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      2. 公司法務工作職責 企業法務工作職責

        時間:2024-04-30 08:36:32 工作職責 我要投稿
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        公司法務工作職責 企業法務工作職責

          一、參與決策

        公司法務工作職責 企業法務工作職責

          1、為公司的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。

          2、參與公司重大經濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。

          二、預防糾紛

          1、負責重大合同的談判簽約及合同起草工作。

          2、審查、修改、會簽經濟合同、協議,協助和督促公司對重大經濟合同、協議的履行。

          3、公司項目、業務各環節的風險防控工作,包含項目前期可行性調查、項目運行過程中可能出現的重大法律問題。

          三、解決已發生的法律問題

          1、處理或委托律師事務所專業律師處理集團公司及各下屬公司訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。

          2、查處集團公司及各下屬公司員工的嚴重違法違紀行為,對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工,經公司總經理批準,負責協助有關司法機關依法追究相應的法律責任。

          3、負責處理公司重大或復雜債權債務的清理和追收工作。

          4、接受企業法定代表人的委托,辦理訴訟和非訴訟法律糾紛案件。

          四、協助公司職能部門辦理有關的法律事務并審查相關法律文件

          1、參與企業規章制度的制定,參與企業決策,保證企業生產經營管理的合法性和規范性。

          2、協助集團公司總經理及各下屬公司建立、完善各項規章制度,對公司及各下屬公司中容易出現漏洞和滋生腐敗現象的部門加強管理,逐步建立完善的監督約束機制。

          3、協助公司職能部門辦理企業開業注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務并審查相關法律文件。

          4、協助公司職能部門辦理商標專利等知識產權管理事務并審查相關法律文件。

          5、協助公司財務、融資部門辦理公司融資、理財方面相關法律事務。

          6、協助公司相關職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調查事宜,發表申明、啟事等事務。

          7、協助集團公司及各下屬公司進行相關法律宣傳、教育、培訓。

          五、資料管理

          1、負責集團公司的合同管理工作。

          2、收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策文件資料,負責公司的法律事務檔案管理。

          六、外聯事務。與司法機關及有關政府部門保持溝通,為公司創造良好司法環境。

          七、處理集團公司總經理交辦的其它事務。

          合同審查及合同管理方面存在的問題

          1、合同原件沒有進行統一管理

          目前公司現狀是除了置業合同由辦公室統一管理外,其余合同原件都是由各業務部門管理,為了規范合同管理,建議由法務部或辦公室對集團公司合同原件進行統一、分類保管和存檔。

          2、合同審批和蓋章流程不規范。

          部分業務部門的合同在蓋章前并沒有送交法務部審核,有些業務部門為了追求效益和促成交易,忽視了一些合同風險點或者存在合同措辭不嚴謹的問題,甚至有些金額較大的業務壓根就沒有簽訂合同。為了防范公司風險,建議集團公司內部商討,達成統一共識,即多少金額以上的業務必須簽訂合同,且合同蓋章前必須經過法務審核修改。同時,業務人員提請財務部門支付款項時,必須提交付款的合同依據。財務部門按照合同確定的金額進行支付,同時要求合同相對方及時提供相應的發票。

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