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      2. 文員工作崗位職責(zé)

        時(shí)間:2024-09-29 14:14:21 工作職責(zé) 我要投稿

        文員工作崗位職責(zé)

          在生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?下面是小編幫大家整理的文員工作崗位職責(zé),歡迎大家分享。

        文員工作崗位職責(zé)

        文員工作崗位職責(zé)1

          1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

          2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3、司設(shè)備維護(hù),辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公用品采購,資料整理;

          4、負(fù)責(zé)辦公用品的'盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          5、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

          6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        文員工作崗位職責(zé)2

          1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作和統(tǒng)計(jì)好來訪來信、資料。

          2.負(fù)責(zé)公司總部各部門報(bào)刊、郵件的'收發(fā),特快專遞等及時(shí)、準(zhǔn)確遞至相關(guān)部門,并做好簽收登記工作。

          3.公司文件的復(fù)印傳真,達(dá)到節(jié)約和控制辦公成本的目的。

          4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

        文員工作崗位職責(zé)3

          1、對(duì)電腦有一定基礎(chǔ),服從工作安排,工作穩(wěn)定性強(qiáng)者優(yōu)先考慮;

          2、按要求做好貨品進(jìn)出庫的驗(yàn)收、分類、放置和寄送工作;

          3、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證常規(guī)貨品庫存充足,定期整理倉庫;

          4、利用用友系統(tǒng)將庫存信息及時(shí)錄入

          5、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理合同的蓋章、掃描,查詢價(jià)格、錄入訂單;

        文員工作崗位職責(zé)4

          1。負(fù)責(zé)員工的檔案建立

          2。負(fù)責(zé)員工的薪酬核算

          3。負(fù)責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)

          4。負(fù)責(zé)辦理員工保險(xiǎn)申報(bào)、生育保險(xiǎn)申報(bào)、工傷申報(bào)

          5。負(fù)責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

          6。負(fù)責(zé)辦公室文印等工作。

        文員工作崗位職責(zé)5

          1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要。

          2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

          3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。

          4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的`管理。

          5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

          6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

          7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

          8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

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          工作職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司來電,必要時(shí)作記錄并通知到人

          2、負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

          3、負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報(bào)

          4、負(fù)責(zé)會(huì)議室、會(huì)議室使用管理、時(shí)間安排

          5、負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常使用和維護(hù)

          6、負(fù)責(zé)公司各種行政表格的.管理和發(fā)放

          7、負(fù)責(zé)飛機(jī)票和火車票訂票工作

          8、負(fù)責(zé)公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真

          9、上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作

          任職資格:

          1、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉應(yīng)用各類辦公軟件,具備必須英語會(huì)話潛力

          2、儀表端莊,嗓音甜美,身高160cm以上,辦事干練,工作認(rèn)真熱情,職責(zé)感強(qiáng)、誠(chéng)實(shí)可靠、

          3、良好的溝通技能和服務(wù)精神。

        文員工作崗位職責(zé)7

          1、完成企劃部經(jīng)理交辦的.其他任務(wù)。

          2、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。

          3、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

          4、負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。

          5、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)策劃實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

          6、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開展促銷活動(dòng)。

        文員工作崗位職責(zé)8

          主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:

          1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4.做好會(huì)議紀(jì)要。

          5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8.做好公司宣傳專欄的組稿。

          9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

          10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

          11.每月環(huán)保報(bào)表的.郵寄及社保的打表。

          12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

          14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16.接受其他臨時(shí)工作。

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          1.票據(jù)處理(貨物進(jìn)、出倉票據(jù),配送人員積分和租車費(fèi)用)。

          2.倉庫成本核算(倉儲(chǔ)費(fèi)用、租賃費(fèi)用等的.核算)。

          3.各種報(bào)表的編制匯總(貨物進(jìn)、出倉匯總表,用車管理表等)。

          4.對(duì)數(shù)字比較敏感既有一定的文字功底。

          5.熟練使用各種辦公軟件。

        文員工作崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及快遞收發(fā),購買辦公室用品;

          2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

          3、負(fù)責(zé)完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的`整潔有序;

          4、負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司社群,及時(shí)回復(fù)群內(nèi)消息;

          5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

        文員工作崗位職責(zé)11

          1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負(fù)責(zé)各項(xiàng)文書文件的.擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;

          2、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

          3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂與管理;

          4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等;

          5、負(fù)責(zé)公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對(duì)賬報(bào)銷等后勤工作;

          6、為營(yíng)造良好工作環(huán)境,負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;

          7、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。

        文員工作崗位職責(zé)12

          1.參加后勤部召開的各種會(huì)議,整理會(huì)議記錄,管好部門檔案、文件。

          2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對(duì)重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

          3.負(fù)責(zé)起草部門給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

          4.制定部門辦公用品的計(jì)劃。并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

          5.每月做好全部職工乘車月票的`領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。

          6.負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見的統(tǒng)計(jì),每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

          7.完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

        文員工作崗位職責(zé)13

          1、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單的下單以及貨期跟蹤;

          2、 負(fù)責(zé)工廠出貨跟蹤;

          3、 負(fù)責(zé)對(duì)接合作工廠以及對(duì)工廠的回貨率、回貨時(shí)間等作出評(píng)分與考核;

          4、 負(fù)責(zé)工廠的報(bào)價(jià)進(jìn)行核算;

          5、 負(fù)責(zé)訂單貨品到倉質(zhì)檢、入倉等的'跟蹤;

          6、 負(fù)責(zé)產(chǎn)品資料的系統(tǒng)錄入 ;

          7、 負(fù)責(zé)輔料的下單、備貨安排。

        文員工作崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務(wù)接待,對(duì)公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;

          2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報(bào)等人事對(duì)接工作;

          3、負(fù)責(zé)公司日?爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;

          4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常行政費(fèi)用報(bào)銷申報(bào)等相關(guān)事宜;

          5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機(jī),復(fù)印機(jī)等正常運(yùn)行;

          6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

        文員工作崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考核、轉(zhuǎn)正和各項(xiàng)具體人事工作。

          2、負(fù)責(zé)公司人事檔案的儲(chǔ)存和管理。

          3、負(fù)責(zé)簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同,辦理任免、分配、解聘等具體人事工作。

          4、計(jì)算員工工資和福利,負(fù)責(zé)工資和福利調(diào)查。

          5、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲。

          6、幫助建立積極的員工關(guān)系,組織和實(shí)施各種員工活動(dòng)。

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的'其他任務(wù)。

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