行政崗位工作職責(zé)

行政崗位工作職責(zé)集錦15篇

　　在生活中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的行政崗位工作職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政崗位工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)行政人員及各項(xiàng)工作的管理，有效完成下屬的目標(biāo)管理工作，推動(dòng)行政管理工作的開展及下屬的指導(dǎo)與監(jiān)督;

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統(tǒng)籌;

　　3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議組織、籌備，對會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

　　4、配合辦公區(qū)日常費(fèi)用的管理，包含費(fèi)用管控和分析，對賬及報(bào)銷，確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;

　　5、梳理行政制度、規(guī)范，并協(xié)助推進(jìn)落地;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政崗位工作職責(zé)2

　　1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范，負(fù)責(zé)各項(xiàng)文書文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設(shè)備）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的簽訂與管理；

　　4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　5、負(fù)責(zé)公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報(bào)銷等后勤工作；

　　6、為營造良好工作環(huán)境，負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全；

　　7、及時(shí)完成上級交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政崗位工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)采購及管理，行政各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算等;

　　2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)接待及會(huì)議安排，企業(yè)文化的活動(dòng)組織實(shí)施;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的后勤管理工作，如辦公環(huán)境維護(hù)管理等;

　　4、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、員工檔案信息化等其他日常行政事務(wù)工作;

　　5、食堂、宿舍管理

行政崗位工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　主要工作內(nèi)容

　　1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃

　　5 負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

　　6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案

　　7 依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

　　8 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)

　　9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

　　10 依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃

　　11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同

　　13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議

　　15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16 對離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析

　　17 完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作

行政崗位工作職責(zé)5

　　1、人事職責(zé)：

　　(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

　　(2)辦理全體員工獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼的評定調(diào)整工作。

　　(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

　　(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的.花名冊。

　　(5)按時(shí)做好月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。

　　(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

　　2、外聯(lián)職責(zé)：

　　(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

　　(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時(shí)向有上級反映，不斷加大公司特色活動(dòng)的開展力度。

　　(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。

　　(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

　　(5)協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會(huì)與公司的紐帶。

　　(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。

行政崗位工作職責(zé)6

　　1、根據(jù)公司人員需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃；

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

　　3、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）；

　　4、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制；

　　5、定期或不定期的進(jìn)行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查，并進(jìn)行員工需求分析；

　　6、制定績效評價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；

行政崗位工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)對人力資源及行政事務(wù)相關(guān)模塊的管理、監(jiān)督和完善，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。

　　2、負(fù)責(zé)組織分析評估人力需求、制定招聘計(jì)劃、招聘策略、以及招聘工作；進(jìn)行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。

　　3、指導(dǎo)與協(xié)助行政專員、人事專員各項(xiàng)工作的執(zhí)行和完成情況；對部門工作如：證照辦理、各類文書通知管理、固定資產(chǎn)管理、辦公室管理、行政后勤事務(wù)管理、食堂、保安、宿舍、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、考勤管理、部門員工績效考核、員工檔案管理、培訓(xùn)、勞動(dòng)合同簽訂、員工關(guān)系、行政物資采購、行政等日常工作管理。

　　4、執(zhí)行企業(yè)文化管理體系，負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng)、策劃和安排。

　　5、負(fù)責(zé)公司行政管理制度修正及完善及公司各類公文的發(fā)布。

　　6、協(xié)助建立公司的各類應(yīng)急救援機(jī)制、預(yù)案的建立和組織實(shí)施，及時(shí)妥善處理好各類突發(fā)事件。

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政崗位工作職責(zé)8

　　1、全面負(fù)責(zé)部門的管理工作，擬定工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

　　2、負(fù)責(zé)行政工作，建立文件使用管理辦法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件

　　3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃，及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進(jìn)公司的管理。

　　4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

　　5、按時(shí)參加公司組織的會(huì)議，重大事項(xiàng)及時(shí)向營運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。

　　6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動(dòng)作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。

　　7、了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。

　　8、月會(huì)PPT制作會(huì)議紀(jì)要記錄社保公積金繳納月會(huì)評獎(jiǎng)培訓(xùn)體系搭建

　　9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

　　10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

　　11、定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。

　　12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

行政崗位工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);

　　2、負(fù)責(zé)公司日常考勤信息統(tǒng)計(jì);

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;

　　4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點(diǎn)心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等);

　　5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)行政人事事務(wù)性工作;

行政崗位工作職責(zé)10

　　1.負(fù)責(zé)行政辦公方面的所有日常事務(wù)

　　2.負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件，建立公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

　　3.負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常行政事務(wù)的管理和監(jiān)督。

　　4.處理公司對外接待工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司各重要文件、部門工作文件打印、驗(yàn)收和歸檔管理。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政崗位工作職責(zé)11

　　1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能，特色，報(bào)價(jià)，公司介紹等，搜尋和了解同行的價(jià)格資料，以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比，為總經(jīng)理決策提供參考。

　　2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司定單的下單任務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理的指示，嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量，規(guī)格，質(zhì)量要求，交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題，及時(shí)地向總經(jīng)理匯報(bào)，以便盡早解決。

　　3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數(shù)量，金額，交貨期、信用度，質(zhì)量情況，并匯報(bào)給總經(jīng)理，以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。

　　4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)，使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財(cái)務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計(jì)表，并上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字，然后交給會(huì)計(jì)備案，作為發(fā)放工資及獎(jiǎng)金的依據(jù)。

　　6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作，以及編號領(lǐng)用的合同，但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機(jī)密。

　　7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶的接待，嚴(yán)格遵守公司制度，維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽，做好記錄工作，并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，如果有事外出，授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。

　　8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理，負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政崗位工作職責(zé)12

　　負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待;

　　負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議及活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，撰寫會(huì)議紀(jì)要;

　　負(fù)責(zé)辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護(hù);

　　監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;

　　宣傳企業(yè)文化，培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。

行政崗位工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)平湖工廠人事、行政管理工作；

　　2、制定、完善人力資源及行政后勤相關(guān)制度并推動(dòng)執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考核、離職等一系列手續(xù)的辦理；

　　4、督導(dǎo)、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務(wù)。

行政崗位工作職責(zé)14

　　1.組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2.組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3.組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。

　　4.負(fù)責(zé)人員招聘，制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果

　　5.責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

　　6.負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案，公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理，員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

　　7.負(fù)責(zé)對員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

　　8.負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)《公司安全保衛(wèi)制度》做好安保人員的管理工作。

　　9.負(fù)責(zé)公司后勤保障工作，食堂管理工作，和宿舍管理工作。

　　10.負(fù)責(zé)對公司環(huán)境衛(wèi)生的管理保證持續(xù)良好的工作環(huán)境。

　　11.加強(qiáng)對公司車輛管理，保證車輛的行車安全，車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況，組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出

　　12.嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項(xiàng)費(fèi)用審批制度，確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。

行政崗位工作職責(zé)15

　　1、協(xié)助部門主管處理人事檔案、員工關(guān)系、福利社保、績效考核、招聘等工作，并不斷改進(jìn)工作質(zhì)量；

　　2、定期進(jìn)行新員工、在職員工、離職員工的訪談并進(jìn)行分析；

　　3、深入了解業(yè)務(wù)和人員發(fā)展?fàn)顩r，參與業(yè)務(wù)部門的人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化，配合業(yè)務(wù)的組織發(fā)展；

　　4、定期進(jìn)行業(yè)務(wù)人才盤點(diǎn)以及人才梯隊(duì)建設(shè)，通過人才診斷，為組織發(fā)展提供人力資源支持。

　　5、完成上級交代的其它HR范疇工作。

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