行政崗位工作職責

時間：2022-09-16 15:23:08 工作職責我要投稿

行政崗位工作職責

　　隨著社會一步步向前發展，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編整理的行政崗位工作職責，希望能夠幫助到大家。

行政崗位工作職責

　　行政崗位工作職責1

　　1、招聘、培訓、考核各部門人員，有效開展選才、用才、育才、留才工作;

　　2、推動公司層面的變革，負責完善公司人力資源的制度、流程、體系，提升人力資源運作效率;

　　3、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;

　　4、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　行政崗位工作職責2

　　1、資質管理-各類特種設備證照的管理及年檢工作的跟進;

　　2、防疫物資的發放及臺賬的記錄管理;

　　3、門衛、廠區、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協助及日常檢查，以及各類檢查表的整理留存;

　　4、門衛、宿舍、保潔、廚房的管理;

　　5、公司內部各種設施及后勤設備維修工作的跟進及監督;

　　6、固定資產管理。

　　行政崗位工作職責3

　　1、負責辦公用品及固定資產采購及管理，行政各項費用結算等;

　　2、負責公司會務接待及會議安排，企業文化的活動組織實施;

　　3、負責辦公室的后勤管理工作，如辦公環境維護管理等;

　　4、負責考勤統計、員工檔案信息化等其他日常行政事務工作;

　　5、食堂、宿舍管理

　　行政崗位工作職責4

　　1、根據公司發展制定招聘計劃，完善員工入職、轉正、異動、離職等相關手續；

　　2、負責每月考勤統計；

　　3、負責公司各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

　　行政崗位工作職責5

　　1、協助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結、溝通聯絡、支部工作等，負責外聯部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

　　2、協助負責外聯部接待對接、安排落實、接待登記等工作。

　　3、協助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經費管控等工作。

　　4、協助負責項目信息收集對接、分析整理，負責項目的溝通聯系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。

　　5、協助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結果公布等工作。

　　6、完成領導交辦的其他任務。

　　行政崗位工作職責6

　　1、協助領導制定行政管理制度、作業指導書、預算及工作計劃，協助建立健全本部門管理體系并監督執行;

　　2、統籌調配車輛以滿足客戶與公務需求，承擔車輛的日常管理維護工作;

　　3、統籌公司的安全保衛及消防管理工作，確保公司人、財、物安全;

　　4、統籌各層級宿舍的入住管理，保障宿舍各項基礎設施按標準配備，監督入住人員遵守規章制度;

　　5、建立辦公樓、廠區、生活區及衛生間的5S管理制度，推行落實并監督管理，確保公司辦公區、廠區環境、生活區干凈整潔;

　　6、參與建設餐廳管理制度，擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監督各項制度的實施和執行情況;

　　7、規劃設計廠區綠化方案，并組織園林工實施，監督達成目標;

　　8、按照公司發展需要與預算要求，新建并維護廠區基礎設施建設，管理及調配生活及辦公類固定資產;

　　9、核算部門考勤與各項補貼，部門人員績效考核成績評定與日常工作指導;

　　10、組織公司內部員工開展各項文體活動。

　　行政崗位工作職責7

　　1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理，人事及行政合同的管理；

　　2、負責各項招聘工作，應聘人員的預約，接待和面試，能單獨完成面試工作；

　　3、員工入職、離職、異動等手續的辦理及后勤安排工作；

　　4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報；

　　5、后勤管理及日常時務性工作；

　　6、法定節假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發布工作；

　　7、協助管理倉庫物資及盤點工作；

　　8、辦公用品申購、采購、入庫、發放、員工領用登記、保管、盤點、月度匯總等工作；

　　9、組織員工定期和不定期的集體活動。

　　行政崗位工作職責8

　　1、負責所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務接待，對公司規章制度的監督和執行；

　　2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；

　　3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作；

　　4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；

　　5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機，復印機等正常運行；

　　6、完成公司領導交辦的其他工作。

　　行政崗位工作職責9

　　1、負責人事招聘工作，對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排；

　　2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續；

　　3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

　　行政崗位工作職責10

　　1、負責前臺接待，電話接聽，信件收發與來訪登記，酒店訂票，報銷；

　　2、定期盤點辦公用品及固定資產，公司辦公環境與辦公設備維護，物業對接事宜；

　　3、公司節日福利活動的舉辦，團建統籌，拓展活動策劃與落地；

　　4、協助辦理人事相關手續，整理數據報表等。

　　行政崗位工作職責11

　　1、負責招聘工作，制定公司的人力資源發展計劃，確保人才梯隊發展和人才儲備及培養；

　　2、執行公司人事管理制度，規避各項人事風險；

　　3、做好員工關系交流、管理等一系列工作；

　　4、貫徹、執行、監督公司規章制度和方針、目標的實施；

　　5、負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的辦理；

　　6、負責對新入職員工進行入職行政制度及企業文化培訓；

　　7、協助總部辦理員工入離職等其他人事相關手續。

　　該職位負責人事行政部全盤管理工作。

　　行政崗位工作職責12

　　1、會議、活動組織：負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

　　2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環境衛生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

　　4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

　　5、資料管理：負責項目資料歸檔整理。

　　行政崗位工作職責13

　　1、提供來訪客戶的全程接待服務，包括茶水供應，公司及產品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。

　　2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示，積極溝通了解詳情，做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作，維護發展好此類關系;根據公司需要，做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。

　　3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則，對公司各類印章進行保管、抽檢、規范等系統管理，對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理，對公司公文的審校、發布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行制作、發放管理。

　　4、承擔部分公共關系工作的應對。

　　行政崗位工作職責14

　　1、協助上級建立健全公司招聘；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、協助領導管理銷售部門；

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規；

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　6、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等。

　　行政崗位工作職責15

　　一、嚴格履行公司章程，遵守《企業高管工作細則》和相關制度，忠于職守、勤勉工作。

　　二、組織策劃公司的各類會議、接待和慶典活動，主持公司的年度工作會議和其它重要活動，參與公司重要事務的討論和決策。

　　三、代表公司與政府相關職能部門、社會團體及兄弟單位進行商務洽談，協調處理一般性社會關系。

　　四、做好公司行政綜合管理及服務工作，保持良好的辦公條件和完善的辦公設施，保全公司財產。

　　五、搞好后勤保障及職工福利工作，確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。

　　六、統籌規劃人力資源開發及戰略管理，完善人力資源培訓教育機制，指導員工職業生涯規劃，提升人力資源素質，控制人力資源使用成本。

　　七、完善績效考核與激勵機制，豐富職工業余文化生活，提高職工凝聚力和團隊精神。

　　八、嚴肅工作紀律和秩序，倡導良好風氣，宣揚優秀的企業文化，締造和諧的工作氛圍。

　　九、負責黨務和工會相關工作，協調工會與黨組織、行政以及其它組織的關系，合理平衡企業、股東與職工的利益，發揮民主管理和民主監督的職能。

　　十、完成總經理交辦的.其它工作任務。

　　行政崗位工作職責16

　　1.負責坐在前臺接待來訪人員，基本咨詢和引見，保持良好的禮貌;

　　2.負責相關資料的分類、保存、歸檔管理工作;

　　3.負責公司辦公室采購，派發登記管理

　　4.負責公司行政文件、復印、文件收發、資料的檔案管理工作。

　　5.負責公司固定資產的統計和盤點。

　　6.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　7.協助人事行政主管做好日常行政工作

　　8.負責辦公和周邊環境的美化和維護，以及老板辦公室的整理。

　　9.負責協調銷售內部溝通，做好銷售的后臺支持;

　　行政崗位工作職責17

　　1、負責公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作，包括但不僅限于客戶來訪接待，辦公室設備及環境維護，郵件、快遞件收發等，并做好記錄和結算工作;

　　2、負責公司產品的相關資料的文檔管理，更新，為銷售、采購提供后勤準備;

　　3、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　4、協助跟進銷售部門的日常工作事務;

　　5、完成上級交辦的其他事宜。

　　行政崗位工作職責18

　　1、公司人員入職/離職檔案整理、保管，勞動合同跟蹤管理，以及人事管理事務對接相關政府部門的事項辦理。

　　2、公司資質/職工資質證書跟蹤維護管理。

　　3、公司人員考勤登記管理。

　　4、前臺接待。

　　5、領導交辦的其他工作。

　　行政崗位工作職責19

　　1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執行。

　　2、國家的相關勞動法律法規要懂，有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等

　　3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。

　　4、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。

　　5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

　　6、公司辦公用品的采購、管理、發放。

　　7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。

　　8、公司會議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。

　　9、各部門的管理、監督，協助領導做好公司各項管理工作。

　　10、部門員工的溝通協調，員工與公司間的溝通協調。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，18—28周歲，語音富有感染力！

　　2、性格豁達開朗，有較強的執行能力及優秀的表達溝通能力！

　　3、工作認真踏實勤奮，熱愛工作，服務意識強！

　　4、有相關工作一年以上的優先考慮

　　行政崗位工作職責20

　　1、總經理日常私務行程與商務事務的安排提醒，并做好相關準備工作；

　　2、根據總經理行程預訂機票住宿，安排接機與行程等事務；

　　3、陪同總經理處理外部公共關系，陪同總經理參加各種商務活動；

　　4、協助總經理私人日常事務處理，包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等

　　5、完成總經理交辦的其他工作任務

　　任職要求

　　1、大學本科及以上學歷，文秘類專業，年齡在25—35歲，形象氣質佳

　　2、性格開朗，有責任心、事業心強，能承受工作壓力

　　3、具有良好的溝通協調能力，書面及口頭表達能力優秀

　　4、較強的商務寫作能力，能夠熟練的運用office，熟悉企業運營管理

　　5、英文口語水平佳

　　6、會開車者優先

　　行政崗位工作職責21

　　1、負責公司日常的行政管理工作；

　　2、負責公司人員的招聘工作；

　　3、負責各項行政工作的落實，并將情況及時反饋給上級領導；

　　4、負責來訪客人或者單位的接待工作；

　　5、負責進行各部門之間的溝通協調工作；

　　6、完成領導交代的其它工作。

　　行政崗位工作職責22

　　1、負責來訪人員的接待工作，快遞、文件的收發;

　　2、負責公司訂水，訂餐等工作;;

　　3、每月員工考勤表的統計及制作;

　　4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　5、負責辦公區域衛生的日常監督及綠化植物、辦公環境的監督管理;

　　6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排，活動組織及安排、節假日慰問)，并協助公司企業文化建設;

　　7、負責公司行政費用流程報銷;

　　8、負責各項行政后勤事務與溝通協調工

　　行政崗位工作職責23

　　1、公司的前臺工作;

　　2、公司水、電費用統計;

　　3、公司的電話及寬帶管理;

　　4、負責協助各類會務的安排工作;

　　5、協助部門經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政崗位工作職責24

　　1、負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作；

　　2、負責各類銷售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢；

　　3、建立并及時更新銷售臺賬數據庫，隨時為銷售部提供準確的數據；

　　4、負責客戶的投訴記錄，協助銷售經理妥善處理；

　　5、協助銷售經理做好部門內務等工作。

　　行政崗位工作職責25

　　1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

　　2.協助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;

　　3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

　　4.負責員工福利采購發放，員工關系維護;

　　5.考勤統計與核對;

　　6.六險一金辦理;

　　7.辦公用品采購;

　　8.酒店預訂;

　　9.費用報銷;

　　10.其他上級交代的任務。

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