外貿(mào)單證員工作職責(zé)合集15篇
外貿(mào)單證員工作職責(zé)1
1. 公司一切與儲(chǔ)運(yùn)有關(guān)的運(yùn)費(fèi)管理;
2. 公司一切與儲(chǔ)運(yùn)有關(guān)的供應(yīng)商管理;
3. 協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)，保證公司儲(chǔ)運(yùn)安全順暢的進(jìn)行;
4. 報(bào)關(guān)、清關(guān)、商檢、結(jié)匯所需的全套單據(jù)資料的制作及領(lǐng)取;
5. 有關(guān)紙質(zhì)單證的申領(lǐng)和保管;
6. 妥善管理文件，進(jìn)行分類(lèi)、歸檔;
7. 海關(guān)、商檢、保險(xiǎn)、產(chǎn)證等有關(guān)單位的'年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費(fèi)工作;
8. 公司交辦的其他事宜;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)2
單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買(mǎi)賣(mài)雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書(shū)來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書(shū)正受到越來(lái)越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場(chǎng)上對(duì)外貿(mào)人才的要求也越來(lái)越高。首先表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的''專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)需持有國(guó)家頒發(fā)的資格證書(shū)。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。
一、單證員主要工作內(nèi)容如下：
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);
4、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉(cāng)工作;
5、在整個(gè)過(guò)程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷(xiāo)以及退稅的跟蹤;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專(zhuān)以上或同等學(xué)力;
2、英語(yǔ)或國(guó)際貿(mào)易等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、有過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的經(jīng)歷;
4、1年以上國(guó)際貿(mào)易工作經(jīng)驗(yàn)或單證員經(jīng)驗(yàn);
5、要善于學(xué)習(xí)更新知識(shí)，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國(guó)別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣;
6、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門(mén)緊密協(xié)作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)3
1、熟悉出口合同項(xiàng)下的.所有單證工作程序;
2、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷(xiāo)合同;
3、對(duì)每個(gè)合同項(xiàng)下及時(shí)安排訂艙報(bào)關(guān);
4、正確及時(shí)制作交單資料;
5、對(duì)具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤(rùn)控制情況;
6、及時(shí)跟蹤每個(gè)合同的收匯情況;
7、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;
8、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)4
1、協(xié)助采購(gòu)，負(fù)責(zé)訂艙，制作清關(guān)相關(guān)單證，溝通貨代完成進(jìn)口貨物運(yùn)輸相關(guān)事宜;
2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運(yùn)，出口報(bào)關(guān)工作;
3、及時(shí)催款，負(fù)責(zé)提單及相關(guān)文件的釋放;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)出具費(fèi)用結(jié)算單和開(kāi)票申請(qǐng)等;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
外貿(mào)單證員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)，如出口報(bào)關(guān)資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的'制作;
2、跟蹤每個(gè)合同項(xiàng)下的收匯和交單情況等;
3、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;
4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的其他單據(jù)、證方面的工作;
5、配合財(cái)務(wù)做好對(duì)帳工作以及出口統(tǒng)計(jì)相關(guān)的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)6
1、完成出口單據(jù)的審核，制單，審單，交單
2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認(rèn)證的辦理，物流運(yùn)輸?shù)陌才?空運(yùn)，海運(yùn)，陸運(yùn)等)
3、完成提單的審核，報(bào)檢、報(bào)關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗(yàn)的完成
4、銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的.辦理
5、協(xié)助財(cái)務(wù)完成核銷(xiāo)、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)
外貿(mào)單證員工作職責(zé)7
1、對(duì)于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。
2、對(duì)于非指定貨代，做詢盤(pán)議價(jià)后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。
3、以出口商品屬性，準(zhǔn)備出口資料，安排商檢、報(bào)關(guān)。
4、督促貨物進(jìn)倉(cāng)或直接安排拖柜。
5、以收匯結(jié)算方式，L/C或T/T，獲取相關(guān)資料，提供給業(yè)務(wù)或客戶。
6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類(lèi)聲明等)。
7 、審核信用證、自拉自報(bào)費(fèi)用、指定貨代費(fèi)用、制作開(kāi)票資料傳工廠
8、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯，核銷(xiāo)和退稅工作
9、倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出倉(cāng)核對(duì)記錄工作
10、兼出納工作：登記日記賬、員工報(bào)銷(xiāo)支付
外貿(mào)單證員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報(bào)關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運(yùn);
2、熟悉不同運(yùn)輸方式和收匯方式下的出運(yùn)，制作報(bào)關(guān)和清關(guān)相對(duì)應(yīng)的單據(jù)(包括商檢、產(chǎn)地證書(shū)等);
3、核準(zhǔn)單證出運(yùn)中各項(xiàng)貨代費(fèi)用的合理性與真實(shí)性;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供報(bào)價(jià)、運(yùn)輸單據(jù)等;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)付匯、核銷(xiāo)和退稅工作;
6、完成上級(jí)交給的.其它行政事務(wù)性工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)9
外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。如果在海外我們需要租船定倉(cāng)。做托書(shū)給貨代，托書(shū)上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。
2)做報(bào)關(guān)資料。(如果沒(méi)有出口權(quán)，要委托他人報(bào)關(guān)，這個(gè)過(guò)程就省略了。)報(bào)關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、核銷(xiāo)單以及報(bào)關(guān)委托書(shū)。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報(bào)關(guān)單和兩張白紙。
3)督促貨物進(jìn)倉(cāng)。定到倉(cāng)位以后，貨代會(huì)給你一份進(jìn)倉(cāng)通知，或送貨通知。上面有貨物送倉(cāng)時(shí)間以及報(bào)關(guān)資料寄送的時(shí)間和截止時(shí)間。貨物有的時(shí)候會(huì)短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報(bào)關(guān)資料。
4)貨物進(jìn)倉(cāng)后，才開(kāi)始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個(gè)時(shí)候，貨代會(huì)跟你進(jìn)行提單確認(rèn)，有信用證的話，就按照信用證來(lái)，沒(méi)有的'話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡(jiǎn)單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)10
1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒(méi)有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.
2. 出貨前一星期向采購(gòu)要準(zhǔn)確的包裝尺寸.
3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計(jì)算準(zhǔn)確的List.
4. 出貨前一星期做海運(yùn)委托書(shū)并傳給代理,要求她租船訂倉(cāng).并告知是到廠裝柜還是送貨到倉(cāng)庫(kù)。得知船期后告訴采購(gòu)最終交貨日期.采購(gòu)把準(zhǔn)確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準(zhǔn)確的List. 如果LIST上的體積與原來(lái)的`LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上報(bào)看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項(xiàng)目的采購(gòu)人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準(zhǔn)備出貨。
6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購(gòu)。
7. 出貨的當(dāng)天把報(bào)關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報(bào)關(guān)完之后跟貨代要報(bào)關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號(hào)碼(18位),號(hào)碼一定要清楚;船開(kāi)之前要求提單確認(rèn)(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯(cuò)誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之后一個(gè)星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認(rèn)證的合同,先做好認(rèn)證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會(huì)做認(rèn)證,認(rèn)證時(shí)間一般為15天.
11.向貨代要運(yùn)費(fèi)的發(fā)票,一個(gè)月之內(nèi)把運(yùn)費(fèi)付清.
12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時(shí)整理相關(guān)文件留底存檔。
13.出完貨后一個(gè)月之后向貨代要核銷(xiāo)單的退單.
外貿(mào)單證員工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)接收訂單以及安排訂艙、運(yùn)輸、貨物跟蹤、報(bào)關(guān)、結(jié)算等事宜；
2、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜；
3、單證及文件的.整理及歸檔等；
4、客戶投訴、糾紛的處理及上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作；
5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)海/空運(yùn)的提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國(guó)際物流常用文件的核對(duì)，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P
2.負(fù)責(zé)后續(xù)國(guó)/內(nèi)外應(yīng)收賬單制作，發(fā)送和催收;
3.負(fù)責(zé)催船東，同行等放貨，簽單，并及時(shí)通知國(guó)內(nèi)外客戶和海外代理;
4.負(fù)責(zé)按照操作，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的'要求，協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作
外貿(mào)單證員工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證制作;
2、收集和整理各種單證，完成單據(jù)的各項(xiàng)處理、錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況;
4、熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，具備良好的'團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)， 能夠準(zhǔn)確及時(shí)的完成所分配的任務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)14
1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關(guān)注意事項(xiàng)，具備一定進(jìn)出口業(yè)務(wù)知識(shí);
2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問(wèn)題，確保文件的及時(shí)性、完整性、一致性;
3、跟進(jìn)文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應(yīng)商、及報(bào)關(guān)行保持有效的日常溝通;
4、跟進(jìn)應(yīng)付貨款，和外商對(duì)賬;
5、跟進(jìn)船期，清關(guān)進(jìn)度，安排后續(xù)物流;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)15
1、根據(jù)船期做好每天進(jìn)倉(cāng)、出運(yùn)計(jì)劃。
2、掌握船舶動(dòng)態(tài)和即將出運(yùn)的貨物情況，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)單證制作、核對(duì)、做賬單等工作。
4、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的.整理和歸檔，做到有案可查。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。
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