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      2. 物業(yè)客服主管工作崗位職責(zé)

        時間:2023-05-29 15:37:23 工作職責(zé) 我要投稿
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        物業(yè)客服主管工作崗位職責(zé)

          在生活中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的物業(yè)客服主管工作崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        物業(yè)客服主管工作崗位職責(zé)

        物業(yè)客服主管工作崗位職責(zé)1

          1.負責(zé)對業(yè)主辦理收樓等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。

          2.負責(zé)跟進處理各項工程質(zhì)量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴。

          3.負責(zé)前臺內(nèi)務(wù)的整理。

          4.接待來訪的客人

          5.協(xié)助配合會務(wù)的`接待工作。

          6.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。

        物業(yè)客服主管工作崗位職責(zé)2

          職責(zé)描述:

          1.負責(zé)住宅項目的客服條線管理與考核工作,定期實施培訓(xùn),提升工作積極性; 2.負責(zé)及時準(zhǔn)確合理地領(lǐng)導(dǎo)客服部處理業(yè)戶投訴,并行開展物業(yè)客服提升工作;

          3.及時響應(yīng)業(yè)主及品質(zhì)的.服務(wù)需求,組織協(xié)調(diào)解決業(yè)主的問題,提升業(yè)主滿意度;

          4.負責(zé)根據(jù)公司流程及標(biāo)準(zhǔn),及時提供業(yè)戶欠費數(shù)據(jù),完成公司交辦的管理費清欠工作;

          5.負責(zé)員工排班考勤入離職工作;

          6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          任職資格:

          1.大專及以上學(xué)歷,身高163及以上;

          2. 5年以上物業(yè)管理或客服管理工作經(jīng)驗,2年以上客服主管崗位經(jīng)驗; 3.熟悉使用相關(guān)辦公軟件,表格文檔操作熟練。

        物業(yè)客服主管工作崗位職責(zé)3

          1負責(zé)本部門的工作方針決策計劃和各項指令的.制定并貫徹執(zhí)行,并指導(dǎo)員工做好各項服務(wù)工作;

          2管理和監(jiān)督員工按工作要求以及既定程序標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)主提供服務(wù),達到業(yè)主滿意;

          3與業(yè)主進行有效溝通,找出需求,及時地轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門處理,并監(jiān)督落實,有效地處理各種投訴,建立良好的業(yè)主關(guān)系;

          4按公司規(guī)定對員工實施考核,對開展的各項服務(wù)工作質(zhì)量進行日常檢查;

          5配合經(jīng)營管理部開展社區(qū)文化建設(shè);

          6編寫本部門年度工作總結(jié)工作計劃收支計劃人員編制,并組織實施;

          7負責(zé)創(chuàng)優(yōu)(建)活動的組織與實施工作。

        物業(yè)客服主管工作崗位職責(zé)4

          1做好物業(yè)管理費等相關(guān)費用的催收工作;

          2走訪客戶,保持與業(yè)主溝通渠道的暢通,每月走訪戶數(shù)不少于30戶,認真填寫《客戶訪談記錄表》;

          3公司的'政策與程序,服務(wù)之標(biāo)準(zhǔn);

          4掌握所使用設(shè)備的性能,調(diào)整方法和操作技能,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,保持設(shè)備完好運行;

          5掌握服務(wù)用語,操作方法和業(yè)務(wù)知識;

          6掌握公司的各項工作程序,為客戶提供高標(biāo)準(zhǔn)及滿意的服務(wù);

          7所管區(qū)域業(yè)主家房屋質(zhì)量問題,并做好房屋維修跟進工作及回訪工作,認真填寫《回訪記錄表》;

          8按照公司要求標(biāo)準(zhǔn)對所管區(qū)域進行不少于1次日巡視工作,做好問題處理跟進工作并做好填寫《日綜合巡視記錄表》;

          9對所管區(qū)域進行不少于1次日裝修巡查工作,認真填寫《裝修巡查記錄表》;

          10及時更新《空置房清單》,每周對所管區(qū)域空置房進行不少于1次巡查,并認真填寫《空置房打掃檢查記錄表》;

          11落實組織業(yè)主社區(qū)文化活動,并做好意見調(diào)查;

          12協(xié)調(diào)處理好同其他部門間的關(guān)系,做好團隊建設(shè);

          13增值性服務(wù)項目的開展及落實;

          14跟蹤處理好業(yè)主的投訴報修等工作;

          15緊急事件出現(xiàn)時堅守崗位,協(xié)助聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門及人員。

        物業(yè)客服主管工作崗位職責(zé)5

          1做好業(yè)主入住的各項手續(xù)辦理費用核算驗房鑰匙交接等工作。

          2負責(zé)業(yè)主裝修的各項手續(xù)。

          3負責(zé)對空置房的管理。

          4做好宣傳工作,貼發(fā)各種宣傳材料和通知。

          5巡視檢查業(yè)主二次裝修工程,配合相關(guān)部門及時處理違章操作。

          6負責(zé)協(xié)助物業(yè)公司發(fā)放各項管理費及代收代繳費用的.繳款通知單,并收繳費用。

          7接受及處理客戶投訴,并予記錄,及時向部門經(jīng)理報告。

          8草擬管理公告對外聯(lián)系單供方評估工作總結(jié)等工作。

        物業(yè)客服主管工作崗位職責(zé)6

          1.自覺遵守國家和省市的法律法令政策以及公司管理處的各項規(guī)章制度;

          2.負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作的策劃監(jiān)督指導(dǎo);

          3.負責(zé)每月向管理處主任(經(jīng)理)提交本部門工作計劃及工作總結(jié);

          4.負責(zé)對本部門員工進行定期不定期考核,向主任提交本部門員工的'工作績效報告;

          5.堅守崗位,認真接待客戶,對客戶的投訴要耐心解釋及時處理(一般在24小時內(nèi)處理完畢);投訴處理率達100%;

          6.熟悉所轄物業(yè)樓宇的結(jié)構(gòu)樓宇的排列單元數(shù)戶數(shù);管線的走向;各種設(shè)備的操作方法和開關(guān)位置;樓宇和公共設(shè)施的維修養(yǎng)護要領(lǐng)和常見故障常用維修方法;客戶的種類數(shù)量居住人員情況;督促部門員工及時收繳管理費,收繳率達95%以上;;

          7.熟悉有關(guān)物業(yè)市容衛(wèi)生綠化治安消防等管理規(guī)定,并能熟練運用;負責(zé)制訂所轄物業(yè)管理服務(wù)工作計劃,監(jiān)督指導(dǎo)檢查本處綠化治安清潔等員工做好本職工作;

          8.負責(zé)處理所轄物業(yè)內(nèi)重大違章違法違紀(jì)行為和重大突發(fā)事件;懂得發(fā)生火災(zāi)臺風(fēng)治安案件時的應(yīng)急處理辦法,并且能夠有效及時地組織安排處理;

          9.堅持定期詳細巡查所轄物業(yè)及其他部門工作,發(fā)現(xiàn)存在及潛在問題,及時安排處理改進有關(guān)工作;

          10.負責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督員工建立健全管理檔案,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應(yīng)及時組織安排解決;

          11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        物業(yè)客服主管工作崗位職責(zé)7

          1為客戶辦理入住裝修停車搬入搬出等相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù);并為顧客提供信息咨詢服務(wù),如居家服務(wù)求助等;

          2受理客戶投訴報修,并跟蹤處理過程和及時回訪;

          3建立檔案管理制度,做好各類文件的分類建檔工作,包括業(yè)主資料服務(wù)中心各類文件資料等;

          4實時跟蹤網(wǎng)絡(luò)和媒體關(guān)于管理處及客戶投訴相關(guān)報道,及時回復(fù)有效處理;

          5及時錄單分單,實行誰接單誰回訪,做到日清日結(jié);

          6負責(zé)管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)信息的統(tǒng)一發(fā)布,對內(nèi)容格式編碼張貼收回存檔的'統(tǒng)一審查及管理;

          7負責(zé)物業(yè)服務(wù)費居家服務(wù)費代收代繳等費用的收繳;

          8協(xié)助客戶服務(wù)主管定期走訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主,征求其對服務(wù)管理工作的意見,做好業(yè)主意見記錄,并及時匯總后上報客戶服務(wù)主管,建立并維護客戶良好關(guān)系。

        物業(yè)客服主管工作崗位職責(zé)8

          1負責(zé)協(xié)助當(dāng)值前臺客服助理接待業(yè)主來訪受理裝修申請和各項辦證業(yè)務(wù);

          2負責(zé)本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;

          3負責(zé)物業(yè)費催繳工作;

          4負責(zé)大廈內(nèi)清潔綠化巡查;

          5及時了解客戶動態(tài),確保客戶提出的各類建議,意見,投訴及時傳達到物業(yè)管理處相關(guān)部門和上級領(lǐng)導(dǎo),有記錄,并及時向客戶反饋處理意見。

          6.匯總整理所管轄區(qū)域內(nèi)遞交的`恢復(fù)記錄,客戶意見處理等,等匯果反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)后存檔。

        物業(yè)客服主管工作崗位職責(zé)9

          1組織實施本部門各項規(guī)章制度,包括物業(yè)服務(wù)制度員工禮儀規(guī)范業(yè)主投訴管理制度,貫徹執(zhí)行客戶接待流程,維護公司形象;

          2指導(dǎo)監(jiān)督客戶服務(wù)部員工的工作及客服中心日常工作;

          3根據(jù)公司的`有關(guān)管理規(guī)定,督促客服助理做好物業(yè)費用的收繳及水電暖氣等費用的代收代繳工作,及時向公司財務(wù)資金部通報收支情況。

          4對重大事件要及時協(xié)調(diào)及上報,并做好處理結(jié)果的跟進及回訪;

          5負責(zé)本部門員工的考核及日常工作安排,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

          6定期對本部門員工進行專業(yè)化培訓(xùn),提高服務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì);

          7定期走訪轄區(qū)內(nèi)的重點客戶,組織編制物業(yè)項目重點客戶清單,征求其對服務(wù)工作的意見及建議;

          8組織開展社區(qū)文化活動,增強凝聚力,提高客戶滿意度;

          9對本組的顧客服務(wù)進行例行工作檢查(每天),并不斷改進顧客服務(wù)品質(zhì)。

        物業(yè)客服主管工作崗位職責(zé)10

          1負責(zé)寫字樓的.物業(yè)管理工作及禮儀接待工作;

          2負責(zé)維護客戶關(guān)系,認真解答客戶咨詢或疑問;

          3負責(zé)業(yè)戶檔案的管理工作;

          4接受記錄客戶投訴及時處理或反饋上級并定期進行回訪;

          5負責(zé)物業(yè)管理費水電費等費用繳費通知單的派發(fā)以及月底進行催收工作;

          6協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心質(zhì)量體系文件資料檔案的管理;

          7協(xié)助監(jiān)督管理環(huán)境綠化部日常工作;

          8協(xié)助計劃組織服務(wù)中心員工培訓(xùn)工作;

          9完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

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