總裁行政助理工作職責

總裁行政助理工作職責

總裁行政助理工作職責1

　　1，考勤系統(tǒng)維護及出勤記錄分析；

　　2，外籍員工就業(yè)證辦理；

　　3，員工入/離職手續(xù)辦理；

　　4，人事資料和系統(tǒng)的.更新維護；

　　5，行政事務安排與協(xié)調；

　　6，中方員工因公簽證申請 ；

　　7，HR報表的準備與更新；

　　8，部門其他分配的工作。

總裁行政助理工作職責2

　　1、負責公司內部電話的`接聽，做好留言登記轉接等工作；

　　2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料文件的整理；

　　3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的日常工作；

　　4、完成經(jīng)理臨時交代的其他任務；

總裁行政助理工作職責3

　　1、執(zhí)行上級領導安排的醫(yī)院質量管理相關工作；

　　2、醫(yī)院臨床審核工作的.執(zhí)行，保障相關工作順利開展及推進；

　　3、醫(yī)院病例質量管理相關工作的執(zhí)行；

　　4、持續(xù)質量改進項目、風險管理工作的執(zhí)行；

　　5、執(zhí)行質控助理日常業(yè)務工作；

　　6、因應管理需要，服從上級工作調配并完成交辦任務。

總裁行政助理工作職責4

　　1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領導意思起草規(guī)章制度和會議紀要。

　　2、具有較強的.溝通協(xié)調能力，組織公司會議，協(xié)助領導公司的接待工作。

　　3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

　　4、協(xié)助公司資質維護，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

　　5、招標公告信息收集、整理。

　　6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。

總裁行政助理工作職責5

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

　　2、負責公司員工的考勤管理；

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、定水、定票、復印、郵寄等事務；

　　4、負責與工作內容相關的'各類文件的歸檔管理；

　　5、完成上級安排的其他工作任務。

總裁行政助理工作職責6

　　1、執(zhí)行招聘任務及招聘流程（簡歷的甄選，邀約，面試，結果反饋，背調等、；

　　2、負責候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作；

　　3、負責日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集

　　4、負責輔助建立公司管理流程及制度

　　5、企業(yè)文化建設

總裁行政助理工作職責7

　　1、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護招聘網(wǎng)站；

　　2、負責每日會讓每月考勤；

　　3、負責簡歷的篩選及面試的`邀約工作；

　　4、辦公用品采購及發(fā)放；

　　5、每月話費及行政管理；

　　6、每月社保辦理；

　　7、公司的食堂宿舍管理；

　　8、其他主管交接的事項。

總裁行政助理工作職責8

　　1、 負責訪客、來賓的.登記、接待、引導；

　　2、 及時、準確接聽/轉接電話；

　　3、 負責快遞、信函的收/轉發(fā)工作，；

　　4、 負責辦公用品及辦公設備管理；

　　5、 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　6、 組織安排團建活動；

　　7、 完成上級交代的其他工作。

總裁行政助理工作職責9

　　1、 負責協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進；

　　2、 負責員工入職及離職手續(xù)的.辦理；

　　3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

　　4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算；

　　5、負責協(xié)助員工關系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等；

　　6、負責組織公司團體活動；

總裁行政助理工作職責10

　　1、 完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調各部門關系，積極配合做好內部管理工作；

　　2、 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門的實施情況；

　　3、 行政管理體系搭建，公司辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關系管理、車輛等行政后勤管理等；

　　4、 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預算使用情況；

　　5、 負責完成領導交辦文件的'起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務；

　　6、 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和；

　　7、 負責協(xié)調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；

　　8、 負責公司企業(yè)文化建設，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動；

　　9、 完成上級交辦的其他臨時事務。

總裁行政助理工作職責11

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　2、電話記錄、打印文件、復印資料；

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關負責人，協(xié)助解決；

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時轉交相關人員；

　　6、上情下達，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等、

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協(xié)調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的.臨時工作；

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

總裁行政助理工作職責12

　　1、 負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作（會有外籍客人來訪、；

　　2、 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務合作并做好相關記錄；

　　3、 負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等；

　　4、 出差人員的差旅安排；

　　5、 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務；

　　6、 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務；

　　7、 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調。

總裁行政助理工作職責13

　　1、負責公司前臺工作，如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會議室預定等工作；

　　2、負責辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關系的管理及安排工作；

　　3、負責公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查；

　　4、公司固定資產的'定期盤點、登記和維護；

　　5、組織、協(xié)調各類會務活動，包括節(jié)日活動、員工團建等；

　　6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行；

　　7、負責考勤管理和統(tǒng)計；

　　8、部門安排的其它工作。

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