行政科工作職責
行政科工作職責1
1、負責辦公室辦公用品及內(nèi)務(wù)工作；
2、組織開展各地區(qū)服務(wù)商培訓會，安排會議流程、時間、地點等；
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定行政工作流程，建立并完善行政相關(guān)規(guī)章制度；
4、人員招聘及管理；
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政科工作職責2
1、負責前臺來訪接待、快遞管理工作；
2、負責辦公用品的申購及發(fā)放管理；
3、負責行政相關(guān)資料的`搜集、整理和存檔；
4、擬寫及發(fā)布公司各公共類通知、計劃方案；
5、公司宿舍管理，包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等；
6、負責工牌、姓名牌制作、名片印制等工作；
7、協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動
8、上級交辦的其他工作。
行政科工作職責3
1、公司車輛管理，車輛調(diào)度、車輛維護、證照、年審等；
2、公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購、管理、維護；
3、公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的`檢查、維護；
4、公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理；
5、負責公司售后部相關(guān)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析；
6、負責售后工單建單、錄入、審核；
7、負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā)，完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。
行政科工作職責4
1、負責來賓的.接待，公司快遞接收；
2、接聽咨詢來電、接待來訪家長；
3、負責校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作；
4、工作認真細致，心態(tài)好，具有良好的溝通能力及較強的保密意識；
5、服從管理，工作條理性強；
6、領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)。
行政科工作職責5
一、行政科工作職責
1、負責行政事務(wù)以及大型活動的協(xié)調(diào)工作。
2、負責校級客人接待工作。
3、負責校領(lǐng)導外出活動安排。
4、對外聯(lián)系。
5、校級會議場所安排及會議室管理。
6、負責公(電)文、收發(fā)、信函發(fā)送等業(yè)務(wù)服務(wù)。
7、辦公室內(nèi)部事務(wù)及辦公室經(jīng)費、資產(chǎn)管理。
8、搞好綜合治理和安全防范工作。
9、完成臨時交辦的工作。
二、行政科科長崗位職責
1、協(xié)助主任做好辦公室的行政管理工作。
2、協(xié)助主任做好各級領(lǐng)導、來賓的接待組織工作。
3、協(xié)助主任負責校領(lǐng)導的外出活動安排。
4、協(xié)助主任做好對外聯(lián)系。
5、協(xié)助主任做好小車班的管理，負責校領(lǐng)導及辦公室公務(wù)用車的安排。
6、協(xié)助主任負責辦公室的經(jīng)費預算和財產(chǎn)管理。
7、承擔或協(xié)助相關(guān)的會務(wù)工作，管理好辦公室掌握的會議場所。
8、負責收發(fā)室管理工作。
9、加強全科的思想政治工作，負責本科人員的勞動紀律管理和考核工作。
10、負責本部門綜合治理和安全工作。
11、認真、及時、準確完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。
三、行政科事務(wù)接待崗崗位職責
1、牢固樹立服務(wù)意識，在工作中做到細致周全，服務(wù)到位。
2、協(xié)助科長做好校級行政事務(wù)接待和大型活動的協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助科長做好對外聯(lián)系和落實校級客人活動安排及協(xié)調(diào)工作。
4、協(xié)助科長做好校領(lǐng)導外出活動的交通安排等工作。
5、負責本部門所轄會議室的使用安排、設(shè)備物資(如茶具、擴音器材等)的管理、使用、保養(yǎng)工作。
6、承擔或協(xié)助相關(guān)的會務(wù)工作，負責會議室開關(guān)，負責管理保潔工做好會議室的清潔衛(wèi)生和開水供應(yīng)。
7、負責發(fā)出郵件的登記、簽收、抄寫工作。
8、負責在校內(nèi)發(fā)放文件資料。
9、負責接轉(zhuǎn)電話及校內(nèi)外來電記錄工作。
10、認真、及時、準確完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。
四、小車班駕駛員崗位職責
1、嚴格執(zhí)行《道條》的`有關(guān)規(guī)定，自覺遵守交通規(guī)則。工作中禁止飲酒，禁止將車輛交由他人駕駛，確保安全駕駛。
2、牢固樹立服務(wù)意識，實現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)化、規(guī)范化。做到言行、衣著文明，具有保密意識。
3、嚴格遵守學校辦公事的各項規(guī)章制度和勞動紀律，堅守工作崗位，做到隨叫隨到，完成領(lǐng)導安排的出車任務(wù)，預先安排的，應(yīng)提前10分鐘到達指定地點;臨時安排的，應(yīng)盡快到達指定地點，不得無故拖延時間。
4、熱愛本職工作，熟悉所駕駛車輛的構(gòu)造性能，掌握各種條件下的駕駛要領(lǐng)和排除常見故障的技能。
5、愛護車輛，做好車輛的日常維護與保養(yǎng)工作，保持車況良好，車容整潔，工具附件無損壞丟失。
6、負責車輛的年檢、年審、養(yǎng)路費及其它證件的辦理工作，積極參加年度安全學習。
7、認真、及時、準確完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
行政科工作職責6
1、負責會議紀要、公文、報告的撰寫；
2、負責辦公物資的.采購、管理和發(fā)放；
3、負責會務(wù)接待，協(xié)助各類活動的組織與執(zhí)行；
4、負責檔案資料的整理、印章管理及證照辦理工作；
5、完成領(lǐng)導交代的其它工作。
行政科工作職責7
1、協(xié)助集團日常行政工作管理，包括費用預算、采購管理、辦公區(qū)域維護管理、車輛和司機管理等；
2、負責對外社會關(guān)系維護和拓展，以及重要客戶、貴賓的接待工作；
3、負責各類會議、大型活動的組織召集、會議紀要的'擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實；
4、協(xié)助起草公司各類總結(jié)、文件、函件以及公司宣傳稿件；
5、協(xié)調(diào)各副總之間，各部門之間的協(xié)作關(guān)系，上傳下達；
6、協(xié)助處理各類臨時突發(fā)事件，完成上級領(lǐng)導交辦的其他重要工作。
行政科工作職責8
1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和行政工作程序，服從上級指揮，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)；
2、參與公司行政管理，認真做好公司員工考勤、請假審批等工作；
3、負責公司往來文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料（移動硬盤）的管理程序；
4、負責辦公環(huán)境的保潔和維護，接聽日常電話，熱情周到接待來訪客人；
5、負責公司辦公設(shè)備的.管理、維護、報修、保養(yǎng)工作；
6、負責辦公用品的保管整理和分發(fā)工作。負責公司資產(chǎn)管理、物品采購和經(jīng)費報銷。
7、組織開展豐富公司企業(yè)文化活動，聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實各種集體活動，例如：出游、體檢、受訓、生日會、公司年會等。并及時做好公司文化對外宣傳，及時更新官網(wǎng)信息；
8、與大廈物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，完成上級臨時交辦的各項工作。
行政科工作職責9
1、前臺區(qū)域規(guī)范及管理；
2、訪客接待并做登記；
3、電話轉(zhuǎn)接；
4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對賬；
5、前臺視頻播放；
6、辦公室日用品管理規(guī)整；
7、寄送ete報銷單，寄送時需要核對份數(shù)是否吻合，并保留報銷登記單的復印件；
8、醫(yī)藥費報銷單交接；
9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。
行政科工作職責10
1、做好公司收發(fā)文管理工作，及時整理并歸檔保存；
2、負責車輛用車調(diào)度工作、費用結(jié)算及車輛年審和維護維修工作；
3、負責辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理工作，對外聯(lián)系綠化公司，對內(nèi)管理保潔阿姨；
4、負責管理員工宿舍的.工作，入住與搬出，定期檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生及家電家具；
5、負責員工午餐的管理工作，監(jiān)督廚工工作，核對每日采買食材的清單；
6、負責辦公設(shè)備管理及維護保養(yǎng)工作，做好與物業(yè)等單位的溝通并處理相關(guān)事項；
7、安排公司會議場所，協(xié)調(diào)和配合安排其他會務(wù)工作；
8、完成領(lǐng)導交代的其他安排。
行政科工作職責11
1、負責日常辦公用品采購，發(fā)放，登記管理，辦公室設(shè)備管理
2、及時準確的更新員工通訊錄
3、員工考勤系統(tǒng)維護，考勤統(tǒng)計及外出人員的'管理
4、保證辦公室所需要物資的充足（如水，紙，設(shè)備耗材）
5、負責接聽，轉(zhuǎn)接總機電話，接待客戶，來訪人員。
6、負責訂機票，酒店的預定，快遞的管理
7、協(xié)助部門經(jīng)理開展公司團建活動的策劃和開展。
8、辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理
9、協(xié)助領(lǐng)導完成交代的事宜
行政科工作職責12
1、負責公司售后部下發(fā)的報價單、文件等資料的整理及登記工作；
2、負責公司OA系統(tǒng)的管理及維護；
3、協(xié)助組織公司的`各項活動；
4、協(xié)助商務(wù)助理整理合同文件及其它資料的歸檔；
5、完成上級交代的其它事務(wù)性工作。
行政科工作職責13
1、根據(jù)公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
4、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
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