行政人員工作職責15篇
行政人員工作職責1
負責公司員工入離職手續(xù)辦理、在職人員信息登記、簽訂勞動合同；
每月員工出勤統(tǒng)計及核對；
社保增減員操作及月報表遞交；
管理公司的公共衛(wèi)生、后勤補給；
公司文件/快遞收寄；
辦公用品采購及發(fā)放管理；
負責職員類招聘、接待工作；
監(jiān)督和檢查各項行政制度的'執(zhí)行情況；
組織公司各類團建活動；
日常辦公維護；
完成上司交辦的臨時性工作。
行政人員工作職責2
1、負責校區(qū)日常來訪的.接待，電話接聽與轉(zhuǎn)接；
2、負責文件的收發(fā)及資料整理相關工作；辦公用品的盤點與發(fā)放管理；
3、管理班級學員信息，與教學部門、銷售部門進行有效工作配合；
4、編輯整理教室排課表及教室使用情況；
5、整理每月的續(xù)報率、升班率、流失率等；
6、校區(qū)內(nèi)學員的服務支持工作；
行政人員工作職責3
對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；
負責公司公文、信件、報刊雜志、快遞、包裹的收發(fā)工作；
負責復印機、傳真機、打印機等相關設備的`使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
定期檢查辦公室內(nèi)基礎設施、水電燈能源系統(tǒng)，確保正常使用，做好日常維修與維護工作；
合理安排會議室的預定及協(xié)調(diào)工作，確保每場會議順利進行；
完成部門領導交辦其他事宜
行政人員工作職責4
1、會議管理，組織會議，發(fā)布會議紀要。
2、宣傳管理、撰寫文稿，協(xié)助品牌管理；
3、負責每月考勤登記和統(tǒng)計工作；
4、負責檔案管理，包括員工資料、公司文件的`文控工作；
5、負責車輛管理、費用報銷等工作；
6、負責非生產(chǎn)的固定資產(chǎn)、辦公用品申購、臺賬登記、入庫、領用、銷賬等；
7、協(xié)助公司員工關系及企業(yè)文化活動的組織與執(zhí)行；
8、網(wǎng)站、公眾號建設和維護、IT辦公設備維護管理；
9、上級交辦的其他行政工作。
行政人員工作職責5
1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作；
2、負責對全體辦公人員的考勤核算；
3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動；
4、核對當天業(yè)務出單明細，核算各渠道返傭手續(xù)費；
5、及時溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款；
6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬，做好賬目核算應退回客戶手續(xù)費明細；
7、核算各機構(gòu)每日手續(xù)費及做應收手續(xù)費余額賬表；
8、客戶退保手續(xù)費的.收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào)；
9、落實領導交辦的事宜，協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務。
行政人員工作職責6
1、負責日常綜合事務性工作，材料打印、復印等文職工作；
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、閱簽、整理等工作；
3、負責協(xié)助公司各類活動及會議安排，來訪人員接待、接聽電話等；
4、負責辦公區(qū)行政后勤支持工作，辦公環(huán)境維護、票務預訂、水電等；？
5、負責公司員工福利方案的'定制及發(fā)放安排，節(jié)日福利、員工體檢等；
6、領導和部門安排的其他工作；
行政人員工作職責7
崗位名稱：行政部部長
主要職責：
1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通，及時準確向領導反映情況、反饋信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負責主持部門的全面工作并組織、督促部門人員全面完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務。
3、負責公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關部門協(xié)作配合；同時檢查、督促公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。
4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓、考核。
5、負責公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。
6、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
7、負責處理有關公司對外事務。
8、負責做好后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境，負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；同時合理分配各部門公車的使用。
9、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
10、完成領導交辦的其他事項。
崗位名稱：行政專管
主要職責：
1、協(xié)助部長處理日常事務性行政管理工作。
2、協(xié)助部長制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威。
3、協(xié)助部長編制公司行政費用預算。
4、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料。
5、負責公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。
6、負責公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)。
7、負責做好來賓接待的'各項事務。
8、負責公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等）的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給。
9、負責員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計工作，并將考勤匯總情況報人事專員。
10、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
11、負責協(xié)助部長，做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理等后勤保障工作。
12、完成上級交辦的其他臨時性工作。
崗位名稱：人事專管
主要職責：
1、協(xié)助部長組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、協(xié)助部長組織設計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助部長組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。
4、負責收集國家各項勞動人事政策動態(tài)信息，根據(jù)有關要求修改、完善公司規(guī)章制度。
5、負責公司員工招聘、培訓、績效考核等工作的綜合管理。
6、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。
7、負責編制及完善公司員工勞動合同條款，組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作，辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)等工作。
8、負責建立健全員工的人事檔案，及核定各崗位的工資標準，核算每月員工的工資，并編制年度薪資調(diào)整方案。
9、負責協(xié)調(diào)員工關系，解決勞動糾紛。
10、負責組織企業(yè)文化建設。
11、完成上級交辦的其它臨時性工作。
崗位名稱：后勤管理員
主要職責：
1、負責公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護。
2、負責對員工宿舍的分配、管理及宿舍設施設備維護、維修。
3、負責對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
4、負責對食材的采購、登記及廚房用品盤存。
5、負責制訂每周員工用餐食譜。
6、負責公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作。
7、協(xié)助領導調(diào)度公務用車，保證公司業(yè)務順暢。
8、落實安全責任制，維護單位內(nèi)部治安秩序，保護單位財產(chǎn)安全，確保公司順利運營。
9、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位名稱：司機
主要職責：
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司管理制度，安全駕車。
2、司機應愛惜公司車輛，保持車輛的清潔，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。按期對自己所開車輛進行檢修、保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。
3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，及時加油，不得出車時才臨時去加油。
4、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全；出車返回后，司機應及時向行政部負責人報告，以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車，擅自出車者，按公車私用處理。
5、車輛外出必需認真填寫《行車記錄》中的內(nèi)容“時間、路線、用車人、用車事由及起止里程”。如未填寫或弄虛作假者，按公司有關規(guī)定嚴肅處理。
6、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應立即報告部門負責人，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。
7、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。
8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰。
9、司機對行政部的工作安排應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，有公事應隨叫隨到。司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政部負責人，并說明原因。
10、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位名稱：廚師
主要職責：
1、負責食堂食材的驗收、存放及管理工作，保證食材安全和新鮮、勵行節(jié)約、杜絕浪費，合理控制伙食成本。
2、負責早、中、晚餐的烹飪調(diào)制，嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法，確保食物衛(wèi)生，不加工霉爛，變質(zhì)食物，杜絕食物中毒現(xiàn)象。保證員工按時就餐并給員工盛好飯菜。
3、負責清洗灶具、用具；并對餐具消毒，保證每天至少消毒一次。
4、負責搞好食堂衛(wèi)生，個人衛(wèi)生，確保無衛(wèi)生死角，保證員工的飲食衛(wèi)生。
5、負責食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。
6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。
7、遵守公司各項規(guī)章制度和工作程序，積極服從和努力完成領導交辦的其他工作。
崗位名稱：門衛(wèi)
主要職責：
1、嚴格執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度，堅持原則，一視同仁。
2、入廠車輛要進行登記、填表；送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證；對外來送貨車輛出廠進行檢查。下班后禁止無送貨任務車輛出廠，特殊情況應開廂檢查，經(jīng)值班人員同意方可出廠，并做好記錄。
3、外來人員來訪，先登記后通知具體部門，得到允許后，方可進入。
4、負責公司外來的文件、報紙等的收發(fā)工作，做到及時無誤，需要登記的做好記錄。
5、忠于職守，做到語言文明、禮貌待人，不借故刁難，不以職謀私。
6、夜間每兩小時巡查一次，發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)水、電、門窗、消防設施等有不安全因素，應及時采取補救措施，并于次日報告辦公室處理。
7、熟悉公司治安環(huán)境情況，熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設備。消防設備到保質(zhì)期，應提前一個月提出更換建議。
8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置，要求先下車，后入廠；指揮公司內(nèi)部及外來辦事小型車輛按指定位置停放，停放整齊；出租車禁止入內(nèi)。
9、負責搞好門衛(wèi)室內(nèi)及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。
10、工作時間集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不參與娛樂活動，更不能把門衛(wèi)室當作娛樂場所。
11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。
12、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位名稱：保潔員
主要職責：
1、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求，明確服務宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。
2、嚴格按照工作程序與標準進行工作，保證負責區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。
3 、節(jié)約用水、用電，愛護公用設施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應及時向辦公室匯報。
4、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護單位形象。
5、熱愛自己的本職工作，能吃苦耐勞，不怕臟、不怕累，全心全意的投入到自己的本職工作中。
6、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政人員工作職責8
1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責其功能領域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略，對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響；
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理，擬定人力資源規(guī)劃方案，并監(jiān)督各項計劃的.實施；
3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度；
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平，控制人力資源成本；
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃；
行政人員工作職責9
1、接聽電話，關注傳真文件，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負責復印、傳真、掃描和打印等設備的使用與管理工作。
5、公司辦公環(huán)境、家具等的保持、檢查、處理。
6、公司各類資質(zhì)、材料、合同等的整合管理。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的`協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
行政人員工作職責10
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记�。
4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。
行政人員工作職責11
1、負責公司人員的.招聘；
2、負責公司備用金管理，考勤核算，薪資待遇發(fā)放，員工報銷等；
2、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；
3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)；
4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
5、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
6、協(xié)助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工的活動。
7、行政工作落實與執(zhí)行。
行政人員工作職責12
1、負責分公司各項目情況編制統(tǒng)計工作，對所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進行修改后提交相關部門審批。
2、協(xié)助技術科完成分公司方案臺賬，協(xié)助分公司ISO、合同管理工作。
3、負責公司oa系統(tǒng)文件管理工作，收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。
4、有一定寫作、文書能力，能編寫部門會議記錄和分公司總結(jié)，做好日常文件傳閱歸檔工作。
5、根據(jù)分公司和各項目需要，配合做好后勤服務工作。
行政人員工作職責13
1、負責公司日常行政運營管理工作，制定各崗位工作標準工作流程和要求，督導各項工作完成情況。
2、負責建立和完善日常行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。
4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算，制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。
5、負責對公司的'安全、環(huán)境進行管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
6、負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
7、領導交辦的其他工作。
行政人員工作職責14
負責子公司辦公場地規(guī)劃：包括裝修方案確定和進度跟進，日常辦公場地資源協(xié)調(diào)和管理，日常零星改造工程需求響應；
負責子公司辦公場地行政運營：包括物業(yè)、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監(jiān)督和考核，日常辦公場地維修維護，空調(diào)水電等節(jié)能優(yōu)化工作；
子公司行政側(cè)運營機制和規(guī)則的梳理和落地；
負責子公司文化氛圍建設，員工福利和員工活動策劃執(zhí)行；
負責子公司部分物資的.日常采購及預算成本控制；
上級交代的其他工作。
行政人員工作職責15
1、熟悉、了解公司的各項規(guī)章制度，熟練運用物業(yè)管理各類相關軟件；
2、合理安排客服部工作，巡察本部門各崗位工作的開展情況，保持物業(yè)服務中心工作秩序正常、有序；
3、做好重大投訴的.處理及匯報工作；
4、定期回訪業(yè)主，配合完成市場文化活動；
5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對物業(yè)部門的建立；
6、做好上傳下達工作，協(xié)調(diào)本部及各部之間關系，保證本部門工作的正常開展；
7、完成領導交辦的其他各項工作任務。
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