行政助理工作職責(zé)

行政助理工作職責(zé)【精】

行政助理工作職責(zé)1

　　1、接聽總機(jī)來電，根據(jù)需要和緊急情況轉(zhuǎn)接或記錄留言。

　　2、接收信件和包裹，并通知轉(zhuǎn)交給對應(yīng)同事。

　　3、接待訪客并通知相關(guān)同事。

　　4、為外地來京同事提供本地酒店客房預(yù)訂和接送機(jī)服務(wù)。

　　5、監(jiān)控日常辦公用品的余量，并根據(jù)實(shí)際情況完成采購申請及訂購。

　　6、安排辦公室定期維修與保潔，監(jiān)督并確保相關(guān)工作人員的`完成質(zhì)量。

　　7、與財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)合作，確保租金，水電費(fèi)，網(wǎng)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用及時付款。

　　8、協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的工作。

　　9、辦理國外進(jìn)口貨物的通關(guān)手續(xù)。

　　10、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理；

　　2、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況；

　　3、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金事務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)，建立臺賬；

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

　　5、負(fù)責(zé)公司的'行政、后勤保障工作，確保公司的正確運(yùn)作；

　　6、配合其他部門有關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)3

　　1、工器具合格證整理歸檔及年檢

　　2、根據(jù)固定模板編制入場資料

　　3、根據(jù)固定模板修改項(xiàng)目報(bào)告

　　4、根據(jù)固定模板修改項(xiàng)目方案

　　5、協(xié)助標(biāo)書編制

　　6、根據(jù)提供的數(shù)據(jù)做出基本的項(xiàng)目成本分析

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作

行政助理工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部電話的'接聽，并做好留言登記轉(zhuǎn)接工作;

　　2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理，以及公司內(nèi)部資料的整理歸檔;

　　3、與其他各部門協(xié)調(diào)工作，做到上傳下達(dá);

　　4、負(fù)責(zé)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作;

行政助理工作職責(zé)5

　　1、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)人事招聘與培訓(xùn)、建立并維護(hù)招聘渠道;

　　3、制定公司的薪酬管理體系;

　　4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;

　　5、制定相關(guān)管理制度，做好企業(yè)行政后勤的.管理工作;

　　6、組織公司的各項(xiàng)文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;

　　7、公司勞動關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;

　　8、負(fù)責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;

　　9、制定相關(guān)行政管理制度，做好企業(yè)行政后勤;

　　10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;

　　11、負(fù)責(zé)本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對接洽;

　　12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;

　　13、安排公司客戶接待;

行政助理工作職責(zé)6

　　職位說明

　　工作職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)書院各項(xiàng)日常行政工作，為書院各部門工作提供行政支持，做好書院后勤保障工作；

　　2.負(fù)責(zé)書院資產(chǎn)采購、管理和維護(hù)，制定書院固定資產(chǎn)管理制度，完善固定資產(chǎn)借還制度，參與書院資產(chǎn)盤點(diǎn)和日常維修工作，避免不必要的損失，如電子設(shè)備借還、家具維修等；

　　3.擔(dān)負(fù)書院院長助理工作職能，協(xié)助院長規(guī)劃行程、會議、接待等日常工作安排；

　　4.協(xié)助開展書院空間規(guī)劃和樓宇維護(hù)工作，如功能房以及公共區(qū)域等空間的管理、維護(hù)和裝飾；完善功能房管理制度和方案，為同學(xué)提供更為舒適的書院空間；

　　5.圍繞書院全人教育的育人理念，協(xié)助并開展學(xué)生拓展及特色活動，如社會實(shí)踐活動等；

　　6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　崗位要求：

　　1.熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念；

　　2.本科及以上學(xué)歷，1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有高等院校工作經(jīng)歷者優(yōu)先；

　　3.有較強(qiáng)的中文寫作能力，較好的英文寫作能力和口頭表達(dá)能力；

　　4.具備較強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力、溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；

　　5.有敏銳的洞察力，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，做事細(xì)心有耐心；

　　6.對工作充滿熱情，有工作抗壓能力，有良好的.服務(wù)意識和高度責(zé)任心；

　　7.能熟練使用辦公軟件（PPT、Word、Excel等）。

　　薪酬及福利

　　具有競爭力的薪酬，根據(jù)個人資歷和經(jīng)驗(yàn)而定;由香港中文大學(xué)（深圳）直接聘用;享有中國大陸現(xiàn)行的勞動法所規(guī)定的相關(guān)福利。

　　申請程序

　　請準(zhǔn)備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表（可在此處下載），并附上三位推薦人的姓名，發(fā)送至郵箱：hr@

行政助理工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

　　2、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員的檔案建立，對財(cái)富管理中心的個人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎懲情況等內(nèi)容進(jìn)行記錄;

　　3、負(fù)責(zé)營業(yè)部的經(jīng)紀(jì)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計(jì)算、人員級別變動的初步認(rèn)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心日常營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總;

　　5、對財(cái)富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)備及整理;

　　6、為財(cái)富管理中心人員進(jìn)行執(zhí)業(yè)資格變動申請;

　　7、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心已舉辦投資者報(bào)告會、股民學(xué)校及股市沙龍?jiān)贑RM系統(tǒng)中的報(bào)備;

　　8、管理財(cái)富管理中心公司郵箱，接收、轉(zhuǎn)達(dá)總部下發(fā)的'各類文件并及時報(bào)送;

　　9、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心會議的安排、記錄;

　　10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政助理工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶訂單貨期查詢、發(fā)貨跟蹤等事務(wù)性工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司展會布展、客戶培訓(xùn)跟進(jìn)等聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、負(fù)責(zé)銷售合同整理、跟進(jìn)，銷售員業(yè)務(wù)協(xié)助等銷售聯(lián)絡(luò)工作。

　　4、負(fù)責(zé)銷售人員考勤、出差等數(shù)據(jù)審核、匯總等工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)9

　　1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會議紀(jì)要。

　　2、具有較強(qiáng)的'溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。

　　3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

　　4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù)，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

　　5、招標(biāo)公告信息收集、整理。

　　6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。

行政助理工作職責(zé)10

　　-負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，包括監(jiān)督媒體剪報(bào)及撰寫相關(guān)報(bào)告；

　　-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預(yù)訂等；

　　-負(fù)責(zé)一般文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作；

　　-能夠靈活處理工作中的'突發(fā)事件，熟悉辦公室工作流程；

　　-其他臨時交辦的任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)11

　　1、召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實(shí)施;

　　2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

　　3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

　　4、公司內(nèi)外文件的'收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);

　　6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對款單工作;

　　7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

　　8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;

　　9、協(xié)助上級組織公司團(tuán)隊(duì)活動以及對外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責(zé)12

　　1.完成信息統(tǒng)計(jì)、與其它事業(yè)部和職能部門行政溝通等日常行政工作;

　　2.負(fù)責(zé)事業(yè)部項(xiàng)目監(jiān)管分析;

　　3.負(fù)責(zé)記錄、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用及人員的變動;

　　4.負(fù)責(zé)管理事業(yè)部內(nèi)制度、通知等文檔;

　　5.提醒、督促各項(xiàng)計(jì)劃的按時執(zhí)行，并記錄匯總。

行政助理工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引，處理日常行政人事事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的'整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作；

　　4、完成上級交辦的工作任務(wù)，協(xié)助其它部門的相關(guān)工作；

行政助理工作職責(zé)14

　　1、會議及商業(yè)交往記錄，整理記錄并存檔管理。

　　2、負(fù)責(zé)市場情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和追蹤。

　　3、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的`時間協(xié)調(diào)安排。

　　4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報(bào)告。

　　5、協(xié)助落實(shí)具體項(xiàng)目事項(xiàng)，推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，并能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng)，獨(dú)立完成項(xiàng)目報(bào)告。

　　6、PPT等軟件嫻熟，協(xié)助完成策劃案。

行政助理工作職責(zé)15

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等；

　　2、活動策劃與組織；

　　3、日常行政費(fèi)用管理；

　　4、員工勞動紀(jì)律管理；

　　5、后勤工作的維護(hù)；

　　6、考勤及加班統(tǒng)計(jì)表的制作；

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。

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