

          4、收發、檢查,過濾應傳遞的簽字票據;

          5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協調落實會議場地;

          6、負責客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項的安排;

          7、吸取基層意見,為律所工作決策提供依據;

          8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

        行政秘書工作職責7

          1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議,并督辦簽發;

          2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;

          3、負責公司簡報和綜合信息的`起草、發布和報送,協助完成公司信息報送評比工作,推動信息工作水平提升;

          4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織;

          5、根據工作安排,兼任公司總經理室成員秘書,負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

          6、有較好的文字功底和寫作能力;

          7、有較強的溝通、協調和組織能力,擅長團隊合作;

          8、有較強的敬業精神和責任心,工作踏實、細致、勤奮,能夠吃苦耐勞;

        行政秘書工作職責8

          1、分店行政事務的管理,公司相關制度的監督和執行工作;

          2、跟進分店人員人事手續的`辦理,員工檔案整理;

          3、開具成交業務的財務票據,收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

          4、配合前線業務開展,進行各項數據統計和分析,負責業務工作情況跟蹤。

          5、配合一手駐場、聯動報備工作

        行政秘書工作職責9

          1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,行政領導發言文件的起草;

          2.協助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

          3.負責督促各項行政工作的落實情況,并將情況及時反映給上級領導;

          4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

          5.負責行政相關文件的`整理與歸檔;

          6.負責進行各部門之間的溝通協調工作;

          7.領導交辦的其他事項。

        行政秘書工作職責10

          一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

          二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

          三、負責組織大型行政工作會議的'記錄及會議紀要的起草工作;

          四、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

          五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;

          六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;

          七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;

          八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;

          九、負責辦公室安全防范工作;

          十、負責各項信息統計和管理;

          十一、完成領導交辦的其他工作。

        行政秘書工作職責11

          1.協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的.執行工作;

          2.負責營運部業務數據匯總和檢核工作;

          3.負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務工作;

          4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

          5.協調總部與部門/分行間的各項事務,做好協調工作。

        行政秘書工作職責12

          1、負責總裁的日常事務安排并隨行,配合接待重要客戶;

          2、配合對外關系聯絡,做好總裁國內外出差的各項行程安排;

          3、協助總裁完成文件的`處理、歸檔和使用工作等;

          4、協助處理總裁日常工作,文件流轉,部門溝通協調;

          5、其他需要支持和完成的工作。

        行政秘書工作職責13

          1、協助主管理處理日常事務,負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發送、歸檔、整理工作,協助主管做好往來函電的處理;

          2、協助主管對公司進行團隊管理,負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

          3、協助主管處理日常事務、后勤保障工作及各職能部門的.聯絡、協調工作。

        行政秘書工作職責14

          負責總經理文案文書的.編寫、呈閱、發放、處理等工作;

          負責日常總經理的各項接待、會議、商務活動等事宜;

          負責跟進總經理的行程及食宿安排;

          協助處理日常事務,根據總經理安排跟進專項工作進程并及時向總經理匯報;

          完成總經理交代的其他工作。

        行政秘書工作職責15

          1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

          2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

          3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作;

          4.參與和協助與合作方的商務談判,商務文件制作工作(不限于招投標,合同、協議文件起草);

          6.協助商務活動安排;

          7.完成領導交辦的`其它工作;

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