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      2. 工程文員的工作內(nèi)容和職責(zé)

        時(shí)間:2024-09-28 21:25:05 智聰 工作職責(zé) 我要投稿
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        工程文員的工作內(nèi)容和職責(zé)(精選15篇)

          工程文員是工程項(xiàng)目中不可或缺的角色,他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織和管理工作。作為一名工程文員,工作職責(zé)廣泛而繁重,主要包括文件管理、報(bào)告編寫、信息傳遞、資料歸檔以及協(xié)助工程師完成相關(guān)任務(wù)。本文將詳細(xì)介紹工程文員的主要工作內(nèi)容和應(yīng)盡職責(zé),以幫助讀者了解這一職位的工作內(nèi)容與要求。

        工程文員的工作內(nèi)容和職責(zé)(精選15篇)

          工程文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 1

          一、文件管理

          工程文員的首要職責(zé)是文件管理。這包括接收和處理各種文件,如圖紙、設(shè)計(jì)文件、施工計(jì)劃、施工合同等。在處理這些文件時(shí),工程文員需要確保文件的完整性,并在必要時(shí)進(jìn)行分類和歸檔。此外,他們還需要確保文件的及時(shí)傳遞,以便相關(guān)人員能夠及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度和情況。

          二、報(bào)告編寫

          工程文員還需要協(xié)助工程師編寫各種報(bào)告,如進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量報(bào)告、成本報(bào)告等。這些報(bào)告是的關(guān)鍵組成部分,用于評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的情況。工程文員需要確保報(bào)告的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,以便管理層做出正確的決策。

          三、信息傳遞

          工程文員是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中信息傳遞的.關(guān)鍵角色。他們需要確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的信息暢通,及時(shí)傳遞項(xiàng)目進(jìn)展情況、變更通知、會(huì)議紀(jì)要等重要信息。同時(shí),工程文員還需要與其他部門進(jìn)行溝通,如采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、設(shè)計(jì)部門等,以確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與其他部門之間的信息暢通。

          四、資料歸檔

          工程文員還需要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的資料歸檔工作。他們需要將項(xiàng)目文件分類整理,按照規(guī)定的歸檔要求進(jìn)行歸檔。此外,工程文員還需要對(duì)檔案進(jìn)行維護(hù)和管理,確保檔案的安全和保密性。

          五、協(xié)助工程師完成相關(guān)任務(wù)

          除了以上職責(zé)外,工程文員還需要協(xié)助工程師完成一些相關(guān)任務(wù),如協(xié)助工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工管理、協(xié)調(diào)供應(yīng)商與承包商之間的合作等。這些任務(wù)對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施至關(guān)重要,工程文員需要積極配合工程師,確保任務(wù)的順利完成。

          六、其他職責(zé)

          除了以上幾個(gè)方面,工程文員還可能承擔(dān)一些其他職責(zé)。例如,他們需要定期檢查項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)并協(xié)助解決;需要維護(hù)辦公環(huán)境秩序和設(shè)備完好;需要處理突發(fā)事件或臨時(shí)性工作;還需要參加相關(guān)培訓(xùn),提升自身能力,以滿足公司發(fā)展需求。

          綜上所述,工程文員的工作內(nèi)容涉及面廣且繁雜,主要包括文件管理、報(bào)告編寫、信息傳遞、資料歸檔以及協(xié)助工程師完成相關(guān)任務(wù)等方面。這些工作對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施至關(guān)重要,因此工程文員需要具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。同時(shí),為了適應(yīng)公司的發(fā)展需求,工程文員還需要不斷學(xué)習(xí)和提升自身能力,以應(yīng)對(duì)不斷變化的工作環(huán)境和挑戰(zhàn)。

          工程文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 2

          在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持本部門工作,領(lǐng)導(dǎo)員工完成本部門的工作任務(wù);

          制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度;

          根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個(gè)全面的'維修計(jì)劃;

          建立健全工程設(shè)備的運(yùn)行和操作程序,確保整個(gè)大廈工程設(shè)備的正常運(yùn)行;

          全面負(fù)責(zé)工程方面的節(jié)能運(yùn)行,根據(jù)樓宇運(yùn)行要求準(zhǔn)備和修改工程部運(yùn)行預(yù)算,并嚴(yán)格控制工程運(yùn)行和維修費(fèi)用;

          跟蹤、控制所有水、電、空調(diào)等設(shè)備的能源消耗,保證最大限度地節(jié)能;

          負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并及時(shí)向管理處上交所有有關(guān)報(bào)告及報(bào)表;

          負(fù)責(zé)工程部員工績(jī)效評(píng)估,并按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲;

          負(fù)責(zé)建立全部門各崗位責(zé)任;

          負(fù)責(zé)建立健全各部門培訓(xùn)計(jì)劃,保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術(shù)和技能;

          制定緊急情況的處理方案;

          加強(qiáng)二次裝修管理,保證工程按大廈規(guī)定進(jìn)行;

          確?蛻粲嘘P(guān)維修投訴得到及時(shí)解決;

          與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同,按管理處規(guī)定上報(bào)審批;

          完成項(xiàng)目經(jīng)理委派的其它各項(xiàng)任務(wù)。

          工程文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 3

          1、負(fù)責(zé)參與客服部綠化養(yǎng)護(hù)、清潔、消殺服務(wù)與管理工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬訂,并根據(jù)工作情況提出修改建議。負(fù)責(zé)定期提交綠化、清潔、消殺工作的計(jì)劃與總結(jié)。

          2、參與評(píng)審綠化、消殺、清潔分包服務(wù)及分包合同的擬定。

          3、負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、消殺服務(wù)、清潔服務(wù)費(fèi)核定及申報(bào)。

          4、審核、修訂各分包方提交的工作計(jì)劃、員工培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。

          5、負(fù)責(zé)巡查分包服務(wù)的質(zhì)量、綠化養(yǎng)護(hù)、蟲害消殺、垃圾清運(yùn)、清潔設(shè)備設(shè)施及分包方員工儀容儀表行為規(guī)范,對(duì)不合格項(xiàng)提出整改意見并監(jiān)督整改完成,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對(duì)分包方嚴(yán)重不合格項(xiàng)進(jìn)行處罰。

          6、及時(shí)發(fā)現(xiàn)綠化養(yǎng)護(hù)隱患,提出整改并跟進(jìn)落實(shí)。

          7、負(fù)責(zé)防白蟻巡查。

          8、負(fù)責(zé)垃圾中轉(zhuǎn)站監(jiān)督管理。定期巡查垃圾中轉(zhuǎn)站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境,對(duì)不合項(xiàng)提出整改要求并跟進(jìn)完成,嚴(yán)重不合格項(xiàng)進(jìn)行處罰。

          9、負(fù)責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護(hù)服務(wù)的定期考評(píng)工作。

          10、負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、消殺、清潔服務(wù)臨時(shí)突發(fā)事件及相關(guān)客戶意見、投訴的處理及重大事件的上報(bào)。

          11、負(fù)責(zé)對(duì)綠化、清潔、消殺質(zhì)量記錄及相關(guān)文件的填寫、歸檔工作。

          12、對(duì)大廈配套設(shè)施進(jìn)行檢查。

          13、負(fù)責(zé)參與客服部后勤工作服務(wù)與倉(cāng)儲(chǔ)管理工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度的執(zhí)行;并根據(jù)工作情況提出修改建議。定期提交倉(cāng)儲(chǔ)物品的工作計(jì)劃與盤點(diǎn)工作。

          14、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)賬物進(jìn)、銷、存管理工作。

          15、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的整理、清潔、安全等項(xiàng)目的管理執(zhí)行。

          16、按工作流程進(jìn)行物料的:收料、發(fā)料、退料、做賬管理。

          17、根據(jù)庫(kù)存情況,對(duì)不良物料及待廢料等異常情況進(jìn)行上報(bào)處理。

          18、對(duì)不良物料及呆廢料的'報(bào)廢申請(qǐng)與報(bào)廢實(shí)施。

          19、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)及報(bào)銷。

          20、負(fù)責(zé)管理處各部門每月的考勤管理。

          21、每月盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行。

          22、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它工作。

          工程文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 4

          1、協(xié)助部門經(jīng)理管理部門日常行政事務(wù),對(duì)各專業(yè)和工作組提供協(xié)助,協(xié)助與其他部門的溝通協(xié)調(diào);

          2、部門電話、郵件等通訊聯(lián)絡(luò)表的`更新及會(huì)議安排及記錄,部門考勤管理;

          3、固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),做到進(jìn)帳、領(lǐng)用、報(bào)帳均有手續(xù)和單據(jù);

          4、協(xié)助對(duì)外包保安、保潔公司工作的巡視和監(jiān)督。

          工程文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 5

          1、主要負(fù)責(zé)公司自有物業(yè)出租,招租管理;

          2、統(tǒng)籌租戶日常租金、水電等費(fèi)用繳納,跟進(jìn)客戶入駐、增租、租賃變更、退租交接辦理等;

          3、負(fù)責(zé)入駐大廈客戶信息采集、客戶檔案建立、更新;

          4、維護(hù)客戶關(guān)系,處理好大廈客戶提出的`要求或投訴管理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合解決問題;

          5、完成公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的人際交流及各種賬務(wù)問題;

          6、采購(gòu)辦公室用品并分發(fā);做好員工的報(bào)銷處理;

          7、完成上級(jí)交辦的其他工作。

          工程文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 6

          1、負(fù)責(zé)部門文件的記錄整理、打印、發(fā)送;負(fù)責(zé)部門檔案、資料、圖紙、耗材臺(tái)賬的管理工作,內(nèi)部庫(kù)房及出入庫(kù)管理;

          2、部門內(nèi)部各項(xiàng)上傳下達(dá)工作、負(fù)責(zé)每周、每月、每季、每年的.匯報(bào)報(bào)表編制上報(bào)工作、日常事務(wù)現(xiàn)金報(bào)銷,及部門內(nèi)其他各項(xiàng)后勤支持性工作;

          3、配合物業(yè)經(jīng)理做好質(zhì)量管理體系及職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作;

          4、部門員工考勤、排班以及各類假單的匯總上報(bào)。

          工程文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 7

          1、在部門主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理本部門的日常事務(wù);

          2、負(fù)責(zé)部門工作會(huì)議的記錄整理;

          3、負(fù)責(zé)打印收集、整理工程部的文件;

          4、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、圖紙及施工照片的管理工作;

          5、負(fù)責(zé)查核工程部員工每月的出勤情況、績(jī)效考核等匯總上報(bào);

          6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)發(fā)放工程部員工的各項(xiàng)勞保福利用品;

          7、負(fù)責(zé)接待用戶、來訪人員的.咨詢、投訴等;

          8、處理其他部門需要工程部配合的事項(xiàng);

          9、能獨(dú)立完成方案編制;

          10、主管交辦的其他工作。

          工程文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 8

          1.工程部文職相關(guān)工作;

          2.負(fù)責(zé)工程部書信文件、合同、設(shè)計(jì)圖紙和變更的接收、分發(fā)和保管;

          3.跟蹤產(chǎn)品項(xiàng)目的`開發(fā)進(jìn)度和結(jié)果

          4.及時(shí)處理工程交易報(bào)告和函件,并根據(jù)工程項(xiàng)目和類別進(jìn)行整理歸檔;

          5.負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)和文件工作;工程部會(huì)議記錄

          6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù);

          工程文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 9

          1、負(fù)責(zé)物資管理部K3系統(tǒng)中物料編碼編輯、采購(gòu)訂單、外購(gòu)入庫(kù)、發(fā)貨單、購(gòu)貨發(fā)票等所有K3制單、錄入工作;

          2、負(fù)責(zé)部門OA系統(tǒng)預(yù)算填報(bào)工作;

          3、負(fù)責(zé)物資管理部?jī)?nèi)勤保障工作;

          4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

          工程文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 10

          1、負(fù)責(zé)部門日常內(nèi)務(wù)工作,受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作。

          2、參加部門工作會(huì)議,兼做會(huì)議記錄、整理工作。負(fù)責(zé)起草部門工作報(bào)告、總結(jié)等文件。

          3、協(xié)助部門經(jīng)理做好接待工作,談話和氣、熱情、禮貌。

          4、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。

          5、負(fù)責(zé)本部門的設(shè)備檔案及有關(guān)故障、維修項(xiàng)目、更換零部件或設(shè)備更新等資料報(bào)表,并將其填人設(shè)備檔案書妥善保管。

          6、做好每日的施工單登記,準(zhǔn)確配發(fā)各班組施工單,做好完工后的施工單記錄、存檔。

          7、負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日?qǐng)?bào)表,填寫系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、維修情況日?qǐng)?bào)表,送部門經(jīng)理審閱。

          8、負(fù)責(zé)本部門員工每月出勤的`查核,負(fù)責(zé)每月發(fā)放本部人員的工資及各項(xiàng)福利。

          9、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

          10、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

          11、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

          12、協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

          13、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

          14、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

          15、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

          16、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

          17、服從工程主管的工作安排。

          18、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管

          19、負(fù)責(zé)各部門之間的往來及傳達(dá)。

          20、負(fù)責(zé)工程部會(huì)議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

          21、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。

          22、參加工程內(nèi)部會(huì)議,并做好會(huì)議記錄和整理工作

          23、負(fù)責(zé)將工程項(xiàng)目物品的借出登記及追回銷帳。

          24、對(duì)完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并整理歸類。

          25、負(fù)責(zé)對(duì)工程部所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理.留存及發(fā)放。

          26、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

          27、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

          28、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識(shí)

          29、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽.記錄.傳達(dá)。

          30、做好各項(xiàng)工作計(jì)劃,工作總結(jié)。

          31、做好制度規(guī)定的其它工作。

          32、做好上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。

          工程文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 11

          1、協(xié)助部門經(jīng)理管理日常行政工作,給予各個(gè)專業(yè)與工作組支持,并協(xié)助跨部門溝通協(xié)作!

          2、確保及時(shí)更新部門電話、郵件通訊錄,有序組織會(huì)議并準(zhǔn)確記錄,同時(shí),也負(fù)責(zé)部門的考勤管理工作。

          3、定期核查固定資產(chǎn),確保進(jìn)出賬目清晰,憑證齊全。

          4、對(duì)外包的保安、保潔公司的.服務(wù)情況進(jìn)行巡查和監(jiān)管,保障工作質(zhì)量。

          工程文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 12

          1、負(fù)責(zé)處理工程部的日常事務(wù),執(zhí)行部門經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令;

          2、負(fù)責(zé)收發(fā)、整理、統(tǒng)計(jì)及管理各種通知、信函、文件以及各系統(tǒng)運(yùn)行、操作記錄;

          3、負(fù)責(zé)本部門所有文件、圖紙及技術(shù)資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全,無缺頁(yè)、遺漏;

          4、負(fù)責(zé)部門文件資料的打印、校核、復(fù)印及傳真,并做好登記工作;

          5、負(fù)責(zé)編制每月員工工作安排表,統(tǒng)計(jì)本部員工考勤;以及物品發(fā)放工作。負(fù)責(zé)與其他部門的聯(lián)絡(luò)工作,跟進(jìn)報(bào)批事項(xiàng);

          6、負(fù)責(zé)本部門的`所有物品申購(gòu)及辦公用品的申領(lǐng)工作。

          7、定期召集工程例會(huì),并做好會(huì)議記錄,及時(shí)提交會(huì)議紀(jì)要;

          8、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

          工程文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 13

          1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

          2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

          3、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的'具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。

          4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

          5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。

          6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購(gòu)置。

          工程文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 14

          1、負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理物業(yè)管理范圍的秩序、環(huán)境、營(yíng)業(yè)、裝修、設(shè)備管理等日常工作;

          2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理物業(yè)管理制度的制定、修訂及執(zhí)行,管理流程梳理和制定等;

          3、負(fù)責(zé)協(xié)助與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

          4、配合完成各類會(huì)議匯報(bào)資料的準(zhǔn)備,協(xié)助完成各類資料的制作,跟蹤重點(diǎn)會(huì)議決策工作事項(xiàng)的落實(shí)及完成情況的跟蹤、督辦;

          5、貫徹執(zhí)行公司的方針、決策,完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的`各項(xiàng)工作指令,協(xié)助招商工作。

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

          工程文員的工作內(nèi)容和職責(zé) 15

          1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉(cāng)庫(kù),檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;

          2、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù),整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;

          3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫(kù)存物資完好無損;

          4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉(cāng)貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購(gòu)單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的`名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫(kù)單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);

          5、驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

          6、食堂倉(cāng)管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對(duì)不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收,要起到監(jiān)督作用;

          7、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

          8、物品出庫(kù)或入倉(cāng)要及時(shí)打印出庫(kù)單或入庫(kù)單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;

          9、做好月底倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;

          10、嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫(kù)物品,嚴(yán)禁向送貨商購(gòu)買物資。

          11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工。

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