資料員工作職責

【熱】資料員工作職責

資料員工作職責1

　　1、負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位，分包單位，其他有關部分之間的文件及資料的收發(fā)、傳遞、管理等工作，應進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)，認真?zhèn)鬟_、妥善管理，準確無誤。

　　2、負責所涉及到的工程圖紙的'收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　3、參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交、工作。

　　5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

　　6、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。

資料員工作職責2

　　1、接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

　　2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4、收集、建立與工程建設有關的.標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

　　6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

　　7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　8、負責工程部的日常內務、文案工作，參加有關工程會議并做好記錄工作。

　　9、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

資料員工作職責3

　　1、負責接收上級有關部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

　　5、負責管理好有關工程技術資料的.歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

資料員工作職責4

　　1、工程前期準備工作項目立項資料收集、整理 、歸檔，建立勞務分包合同臺賬，勞務工程款支付申請流程跟蹤，審批受阻及時將情況反饋至項目部。

　　2、工程管理、報告處理、溝通協(xié)調和日程安排，以及完成相關的日報事宜;

　　3、負責收集項目部工程周報、日常會議紀要并整理歸檔，做好項目部與公司的上傳下達工作;

　　4、按時收集項目工程費用報銷憑證，并建立臺賬，經(jīng)部門領導審核簽字后，轉交財務并跟蹤單據(jù)審批情況。

　　5、負責工程項目資料文件、來往信件、郵件、業(yè)務聯(lián)系單等打印、復印、傳真;

　　6、負責項目部傳回的內外聯(lián)系單的跟蹤與返回并存檔;

　　7、負責各項目部工程匯報表的收集工作;

　　8、負責項目部重要資料、設備的.快遞收發(fā)工作;

　　9、負責工程項目竣工工程檔案的收集整理、歸檔、保管工作，并建立臺賬;

　　10、領導交待的其它事項。

資料員工作職責5

　　1.負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，并按國家規(guī)定編目、建檔。

　　2.負責編制施工技術資料，確保資料的'真實性、完整性和有效性。

　　3.負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

　　4. 貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序

　　5.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

　　6.協(xié)助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

　　7.完成領導交辦的其他工作

資料員工作職責6

　　1、參與編制項目技術資料管理方案，并監(jiān)督落實情況;

　　2、嚴格按檔案管理科學程序和有關制度，做好文件、文字資料、統(tǒng)計報表、聲像等資料的收集、整理、歸檔、等級、保管和提供利用等工作;

　　3、對分包所提供的竣工資料進行檢查、指導，并督促整改;

　　4、負責工程技術資料的整理、匯總、交圈工作，并做好竣工資料。

　　5、配合上級及其它單位對檔案資料的'檢查，并及時通報和整改;及時通知相關責任部門進行整改;

　　6、在規(guī)定時限內及時移交相關檔案，并獲得檔案移交書;

　　7、認真完成上級交辦的工作，做好與相關部門、人員的協(xié)調、溝通和工作支持。

資料員工作職責7

　　1、從事裝飾工程工作

　　2、熟悉工程施工程序

　　3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;

　　4、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要、影像等資料并歸檔;

　　5、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　6、負責溝通協(xié)調施工過程中各方的資料收集;

　　7、積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理與監(jiān)控;

　　8、負責項目開發(fā)報建及工程驗收等申請手續(xù)及資料;

　　9、負責施工單位與其他有關部門之間的文件及資料的.收發(fā)、傳達、管理等工作，應進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

　　10、負責接收相關部門的各種圖紙、文件、合同等資料，并登記造冊;

　　11、負責發(fā)送對外的各種圖紙、文件、合同等資料，并辦理登記手續(xù);

　　12、負責檔案入庫，對檔案進行分類登記，檔案的分類應做到科學合理，便于查找;

　　13、完成領導交辦的其他任務。

資料員工作職責8

　　1、主導工程部各項目消防資料的統(tǒng)籌管理；

　　2、督導各項目開工、竣工及過程資料的編寫；

　　3、各項目部消防資料的審核、整理及歸檔管理；

　　4、工程部函件的'起草及內務管理；

　　5、完成工程部主管交辦的其它工作。

資料員工作職責9

　　一、做好工程資料(圖紙、安全、技術、勞務)的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作

　　二、做好施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等工作

　　三、做好施工中各種會議的記錄、整理、匯總等工作。

　　四、做好施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分美保管等工作

　　五、做好施工后工程量清單的核對

　　六、各施工合同的簽訂與歸檔

　　七、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件料的保管。

　　八、負責管理好有關工程技術經(jīng)料的歸檔保存，并按有關工程技術料的`重要性進行分美

　　九、收集、檢查、核對建設工程竣工姿料。

　　十、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記最)作備案處理

　　十一、在工程竣工后，負責將文件資料、工程料立巻移交公司，負責向市城建檔案館的欄案移交工作。

　　十二、負責定期清理工程檔案，合同和建設、規(guī)劃、國士等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

資料員工作職責10

　　1、負責工程項目的'資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內業(yè)管理工作;

　　2、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

　　3、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

　　4、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議記要等資料并歸檔;

　　5、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　6、負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;

　　7、主要針對樁基工程、深基坑工程、基礎工程資料。

資料員工作職責11

　　1、負責工程資料、圖紙的.管理，工程文件的處理;

　　2、負責收集、歸檔項目前期資料、施工圖、技術文件、配套設施、現(xiàn)場簽證單等項目管理資料，并做好借閱管理工作;

　　3、負責項目竣工后，按規(guī)定將需歸檔的工程相關資料分類、整理成冊;

　　4、負責保存項目所有合同，做好相關臺賬，及時跟蹤，進行合同管理;

　　5、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　6、完成上級交辦的其他任務。

資料員工作職責12

　　1、根據(jù)項目經(jīng)理/技術負責下達的工作目標，制訂相應工作計劃并具體實施;

　　2、了解工程技術規(guī)范以及當?shù)貙�工程資料的管理規(guī)定，并協(xié)助配合項目經(jīng)理(技術負責)綜合制定項目的'文件資料管理規(guī)定，制定詳細的資料分類存檔，編號等的方案;

　　4、負責對項目施工圖紙、設計變更、各種技術文件及工程資料編制、編目、建檔及保管工作;

　　5、負責跟進材料進場驗收，負責新進材料抽樣送檢;

　　6、負責施工現(xiàn)場試驗室的日常管理工作及試驗器具的維護;

　　7、負責現(xiàn)場各類原材料(包括分包單位材料)取樣、檢(試)驗及施工抽測工作;

　　8、負責建立編制項目試驗臺賬和各類施工試驗的記錄、登記、發(fā)放，保證試驗記錄與工程同步;

　　9、完成領導交辦的其他工作。

資料員工作職責13

　　1、負責部門的資料收集、整理、分發(fā)等工作(包括：招投標、合約、預結算、成本管控類資料);

　　2、配合部門其他專業(yè)崗對項目的.簽證、設計變更、工程罰款等的收集;

　　3、對項目資料進行分類保管;(土建、安裝、園林、材料等相關需要保管資料);

　　4、負責會議安排，會議記錄工作;

　　5、配合項目負責人進行合同打印裝訂

　　6、配合領導完成部門的日常管理工作;

　　7、領導交辦的其它日常事務。

資料員工作職責14

　　1、對各種項目資料進行科學的規(guī)范的'編號、登記、復印;

　　2、負責管理好有關項目技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關項目技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用;

　　3、負責視具體情況定期清理資料室檔案;

　　4、辦理項目登高證動火證等相關證件;

資料員工作職責15

　　1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的.收發(fā)、傳達、管理等工作，應進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

　　2)負責所涉及到的工程文件資料、圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3)做好會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理。

　　4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5)負責工程項目的后勤保障工作：負責做好日常報銷、辦公用品管理等日常行政事物性工作。

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