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      2. 采購內(nèi)勤工作職責

        時間:2023-07-26 17:06:37 工作職責 我要投稿

        (經(jīng)典)采購內(nèi)勤工作職責

        采購內(nèi)勤工作職責1

          1、積極配合采購人員的工作,做好采購合同及采購訂單,根據(jù)合同要求將付款申請單交給采購經(jīng)理審批;

          2、負責各項采購合同、供應商資料的收集、整理及存檔,以便檢查核實;

          3、接收、登記發(fā)票,將倉庫實際入庫數(shù)量和金額與所到對應發(fā)票仔細核對,無誤后登記、入賬、經(jīng)部門領導簽字后交財務部;

          4、每月月度做好當月合計工作,并及時與財務部門進行帳目余額的'核對;

          5、負責編制月度付款計劃表,經(jīng)部門主管審批后做付款申請單,經(jīng)公司領導簽字后交由財務付款。

        采購內(nèi)勤工作職責2

          1、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購內(nèi)勤方面的工作;

          2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

          3、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商的聯(lián)絡工作;

          4、制作、編寫各類采購指標的'統(tǒng)計報表;

          5、完成領導交辦的其他任務

        采購內(nèi)勤工作職責3

          1、按照GSP要求,對首營企業(yè)、首營品種及購進退出藥品進行審核、建檔,確保首營企業(yè)、首營品種證照資料的.完整性和有效性。

          2、及時勾兌采購發(fā)票,并確保錄入系統(tǒng)無誤,及時請款,并跟進付款情況,及時通知供應商付款信息。

          3、根據(jù)公司要求及部門需求,制訂數(shù)據(jù)模版,向信息部門提出數(shù)據(jù)需求,并對數(shù)據(jù)進行分析,為領導提供決策及部門提供服務支持。

          4、每月定期出具采購應收報表,跟進采購員催收進度,檢查品種的毛利情況,對于低毛利或負毛利的品種,了解原因,并每月上報領導。

          5、每月及時出具問題庫存報表,督促跟進采購員處理進度。

          6、完成公司及領導安排的其他工作。

        采購內(nèi)勤工作職責4

          1、負責向供應商詢價,根據(jù)市場情況,建立產(chǎn)品信息價格表;

          2、關注市場行情,整理價格表,保持與供應商的聯(lián)系、協(xié)商、爭取合理優(yōu)惠的'采購價;

          3、要嚴格按照流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本;

          4、負責根據(jù)貨物需求及時、準確下達采購訂單;

          5、負責采購數(shù)據(jù)的登記、保存、歸檔、定期統(tǒng)計匯報采購價格,及時請示、匯報發(fā)生的異常情況;

          6、負責訂單的匯總;

          7、訂單的錄入和其他領導交代的工作。

        采購內(nèi)勤工作職責5

          1、根據(jù)需求部門提報的需求計劃,核對需求內(nèi)物料的名稱、規(guī)格、型號、用途和生產(chǎn)廠家,以及有關材料性能、質(zhì)量、標準。核對倉庫庫存,擬訂采購方案,對采購物資進行三方及以上比價議價,對采購過程進行跟蹤,確保滿足相關部門的'需求。

          2、采購物料在入廠檢測或者使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,及時反饋供應商,按照公司制度完成退、換貨工作,并完成不合格品反饋臺賬;

          3、對采購過程中形成的比價資料、合同等文件進行存檔;對供應商的資質(zhì)及相關證明文件進行存檔;

          4、根據(jù)業(yè)務需要開展招標工作及相關流程辦理

        采購內(nèi)勤工作職責6

          1、及時跟蹤及處理廠家反饋,維護上游關系;

          2、根據(jù)客戶有關信息和需求,相關市場訊息的`挖掘與整理收集;

          3、負責聯(lián)絡溝通上級經(jīng)銷商,建立客戶資料及檔案,完成相關報表;

          4、負責整理客戶資料,購銷協(xié)議,負責應付賬款的管理;

          5、協(xié)作銷售團隊的工作,幫助完成公司產(chǎn)品在醫(yī)院或者終端的銷售。

        采購內(nèi)勤工作職責7

          1、協(xié)助公司銷售部負責人完成分解銷售任務指標,完善銷售制度;

          2、協(xié)助安排、組織營銷會議,形成會議紀要記錄并發(fā)布;

          3、對新老客戶進行跟蹤服務,對客戶進行電話、微信管理溝通。制定年度業(yè)務回訪計劃和技術交流計劃,以及不定期業(yè)務回訪和技術交流。按照客戶進行區(qū)域分類,

          4、負責部分上門客戶的接待工作,并協(xié)助銷售人員完成產(chǎn)品介紹工作;

          5、其他日常工作事項。協(xié)助銷售人員日常管理,協(xié)助銷售人員進行信息收集,協(xié)助進行技術資料準備、協(xié)助整理方案、制作方案、文書打字、合同文字把關、

        采購內(nèi)勤工作職責8

          1、負責各項目采購合同的收集、整理及存檔;

          2、負責接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經(jīng)審批后交財務部掛賬;

          3、負責編制月度付款計劃,經(jīng)部門主管審批后交財務部;

          4、負責售后服務反饋質(zhì)量信息的收集、匯總。

          5、負責部門辦公用品需求申報;

          6、其他領導交辦的`事宜。

        采購內(nèi)勤工作職責9

          1、協(xié)助采購部主管、經(jīng)理處理其負責部分采購工作及表格規(guī)劃、制作

          2、協(xié)助采購部主管、經(jīng)理考察其負責部分采購單位資質(zhì)實力

          3、負責存檔部門采購合同、訂單以及供應商營業(yè)執(zhí)照等文件

          4、負責整理采購員簽訂合同交采購部主管、經(jīng)理簽字,蓋章

          5、負責采購部主管、經(jīng)理簽字蓋章文件轉回采購員以及存檔

          6、負責采購部人員休息安排提交采購部主管、經(jīng)理審核

          7、其他采購部主管、經(jīng)理安排事項及協(xié)助事宜。

        采購內(nèi)勤工作職責10

          1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

          2、負責接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報價、制作合同等工作;

          3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務工作;

          4、協(xié)助執(zhí)行公司的`各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

          5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

        采購內(nèi)勤工作職責11

          1、嚴格執(zhí)行GSP等相關法律法規(guī)及公司各項規(guī)定

          2、負責部門資料、文件的整理、歸檔、保存

          3、協(xié)助首營資料的收取、整理與協(xié)助資料的.催討,資料整理完畢后交于采購員審核

          4、協(xié)助公司的招投標工作

          5、部門日常接待工作

          6、部門日,嵤碌奶幚

          7、其他公司臨時的工作、任務。

        采購內(nèi)勤工作職責12

          1、協(xié)助部門經(jīng)理完成各類采購工作。

          2、根據(jù)部門工作需要,負責部門各項目材料及苗木等物資進度的跟進。

          3、負責各類物資供應商資源的收集整理工作。

          4、負責各類物資的詢價工作及合同的'簽訂工作。

          5、負責采購訂單的統(tǒng)計、分析及結算工作。

        采購內(nèi)勤工作職責13

          1、梳理部門業(yè)務合同,建立了完善的合同臺帳。

          2、訂單的確定和落實。訂單的合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢等工作完善。

          3、及時安排產(chǎn)品訂單、出庫等業(yè)務事宜,按照各部門需求信息落實及時安排通知提貨。跟蹤產(chǎn)品到貨、入庫。及時跟蹤到貨情況,核對入庫數(shù)量,做折讓等。

          4、配合財務做支出預算表。積極配合財務部核對款項,訂單制定、預付款、定金、尾款、稅金、代理費及其他費用制定、錄入、跟蹤。

          5、收集整理產(chǎn)品圖片上傳至公司網(wǎng)盤,方便各銷售部門查詢使用。

          6、U8系統(tǒng)貨品名稱、供應商的建碼工作。采購訂單、預付款、尾款單據(jù)的制作。

          7、協(xié)助銷售部門處理產(chǎn)品質(zhì)量問題工作,包括收集相關資料、了解客戶反饋的訴求、反饋代理以及供應商的處理意見等,推動產(chǎn)品質(zhì)量問題解決。

          8、協(xié)助接受代理的.提貨信息時及時確認銷售部門物流需求反饋物流部安排車輛

          9、完成供應商分類整理和歸檔的工作。

          10、認真完成領導安排的其他工作

        采購內(nèi)勤工作職責14

          1、負責采購訂單與合同及時下達與簽訂,跟進付款及時性及準確性;

          2、負責采購返利核算與數(shù)據(jù)審核;

          3、負責商城系統(tǒng)后臺單據(jù)操作;

          4、負責采購運輸跟蹤、到貨管理和質(zhì)量監(jiān)督;

          5、負責采購產(chǎn)品與財務月度對賬;

          6、負責采購單據(jù)的保存及歸檔工作;

          7、負責日常供應鏈管理;

        采購內(nèi)勤工作職責15

          1、完成責任商品的采購,滿足公司銷售需求;

          2、審核供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協(xié)議;

          3、確保各項手續(xù)辦理的.完整、及時;

          4、處理采購商品結算的審核、單位往來帳的核對,確保帳務清晰;

          5、維護客戶關系,爭取與供貨單位建立長期互利的合作關系;

          6、處理退補價、退貨,發(fā)票的催收、簽收,庫存、到貨跟蹤、收貨差異等。

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