車間文員工作職責(zé)案例

車間文員工作職責(zé)案例

車間文員工作職責(zé)案例1

　　協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

　　辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)：

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的'清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀(jì)要。

　　5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 接受其他臨時性工作。

　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

車間文員工作職責(zé)案例2

　　1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的'禮節(jié)禮貌;

　　3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達到客戶服務(wù)團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

　　4、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;

　　6、負責(zé)員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;

　　7、負責(zé)員工招聘，接待面試。

車間文員工作職責(zé)案例3

　　1、負責(zé)快遞的收發(fā)工作;負責(zé)監(jiān)督管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生；

　　2、負責(zé)員工人事信息的收集、統(tǒng)計與檔案管理;

　　3、負責(zé)員工招聘、入職、考勤統(tǒng)計等事務(wù)的.辦理;

　　4、起稿企業(yè)文化，各類通知模板，策劃每月團建活動計劃;

車間文員工作職責(zé)案例4

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負責(zé)。履行以下職責(zé)：

　　一、負責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

　　三、全面負責(zé)員工考勤工作。

　　四、負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來電話、傳真的'接聽(受)、記錄、傳達(送)。

　　八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

車間文員工作職責(zé)案例5

　　1、前臺日常接待工作;

　　2、負責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境(設(shè)備維修登記、前臺環(huán)境衛(wèi)生);

　　3、協(xié)助公司各類會議活動組織，做好客戶商務(wù)接待安排;

　　4、協(xié)助人員招聘;

　　5、協(xié)助管理和統(tǒng)計倉庫貨品的進出領(lǐng)用，形成日，月，周報表。

車間文員工作職責(zé)案例6

　　1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

　　2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

　　3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　4、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的.財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

　　5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

　　6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

車間文員工作職責(zé)案例7

　　行政文員的主要工作職責(zé)有：

　　1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。

　　2、勞動合同 、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

　　3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。

　　4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印 。

　　5、考勤卡的更換。

　　6、空白表單的'管理。

　　7、復(fù)印機復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機器加油，日常保養(yǎng)等。

　　8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。

　　9、承辦上級臨時交付的事項。

車間文員工作職責(zé)案例8

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司來訪人員接待;

　　公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作; 公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復(fù)印機的管理; 公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

　　2.辦公管理工作

　　公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作; 公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理; 公司圖書庫的管理;

　　負責(zé)每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

　　3.行政事務(wù)

　　考勤系統(tǒng)的`管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等) 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

　　公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

　　4.負責(zé)部門會議記錄;

　　二、協(xié)助工作

　　1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

　　2. 協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報表錄入等)

　　3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計。 前臺文員-崗位職責(zé)

　　[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]

　　發(fā)布者

　　1,負責(zé)前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機電話;

　　2,負責(zé)傳真收發(fā)與登記;

　　3,負責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;

　　4,負責(zé)辦公用品管理;

　　5,負責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

　　6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;

　　7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

　　8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

車間文員工作職責(zé)案例9

　　1.負責(zé)在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào)，使外來人員迅速順利地和單位相關(guān)人員接洽。

　　2.負責(zé)單位電話號碼簿電話號碼提示的準(zhǔn)確，及時與系統(tǒng)科電話號碼負責(zé)人員更新信息。

　　3.負責(zé)支持物業(yè)管理人員負責(zé)的總機接線人員處理、轉(zhuǎn)接進人總機的電話(上班時間)，使電話詢問人順利獲得單位對外公布的`基本信息，或使外來電話迅速和單位相關(guān)人員接洽。

　　4.負責(zé)會議室的預(yù)定和調(diào)配，使大樓公共會議室合理高效使用。

　　5.負責(zé)管理信函收發(fā)，使大樓信函安全迅速送達收信人。

　　6.負責(zé)維護大樓前臺秩序，使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

車間文員工作職責(zé)案例10

　　一、前臺文員的工作職責(zé)

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接總機電話。做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給出相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;

　　2.日常來訪客人的接待與登記，并通知相關(guān)部門;

　　3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā);

　　4.復(fù)印機、飲水機、傳真機、空調(diào)等機電設(shè)備的管控、日常維護和保養(yǎng);

　　5.前臺區(qū)、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔;

　　6.員工考勤登記和外出登記;

　　7. 負責(zé)辦公室倉庫和備用物品的保管工作，做好物品出入庫的登記

　　8.及時下達領(lǐng)導(dǎo)的各類通知，包括口頭或電話通知;

　　9. 打理好公司的'植物，辦公室日常清潔的維護;

　　10. 每天下班前認真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設(shè)備(門窗要鎖好、斷開電源);

　　11.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動，做好公司宣傳工作;

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、工作行為規(guī)范：

　　1、電話接聽

　　A.聽到鈴響，至少在第三聲鈴內(nèi)接聽;

　　B接聽電話后先問候，并自報公司名。標(biāo)準(zhǔn)語如下：“您好，越達公司!”

　　C.對方講述時仔細聆聽并記錄要點，迅速判斷他有何需求?

　　注：

　　①不指明的電話，判斷自己不能處理時，馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人;

　�、谕ㄔ捄喢鞫笠�，不應(yīng)長時間占線。

　�、劢Y(jié)束時應(yīng)說“再見!”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒;

　　2、客戶來訪

　　客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。

　　A.單個人問候標(biāo)準(zhǔn)語：“先生/女士，您好!”

　　B.來者二人，標(biāo)準(zhǔn)問候語則為：“二位先生/女士你們好! C.來者為三人以上，標(biāo)準(zhǔn)問候語則為：“各位好!” D.對已知道客戶或來訪者姓名的，標(biāo)準(zhǔn)問候語如下：“X先生/女士好!”

　　三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后

　　1、引導(dǎo)客戶或來訪者就座;

　　2、聯(lián)系來訪者所找的公司人員，確定所找的人員是否在辦公室內(nèi)，如在及時引導(dǎo)客戶與公司人員見面;

　　3、客戶落座后，遞上溫水

　　注：

　�、俜�務(wù)過程中實行“微笑服務(wù)”，須始終面帶微笑，熱情主動為用戶服務(wù)。

　�、诘顾�：在客人來到公司第一時間遞上一杯溫水，并有禮貌的說：請慢用。

　�、廴缦嚓P(guān)人員抽不開身回應(yīng)，則安撫客戶或來訪者稍等;

　�、茉跊]有公司員工陪同的情況下，不得允許訪客自行進入辦公區(qū);

　�、菘蛻綦x去時，應(yīng)面帶微笑道別。

【車間文員工作職責(zé)案例】相關(guān)文章：

車間文員的工作職責(zé)06-27

車間文員工作職責(zé)06-02

車間文員崗位的主要工作職責(zé)02-08

車間文員工作職責(zé)5篇06-02

車間文員工作職責(zé)(5篇)06-02

車間文員工作職責(zé)(6篇)08-25

車間文員工作職責(zé)精選6篇08-25

車間生產(chǎn)文員崗位職責(zé)12-16

生產(chǎn)車間文員崗位職責(zé)07-28

車間生產(chǎn)文員崗位職責(zé)范圍08-03