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內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)(通用40篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊桑旅媸切【帪榇蠹艺淼膬(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔以及會(huì)議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區(qū)茶水備用、保持茶具清洗,
3、管理自動(dòng)售貨機(jī)、自動(dòng)咖啡機(jī)、微波爐、冰箱等,
4、員工加班晚餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)定、及分發(fā);
5、公司燈源、空調(diào)等電器的.規(guī)范使用及監(jiān)管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級(jí)交待的其他工作。
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一、綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。
二、負(fù)責(zé)與營(yíng)銷公司日常銷售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴(yán)格按照營(yíng)銷工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報(bào)表。
三、負(fù)責(zé)公司的原料庫(kù)、成品庫(kù)、包裝庫(kù)、工具庫(kù)、雜品庫(kù)的管理,嚴(yán)格按照倉(cāng)儲(chǔ)管理制度流程辦事,做好出、入庫(kù)原始記錄,按要求定期匯總報(bào)表。
四、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的`整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡(jiǎn)明查閱目錄。
五、協(xié)助主管會(huì)計(jì)做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件保管工作,負(fù)責(zé)銷售公司與主管會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
六、協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門做好節(jié)日慶典、會(huì)議接待等籌備工作。
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職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收集、處理匯總售后部的日常數(shù)據(jù),填報(bào)相關(guān)報(bào)表,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性;
2、對(duì)接和內(nèi)部售后數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)售后部的績(jī)效核算以及其他后勤工作事宜;
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,具有一定數(shù)據(jù)處理能力,邏輯思維強(qiáng);
2、熟練使用辦公軟件;
3、工作仔細(xì)認(rèn)真,有責(zé)任心,能承受較大的'工作壓力;
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1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。
2、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單的制作,及物料的跟蹤。
3、采購(gòu)訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。
4、負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購(gòu)?fù)鶃?lái)臺(tái)帳;
5、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。
7、采購(gòu)物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時(shí)掌握原輔料的`庫(kù)存情況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購(gòu)經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。
12、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級(jí)交其它任務(wù)。
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1、開具出庫(kù)單、送貨單
2、按時(shí)登記應(yīng)收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報(bào)表,及相關(guān)分解表。
3、督促、追蹤業(yè)務(wù)人員回款及送貨回執(zhí)返回情況
4、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促、及時(shí)反饋進(jìn)展和問(wèn)題,建立《合同臺(tái)賬》,盡量能編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。
5、根據(jù)公司的營(yíng)銷政策針對(duì)業(yè)務(wù)員的營(yíng)銷費(fèi)用建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)能力和績(jī)效的`依據(jù))
6、保管商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件,對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立客戶檔案。
7、每月將業(yè)務(wù)員收集的市場(chǎng)信息進(jìn)行整理上報(bào)。
8、網(wǎng)絡(luò)銷售:目前網(wǎng)絡(luò)銷售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網(wǎng)站建設(shè)但沒電子商務(wù)系統(tǒng)功能,故建議開網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團(tuán)購(gòu)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
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1、協(xié)助辦公室主任開展工作;
2、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。
3、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
6、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
7、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面式通知的行政會(huì)議。
8、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
9、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
10、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
(1)做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時(shí)交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
。2)負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的初步接待,對(duì)來(lái)訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來(lái)訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)有無(wú)預(yù)約,如無(wú)預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會(huì)或自理其它公務(wù)又無(wú)預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。
。3)加強(qiáng)印章和介紹信的.管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
。4)做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。
。5)積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。
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1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用情況,形成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2、負(fù)責(zé)每天收集匯總公司各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行整理匯總,綜合分析,建立形成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3、按時(shí)登記臺(tái)帳,做到臺(tái)帳齊全,帳帳相符。能及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需統(tǒng)計(jì)資料。
4、負(fù)責(zé)匯總公司的統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)的工作,并按要求及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到正確完整。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
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1、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;對(duì)公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。
2、掌握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)信函。
3、負(fù)責(zé)辦公用品的`領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù),責(zé)任到人。
4、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。
5、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
6、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的'制作、編寫;
3、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理;
4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考勤,單據(jù)和報(bào)銷工作的跟進(jìn);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)等。
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1、負(fù)責(zé)與地產(chǎn)公司各個(gè)部門工作對(duì)接。
2、及時(shí)掌握國(guó)家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常工作;
4、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動(dòng);
7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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職責(zé):
1.主要負(fù)責(zé)總公司與下屬分公司的文件傳達(dá),政策、政令宣傳;
2.負(fù)責(zé)每期新入職人員的檔案管理,后期的培訓(xùn)追蹤以及培訓(xùn)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)上報(bào);
3.對(duì)營(yíng)業(yè)區(qū)的下屬各個(gè)部門的業(yè)績(jī)考核,進(jìn)行追蹤;
4.負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)區(qū)的所有辦公用品的'采購(gòu)登記以及發(fā)放;
5.負(fù)責(zé)每月營(yíng)銷會(huì)務(wù)的安排以及善后工作;
招聘要求:
1、年齡25-30歲之間,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理崗,企業(yè)管理或工商管理專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練掌握日常人事管理的業(yè)務(wù)流程;
3、性格開朗、樂觀、熱情、積極,有愛心、責(zé)任感,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);
4、踏實(shí)、誠(chéng)懇、勤奮,有強(qiáng)烈的成就自己事業(yè)與夢(mèng)想的愿望;
5、具有良好的溝通能力與心理素質(zhì);
6、金融、保險(xiǎn)、銷售、貿(mào)易、管理等專業(yè)優(yōu)先。
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1、負(fù)責(zé)日常采購(gòu)工作
2、與供貨商的`溝通工作
3、采購(gòu)訂單的跟蹤
4、和供貨商對(duì)賬、會(huì)計(jì)對(duì)賬
5、制作付款計(jì)劃
6、貨物的清點(diǎn)和入庫(kù)
7、制作標(biāo)書和項(xiàng)目的綜合管理
8、其他上級(jí)交辦的工作
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開展項(xiàng)目的日常管理及業(yè)務(wù)開展;
2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文報(bào)告等相關(guān)文書資料
3、了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪等事務(wù);
5、了解政府、園區(qū)對(duì)企業(yè)的相關(guān)政策,負(fù)責(zé)與政府部門、園區(qū)往來(lái)事項(xiàng)的`協(xié)調(diào)溝通;
6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系;
7、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門做好來(lái)賓接待工作;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理與其他部門間的配合工作,進(jìn)行部門間的有效溝通;
9、公司例會(huì)的組織與準(zhǔn)備,會(huì)議后完成相關(guān)會(huì)議紀(jì)要的整理與存檔,對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
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1、按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作;
2、負(fù)責(zé)接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)、制作合同等工作;
3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;
4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他臨時(shí)事項(xiàng)。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 15
1、及時(shí)跟蹤及處理廠家反饋,維護(hù)上游關(guān)系;
2、根據(jù)客戶有關(guān)信息和需求,相關(guān)市場(chǎng)訊息的'挖掘與整理收集;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通上級(jí)經(jīng)銷商,建立客戶資料及檔案,完成相關(guān)報(bào)表;
4、負(fù)責(zé)整理客戶資料,購(gòu)銷協(xié)議,負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的管理;
5、協(xié)作銷售團(tuán)隊(duì)的工作,幫助完成公司產(chǎn)品在醫(yī)院或者終端的銷售。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 16
1.MRO部門采購(gòu),采購(gòu)相關(guān)文件的催收、分類存檔和更新工作;
2.統(tǒng)計(jì)、核對(duì)供應(yīng)商績(jī)效考核數(shù)據(jù),供應(yīng)商對(duì)賬、付款;
3.簽收各類郵件、發(fā)票并及時(shí)轉(zhuǎn)相關(guān)人員;
4.資料整理,管理及上級(jí)布置的其他工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 17
1、完成責(zé)任商品的采購(gòu),滿足公司銷售需求;
2、審核供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購(gòu)銷合同或采購(gòu)協(xié)議;
3、確保各項(xiàng)手續(xù)辦理的完整、及時(shí);
4、處理采購(gòu)商品結(jié)算的審核、單位往來(lái)帳的核對(duì),確保帳務(wù)清晰;
5、維護(hù)客戶關(guān)系,爭(zhēng)取與供貨單位建立長(zhǎng)期互利的`合作關(guān)系;
6、處理退補(bǔ)價(jià)、退貨,發(fā)票的催收、簽收,庫(kù)存、到貨跟蹤、收貨差異等。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 18
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;
2.負(fù)責(zé)行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo),合同、協(xié)議文件起草);
5.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作;
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1、處理公司行政事宜,協(xié)助銷售處理一些內(nèi)勤事宜;
2、利用聊天工具和顧客進(jìn)行溝通,處理售前售后咨詢問(wèn)題;
3、及時(shí)處理已賣出、退款/貨訂單,根據(jù)訂單情況修改備注,并更新訂單處理;
4 、對(duì)中差評(píng)及時(shí)處理,及時(shí)與顧客溝通避免損失;
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1、通過(guò)官方電話對(duì)客戶進(jìn)行維護(hù),進(jìn)行客戶關(guān)懷活動(dòng),為客戶辦理賬單分期服務(wù)(建議客戶每月消費(fèi)的賬單可以分期來(lái)還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)
2、執(zhí)行電話外呼項(xiàng)目的操作,提供合適的活動(dòng)或產(chǎn)品服務(wù);
3、執(zhí)行電話調(diào)研訪問(wèn);
4、及時(shí)完成上級(jí)交給的'其它任務(wù);
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 21
1、熟悉操作電腦和應(yīng)用辦公軟件,做事認(rèn)真仔細(xì),善于溝通,有團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神。
2、接客戶的銷售訂單并跟蹤完成訂單流轉(zhuǎn)。
3、跟客戶講解銷售政策
4、制作銷售報(bào)表并協(xié)同業(yè)務(wù)
5、負(fù)責(zé)客戶業(yè)務(wù)對(duì)接和銷售任務(wù)達(dá)成。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 22
職責(zé):
1.組織協(xié)助部門招聘,篩選搜索簡(jiǎn)歷,電話預(yù)約合適人員面試;
2.制定和完善人事工作資格;
3.維護(hù)和拓展招聘渠道;
4、負(fù)責(zé)公司人事規(guī)章制度的`實(shí)施、檢查和監(jiān)督。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè),1-3年工作經(jīng)驗(yàn),條件優(yōu)秀者可放寬條件;
2、具有良好的親和力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神;
3.勤奮好學(xué),勇于接受挑戰(zhàn)
4.良好的溝通能力和心理素質(zhì);
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職責(zé):
1、按照公司的核保政策做好業(yè)務(wù)的出單及核對(duì)保單工作;
2、做好出單業(yè)務(wù)承保資料的'整理和歸檔工作;
3、做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作;
4、做好承保單證的管理工作;
5、提醒外勤工作人員續(xù)保;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職要求:
1、文化程度:大學(xué)?萍耙陨;優(yōu)秀者放寬學(xué)歷。
2、必備專業(yè)知識(shí):有車險(xiǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)核保經(jīng)驗(yàn),保險(xiǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):1-2年車險(xiǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)核保工作經(jīng)驗(yàn)
4、其他特殊要求:細(xì)心,熟悉電腦操作;具有較強(qiáng)的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力
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1、配合市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)制訂公司的年銷售和階段性銷售計(jì)劃,定期分析銷售計(jì)劃的完成情況;
2、負(fù)責(zé)銷售訂單合同的簽訂、評(píng)審、記錄、跟進(jìn)、發(fā)貨、回款;
3、維護(hù)、協(xié)調(diào)公司與客戶之間的關(guān)系,確保項(xiàng)目、訂單的.順利進(jìn)展;
4、完成上級(jí)交代的其他工作。
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1、根據(jù)需求部門提報(bào)的需求計(jì)劃,核對(duì)需求內(nèi)物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途和生產(chǎn)廠家,以及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)。核對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,擬訂采購(gòu)方案,對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行三方及以上比價(jià)議價(jià),對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行跟蹤,確保滿足相關(guān)部門的`需求。
2、采購(gòu)物料在入廠檢測(cè)或者使用過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)反饋供應(yīng)商,按照公司制度完成退、換貨工作,并完成不合格品反饋臺(tái)賬;
3、對(duì)采購(gòu)過(guò)程中形成的比價(jià)資料、合同等文件進(jìn)行存檔;對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)及相關(guān)證明文件進(jìn)行存檔;
4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要開展招標(biāo)工作及相關(guān)流程辦理
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1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門及分公司的工作溝通,負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、服務(wù),各類會(huì)議紀(jì)要。
3.負(fù)責(zé)各類文件發(fā)放。
4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃。
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1、負(fù)責(zé)各醫(yī)院平臺(tái)的訂單查詢,訂單匯總,打單出貨,回單跟蹤情況、整理分類和保管回單,資料證件更新等日常工作運(yùn)行;
2、負(fù)責(zé)對(duì)賬開票、對(duì)貨、跟進(jìn)貨款回收情況,各類數(shù)據(jù)報(bào)表登記匯總;
3、各醫(yī)院應(yīng)收款存在的`問(wèn)題羅列,與負(fù)責(zé)管理的區(qū)域銷售經(jīng)理跟進(jìn)溝通、檢查、監(jiān)督回款情況
4、負(fù)責(zé)接收相關(guān)信息、通知、準(zhǔn)時(shí)處理并公布,做好輔助工作;
5、招投標(biāo)相關(guān)工作
6、對(duì)接客戶、上游、經(jīng)銷商的相關(guān)工作并反饋、處理
7、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、審核、歸類、整理、建檔和保管;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作
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1、梳理部門業(yè)務(wù)合同,建立了完善的合同臺(tái)帳。
2、訂單的確定和落實(shí)。訂單的合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢等工作完善。
3、及時(shí)安排產(chǎn)品訂單、出庫(kù)等業(yè)務(wù)事宜,按照各部門需求信息落實(shí)及時(shí)安排通知提貨。跟蹤產(chǎn)品到貨、入庫(kù)。及時(shí)跟蹤到貨情況,核對(duì)入庫(kù)數(shù)量,做折讓等。
4、配合財(cái)務(wù)做支出預(yù)算表。積極配合財(cái)務(wù)部核對(duì)款項(xiàng),訂單制定、預(yù)付款、定金、尾款、稅金、代理費(fèi)及其他費(fèi)用制定、錄入、跟蹤。
5、收集整理產(chǎn)品圖片上傳至公司網(wǎng)盤,方便各銷售部門查詢使用。
6、U8系統(tǒng)貨品名稱、供應(yīng)商的建碼工作。采購(gòu)訂單、預(yù)付款、尾款單據(jù)的制作。
7、協(xié)助銷售部門處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題工作,包括收集相關(guān)資料、了解客戶反饋的.訴求、反饋代理以及供應(yīng)商的處理意見等,推動(dòng)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題解決。
8、協(xié)助接受代理的提貨信息時(shí)及時(shí)確認(rèn)銷售部門物流需求反饋物流部安排車輛
9、完成供應(yīng)商分類整理和歸檔的工作。
10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
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1、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃;
2、監(jiān)控采購(gòu)件價(jià)格實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,進(jìn)行比質(zhì)比價(jià),降低采購(gòu)成本;
3、按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),下達(dá)采購(gòu)訂單;
4、跟蹤采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施,對(duì)采購(gòu)的及時(shí)性負(fù)責(zé);
5、統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商供貨的及時(shí)性和服務(wù)質(zhì)量;
6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
7、完成上級(jí)布置的'其他工作。
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1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目采購(gòu)合同的'收集、整理及存檔;
2、負(fù)責(zé)接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫(kù)單、合格證),經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部掛賬;
3、負(fù)責(zé)編制月度付款計(jì)劃,經(jīng)部門主管審批后交財(cái)務(wù)部;
4、負(fù)責(zé)售后服務(wù)反饋質(zhì)量信息的收集、匯總。
5、負(fù)責(zé)部門辦公用品需求申報(bào);
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
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1、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)采購(gòu)工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、根據(jù)庫(kù)房、車間、后勤各部門提供的采購(gòu)申請(qǐng)單,訂購(gòu)非批量物料;
3、根據(jù)模具/工裝開制合同和技術(shù)部下發(fā)的`模具修改任務(wù)書,輔助技術(shù)部跟蹤模具開制與維修的進(jìn)度,配合技術(shù)部門解決模具/工裝開制和維修過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、采購(gòu)物料到貨確認(rèn),與庫(kù)房和財(cái)務(wù)對(duì)接,辦理合格物資入庫(kù)手續(xù);
5、與庫(kù)房和質(zhì)量部對(duì)接,辦理不合格品退貨手續(xù);
6、定期與供應(yīng)商核對(duì)賬務(wù)并與財(cái)務(wù)核實(shí);
7、供應(yīng)商發(fā)票及時(shí)索要
8、年度框架合同的管理與存檔;
9、所采購(gòu)物料的技術(shù)文件的管理;
10、辦理供應(yīng)商付款手續(xù)并及時(shí)跟蹤回票
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職責(zé);
1、負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)等單據(jù)的核對(duì)錄入。
2、負(fù)責(zé)公司售后產(chǎn)品的收件、返修、登記等工作。
3、完成主管下達(dá)的任務(wù),協(xié)調(diào)溝通庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)的工作。
4、協(xié)調(diào)處理客戶的.相關(guān)問(wèn)題。
5、運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)數(shù)據(jù),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求提供各種采購(gòu)報(bào)表。
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的合同管理和供應(yīng)商資料的整理和歸檔。
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,能熟練操作辦公軟件。
2、品行端正,有素養(yǎng),責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
3、有良好的溝通能力.談判能力和成本意識(shí)。
4、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 33
? 負(fù)責(zé)公司日常行政工作的落實(shí)與執(zhí)行;
? 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽報(bào)的申請(qǐng)及完成;
? 負(fù)責(zé)公司日常物品的`管理;
? 負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂用印及合同管理;
? 負(fù)責(zé)公司員工考勤及上報(bào);
? 完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 34
1、協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理處理銷售事務(wù),跟蹤處理銷售訂單;并協(xié)調(diào)處理物流配送;
2、所負(fù)責(zé)區(qū)域的`銷售數(shù)據(jù)整理分析及客戶往來(lái)賬目的跟蹤;
3、各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文書的編制;
4、公司交辦的其他臨時(shí)性內(nèi)勤工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 35
職責(zé):
對(duì)現(xiàn)有客戶資源的日常維護(hù)。
2.收到客戶的保險(xiǎn)、批改、理賠信息并處理。
3.接受客戶咨詢,為客戶提供準(zhǔn)確、專業(yè)的'答案。
4.了解客戶服務(wù)需求信息,有效跟蹤反饋。
5.統(tǒng)計(jì)報(bào)告相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù);
6.整理歸檔業(yè)務(wù)檔案;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
任職要求:
1.具有一年以上財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司工作經(jīng)驗(yàn),熟悉非車險(xiǎn)業(yè)務(wù)。
2.全日制大專以上學(xué)歷。
3、熟練掌握word、excel等辦公軟件。
4.業(yè)務(wù)意識(shí)強(qiáng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng),品行好,責(zé)任心強(qiáng),溝通協(xié)調(diào)能力好。
5.具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和服務(wù)意識(shí),能夠適應(yīng)強(qiáng)烈的工作壓力。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 36
1、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)制作銷售訂單,保障市場(chǎng)銷售產(chǎn)品的及時(shí)供給;
2、嚴(yán)格按照合同中的產(chǎn)品、價(jià)格、付款要求制作訂單,超出范圍的業(yè)務(wù)及時(shí)上報(bào);
3、負(fù)責(zé)定期與客戶代表對(duì)賬,并催收貨款、欠款;
4、負(fù)責(zé)的客戶代表的'合同、往來(lái)文件及單據(jù)進(jìn)行整理和檔案管理;
5、為銷售人員申請(qǐng)開具發(fā)、回款數(shù)據(jù)結(jié)算等日常工作;
6、負(fù)責(zé)制作銷售人員每月提成,年底核算并制作業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī);
7、每周統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)并制作報(bào)表發(fā)送對(duì)接銷售總監(jiān);
8、將所負(fù)責(zé)銷售人員的各類數(shù)據(jù)準(zhǔn)確采集及匯總上報(bào)部門經(jīng)理。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 37
1、按照GSP要求,對(duì)首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種及購(gòu)進(jìn)退出藥品進(jìn)行審核、建檔,確保首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種證照資料的完整性和有效性。
2、及時(shí)勾兌采購(gòu)發(fā)票,并確保錄入系統(tǒng)無(wú)誤,及時(shí)請(qǐng)款,并跟進(jìn)付款情況,及時(shí)通知供應(yīng)商付款信息。
3、根據(jù)公司要求及部門需求,制訂數(shù)據(jù)模版,向信息部門提出數(shù)據(jù)需求,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策及部門提供服務(wù)支持。
4、每月定期出具采購(gòu)應(yīng)收?qǐng)?bào)表,跟進(jìn)采購(gòu)員催收進(jìn)度,檢查品種的毛利情況,對(duì)于低毛利或負(fù)毛利的'品種,了解原因,并每月上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
5、每月及時(shí)出具問(wèn)題庫(kù)存報(bào)表,督促跟進(jìn)采購(gòu)員處理進(jìn)度。
6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 38
1、及時(shí)跟蹤及處理廠家反饋,維護(hù)上游關(guān)系;
2、根據(jù)客戶有關(guān)信息和需求,相關(guān)市場(chǎng)訊息的`挖掘與整理收集;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通上級(jí)經(jīng)銷商,建立客戶資料及檔案,完成相關(guān)報(bào)表;
4、負(fù)責(zé)整理客戶資料,購(gòu)銷協(xié)議,負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的管理;
5、協(xié)作銷售團(tuán)隊(duì)的工作,幫助完成公司產(chǎn)品在醫(yī)院或者終端的銷售。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 39
1.電話跟蹤:新客戶跟蹤處理、老客戶定期回訪、銷售流程中客戶問(wèn)題解決;
2.完成本區(qū)域的銷售任務(wù)
3.協(xié)助外勤銷售錄入銷售合同、郵寄發(fā)票等。
4.欠款催繳;
5.客戶信息收集整理。
6.公司其他要求及慣例:提交總結(jié):周結(jié)、月結(jié)、年總結(jié),其他慣例
7. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 40
1.子公司內(nèi)部工作統(tǒng)計(jì)及報(bào)表(產(chǎn)值,績(jī)效,項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng),入庫(kù)等)
2.子公司內(nèi)部行政工作(報(bào)銷,接待申請(qǐng),行政用品出去庫(kù)等)
3.子公司銷售內(nèi)勤(項(xiàng)目報(bào)價(jià),合同流程處理,結(jié)算報(bào)表處理,立項(xiàng)等)
4.日常保密管理,督促子公司人員
5.其他日常工作(考勤,郵件收發(fā),文件處理,歸檔,日志等)
6.領(lǐng)導(dǎo)交于的其他事宜
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