行政專員的工作內(nèi)容與職責(zé)（精選27篇）
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的行政專員的工作內(nèi)容與職責(zé)（精選27篇），歡迎大家分享。
行政專員的工作內(nèi)容與職責(zé) 1
1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理
2、協(xié)助各類報(bào)告輸出
3、合同、協(xié)議的制作與管理
4、負(fù)責(zé)文件信件收發(fā)的'登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作
5、專項(xiàng)費(fèi)用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報(bào)銷
6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生
7、協(xié)助安排各部門各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)
8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員的工作內(nèi)容與職責(zé) 2
一、工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。
2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。
3.安排公司會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的撰寫。
4.協(xié)助員工活動(dòng)策劃，如員工生日會(huì)、節(jié)日慶祝等，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5.維護(hù)和保證公司辦公秩序，確保員工的工作效率。
6.協(xié)助人力資源部門進(jìn)行新員工、離職面談等行政工作。
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。
二、崗位職責(zé)
1.具備較強(qiáng)的組織能力，能夠高效地安排和管理日常行政事務(wù)。
2.熟練掌握辦公軟件（如Excel、Word、PPT等）的運(yùn)用，能夠制作各類行政文件（如通知、公告等）。
3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠與各部門保持良好的溝通，共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
4.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心，能夠積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)行政工作。
5.具備基本的英文溝通能力，能夠處理簡(jiǎn)單的英文行政文件。
6.具備高度的責(zé)任感和職業(yè)道德，能夠保守公司的商業(yè)機(jī)密和員工隱私。
三、工作要求
1.大專及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.熟悉行政管理的基本流程和規(guī)范，有相關(guān)實(shí)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力，能夠撰寫各類行政文件和報(bào)告。
4.工作細(xì)致、認(rèn)真，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和組織能力。
5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與各部門保持良好的溝通。
6.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
7.有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，能夠保守公司的`商業(yè)機(jī)密和員工隱私。
四、考核標(biāo)準(zhǔn)
1.工作效率：能夠及時(shí)、高效地完成各項(xiàng)行政工作，保證公司日常運(yùn)營的順利進(jìn)行。
2.工作質(zhì)量：保證各項(xiàng)行政工作的質(zhì)量，確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。
3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：能夠與各部門保持良好的溝通和合作，共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
4.創(chuàng)新能力：在完成日常工作的基礎(chǔ)上，能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法，提高工作效率和質(zhì)量。
5.臨時(shí)任務(wù)：能夠應(yīng)對(duì)臨時(shí)交辦的緊急任務(wù)，保證工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
以上就是辦公室行政專員的主要工作內(nèi)容和崗位職責(zé)，希望能對(duì)你有所幫助和指導(dǎo)。在日常工作中，請(qǐng)注意不斷學(xué)習(xí)和提高自己的技能，積極尋求和嘗試新的工作方法，以提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí)，也要注意保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和員工隱私，遵守職業(yè)道德和規(guī)范。最后，請(qǐng)保持積極向上的心態(tài)和團(tuán)隊(duì)合作精神，與同事們共同努力，推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
行政專員的工作內(nèi)容與職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)本部門的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮控制命令硬性管理來達(dá)到目的
3、總務(wù)管理，沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度。加強(qiáng)對(duì)宿舍食堂水電辦公用品零星修繕局部固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
4、強(qiáng)調(diào)公司精神，創(chuàng)建公司的`企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
5、塑造企業(yè)形象
1）企業(yè)精神形象，它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力。感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。
2）企業(yè)環(huán)境形象因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)
3）企業(yè)員工形象，制定《員工日常行為規(guī)范》，困為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作才能、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
行政專員的工作內(nèi)容與職責(zé) 4
行政專員這個(gè)名字對(duì)于大多數(shù)人來說可能比較陌生，但它卻在公司運(yùn)作中發(fā)揮著不可替代的重要作用，他們?cè)谛姓康镊庀鲁休d著諸多任務(wù)，包括協(xié)調(diào)內(nèi)部運(yùn)作、維護(hù)工作流程、溝通內(nèi)外信息，以及為公司打造良好的運(yùn)營環(huán)境。
行政專員主要負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)，包括文件管理、會(huì)議組織、員工接待、物資管理、環(huán)境維護(hù)等，他們的工作直接關(guān)系到公司內(nèi)部運(yùn)作的順暢，以及員工的工作環(huán)境。
1、行政專員管理公司內(nèi)部文件，確保文件的安全、完整和保密性，負(fù)責(zé)組織各類會(huì)議，安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員，并做好會(huì)議記錄。
2、行政專員負(fù)責(zé)公司來訪者的接待工作，管理公司辦公用品、設(shè)備等物資，確保物資的充足和合理分配。
3、行政專員負(fù)責(zé)保持公司內(nèi)部環(huán)境的整潔和衛(wèi)生，確保員工有一個(gè)良好的工作環(huán)境。
職業(yè)條件
1、行政專員需要與公司內(nèi)外部的人員進(jìn)行大量的溝通，良好的溝通能力是必不可少的。
2、行政工作要求極其細(xì)致，一點(diǎn)小的疏忽都可能對(duì)整個(gè)工作流程產(chǎn)生影響，因此需要具備嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作態(tài)度。
3、行政工作涉及大量的組織工作，如會(huì)議組織、活動(dòng)安排等，因此需要具備優(yōu)秀的組織能力。
4、行政專員需要處理大量的.文件和數(shù)據(jù)，因此需要熟練掌握辦公軟件操作能力。
5、行政工作涉及的領(lǐng)域很廣，需要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)以應(yīng)對(duì)不斷變化的工作需求。
行政專員的就業(yè)方向非常廣泛，可以進(jìn)入任何需要高效運(yùn)行的公司。
1、內(nèi)部協(xié)調(diào)：在公司的各個(gè)部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保各部門之間的順暢溝通和工作協(xié)同。
2、人力資源助理：協(xié)助人力資源部門處理一些基礎(chǔ)工作。
3、辦公室主管：負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)的管理，包括員工考勤、工作安排等。
4、秘書：在高級(jí)管理人員或銷售團(tuán)隊(duì)中擔(dān)任秘書角色，協(xié)助他們處理日常工作。
隨著經(jīng)驗(yàn)的積累和技能的提升，他們可以晉升為行政經(jīng)理、人力資源經(jīng)理或辦公室主任等更高級(jí)別的職位，負(fù)責(zé)更大的職責(zé)和更多的決策權(quán)。
行政專員還可以轉(zhuǎn)向其他相關(guān)領(lǐng)域，這些領(lǐng)域都需要具備行政管理經(jīng)驗(yàn)的人才，行政專員是一個(gè)具有發(fā)展?jié)摿Φ穆毼�，只要不斷學(xué)習(xí)、提升自己，就有機(jī)會(huì)在職業(yè)生涯中取得更大的成功。
行政專員的工作內(nèi)容與職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)公司日常前臺(tái)接待工作，接待來訪客戶及領(lǐng)導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)會(huì)議的前期準(zhǔn)備及會(huì)議結(jié)束后的.整理工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件，信件，郵件的分送;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購;
5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;
6、負(fù)責(zé)高管報(bào)銷;
7、負(fù)責(zé)公司用車安排。
8、其他行政相關(guān)事務(wù)。
行政專員的工作內(nèi)容與職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，辦公服務(wù)工作等;
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行辦公室的日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對(duì)接、車輛管理;
3、負(fù)責(zé)公司行政類物品采購;
4、協(xié)助進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)接送、招待工作;
5、協(xié)助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政專員的'工作內(nèi)容與職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)點(diǎn)擊接聽、客人來訪迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用報(bào)銷
7、根據(jù)公司安排，完成本職工作
行政專員的.工作內(nèi)容與職責(zé) 8
1.負(fù)責(zé)為校區(qū)各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。
2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;
3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續(xù)辦理;
4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;
5.參與組織協(xié)調(diào)年會(huì)、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng);
6.行政費(fèi)用：辦公行政費(fèi)用報(bào)銷，行政費(fèi)用預(yù)算及報(bào)表匯總;
7.環(huán)境管理：辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
8.內(nèi)部會(huì)議管理：合理安排會(huì)議室，公用物品的善后檢查等工作;
9.配合校長安排的'其他工作。
行政專員的工作內(nèi)容與職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；
2、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；
4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的`安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；
6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；
7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；
9、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；
10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；
11、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；
12、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
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1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
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1、對(duì)辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；
3、具有優(yōu)秀的`中英文書寫能力、表達(dá)能力；
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)；
5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；
6、具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。
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一、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
二、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的.采購申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作、公司展覽會(huì)議布置；
2、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其它圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對(duì)設(shè)計(jì)及美學(xué)方面的工作順利完成；
4、協(xié)助網(wǎng)頁設(shè)計(jì)人員對(duì)公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握，色調(diào)搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處理等等；
5、公司其他PC及MAC設(shè)計(jì)文件的'使用，修改、數(shù)碼照相處理、公司市場(chǎng)活動(dòng)宣傳品配合；
6、建立規(guī)范以保持設(shè)計(jì)執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn)；
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實(shí)際狀況，確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn)；
8、與協(xié)作方溝通，保證各類平面項(xiàng)目的質(zhì)量極其時(shí)間的把握，成功的驗(yàn)收。
9、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)控制的執(zhí)行和維護(hù)，不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)水平，以達(dá)到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識(shí)，在設(shè)計(jì)和制作上有效的控制成本。
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1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的.管理；
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
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1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的.郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
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一、負(fù)責(zé)公司打字復(fù)印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。
二、員工檔案資料建立。
1、將公司員工檔案進(jìn)行統(tǒng)一的整理，并進(jìn)行電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。
2、對(duì)各部門的員工檔案管理上，做到分別以紙版和電子版的備份，對(duì)資料不全的'`一律補(bǔ)齊，并做到及時(shí)更新。
3、及時(shí)更新通訊錄，以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。
三、負(fù)責(zé)員工考勤工作。
1、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)工作。
2、接待服務(wù)工作。
3、外來電話的接聽。
4、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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負(fù)責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計(jì)；
負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作；
負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的`簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議等工作；
負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作；
負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動(dòng)調(diào)整；
負(fù)責(zé)公司各類社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理；
負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總，及各類假期的`匯總、統(tǒng)計(jì)；
及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；
負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；
負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作，并定期向各部門傳達(dá)；
做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作；
負(fù)責(zé)公司員工體檢的組織工作；
負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實(shí)施定期檢查和監(jiān)督；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員的工作內(nèi)容與職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議及活動(dòng)的.準(zhǔn)備工作，撰寫會(huì)議紀(jì)要。
3、負(fù)責(zé)辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護(hù)。
4、輔助行政部門與門店進(jìn)行高效的工作對(duì)接。
5、監(jiān)督公司規(guī)章制度在門店的落地執(zhí)行情況。
6、宣傳企業(yè)文化，培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。
行政專員的工作內(nèi)容與職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。
5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)；并對(duì)績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的`報(bào)表和資料。
7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。
9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試。負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
13、工作對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
行政專員的工作內(nèi)容與職責(zé) 20
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的'`工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)
行政專員的工作內(nèi)容與職責(zé) 21
一、每天須做事項(xiàng)：
1、對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單；
2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知；
3、日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題；
4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；
5、負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作；
6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；
7、及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng)；
二、每周須做事項(xiàng)：
1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作；
2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜；
3、采購日常生活用品（如需要）；
4、及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容；
三、每月須做事項(xiàng)：
1、協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格；
2、整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；
3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作；
4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；
5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購相應(yīng)的'設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；
6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)；
7、做好月工作總結(jié)；
四、每年須做事項(xiàng)：
1、工作年度總結(jié)與計(jì)劃；
2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；
行政專員的工作內(nèi)容與職責(zé) 22
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的.`培訓(xùn)計(jì)劃；
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政專員的工作內(nèi)容與職責(zé) 23
1、負(fù)責(zé)各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)新員入職后的'辦公用品領(lǐng)用、電腦設(shè)備安排，住宿安排等工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
5、配合部門經(jīng)理開展內(nèi)部管理和對(duì)外聯(lián)系。
行政專員的工作內(nèi)容與職責(zé) 24
1、辦理員工、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新合同;
3、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
4、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
5、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào)，辦理相應(yīng)的社會(huì)等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。
行政專員的工作內(nèi)容與職責(zé) 25
1.協(xié)助綜合辦主任擬定公司的人力資源各項(xiàng)計(jì)劃(選、育、用、留)并協(xié)助組織實(shí)施;建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行;
2.執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系及薪酬福利管理工作，組織活動(dòng)營造良好的公司氛圍;
3.公司制度宣貫及下發(fā)，并結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r做好完善、推廣和執(zhí)行，建立健全部門文件管理臺(tái)賬;
4.負(fù)責(zé)公司的'資產(chǎn)管理工作，做好辦公房屋及辦公車輛管理，負(fù)責(zé)辦公家具及辦公用品采購、辦公室裝修管理等工作;
5.負(fù)責(zé)公司的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，做好客戶接待管理及日常會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要整理及下發(fā);
6.公司相關(guān)資質(zhì)原件、公章、印章、合同管理等。
行政專員的工作內(nèi)容與職責(zé) 26
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)釘釘后臺(tái)的'管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場(chǎng)、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運(yùn)維工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作認(rèn)真，性格開朗，溝通能力強(qiáng);
4、有駕照，能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。
行政專員的工作內(nèi)容與職責(zé) 27
1.根據(jù)機(jī)場(chǎng)和公司要求撰寫相關(guān)等文件，要求有相關(guān)文字工作及文字基礎(chǔ)，能夠熟練使用Office等軟件;
2.參加機(jī)場(chǎng)各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)，及時(shí)整理并向公司匯報(bào);
3.根據(jù)公司和機(jī)場(chǎng)要求，結(jié)合實(shí)際情況，制定各項(xiàng)管理辦法;
4.制定各項(xiàng)臺(tái)賬，并按時(shí)登記，定期整理;
5.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和人事主管，進(jìn)行品牌和企業(yè)文化建設(shè)。
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