資料員工作職責(zé)

資料員工作職責(zé) 15篇

資料員工作職責(zé) 1

　　1、主導(dǎo)工程部各項目消防資料的統(tǒng)籌管理;

　　2、督導(dǎo)各項目開工、竣工及過程資料的`編寫;

　　3、各項目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;

　　4、工程部函件的起草及內(nèi)務(wù)管理;

　　5、完成工程部主管交辦的其它工作。

資料員工作職責(zé) 2

　　1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工程項目從開工準(zhǔn)備至竣工驗收及質(zhì)保期結(jié)束全過程中資料的收集、整理、保管，并按國家規(guī)定分門別類進(jìn)行歸檔、編目、登記成冊。

　　2、負(fù)責(zé)往來函件、施工圖紙、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚的收發(fā)、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作，并建立工程資料管理臺帳。

　　3、嚴(yán)格按照《檔案管理規(guī)范》的`要求和技術(shù)資料與工程進(jìn)度同步的要求，確保技術(shù)資料的真實、準(zhǔn)確、及時、內(nèi)容齊全、完整，整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整，并分類裝訂成冊。嚴(yán)禁擅自修改、偽造和事后補做。

　　4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

　　5、對設(shè)計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等，要檢查是否有責(zé)任人簽字蓋章、編號及日期，以免出現(xiàn)無效的圖紙、變更、函件等。

　　6、各類合同、工程變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性，簽名、蓋章是否齊全，避免竣工后責(zé)任不明或引起歧義。

　　7、有關(guān)技術(shù)資料必須通過項目經(jīng)理審核合格后，才能交資料員處歸檔。

　　8、所有的質(zhì)量保證資料及檢驗批質(zhì)量驗收記錄均要通過質(zhì)檢員核定之后，交資料員處歸檔。

　　9、負(fù)責(zé)工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。

　　10、工程項目竣工后，負(fù)責(zé)及時將項目的書面函件、文件、設(shè)計圖紙、施工技術(shù)資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚、竣工結(jié)算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。

　　11、完成部門經(jīng)理和項目經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

資料員工作職責(zé) 3

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)項目工程的`各類文檔資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)等管理；

　　2、處理好各方面關(guān)系：業(yè)主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關(guān)系；

　　3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜；

　　崗位要求：

　　1、熟悉工程圖紙等各種資料，擅長資料整理、分類、歸檔，有較強的文字組織能力；

　　2、工作高度認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、思路清晰，講求效率，打字速度快，CAD制圖熟練；

　　3、能配合、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常工作管理；

　　4、有資料管理或具有資料管理員證優(yōu)先。

　　5、能出差者，駐外項目部包吃、住。

資料員工作職責(zé) 4

　　要求A

　　1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管書函文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更等。簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間；

　　2、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況；

　　3、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作；負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作；

　　4、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　要求B

　　1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的`各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

　　5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

　　8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

資料員工作職責(zé) 5

　　1、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、保存以及工程圖紙變更等各項工作;

　　2、隨工程的'開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料;

　　3、對需要變更的文件和設(shè)計方案，應(yīng)對其進(jìn)行編號登記，及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中;

　　4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔;

　　5、工程資料的編寫及相關(guān)資料送檢工作。

資料員工作職責(zé) 6

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助做好工程文件，資料的收發(fā)，圖紙等檔案的`收集與管理;

　　2、協(xié)助完成建筑項目開工到竣工驗收整套資料:(例如開工報告、材料報驗、建筑竣工資料、竣工驗收報告等)并整理、成冊、匯總和裝訂工作;

　　3、協(xié)助工程部完成工程技術(shù)文件、聯(lián)系函、簽證及工程文件補充資料等編寫、整理工作;

　　4、完成項目的施工資料、項目包內(nèi)設(shè)備的資料員工作、和其他任務(wù);

　　5、協(xié)助采購部庫存錄入、盤點，材料計劃編制等工作。

　　6、協(xié)助跟供應(yīng)商及時溝通，確保材料能夠及時準(zhǔn)確的送達(dá)

資料員工作職責(zé) 7

　　1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；

　　2、負(fù)責(zé)備案資料的填寫，會簽，整理，報送，歸檔；

　　3、監(jiān)督施工單位施工資料的`編制、管理、做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步；

　　4、在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料，工程資料立卷移交；

　　5、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

資料員工作職責(zé) 8

　　一、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　二、與甲方等交接公司項目資料，辦簽證等。

　　三、負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

　　四、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。

　　五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。

資料員工作職責(zé) 9

　　1、開工前期提供報審所需資料(包含公司資質(zhì)、人員、設(shè)備、材料等)。

　　2、填寫開工報告經(jīng)審核后送甲方及監(jiān)理審核。

　　3、進(jìn)場材料的.相關(guān)資料的收集和報審。

　　4、施工過程中做好現(xiàn)場資料簽證和資料送審工作。

　　5、施工過程中配合實際施工進(jìn)度做好試塊送檢工作及完成檢驗批資料填寫。

　　6、匯總每天實際施工工程量(僅限于駐工地現(xiàn)場資料員)。

　　7、完工后按規(guī)定整理、匯總及裝訂工程資料，保證資料完整正確。

　　8、完成上司交代的其他工作，能獨立作業(yè)者優(yōu)先。

資料員工作職責(zé) 10

　　1、負(fù)責(zé)項目部的檔案管理工作，做好資料的`收集、分發(fā)、使用和保管，確保項目檔案收錄完備;

　　2、負(fù)責(zé)項目竣工檔案專項驗收工作，確保項目順利完成竣工驗收工作并順利移交項目資料;

　　3、根據(jù)部門有關(guān)資料管理的操作規(guī)范，收集管理過程中出現(xiàn)的問題，及時向上級匯報;

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理做好部門信息、計劃、質(zhì)量管理工作;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

資料員工作職責(zé) 11

　　1、負(fù)責(zé)園林綠化工程及施工過程產(chǎn)生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

　　2、負(fù)責(zé)檔案資料入庫、分類、登記工作,并嚴(yán)格職守檔案保密制度;

　　3、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;

　　4、各種工程信息的`收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作

　　任職資格:

　　1、園林相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2、嚴(yán)謹(jǐn)有責(zé)任心,有團(tuán)隊合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),為人踏實細(xì)心;

　　3、熟練使用辦公軟件

資料員工作職責(zé) 12

　　1、負(fù)責(zé)項目部資料的制作、收集、整理、存檔；負(fù)責(zé)工程項目技術(shù)檔案的審核、歸檔和資料保管

　　2、負(fù)責(zé)施工許可證辦理的資料的.準(zhǔn)備工作；

　　3、協(xié)助項目安全資料的管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理；

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理CAD繪圖、測量、計算面積；

　　6、完成上級交代的其他工作；

資料員工作職責(zé) 13

　　1、負(fù)責(zé)裝修資料、工程技術(shù)資料、安全資料的整理及歸檔。

　　2、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

　　3、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

　　4、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門

　　的`資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　5、收集、建立與工程相關(guān)的等設(shè)備資質(zhì)材料。

　　6、懂基礎(chǔ)的CAD圖紙。

資料員工作職責(zé) 14

　　1、接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

　　2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的'工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

　　5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

　　6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

　　7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

　　8、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作，參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

　　9、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員工作職責(zé) 15

　　1、資料員應(yīng)及時收集、分析市場信息加強對工程資料現(xiàn)代化管理

　　2、及時收集、整理工程施工各類圖紙及補充資料做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作。生產(chǎn)管理、文件資料整理規(guī)范、完整

　　3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料歸檔，做好資料管理和監(jiān)控

　　4、做好工程圖紙收發(fā)和審核對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔

　　5、處理好各項公共關(guān)系包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管上級主管部門及其相關(guān)部門關(guān)系同時還要處理好與檔案管理部門關(guān)系

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