行政職員工作職責

行政職員工作職責

行政職員工作職責1

　　1、負責公司文件資質(zhì)審核、會務外聯(lián)、會議管理等方面的行政管理工作;

　　2、負責公司資產(chǎn)、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理;

　　2、負責資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

　　3、負責公司展廳的.所有物資的管理;

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系、幫助分子公司籌建;

　　5、制度流程管理;

　　6、集團行政辦公費用控制。

行政職員工作職責2

　　1、負責主要目標和計劃的制定、指導，協(xié)助領(lǐng)導執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

　　2、研究院內(nèi)部規(guī)章制度完善及工作流程優(yōu)化;

　　3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　4、負責研究院行政事務的'上傳下達;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);

　　5、負責相關(guān)會議、活動的組織以及會議決議的督辦事項;

　　6、負責研究院來訪人員的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政職員工作職責3

　　1、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作;

　　2、負責公司總務管理與后勤保障工作;

　　3、負責公司日�？记诠芾�;

　　4、負責公司辦公設(shè)備，如計算機、電話、復印機等的`具體使用和登記，負責相應采購工作;

　　5、組織安排各項會議、處理公司對外接待工作;

　　6、負責公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù);

　　7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

行政職員工作職責4

　　1、員工卡管理：新員工入職時，員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關(guān)手續(xù)辦理，余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的'審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購、發(fā)放及費用結(jié)算;工位座簽的制作與發(fā)放。

　　2、門禁系統(tǒng)日常管理：權(quán)限分組調(diào)整，工卡授權(quán)調(diào)整;簡單問題排查，門禁點位故障的報修與維修進度跟進。

　　3、消費系統(tǒng)日常管理：日常權(quán)限授權(quán)管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導入;日常各類消費結(jié)賬的數(shù)據(jù)審核導出。

　　4、名片制作：確認名片模板更新情況，對接供應商調(diào)整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對，聯(lián)系供應商制作及發(fā)放;相關(guān)費用的結(jié)算。

行政職員工作職責5

　　1、在公司領(lǐng)導下負責公司行政后勤工作;確保公司安全穩(wěn)定，正常運營;

　　2、執(zhí)行公司的'各項規(guī)章制度;

　　3、負責辦公/后勤及勞保用品的采購、保管、發(fā)放與使用;各類行政費用的預算、請款以及報銷;

　　4、各種接待事務及各類會議準備工作;

　　5、協(xié)助人資中心招聘，獎懲，考核等工作事項;

　　6、公司的固定資產(chǎn)管理;

行政職員工作職責6

　　1、在部門經(jīng)理帶領(lǐng)下，負責公司的行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作;

　　2、負責辦公區(qū)域維修監(jiān)管，公司食堂、生態(tài)園等綜合事務協(xié)調(diào)工作;

　　3、負責公司日常部門事務協(xié)調(diào)工作;

　　4、安排司機日常工作，監(jiān)管公司車輛;

　　5、開展工會各項活動;

　　6、完成上級交辦各項工作。

行政職員工作職責7

　　1、負責公司行政管理工作，熟悉行政管理六大模塊。

　　2、負責公司行政管理制度、流程的起草與完善。

　　3、負責公司會務外聯(lián)管理工作：會議管理，活動管理，文書方案，公共關(guān)系等。

　　4、負責文印資質(zhì)管理：發(fā)文公告，印鑒管理，資質(zhì)辦理，信息管理等。

　　5、負責檔案資料管理：檔案管理，資料管理，企業(yè)證書管理等。

　　6、負責采購資產(chǎn)管理：資產(chǎn)管理，采購領(lǐng)用，辦公設(shè)備用品管理等。

　　7、負責后勤安保管理：車輛管理，安全管理，辦公室工位、辦公環(huán)境管理等。

　　8、負責編制并申報月度行政費用的資金預算計劃表及費用的`審核與控制等。

行政職員工作職責8

　　1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

　　2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的`購買、管理和發(fā)放工作;

　　4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期;

　　5.管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作;

　　6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

　　7.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　8.負責辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

　　9.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政職員工作職責9

　　1、協(xié)助領(lǐng)導制定行政管理制度、作業(yè)指導書、預算及工作計劃，協(xié)助建立健全本部門管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、統(tǒng)籌調(diào)配車輛以滿足客戶與公務需求，承擔車輛的日常管理維護工作;

　　3、統(tǒng)籌公司的安全保衛(wèi)及消防管理工作，確保公司人、財、物安全;

　　4、統(tǒng)籌各層級宿舍的入住管理，保障宿舍各項基礎(chǔ)設(shè)施按標準配備，監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;

　　5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的'5S管理制度，推行落實并監(jiān)督管理，確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;

　　6、參與建設(shè)餐廳管理制度，擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項制度的實施和執(zhí)行情況;

　　7、規(guī)劃設(shè)計廠區(qū)綠化方案，并組織園林工實施，監(jiān)督達成目標;

　　8、按照公司發(fā)展需要與預算要求，新建并維護廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，管理及調(diào)配生活及辦公類固定資產(chǎn);

　　9、核算部門考勤與各項補貼，部門人員績效考核成績評定與日常工作指導;

　　10、組織公司內(nèi)部員工開展各項文體活動。

行政職員工作職責10

　　1、負責行政人員及各項工作的管理，有效完成下屬的目標管理工作，推動行政管理工作的開展及下屬的指導與監(jiān)督;

　　2、負責公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統(tǒng)籌;

　　3、負責公司各項會議組織、籌備，對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

　　4、配合辦公區(qū)日常費用的.管理，包含費用管控和分析，對賬及報銷，確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;

　　5、梳理行政制度、規(guī)范，并協(xié)助推進落地;

　　6、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政職員工作職責11

　　1.全面負責辦公用品采購，維護文具及辦公用品供應商

　　2.負責日常賬單的核對和支付

　　3.名片/門禁卡/文具訂單

　　4.工位布局更新

　　5.支持辦公室租賃合同續(xù)簽

　　6.協(xié)助行政團隊完成其他辦公室日常工作

行政職員工作職責12

　　1.負責行政管理工作，包括但不限于公司管理費用年度預算的編制及分析、檔案管理與監(jiān)督工作、會議管理、印章證照管理、采購管理、資產(chǎn)管理、后勤管理、部門內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)工作;

　　2.根據(jù)總公司相關(guān)制度、流程制定和完善本公司行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標準文件表格、并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況;

　　3.負責公司資質(zhì)、證照的'新辦、換證、年檢、延續(xù)、變更、增項、升級等;

　　4.負責公司辦公區(qū)域租賃、裝修、辦公環(huán)境的維護。

行政職員工作職責13

　　1、統(tǒng)籌管理廣州公司行政事務、制定和健全行政規(guī)章制度及流程，并監(jiān)督實施，規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;

　　2、助力業(yè)務，帶領(lǐng)團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執(zhí)行工作;

　　3、負責組織預算采購及資產(chǎn)管理工作，合理控制行政相關(guān)費用;

　　4、組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調(diào)及服務，保證各類活動的順利開展;

行政職員工作職責14

　　1、對學校日常行政費用(租金、物業(yè)、水電費用等)分類標簽，記錄;協(xié)助部門總監(jiān)設(shè)定關(guān)鍵指標體系監(jiān)控和管理;定期每月發(fā)布報告。

　　2、負責對接集團資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理，跟定不同板塊上傳數(shù)據(jù)，統(tǒng)一分析數(shù)據(jù)，兄弟學校數(shù)據(jù)對比。

　　3、部門不同板塊關(guān)鍵核心指標跟進和跟定。

　　4、協(xié)助部門總監(jiān)跟進項目工作任務，跨部門協(xié)調(diào)溝通工作。

　　5、完成領(lǐng)導交待的其他任務。

行政職員工作職責15

　　1.更新落后的不適用的工作流程及標準，為部門的有序開展提供支持與保障

　　2.公司重大活動，重要人士行政接待工作的籌備，營造良好的'業(yè)務洽談氛圍

　　3.接待現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)，事務分工，異常處理，接待總結(jié)

　　4.會議室使用管理規(guī)范

　　5.負責區(qū)域內(nèi)行政倉的管理

　　6.各類危急事件前期處理，匯報，記錄

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