行政專員崗位具體職責

行政專員崗位具體職責

　　現如今，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的行政專員崗位具體職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　行政專員崗位具體職責1

　　1、會務起草、活動籌備及主持接待。完成大區(qū)每月各項管理會議安排。

　　2、負責各部門日常費用報銷、辦公用品采購。

　　3、工會管理，負責各類文件、印章及檔案材料的管理工作、會員關系及會籍檔案。

　　4、協(xié)助總監(jiān)開展公司的綜合管理和協(xié)調工作。

　　5、完成總監(jiān)安排的商務性工作及臨時性工作。

　　行政專員崗位具體職責2

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，記錄留言并及時轉相關人員;

　　2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

　　3、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　4、負責公司各類會議的通知、籌備、布置簽到、會議記錄貫徹執(zhí)行等工作;

　　5、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門日常事務工作;

　　行政專員崗位具體職責3

　　1、負責流轉、跟進、報送管理層批閱公文及相關信息資料，編寫各類綜合文件;

　　2、負責收集、整理、建設各類檔案并嚴格遵守保密制度;

　　3、負責登記、審核銷售公車使用情況，申領、發(fā)放辦公用品;

　　4、負責營銷中心重大會議的組織安排;

　　5、負責工會福利管理;

　　6、完成領導交辦的其他任務;

　　行政專員崗位具體職責4

　　一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

　　二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的'使用和保管。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務。

　　七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務性工作。

　　十、領導交辦的其它工作。

　　行政專員崗位具體職責5

　　1、負責商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作；

　　2、協(xié)助配合完成總經理的任務指標，做好全方位后勤保障；

　　3、建立人才梯隊機制，持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作；

　　4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動等。

　　行政專員崗位具體職責6

　　人事工作：

　　1、 負責制定公司的人力資源計劃，規(guī)劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險 相關問題；

　　2、 協(xié)調員工關系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力；

　　3、 協(xié)助公司制定和實施績效考核制度；

　　4、 負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理；

　　5、 負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制；

　　6、 需要負責員工績效核實

　　行政工作：

　　1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作；

　　2、做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；

　　3、負責組織、協(xié)調員工活動、文體活動等；

　　4、負責辦公環(huán)境日常管理；

　　5、完成領導交辦的其他任務；

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)；

　　2、相關崗位工作經驗；

　　3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內在聯系；有基礎人事實操經驗；有招聘經驗；

　　4、具有親和力，較強的責任感與敬業(yè)精神。

　　行政專員崗位具體職責7

　　崗位職責:

　　1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

　　2、企業(yè)郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網絡維護;

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

　　7、工廠現場、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費用結算;

　　9、領導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷,計算機等相關專業(yè);

　　2、至少1年網絡維護和運維工作經驗;

　　3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;

　　4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

　　行政專員崗位具體職責8

　　行政專員崗位職責

　　1.人事檔案管理；

　　2.人事考核作業(yè)；

　　3.員工教育培訓；

　　4.作息考勤管理；

　　5.獎懲辦法的執(zhí)行；

　　6.各類公告的發(fā)布；

　　7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　9.協(xié)助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃；

　　10.全面組織及督導店員的銷售工作；

　　11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

　　行政專員崗位要求

　　1.具有較強的時間管理能力；

　　2.優(yōu)秀的外聯和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力；

　　3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　4.熟練使用辦公軟件；

　　5.熟練使用操作辦公自動化設備；

　　6.工作細致認真，謹慎細心，責任心強；

　　7.具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強。

　　行政專員發(fā)展方向

　　可向人力資源經理、培訓發(fā)展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發(fā)展。

　　行政專員崗位具體職責9

　　職責描述：

　　1.日常行政事務執(zhí)行；

　　2.協(xié)助行政項目實施和跟進，管理項目文檔資料；

　　3.參與制定實施公司活動建設計劃，如員工俱樂部，生日會，年會等；

　　4.協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項行政制度，完善工作流程。

　　職位要求：

　　1.本科以上學歷，人力資源，新聞傳媒，中文，公共關系等相關專業(yè)優(yōu)先，應屆畢業(yè)生亦可；

　　2.具有良好的文字處理能力，創(chuàng)新能力，組織溝通能力；

　　3.擅長Microsoft辦公軟件的使用，尤其是Powerpoint和Word在工作中的運用；

　　4.英文聽說讀寫熟練，能基本溝通交流。

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經驗

　　行政專員崗位具體職責10

　　1、統(tǒng)籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理；

　　2、負責統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排；

　　3、負責總部園區(qū)的后勤保障管理；

　　4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設；

　　5、負責集團層面行政費用規(guī)劃及結算處理；

　　6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。

　　行政專員崗位具體職責11

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關文件；

　　5、負責公司企業(yè)文化建設；

　　6、管理公司重要資質證件；

　　7、組織好來客接待和相關的外聯工作；

　　8、主持部門內部的建設工作；

　　9、協(xié)調公司內部行政等工作；

　　10、對控制成本的方法提出建議；

　　11、負責車輛管理安排；

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