客服部工作職責匯編15篇
客服部工作職責1
崗位職責:
1. 注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2. 維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質的顧客服務;
3. 提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁,商場客服部工作職責。
主要工作:
1. 每日檢查員工禮儀服飾;
2. 檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;
3. 做好顧客投訴和接待工作;
4. 以身作則倡導“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;
5. 與政府職能部門協(xié)調(diào)、聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境;
6. 做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
7. 嚴格手推車的管理以及購物袋的售賣;
8. 指導贈品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業(yè)
9. 制定員工排班表,嚴格控管人事成本;
10. 負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的`業(yè)績考核;
11. 負責安排超市快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場的各種促銷活動;
12. 指導提貨處工作按公司規(guī)范執(zhí)行。
輔助工作:
1. 負責責任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境;
2. 協(xié)助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;
3. 協(xié)助前區(qū)促銷商品的理貨、補貨,管理制度《商場客服部工作職責》。
客服專員工作崗位職責:
1、負責與合作伙伴客服溝通協(xié)調(diào)工作
2、主動溝通和回訪、總結、完善及延伸服務的內(nèi)涵和流程;
3、負責客戶對帳、資訊發(fā)布和日常溝通等服務工作
4、負責各類投訴的處理和轉遞、跟蹤服務
5、能夠充分利用現(xiàn)在資源,完成業(yè)務的更新、服務的提升和整合。
客服部工作職責2
1、公司客戶檔案資料的建立。
把公司各部門發(fā)放出去的VIP卡客戶的個人資料進行電腦存檔,確?蛻舻男畔①Y料不被泄露。每月十五號前把各部門交上客戶消費記錄進行電腦錄入,到年底匯總便于根據(jù)客戶消費情況給予相應禮品回顧客戶。
2、制定客戶促銷方案,客戶回饋政策。
目前以一樓的VIP卡積分活動及禮品回饋為主。
3、了解客戶的基本信息及本企業(yè)有關的數(shù)據(jù)資料。
掌握公司VIP客戶基本信息如:姓名、姓別、聯(lián)系電話、生日、工作單位等。對于在我店消費的老客戶生日那天進行電話或帶上公司制作的卡片(或其它小禮物)上門祝賀。了解本企業(yè)自己內(nèi)部的實際情況,便于參考。
4、客戶聯(lián)系,定期回訪,客戶服務。
以電話或上門拜訪途徑來維護客戶于公司之間的關系,每逢節(jié)氣以電話或短信群發(fā)的方式代表公司祝賀節(jié)日快樂。每半個月根椐各部門提供的在部門消費的前三名客戶和重要客戶,進行電話預約上門回訪并送上公司制定相應禮品。向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。
5、有關客戶促銷方案,客戶回饋政策及時通知客戶。
配合各部門的實際情況做一些促銷方案,用電話或短信群發(fā)方式告訴傳達給新老客戶。根據(jù)客戶的消費記錄用電話告之客人回饋相應的禮品,如客人不便的情況下,可送禮上門。
6、建立客戶回訪資料,傳達客戶意見和建議。
把現(xiàn)場回訪、電話回訪和上門拜訪的客戶資料進行存檔(卡號、姓名、姓別、聯(lián)系電話、單位、回訪地點、回訪時間、客戶意見和建議)并把客戶的意見和建議,報告上級領導或相關部門負責人,特別重大改觀的需在公司每周例會上探討,待會議一至通過后在下達各部門執(zhí)行,且必要時把客人意見和建議得出結果后,用電話方式告訴客人。
7、協(xié)調(diào)客戶,處理客戶投訴。
樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記“用戶永遠是對的`”服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。部門在出現(xiàn)客人的投訴情況下,應急時配合部門對客戶投訴處理,并記錄投訴內(nèi)容。盡量最短時間內(nèi)把處理結果回復客人,必要時以贈VIP卡或送果盤來解決問題。對處理不能滿足客戶的情況下,直接報告總經(jīng)理,由總經(jīng)理給予處理方案。
8、配合公司對外的各項公關活動。
代表公司參加社區(qū)的一些會議,及其它能代表的會議,并把會議內(nèi)容傳達給總經(jīng)理和相關部門。積極配合公司對外的各項宣傳活動。
9、負責執(zhí)行公司客戶服務制度和相關政策。
遵守有關的規(guī)章制度,關心集體。每個星期各部門根據(jù)自己情況,推薦1-2種銷量較低的產(chǎn)品,以貴賓卡購優(yōu)惠價格方式來吸引客戶,提高銷量較低的產(chǎn)品,前提是促銷價格不能低于成本價。
10、配合、協(xié)助人事部執(zhí)行服務質量監(jiān)督工作。
員工在對客戶服務過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并積極提出改進意見和建議。
11、兼負公司其它產(chǎn)品的銷售工作。
努力學習,不斷總結服務工作的實際經(jīng)驗,提高自身的業(yè)務素質與業(yè)務技能,對公司開發(fā)出的產(chǎn)品做相應的推銷方案,必要時帶上產(chǎn)品進行上門推銷(如:中秋月餅、蛋糕)建立良好的客戶群體,提高公司效益。
12、完成上級領導交代的其它工作任務。
積極并高質量完成公司上級領導交代的各項工作任務。
客服部工作職責3
1、負責來訪客戶及租戶的日常咨詢工作、重要客戶的'來訪接待工作;
2、配合協(xié)助租戶重要接待工作,公司內(nèi)外及政府來訪參觀接待工作;
3、負責執(zhí)行公司重要會議的會務工作,協(xié)助租戶的重要會議協(xié)調(diào)工作;
4、負責受理來訪客戶及租戶的投訴工作;
5、負責反饋投訴工作的受理情況,登記來訪客戶及租戶投訴及投訴受理情況;"
6、負責租戶日常報修工作,跟進及反饋租戶保修處理情況,登記租戶報修及維修執(zhí)行情況;
7、負責租戶滿意度調(diào)查工作;
客服部工作職責4
崗位職責:
1、對公司現(xiàn)有客服以及新入職客服進行技能培訓及提升,客服部門組織結構的制訂和優(yōu)化,客服部門業(yè)務操作規(guī)范,以便為客戶提供優(yōu)質的產(chǎn)品咨詢服務
2、對公司現(xiàn)有客戶進行客戶關系管理,進行客戶VIP分類并進行相應的優(yōu)惠方案等一系列提高客戶活躍度和滿意度的策劃
3、負責客服部投訴和內(nèi)部處罰的`處理,定期安排客服進行客戶回訪工作,做好老客戶維護、再開發(fā)和轉介紹,重點客戶要親自維護
4、分析客戶的護膚需求,幫助客戶定制護理方案并提供護理建議
5、做好客戶服務系統(tǒng)快捷鍵等的日常維護和隨時更新,負責或安排人員進行線上系統(tǒng)的功能可用性定期檢測、匯總和上報,隨時跟進客服工作并且發(fā)現(xiàn)解決客服工作問題,優(yōu)化客服工作流程
6、根據(jù)客戶的直接反饋,和通過對銷售數(shù)據(jù)的解讀,做好客戶流失率分析與報告,向公司提出產(chǎn)品優(yōu)化建議。
客服部工作職責5
1、完成客戶服務所需的建檔、資料整理、項目跟進、供應商溝通、整改意見反饋等相關工作。
2、參與必要的項目跟進、系統(tǒng)測試等工作;
3、致力于提升客戶服務滿意度;
4、積極參與并協(xié)助組內(nèi)的團隊活動;
5、配合上級對臨時性工作的.調(diào)配和安排。
客服部工作職責6
崗位職責:
1、 負責互聯(lián)網(wǎng)金融平臺上的客戶開發(fā)、維護、跟蹤等工作;
2、 負責客戶資料的收集和系統(tǒng)錄入,并分析相應數(shù)據(jù)推導、提煉客戶需求;
3、 負責互聯(lián)網(wǎng)金融平臺網(wǎng)頁端和400客服熱線的業(yè)務咨詢和回復工作,并做好記錄登記;
4、 負責互聯(lián)網(wǎng)金融平臺的信息發(fā)布欄目中的信息核查工作,通過短信、郵件、電話等形式向網(wǎng)站客戶進行信息傳達工作;
5、 負責互聯(lián)網(wǎng)金額平臺相關數(shù)據(jù)信息收集和統(tǒng)計工作;
6、 對線上業(yè)務咨詢非注冊用戶進行公司產(chǎn)品營銷,定期跟蹤已服務的客戶,了解客戶的.需求,建立深層次客戶關系。
任職要求;
1、 有金融客服工作經(jīng)驗或銷售經(jīng)驗,具有很好的服務意識,善于了解和化解客戶心里顧慮;
2、 具有客戶服務和產(chǎn)品引導能力,熟練運用各類社交工具;
3、 大專以上學歷,可以理解公司產(chǎn)品和服務流程并適度交流推廣;
4、 具有互聯(lián)網(wǎng)思維,接受新資訊的能力;
5、 性格開朗,責任心強,有良好的溝通協(xié)調(diào)技巧和團隊合作意識,執(zhí)行力強,能承受較大的工作壓力。
客服部工作職責7
崗位職責:
1、負責公司產(chǎn)品的渠道銷售;
2、進行渠道的'開發(fā)和維護;
3、進行客戶維護和開發(fā),完成銷售任務;
任職條件:
1、有化妝品行業(yè)3年左右銷售經(jīng)驗;
2、有一定的銷售渠道資源和客戶資源
其他信息:
匯報對象:銷售部長
下屬人數(shù):0人
所屬行業(yè): 食品/飲料/煙酒/日化
所屬部門:銷售部
企業(yè)性質:外商獨資·外企辦事處
企業(yè)規(guī)模:50-99人
專業(yè)要求:不限
客服部工作職責8
崗位職責:
1、針對客戶提出的問題提供快速、準確、專業(yè)的咨詢及服務,做好統(tǒng)計分析工作
2、處理客戶一般投訴及跟進投訴整個過程
3、參加部門組織的各項培訓,及時更新業(yè)務知識
4、負責處理與商戶間的信息交流
5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作
6、按照安排,完成客戶回訪等外呼工作
7、完成上級交給的'其他工作
任職要求:
1、大專以上學歷,半年以上工作經(jīng)驗,有第三方支付或金融類從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、良好的溝通與協(xié)調(diào)能力,服務意識到位,應變能力強
3、有較強的心理承受能力,具備良好的理解能力、學習能力、語言表達和溝通能力
4、對工作耐心負責,責任心強,有團隊意識
客服部工作職責9
1、熟悉實驗平臺的后臺基礎操作,根據(jù)需要在與客戶溝通的同時可以完成各項后臺需要操作的'事宜
2、主動學習對應的操作知識,并以專業(yè)的角度給客戶提供滿意的答案;
3、負責400客服電話的接聽工作,解答咨詢;
4、負責客戶服務的協(xié)調(diào)及產(chǎn)品售后處理;
5、協(xié)調(diào)客服部門與其他部門工作銜接和配合問題等;
6、定期回訪客戶,負責客戶反饋問題的溝通與解決,協(xié)同相關部門做好客戶服務、
客服部工作職責10
1.0物業(yè)管家
直接上級:管理處主任
直接下級:無
崗位職責:
1)在管理處主任的領導下,對住宅區(qū)的樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監(jiān)管,物業(yè)客服部工作職責。
2)遵守公司各項工作制度,按時上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客人,對住戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內(nèi)處理完畢)。
5)熟悉住宅區(qū)樓宇的結構、設施管線情況、熟悉住戶的種類、數(shù)量、居住人員情況,熟悉各項收費標準和計算方法;
6)熟悉市府有關部門物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運用到日常工作中;
7)負責提出責任區(qū)內(nèi)的管理服務工作計劃,監(jiān)督、[[檢查管理處維修、綠化、治安、清潔、衛(wèi)生消殺等工作情況,負責處理責任區(qū)內(nèi)違章、違紀行為和突發(fā)事件;發(fā)生火警、困梯、臺風、治安案件時懂得應急處理辦法,并且能夠有效及時地處理。
8)每天詳細巡查轄區(qū)樓宇二遍,維護公共設施和樓宇的安全、完整、美觀,監(jiān)督住戶的裝修、改造工程,發(fā)現(xiàn)違法、違章行為及時處理,做好每日工作日記。
9)密切與住戶的友好聯(lián)系,定期上門征求住戶意見和建議,填寫住戶回訪記錄表,歸納總結住戶意見并向管理處主任報告。
10)向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規(guī)定,協(xié)助配合公安、居委會等部門開展工作。
11)負責員工飯?zhí)脦展芾砉ぷ?/p>
12)協(xié)助組織實施社區(qū)文化活動;完成上級領導交辦的其它任務,管理制度《物業(yè)客服部工作職責》。
基本要求:
1)投訴處理率達100%;
2)管理費收繳率98%;
住戶月有效投訴率低于2%。
2.0客服前臺
直接上級:管理處主任
直接下級:無
崗位職責:
1)自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,負責前臺接待工作,記錄好來電來訪內(nèi)容,接待業(yè)戶投訴并跟進處理;
2)負責公司計劃、總結以及內(nèi)部公文(資料)的`打英復英修改和校對工作;
3)負責外來文件的簽收、登記工作,并按文件屬性分送相關領導及部門傳閱;
4)協(xié)助安排公司各類會務工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要;
5)負責新聘人員的手續(xù)辦理、食宿安排等工作;
6)負責采購物品的驗收、貯存、發(fā)放等工作;
7)恪守保密原則,增強保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密的事項;
8)建立、健全管理檔案,定期檢查檔案情況,如有檔案不全或丟失應及時向上級反映并設法健全。
9)向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規(guī)定,協(xié)助配合公安、居委會等相關開展工作。
10)協(xié)助物業(yè)管家共同做好管轄區(qū)域內(nèi)保安、維修、保潔綠化、請修、投訴等各項分管工作。
11)完成領導交辦的其它工作。
基本要求:
1)投訴處理率達100%;
2)管理費收繳率98%;
住戶月有效投訴率低于2%。
3.0收款員
直接上級:管理處主任/經(jīng)理/財務部
直接下級:無
崗位職責:
1)在管理處主任的直接領導下,協(xié)助公司財務部會計/出納,負責做好管理處各項費用的收取/統(tǒng)計/核算工作;
2)在業(yè)務上接受公司財務部的指導和監(jiān)督,保證做到工作日清月結,賬表相符/錢數(shù)相符;
3)負責管理處現(xiàn)金/票據(jù)的保管,按公司規(guī)定及時存入或轉賬,準時到財務部報賬;
4)負責辦理物業(yè)管理綜合費用的銀行托收,核對托收情況,及時對拖欠費用催繳和編制季度欠繳統(tǒng)計報告;
5)負責解答業(yè)主/住戶有關綜合管理費用的咨詢;
6)負責為小區(qū)客戶辦理各類押金的退返;
7)負責小區(qū)綜合物業(yè)管理費用通知單的編制/發(fā)放;
8)完成管理處主任及上級領導交待的其他任務。
基本要求:
1)保證收費計算準確率為100%;
2)及時催繳欠費,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
客服部工作職責11
1、負責客戶簽約、交樓、居住過程中客戶投訴的接待、對接、處理及處理結果的`跟蹤和回訪;
2、負責客戶異議時,政府職能部門的解釋、溝通、協(xié)調(diào),以及媒體對接;
3、負責設計變更、白圖/現(xiàn)場異議、合同遺漏等情況風險預警、客戶溝通、異議談判、書面確認等工作;
4、負責客戶意見收集和客戶異議排查,定期跟進并梳理網(wǎng)絡論壇客戶情緒;
5、負責交付前后集中性設計施工改善的風險評估、意見征詢及落實;
6、根據(jù)客戶投訴統(tǒng)計情況,向公司及相關部門反饋有關產(chǎn)品質量、設計、施工等客戶意見,提出相關改進建議;
7、于項目交付1個月提交項目《交付后評估報告》;
8、根據(jù)項目業(yè)主簽約時間或交付時間,實施準磨穩(wěn)老業(yè)主滿意度調(diào)查,提交《客戶滿意度調(diào)查報告》;
9、項目全周期風險防控工作;
10、項目輿情處理跟進、
客服部工作職責12
1、部門日常管理工作,定期召開部門例會;
2、收集、整理vip顧客的信息資料及調(diào)查資料,為公司決策提供必要的參考依據(jù);
3、加強總服務臺、總機、播音崗位的培訓與工作指導,督導下屬做好各項服務工作;
4、以執(zhí)行集團vip手冊為基礎,維護符合本門店特色的vip管理工作,指導門店vip服務管理等工作;
5、開展vip會員開發(fā)、維護及會員卡使用管理工作;
6、管理門店vip會員服務,策劃vip會員活動,尋求外部商業(yè)聯(lián)盟合作;
7、負責門店商品質量管理,依照集團管理流程,對供應商進場進行商品書證審核,負責商品質量檢查和考核,全面監(jiān)控商品質量合格率;
8、負責客戶來訪接待,協(xié)助營業(yè)部門處理顧客重大投訴,并跟進處理集團400轉遞的投訴,對于店內(nèi)無法解決的重大投訴,負責聯(lián)絡上級工商部門受理解決并實時跟進;
9、負責門店合約的收集和歸檔,管理好合約的安全性和準確性并配合集團的檢查;
10、制定部門人員的工作計劃,組織實施日常培訓及績效考核管理;
11、負責顧客服務設施的'維護和管理,vip獎品的發(fā)放管理;
12、熟知并實施門店各項應急預案,對于現(xiàn)場事故負責及時報案、并要求各相關部門拍照留存現(xiàn)場資料;
13、負責所轄城市地方商務部、地方工商局、地方質檢局、地方消保委、地方檢測機構等政府等政府職能部門的關系維護工作;配合地方政府職能部門或者機構開展或者布置的各項任務及活動;
客服部工作職責13
崗位職責:
1、接聽電話,在訂貨,到貨,發(fā)貨跟蹤等業(yè)務上與其他部門積極溝通與跟進。
2、收集客戶及相關市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數(shù)據(jù)庫;
3、維護良好的客戶關系,掌握客戶需求
4、負責與相關部門的業(yè)務協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題;
5、負責銷售數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計分析工作;
6、及時解決客戶提出的`問題、投訴受理及處理跟蹤;
任職資格:
1、普通話標準,優(yōu)秀的語言表達能力和溝通能力;
2、較強的應變能力、協(xié)調(diào)能力,能獨立處理緊急問題;
3、良好的服務意識、耐心和責任心,工作積極主動。
4、熟練使用辦公軟件
客服部工作職責14
1、負責具體執(zhí)行人傷案件的查勘定損工作;
2、負責對重大、疑難案件進行復勘、調(diào)查并提出處理意見上報;
3、負責協(xié)助調(diào)解、訴訟、追償案件的'處理;
4、負責所處理案件的未決跟蹤及清理工作;
5、負責完成領導交辦的其他工作、
客服部工作職責15
一、客服班長工作職責
1.配合經(jīng)理做管理、行政等相關工作;
2.負責考勤和紀律的監(jiān)管和記錄工作;
3.負責考核的整理及統(tǒng)計;
4.查看BI,監(jiān)管各坐席的工作狀態(tài)及各項指標完成情況;
5.隨時關注整體工作進度,匯總數(shù)據(jù)分析表,針對性進行跟進與輔導;
6.日常管理工作及日報檢查和完善;
7.檢查客服及組長的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決;
8.定期整理部門花名冊;
9.覆蓋表的更新及管理;
10.負責周報的.制作和改進,并上傳到OA;
11.負責給部門員工出試卷、開月例會;
12.為各部門提報所需的相關數(shù)據(jù);
13.給總部提報周報月報等相關數(shù)據(jù);
14.組織員工活動及生日會等;
15.每月提報月報的相關數(shù)據(jù)及內(nèi)容;
16.負責收集用戶的準確信息,及時更新用戶電話。
二、客服組長工作職責
1.晨會:每天晨會由夜班組長組織召開。當天在班人員需要提前十分鐘到崗參加會議,組長布達公司事務,并鼓舞士氣。
2.報表管理:
日報表:每日需要錄入即時故障更新&出口故障表&轉電話記錄表&故障超時記錄表。
周報表:每周上交錄音分析表,周工作總結及計劃。
月報表:每月做客服服務評估表,測驗客服打字,制定客服值日表,
3.根據(jù)客服工作表現(xiàn),對指標落后的員工實施一對一輔導,列出具體問題,一同探討解決,并作跟進。
4.負責坐席線上處理困難的事件,如投訴類客戶或需要安撫類客戶等工作...
【客服部工作職責】相關文章:
客服部工作職責06-12
客服部的工作職責總結12-26
關于客服部的工作職責08-16
客服部工作職責最新02-09
客服部工作職責(精選20篇)09-15
客服部工作職責(15篇)06-12
客服部工作職責15篇02-09
客服部工作職責通用15篇06-12
客服部工作職責集錦15篇06-12
關于客服部的工作職責4篇08-16