（熱）行政專員工作職責
行政專員工作職責 1
1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行；
2、向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的.建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；
3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程；
4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性；
5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作；
6、塑造、維護、發(fā)展，公司文化；
7、上級交辦的其它事項。
行政專員工作職責 2
行政專員崗位職責
1、人事檔案管理；
2、人事考核作業(yè)；
3、員工教育培訓；
4、作息考勤管理；
5、獎懲辦法的執(zhí)行；
6、各類公告的發(fā)布；
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃；
10、全面組織及督導店員的銷售工作；
11、辦公用品的'預算及購買技能技巧。
行政專員崗位要求
1、具有較強的時間管理能力；
2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力；
3、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
4、熟練使用辦公軟件；
5、熟練使用操作辦公自動化設備；
6、工作細致認真，謹慎細心，責任心強；
7、具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強。
8、行政專員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政專員工作職責 3
1、負責釘釘后臺的`管理：人員信息更新、流程搭建、日常維護等；
2、企業(yè)郵箱管理；
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡維護；
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā)；
5、門禁卡管理；
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采、購保管及分發(fā)；
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理；
8、工廠各類日常費用結算；
9、領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責 4
1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的采購、領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負責每月統(tǒng)計公司員工的.考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。
5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
行政專員工作職責 5
1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等；
2、負責收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求；
3、負責公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡的建設、管理；
4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文��；
5、負責公司年度和的起草；
6、負責公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的'準備，必要時及時整理會議紀要；
7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；
8、負責公司合同的歸檔管理工作；
9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動；
行政專員工作職責 6
1、負責公司的人力資源和行政管理工作；根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關制度并組織實施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等；
3、負責各部門的.團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施；
4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行；
5、理解公司業(yè)務商業(yè)模式，深入業(yè)務實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法；
6、根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施；
7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；
8、推動組織及團隊氛圍建設，推動公司企業(yè)文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等；
9、負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用；
10、負責統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，安全生產(chǎn)等，并監(jiān)督推行；
11、完成上級交待的臨時工作。
行政專員工作職責 7
1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，具備公關禮儀知識，保持良好的禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;
2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;
3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計，負責辦公設備的維護，記錄及統(tǒng)計，負責公司名片的校對、制作，配合上級維護公司整體環(huán)境整潔，督促保潔; 4、負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作;
5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報; 6、負責每月登記公司員工考勤明細;
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務; 8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負責維護公司通知欄公文張貼; 9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;
10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;
行政專員工作職責 8
1、指導檢查項目部工程資料的編制；
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作；
3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作；
4、發(fā)放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等；
5、工程資料的'收集、整理及歸檔；
6、編制技術資料的年度培訓計劃，根據(jù)計劃組織實施并總結；
7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作
8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作；
9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送；
10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等；
11、開竣工備案資料的辦理；
12、工程中標文件：中標工程文件的發(fā)放及歸檔；
13、檔案室：資料歸檔、管理；
14、完成上級交辦的其他工作。
行政專員工作職責 9
1、協(xié)助銷售跟進客戶的報價，幫忙協(xié)調與公司各部門和海外分公司的溝通；
2、助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務；
3、協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關系，并尋找新的銷售機會；
4、制作操作指令和月結對賬單；
5、根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交；
6、開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的'日資客戶，維護日資及本地客戶；
7、完成銷售經(jīng)理安排的其它相關工作。
行政專員工作職責 10
1、負責公司薪酬工作，包括工資表的編制，績效工資的統(tǒng)計核算等。
2、負責公司招聘事務，包括招聘渠道建設，職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。
3、負責員工社保手續(xù)增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。
4、負責員工入離職手續(xù)的辦理、檔案的歸檔及相關表格的.更新、保存、填報。
5、負責公司行政后勤保障工作。
6、總經(jīng)理及主管領導臨時交辦的其它工作。
行政專員工作職責 11
1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調配等；
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策；
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理；
5、協(xié)助財務部做好門店員工考勤審核工作；
6、負責員工的福利活動的組織和籌備；
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；
9、員工關系處理（福利，活動、勞務糾紛處理）
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政專員工作職責 12
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程；
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務；
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作；
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的`情況等；
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動；
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產(chǎn)物資的完整；
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的&39；固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管；
8、負責員工考勤工作；
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作；
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作；
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案；
12、完成領導交辦的其它工作。
行政專員工作職責 13
1、負責統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺接待管理，衛(wèi)生管理，固定資產(chǎn)及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節(jié)日活動，落地，后勤支持服務；
2、負責統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執(zhí)行；
3、負責統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作；
4、負責對外關系的聯(lián)絡協(xié)調，發(fā)展和維護公司內(nèi)外的公共關系，協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象；
5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養(yǎng)團隊成員在業(yè)務上不斷精進，有論的.指導和培養(yǎng)團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務支持；
6、合理控制行政成本；
7、完成上級交辦的其他工作任務。
行政專員工作職責 14
1、負責辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的辦理。
2、負責員工外出登記統(tǒng)計，定時向經(jīng)理匯報。
3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。
4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。
5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計，如有需要，協(xié)助采購。
6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監(jiān)督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經(jīng)理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。
7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯(lián)系相關業(yè)務單位解決問題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續(xù)。
9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協(xié)助經(jīng)理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。
10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發(fā)郵件說明原因。
11、前臺臨時離開時為其頂崗。
12、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的.其他工作。
13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。
行政專員工作職責 15
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標；
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜；
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的'激勵體系提出建議；
5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍；
6、根據(jù)業(yè)務情況進行組織優(yōu)化及員工關系管理，包括入轉調離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能；
7、負責公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施
8、負責部門的日常事務管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政專員工作職責 16
1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
2、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜；
3、負責考勤的核算；
4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
5、負責員工的保險及公積金事宜；
6、協(xié)助處理勞動爭議事宜；
7、領導交代的`其他工作：
行政專員工作職責 17
工作職責：
1.負責樓內(nèi)所有會議室配置物品擺放及歸整。
2.負責會議室內(nèi)衛(wèi)生清潔監(jiān)督管理。
3.對接業(yè)務需求部門，擺放會議材料、茶水、筆紙等物品。
4.負責代訂鮮花、果盤、蛋糕等業(yè)務。
5.會議室預訂系統(tǒng)的管理，會務、活動、接待類支持等。
6.負責HR面試支持、校招支持：每次提前與HR溝通，幫助準備需求，以及后續(xù)收尾。
7.各類會議相關類小設備的借用管理（比如照相機、小蜜蜂、插線板等）。
8.項目室（項目封閉使用）管理：對會議室進行系統(tǒng)上下線、到期提醒、項目室信息核對、項目室使用情況抽查等，每周不少于2次。
9.與會議相關的'其他會務支持。
職位要求：
1.學歷要求：大專及以上學歷，優(yōu)秀人員可適當放寬。
2.工作經(jīng)驗：有成熟的相關工作經(jīng)驗。
3.計算機技能：熟練使用Windows和Office系列辦公軟件。
4.專業(yè)技能：經(jīng)過培訓能夠掌握會議室常用設施設備的使用，能夠解決設備設施的普通問題。
工作地點：xxx
行政專員工作職責 18
1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理；
2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；
3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理；
4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；
5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發(fā)放；
6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。
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