行政崗位工作職責(zé)(精選24篇)
在充滿活力,日益開放的今天,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家整理的行政崗位工作職責(zé),歡迎大家分享。
行政崗位工作職責(zé) 篇1
1、制定、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業(yè)文化宣導(dǎo)、貫徹與實施;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
3、公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;
4、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的開發(fā)及維護(hù),公司內(nèi)部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預(yù)約合適的人員進(jìn)行面試,確認(rèn)合適的人選;
5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施;
6、監(jiān)督勞動合同,勞動合同的管理和維護(hù),降低用工風(fēng)險;人事檔案管理和處理勞動關(guān)系。
7、管理公司人員考勤,對每月考勤進(jìn)行統(tǒng)計和復(fù)核,協(xié)助財務(wù)計算員工工資;
8、日常公務(wù)接待、會務(wù)安排、日常公司采購。
9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作
行政崗位工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作;
3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂;
4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計;
5、負(fù)責(zé)人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作;
6、完成直接上級安排的其他臨時事務(wù)。
行政崗位工作職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)行政人員及各項工作的管理,有效完成下屬的目標(biāo)管理工作,推動行政管理工作的開展及下屬的指導(dǎo)與監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統(tǒng)籌;
3、負(fù)責(zé)公司各項會議組織、籌備,對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實;
4、配合辦公區(qū)日常費用的管理,包含費用管控和分析,對賬及報銷,確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;
5、梳理行政制度、規(guī)范,并協(xié)助推進(jìn)落地;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政崗位工作職責(zé) 篇4
1、宣導(dǎo)公司各項管理制度的實施,負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。
2、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的工作,負(fù)責(zé)團(tuán)隊建設(shè)與人員潛力開發(fā)。
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度,發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊問題并作出有效改善。
4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。
5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。
行政崗位工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù):衛(wèi)生巡檢、綠色植物養(yǎng)護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)行政類物品的申請、采購及報銷:辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購、采購、盤點等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)商務(wù)接待的物資預(yù)定及落地實施等相關(guān)工作。
行政崗位工作職責(zé) 篇6
1.組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2.組織設(shè)計和完善公司的'組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3.組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4.負(fù)責(zé)人員招聘,制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果
5.責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
6.負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理,員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
7.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作。
8.負(fù)責(zé)貫徹落實《公司安全保衛(wèi)制度》做好安保人員的管理工作。
9.負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,食堂管理工作,和宿舍管理工作。
10.負(fù)責(zé)對公司環(huán)境衛(wèi)生的管理保證持續(xù)良好的工作環(huán)境。
11.加強(qiáng)對公司車輛管理,保證車輛的行車安全,車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況,組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費用支出
12.嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項費用審批制度,確保后勤費用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。
行政崗位工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)公司前臺事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);
2、負(fù)責(zé)公司日常考勤信息統(tǒng)計;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;
4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等);
5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項行政人事事務(wù)性工作;
行政崗位工作職責(zé) 篇8
1、全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,擬定工作計劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件
3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。
6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、月會PPT制作會議紀(jì)要記錄社保公積金繳納月會評獎培訓(xùn)體系搭建
9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
行政崗位工作職責(zé) 篇9
1、在會長領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)協(xié)會的行政、后勤工作,保障協(xié)會能安全穩(wěn)定順利的開展各項工作。
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3、負(fù)責(zé)來訪人員的日常接待,做好會務(wù)安排及接待管理工作。
4、制定協(xié)會年度采購及控制支出預(yù)算。
5、協(xié)會固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)文件的分類呈送,報銷單據(jù)、合同的初步審核匯總并遞交領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門。
7、負(fù)責(zé)協(xié)會日常辦公環(huán)境管理及維護(hù),保障日常辦公設(shè)施正常使用及其他后勤支持。
8、負(fù)責(zé)協(xié)會差旅管理工作(機(jī)票、酒店預(yù)訂等)。
9、協(xié)會各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
10、協(xié)助各項活動后勤管理工作;
行政崗位工作職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)行政辦公方面的所有日常事務(wù)
2.負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立公司行政各項管理規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常行政事務(wù)的管理和監(jiān)督。
4.處理公司對外接待工作。
5.負(fù)責(zé)公司各重要文件、部門工作文件打印、驗收和歸檔管理。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政崗位工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)日常人事行政事務(wù)的處理及溝通協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)施的租賃、采購;
3、負(fù)責(zé)各項費用的統(tǒng)計、核算及報銷;
4、負(fù)責(zé)商務(wù)文件、公文、資料的處理及歸檔工作;
5、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)接待及外聯(lián)工作;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)建立建全項目公司行政人事管理制度;
7、按照總部要求進(jìn)行各類信息收集、分析和整理并有效反饋;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
行政崗位工作職責(zé) 篇12
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負(fù)責(zé)落實公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。
4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機(jī)密。
7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶的接待,嚴(yán)格遵守公司制度,維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。
8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理,負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政崗位工作職責(zé) 篇13
1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理,人事及行政合同的管理;
2、負(fù)責(zé)各項招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待和面試,能單獨完成面試工作;
3、員工入職、離職、異動等手續(xù)的辦理及后勤安排工作;
4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報;
5、后勤管理及日常時務(wù)性工作;
6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;
7、協(xié)助管理倉庫物資及盤點工作;
8、辦公用品申購、采購、入庫、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤點、月度匯總等工作;
9、組織員工定期和不定期的集體活動。
行政崗位工作職責(zé) 篇14
1、根據(jù)公司發(fā)展制定招聘計劃,完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù);
2、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計;
3、負(fù)責(zé)公司各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政崗位工作職責(zé) 篇15
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘;
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理銷售部門;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等。
行政崗位工作職責(zé) 篇16
職務(wù)名稱:行政總監(jiān)
直接上級: 總經(jīng)理
直接下級:行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理
本職工作:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。
工作責(zé)任:
一、業(yè)務(wù)職責(zé)
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
12、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
二、管理職責(zé)
1、組織建設(shè)
(1)、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);
。2)、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);
。3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
a、用人需求
(1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
。2)、確認(rèn)直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。
b、面試
。1)、進(jìn)行直接下級崗位的初試;
。2)、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;
(3)、組織參與面試的人員。
c、不合格員工處理
。1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
。2)、確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)
(1)、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
。1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
。2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法;
。3)、對直接下級進(jìn)行考評,并進(jìn)行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。
5、工作溝通
。1)、匯總工作報告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;
(3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
6、激勵
。1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
。2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。
7、經(jīng)費審核與控制
。1)、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費,并確認(rèn)支出的合理性;
。2)、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費用月報。
8、工作報告
。1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
(1)、指導(dǎo)、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
。2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。
行政崗位工作職責(zé) 篇17
1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。
2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報,宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。
3、食堂管理:食材計食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統(tǒng)計報餐表(有變動及時更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場收費等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。
4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營管理等。
5、每月水電費、房租費、網(wǎng)絡(luò)費,及時繳費領(lǐng)取發(fā)票。
6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報。
7、負(fù)責(zé)完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政崗位工作職責(zé) 篇18
1、專項費用報銷:大促餐補(bǔ)、臨租車、團(tuán)隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項目報銷、職場房租、物業(yè)、寬帶費、固話費、水電費、線路維護(hù)費,臨時性項目費用方面對接;
2、費用統(tǒng)籌對接:費用預(yù)提、資金預(yù)算、房租押金、個人借款、預(yù)付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理
3、負(fù)責(zé)部門疑難報銷問題解答,對外財務(wù)問題對接處理;
4、月報數(shù)據(jù)整理與分析;
行政崗位工作職責(zé) 篇19
1、合同、協(xié)議的制作與管理;
2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;
3、負(fù)責(zé)文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;
4、初審部門人員的報銷單據(jù);
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;
6、及時完成上級下達(dá)的臨時工作;
7、遵守公司各項規(guī)章制度。
行政崗位工作職責(zé) 篇20
1、政府、客戶接待服務(wù)工作
2、公司展廳、參觀通道講解工作,熟知公司企業(yè)文化發(fā)展歷程
3、學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品并能夠?qū)ν饨榻B
4、定期維護(hù)公司講解資料庫,指定合理參觀流程
5、公司各項活動,做好方案并完成
行政崗位工作職責(zé) 篇21
1、根據(jù)簡歷情況,協(xié)助推進(jìn)后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;
2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);
3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作和相關(guān)會議的召開;
4、和外服及勞務(wù)公司對接,及時處理員工社保公積金等事宜;
5、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)管理,和薪酬組對接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
6、日常辦公用品等采購和管控工作;
7、處理員工糾紛并維護(hù)員工關(guān)系;
8、協(xié)助開展員工活動及節(jié)假日福利發(fā)放;
9、完成上級交付的其他任務(wù)。
行政崗位工作職責(zé) 篇22
1、協(xié)助負(fù)責(zé)整個公共事務(wù)中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等,負(fù)責(zé)外聯(lián)部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。
2、協(xié)助負(fù)責(zé)外聯(lián)部接待對接、安排落實、接待登記等工作。
3、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達(dá)、臺賬整理、經(jīng)費管控等工作。
4、協(xié)助負(fù)責(zé)項目信息收集對接、分析整理,負(fù)責(zé)項目的溝通聯(lián)系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。
5、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結(jié)果公布等工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政崗位工作職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞 動關(guān) 系管理,人事檔案的建立與維護(hù),不定期更新人員信息一覽表;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書及人員證書維護(hù)和保管相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)公司會議相關(guān)準(zhǔn)備工作,會議紀(jì)要的記錄;
4、整理公司相關(guān)部門的文件收集歸檔等;
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,協(xié)助其他部門相關(guān)工作,做好信息的上傳下達(dá);
行政崗位工作職責(zé) 篇24
1.整理外部招標(biāo)信息,通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;
2.配合業(yè)務(wù)部門、分公司完成招投標(biāo)、標(biāo)書制作、保證金匯退等工作;
3.按公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放備案號、報告號,并進(jìn)行初步統(tǒng)計分析;
4.總分機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務(wù)信息管理;
5.具體執(zhí)行中評協(xié)、證監(jiān)會等信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息報備工作;
6.督促、統(tǒng)計總分支機(jī)構(gòu)底稿歸檔情況,對超期歸檔情況按公司要求采取相關(guān)措施;
7.配合財務(wù)部進(jìn)行開票審核,比對業(yè)務(wù)合同信息核查發(fā)票誤開、超開情況;
8.配合人事、財務(wù)核對北京執(zhí)業(yè)中心績效工資數(shù)據(jù);
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
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