秘書工作職責15篇
秘書工作職責1
1、協(xié)助總經(jīng)理的.日常事務處理（郵件過濾、總經(jīng)理客人接待等）；
2、負責公司會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦和落實；
3、負責總經(jīng)理與各部門之間的溝通協(xié)調，及時準確的做好上傳下達工作；
4、其他領導交代事宜；
秘書工作職責2
一、協(xié)助學院領導做好科研管理工作。
1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結項管理;
2、根據(jù)學院黨政會議決定，協(xié)助主管院領導進行本學院科研規(guī)劃的前期調研、組織論證工作，協(xié)調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養(yǎng);
3、按學院的要求，協(xié)助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。
二、協(xié)助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作。
三、其它日�？蒲泄芾砉ぷ�。
四、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。
1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作;
2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導工作;
3、研究生的評優(yōu)、紀律、考勤等其它日常管理工作。
五、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業(yè)務培養(yǎng)與業(yè)務管理工作。
1、按學院黨政會議的要求，協(xié)助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報，各學位點的內涵建設、學位點培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個人培養(yǎng)計劃的制定;
2、協(xié)助學院領導和各學位點領導，按學校的.規(guī)定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;
3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作;
4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用;
5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。
六、協(xié)助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯(lián)系。
秘書工作職責3
一、協(xié)助主席團召開學生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報。
二、協(xié)助主席團制定學生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記，并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責布局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計，并定期向主席團和分管老師匯報。
四、負責學生會活動經(jīng)費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。
五、負責學生會網(wǎng)站的.建設、維護和管理，經(jīng)主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。
六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優(yōu)評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。
七、以學生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告，并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責學生會檔案建設工作，整理學生會的各種文件和活動記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份
九、定期制作"雙周之星"，并做好宣傳工作。
十、在每個活動中，負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。
秘書工作職責4
1、在公司辦公室主任領導下，協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作并起草會議紀要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;
7、協(xié)助做好公司相關印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的.購置、領取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調進調出手續(xù)，協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。
13、做好領導交辦的其他工作。
秘書工作職責5
一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導。
二、教學活動的協(xié)調與管理
(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的.報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協(xié)調與成績管理
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作。
(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學質量評估工作。
八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。
九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學管理。
秘書工作職責6
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負責對外聯(lián)絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的'整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。
秘書工作職責7
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。
四、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作。
秘書工作職責8
一、認真學習有關科研管理工作的相關法律法規(guī)，提高科研管理工作水平;
二、負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。
三、負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。
四、負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
五、負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。
六、負責學院內成果鑒定、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的組織與服務。
七、負責學院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總，負責上級主管部門要求的相關信息的上報。
八、負責學院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息，及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施，加強學院科研工作的對外宣傳，促進科研項目推廣。
九、加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進學院與社會間的信息交流與科技合作。
十、參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的接待，報告會的`組織、登記工作。
十一、擔負信息員的工作，認真做好學院日常信息的整理和上報。
十二、負責對上級各類科研統(tǒng)計的核實工作。
十三、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;
十四、掌握學院科研工作的第一手資料，及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統(tǒng)計信息;
十五、為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務。要求工作及時、到位;
十六、完成學院交辦的其他工作，并積極協(xié)助學院其他部門開展工作。
秘書工作職責9
內容：
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協(xié)助部領導協(xié)調各個崗位的工作關系。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
職責：
一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
秘書部門的作用
一、秘書部門的首要責任就是為領導機關和領導者在正確決策并有效執(zhí)行方面提供參謀服務
領導者的基本責任就是決策，領導活動即在于作出決策和組織實施決策。秘書部門為領導服務，首要的就在于為領導作出決策和執(zhí)行決策服務。
隨著社會主義現(xiàn)代化建設和改革開放的進展，地方各級黨委、政府決策的責任必然越來越重。要求我們更自覺地圍繞經(jīng)濟建設這個中心，敢于和善于在那兩個"結合"上給領導當參謀。
衡量和考核一個秘書部門的參謀工作，首先就看為這個中心服務得怎么樣，就看你的工作是否有助于領導在這方面的決策，是否有助于當?shù)亟?jīng)濟建設和改革開放的發(fā)展，是否有助于加強黨的建設和保持社會穩(wěn)定。我們應當按照這個要求，千方百計加強和改進秘書部門的參謀工作。
二、秘書人員要參"謀"，不要參"斷"，參謀的目的在于為領導決策服務
秘書部門的參謀工作，與這個部門的其他工作一樣，都具有對領導者的從屬性，都是為領導服務，不過它更直接從屬于領導者的'決策行為，是在決策行為全過程中提供參謀性質的服務。參謀工作為領導決策服務有許多途徑和手段。
三、為領導決策服務的參謀工作要努力適應建立健全民主的科學的決策程序和制度的要求民主科學決策的程序，一般而言要有以下步驟：
一是確定決策目標;
二是擬定備選決策方案，進行論證評估;
三是確定決策;
四是決策實施過程中的控制與反饋。
秘書部門參謀工作的程序是什么樣子?參照領導決策的程序，大致如下：
(1)當領導選擇決策目標時，秘書部門要依據(jù)領導打算解決什么問題的意向，通過信息和調研，廣泛深入地了解有關的真實情況，發(fā)現(xiàn)和分析工作中的問題，提供領導在確定決策目標時參考。
(2)當領導醞釀決策方案時，秘書部門要圍繞領導已定的決策目標，收集和處理有關的信息，充分調查研究，廣泛聽取各方面的意見，準確及時地向領導反映，并且協(xié)助領導去組織和協(xié)調各方面的力量，對各種備選方案反復進行比較、鑒別這一論證，將其結果加以分析綜合，并可提出自己的建議，報告領導供決策參考。
(3)當領導審定決策方案時，秘書部門要為領導集體的決策會議做好會前準備和會中服務工作，以便于領導在民主討論的基礎上實行正確的集中。同時，還要做好有關文件的起草、校核等工作，將領導作出的決策準確地加以表述并及時下達。
(4)領導決策下達后，秘書部門要通過信息、調研、特別是督促檢查等手段，及時了解和反饋決策的貫徹執(zhí)行情況和接受實踐檢驗的結果，總結經(jīng)驗，找出典型，發(fā)現(xiàn)問題，促進決策落實，并可提出進一步實施決策或者補充完善決策的建議。
四、強化秘書部門的整體功能，充分發(fā)揮為領導決策服務的參謀作用領導決策是個復雜的社會系統(tǒng)工程，為決策服務的參謀也是如此。為決策服務的參謀是整個辦公廳(室)的事，特別是秘書部門的事，涉及信息、調研、督查、文件起草、文件校核、會議服務等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內設的各個機構管，在一個機構之內又有不同崗位的分工，這就十分需要強化秘書部門的整體功能。
秘書部部門規(guī)劃
工作規(guī)劃：
(1)招新工作：下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我協(xié)會，招納新生，為協(xié)會注入新鮮血液。
宣傳階段，和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發(fā)，信息的通知工作;
正式招新階段，做好人員的安排，分工有序;
慎重選出對社團未來發(fā)展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此機會互相了解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。
(2)工作計劃：
針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正.
在下學期各項活動的開展過程中，
要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善.
通過各項活動，加強協(xié)會各部門之間的聯(lián)系，激發(fā)協(xié)會會員對協(xié)會工作的熱情，培養(yǎng)協(xié)會成員的團隊精神.
準確無誤的匯報會議紀錄問題、考勤制度情況;
及時通知例會時間，保證協(xié)會成員按時參加會議。
確保質保量完成事務。
舉辦多次活動，促進部門內部人員的友誼，也增加與協(xié)會各部門成員之間的聯(lián)誼活動
秘書工作職責10
1、起草公司，并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的`日程安排做好預約工作，安排商務旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
秘書工作職責11
1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的'貫徹情況，并及時反饋信息。
3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。
5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉。
6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
秘書工作職責12
1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;
2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的`工作;
3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;
4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負責機票、賓館等預訂工作;
6、總經(jīng)理賓客接待工作;
7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務。
秘書工作職責13
教學秘書是系主任實施教學管理的助手，是聯(lián)系學校、教務處及各相關處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設、教學質量管理、學生專業(yè)素質的提高，以及保障日常教學行政工作的順利進行，系教學秘書必須履行下列職責:
一、忠于職守，做好系行政管理工作
1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學計劃和教學大綱的制定，申報擬開設的新專業(yè)及教學評估與教材征訂匯總等工作。
2、負責有關系行政管理文件、計劃、總結、報告、規(guī)定等文書的起草。
3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。
4、記錄重要的`會議內容，做好考勤工作。
5、負責本系日常報帳、轉帳及出納的有關工作，做到按規(guī)操作，手續(xù)清楚，帳實相符。
6、完成系領導交辦的其它工作。
二、認真負責，做好教學常規(guī)管理工作
1、每學期及時送交教學任務書、期末考試匯總表等。及時處理調課，停課等有關事宜。
2、開學前發(fā)放學生名單、課程表、學生成績單等材料給任課教師。
3、協(xié)助系主任檢查教學紀律、教學進度以及考場情況。
4、負責教學情況的整理和填寫，督促教師和學生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。
5、負責核實教師工作量，做好教師工作量的統(tǒng)計工作和課時費的審核工作。
6、定期召開學生干部座談會，征求學生對教學和教學管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任，并反饋相關任課教師。
三、堅持原則，做好學生學籍等有關管理工作
1、負責建立學生在校期間的學籍檔案。
2、負責本系學生所有課程成績的核對，安排學生補考工作。
3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務管理工作。
4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計核對工作，及時向系主任提交畢業(yè)生學習成績及有關數(shù)據(jù)資料。
秘書工作職責14
1、協(xié)助本單位科研工作主管領導做好科研管理工作;
2、做好與學�？蒲泄芾聿块T的溝通與協(xié)調工作，準確傳達科研管理的相關信息;
3、負責本部門各級各類項目、獎勵的組織申報工作，協(xié)助教師定期進行科研成果登記，做好日�？蒲薪y(tǒng)計工作;
4、負責本單位各類學術活動的.組織、協(xié)調工作;
5、完成領導布置的其它各項工作。
秘書工作職責15
1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務發(fā)展目標及計劃，以及各階段的.業(yè)務目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。
2、負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；
3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理。
4、配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系；
5、撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要。
6、負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔。
7、 負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理。
8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
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