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      2. 工程資料管理管理制度

        時(shí)間:2024-12-04 09:39:27 藹媚 管理制度 我要投稿

        工程資料管理管理制度(精選11篇)

          在我們平凡的日常里,制度的使用頻率逐漸增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的工程資料管理管理制度,歡迎大家分享。

        工程資料管理管理制度(精選11篇)

          工程資料管理管理制度 1

          文件資料的歸檔應(yīng)做到分類(lèi)保存、編目清晰、標(biāo)識(shí)明確、裝訂整齊。資料的填寫(xiě)應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內(nèi)容正確。

          1、收發(fā)文件管理制度

          1)對(duì)外發(fā)文應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。

          2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。

          3)外發(fā)文件的具體要求

          公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標(biāo)識(shí)發(fā)放文件編號(hào)。

          4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求

          (1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。

          (2)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并及時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署意見(jiàn)。

          (3)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)項(xiàng)目部的發(fā)文,由項(xiàng)目部接收,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況上報(bào)公司。

          (4)項(xiàng)目發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定:

          發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在項(xiàng)目備案,同時(shí)由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。

          2、竣工資料

          1)項(xiàng)目經(jīng)理部按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定,認(rèn)真整理工程竣工資料。

          2)竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評(píng)定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應(yīng)交資料。

          3)竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求:

          (1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開(kāi)工,終于工程竣工,真實(shí)記錄施工全過(guò)程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類(lèi)組卷。

          (2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),根據(jù)工程的內(nèi)在要求,進(jìn)行分類(lèi)組卷

          (3)工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分順序,進(jìn)行分類(lèi)組卷。

          (4)竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗(yàn)收的要求組卷。

          4)交付竣工驗(yàn)收的'施工項(xiàng)目必須有與竣工資料目錄相符的分類(lèi)組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時(shí),檢查驗(yàn)證手續(xù)必須完備。

          3、文件、資料保密規(guī)定

          1)公司全體員工要樹(shù)立愛(ài)護(hù)公司資料,保守公司秘密的觀念。

          2)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自拷備或復(fù)印資料,轉(zhuǎn)借他人使用酌情給予處罰。

          3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;

          工程資料管理管理制度 2

          1、由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類(lèi)保存。由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負(fù)責(zé)編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應(yīng)對(duì)圖紙的修改,變更及時(shí)標(biāo)識(shí)。

          2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應(yīng)填寫(xiě)《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號(hào)及登記。

          3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí),應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。

          4、在發(fā)放過(guò)程中,文件使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)撤出作廢/失效文件。

          5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重,影響使用時(shí),應(yīng)向文件發(fā)放部門(mén)辦理更換手續(xù),交回破損文件,補(bǔ)發(fā)新文件、編號(hào)不變,文件發(fā)放部門(mén)應(yīng)將原破損文件收回處理。

          6、文件使用人文件丟失后,應(yīng)向文件發(fā)放部門(mén)辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),在補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)時(shí)必須作出書(shū)面說(shuō)明,文件發(fā)放部門(mén)在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號(hào),并注明作廢。

          7、在用有效文件控制清單,項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》,項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識(shí)別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。

          8、文件和資料的更改

          a.當(dāng)文件和資料需要更改時(shí),應(yīng)由文件更改人或更改部門(mén)填寫(xiě)《文件和資料更改申請(qǐng)表》,說(shuō)明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門(mén)時(shí),應(yīng)重新會(huì)審。

          b.文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批,當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時(shí),則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書(shū)和文件審批所需的有關(guān)背景資料。

          c.經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫(xiě)《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門(mén)。

          d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應(yīng)處進(jìn)行更改,但應(yīng)確保內(nèi)容的'正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。

          e.文件更改后,文件更改部門(mén)應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。

          f.文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識(shí)。

          9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場(chǎng)合中撤出。

          10、文件和資料的保管

          a.文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,批準(zhǔn)后按二.5和二.6辦理。

          b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。

          c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時(shí),必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。

          11、文件和資料的使用控制

          a.文件和資料需要時(shí),由需要人填寫(xiě)《文件和資料復(fù)印審批表》,應(yīng)經(jīng)主管部門(mén)或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號(hào),發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。

          b.需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫(xiě)《文件和資料借閱申請(qǐng)單》,經(jīng)文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱,借閱后必須及時(shí)歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          工程資料管理管理制度 3

          一、工程項(xiàng)目資料分類(lèi):

          1、文字資料:

          (1)工程項(xiàng)目合同;

          (2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報(bào),指令,通知,函件;

          (3)承包商報(bào)告、函件;

          (4)業(yè)主指令、通知;

          (5)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件;

          (6)會(huì)議紀(jì)要;

          (7)工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告;

          (8)施工組織設(shè)計(jì);

          (9)施工進(jìn)度計(jì)劃;

          (10)工程報(bào)表;

          (11)經(jīng)濟(jì)簽證;

          (12)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)核定單;

          (13)認(rèn)質(zhì)單;

          (14)認(rèn)價(jià)單;

          (15)工程款支付申請(qǐng)單;

          (16)工程竣工資料;

          (17)工程檢查驗(yàn)收資料;

          (18)公司內(nèi)部文件資料;

          (19)各種電子文檔

          2、圖片圖象資料:工程項(xiàng)目照片、錄音帶、錄像帶;

          3、電腦部份:現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理資料;

          二、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé):

          1、項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的資料管理;

          2、現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)資料的收集、整理、歸檔,確保工程項(xiàng)目資料的`完整、正確和安全;

          三、工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定:

          1、工程現(xiàn)場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作;

          2、現(xiàn)場(chǎng)檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;

          3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;

          4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。

          四、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:

          1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時(shí)要求簽收;

          2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收;

          3、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名;

          4、對(duì)監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名;

          5、所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。

          6、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場(chǎng)的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。

          五、工程項(xiàng)目管理規(guī)定表格:

          管理通用表格附后,工程管理過(guò)程中必須采用相關(guān)表格。

          工程資料管理管理制度 4

          1.總則

          1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),確保檔案案卷合格率,使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GBT/50328-20xx)的要求,特制定本制度。

          1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

          1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國(guó)家、企業(yè)的寶貴財(cái)富,是勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,各級(jí)人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé),各級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料,認(rèn)真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。

          2.工程檔案管理制度

          2.1檔案資料管理

          2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分,應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料,對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

          2.1.2為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接,檔案資料室配備專(zhuān)職檔案員,為更好地管理好檔案資料,應(yīng)配置必要的庫(kù)房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。

          2.1.3工程建設(shè)中,各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放,各有關(guān)部門(mén)和單位指定專(zhuān)人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

          2.1.4設(shè)備到貨后,由物資組匯同有關(guān)部門(mén)開(kāi)箱驗(yàn)收后,設(shè)備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理,造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn),各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。

          2.1.5購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門(mén)統(tǒng)一申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理,或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)憑證,一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

          2.2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

          2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本(即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名,有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔,簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔)。

          2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)并原件(如表式為復(fù)印件,數(shù)據(jù)雖用合格材料書(shū)寫(xiě)也不能作為原件;驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全,不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。

          2.2.3調(diào)試措施,方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件,不能用復(fù)印件或普通色帶打印件,以保證字跡的耐久性。

          2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件(不能用復(fù)印件)歸檔。

          2.2.5書(shū)寫(xiě)規(guī)定

          A)書(shū)寫(xiě)字跡工整,圖樣清晰。

          B)書(shū)寫(xiě)墨水應(yīng)為碳素墨水,嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。

          C)文件書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)用橫行排列,文件段落,章節(jié)編排,按有關(guān)文件編寫(xiě)要求;漢字簡(jiǎn)化應(yīng)符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。

          2.2.6書(shū)寫(xiě)材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范,裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm,裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進(jìn)行書(shū)寫(xiě)和留有信息。

          3.工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

          為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理,理順傳遞關(guān)系,并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用,特制定本制度。

          3.1工程文件接收

          3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由檔案資料室統(tǒng)一接收;上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。

          3.1.2工程部其它部門(mén)或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件,一律交檔案資料室。

          3.1.3設(shè)備文件,物資組匯同有關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收后,及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔;設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。

          3.1.4檔案資料室對(duì)接收的工程文件資料,必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。

          3.1.5檔案資料室對(duì)接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類(lèi)帳(簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳),并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類(lèi)工程文件的查詢檢索。

          3.1.6登記完畢的工程文件,應(yīng)及時(shí)予以處理,在保證歸檔份數(shù)后,應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門(mén)。

          3.1.7對(duì)接收的密級(jí)文件資料,要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存,并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。

          3.1.8檔案資料室僅對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè),并建立檔案登錄總登記帳和分類(lèi)登記帳;對(duì)分發(fā)各部門(mén)的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。

          3.2工程文件資料發(fā)放

          3.2.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。

          3.2.2呈送上級(jí)單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。

          3.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料(當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時(shí)),檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件,不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計(jì)院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量;設(shè)備資料文件不足部分,由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制,復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章。

          3.2.4分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳,資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?/p>

          3.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象,圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單,并書(shū)面通知檔案資料室;檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。

          3.3設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定

          3.3.1設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。

          3.3.2設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存,工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院編制竣工圖。

          3.3.3凡涉及設(shè)計(jì)修改、變更,檔案資料室應(yīng)及時(shí)在歸檔圖紙的副本對(duì)應(yīng)卷冊(cè)圖紙目錄上加蓋設(shè)計(jì)修改印章,并將變更單復(fù)印件及時(shí)放入卷冊(cè)內(nèi)。

          4.檔案部門(mén)職責(zé)

          參建單位(總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位)應(yīng)按各自的職責(zé),將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理,按照歸檔要求移交建設(shè)單位。

          項(xiàng)目實(shí)行總承包的,由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。

          由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的,由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。

          建設(shè)單位各機(jī)構(gòu):負(fù)責(zé)對(duì)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專(zhuān)利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。

          設(shè)計(jì)單位:負(fù)責(zé)對(duì)形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。

          施工單位:整理現(xiàn)場(chǎng)的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、(竣工圖)、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。

          監(jiān)理單位:負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核,特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況,并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。

          試運(yùn)行單位:負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。

          施工單位歸檔范圍

          負(fù)責(zé)提交施工,安裝全部技術(shù)記錄(含隱蔽工程的各種資料)。

          負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書(shū)。

          負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。

          負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。

          負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。

          負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。

          調(diào)試單位歸檔范圍

          負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等。

          負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中設(shè)備缺陷處理記錄。

          負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表。

          負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。

          負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。

          設(shè)計(jì)單位歸檔范圍

          負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目(工程)各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。

          負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。

          負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。

          負(fù)責(zé)按時(shí)提交符合國(guó)家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤(pán)一套

          負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。

          負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)

          質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)(質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站)

          監(jiān)理部門(mén)歸檔范圍

          負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量,工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。

          監(jiān)理各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的歸檔案卷實(shí)施審查,對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé),并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。

          負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。

          對(duì)不符合歸檔要求檔案的處理:

          對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件,檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的.有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

          凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,不能進(jìn)行工程決算,各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。

          工程檔案的鑒定和銷(xiāo)毀

          1.對(duì)歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門(mén)使用后回收的圖紙資料,先由申請(qǐng)銷(xiāo)毀的部門(mén)登記造冊(cè),再由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),報(bào)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

          2.對(duì)各單位修改替代后的檔案,檔案部門(mén)應(yīng)列出銷(xiāo)毀檔案清冊(cè),提出銷(xiāo)毀報(bào)告,經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,并對(duì)被銷(xiāo)毀檔案目錄進(jìn)行清除。

          3.檔案銷(xiāo)毀必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,由保安部門(mén)確定銷(xiāo)毀地點(diǎn)。銷(xiāo)毀檔案時(shí),檔案部門(mén)、保安部門(mén)均應(yīng)指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人必須在銷(xiāo)毀清冊(cè)一簽字,檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)存檔。

          4.在鑒定銷(xiāo)毀檔案時(shí),處于兩種保管期限之間的檔案,一律從長(zhǎng)處理。

          其它

          工程檔案的分類(lèi)、編目、按本工程檔案分類(lèi)編號(hào)辦法及規(guī)定執(zhí)行。

          檔案、資料、圖書(shū)的提供利用,按本工程檔案、資料、圖書(shū)借閱規(guī)定執(zhí)行。

          工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。

          檔案庫(kù)房管理按本工程檔案庫(kù)房管理規(guī)定執(zhí)行。

          公司各職能部門(mén)工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門(mén)基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時(shí)間的規(guī)定執(zhí)行

          5.聲像檔案管理辦法

          5.1建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤(pán)及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。

          5.2建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有:建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說(shuō)明。

          5.3照片檔案應(yīng)符合以下要求:

          (1)主體明確、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁;

          (2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置;

          (3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片(照片);

          (4)使用數(shù)碼相機(jī)拍攝,其影像不能進(jìn)行后期加工,光學(xué)分辨率不得小于400萬(wàn)有效像素(不允許插值)。

          5.4錄像檔案應(yīng)符合以下要求:

          (1)主題明確、內(nèi)容連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn);

          (2)需注明工程項(xiàng)目所在的地理位置、外觀、周?chē)h(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計(jì)特色、建筑特色等;

          (3)報(bào)送第一代素材錄像帶,以及編輯后成品帶或光盤(pán)(DVD或以上素質(zhì)的格式)。

          文字說(shuō)明包括:工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計(jì)單位、施工單位、地點(diǎn)、開(kāi)工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。

          6.檔案、資料、圖書(shū)借閱制度

          本公司全部文書(shū)、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機(jī)密,又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益,凡因工作需要借閱者,須辦理下列手續(xù):

          6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫(xiě)借閱登記即可(注明:用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間)。歸還時(shí)管理人員要對(duì)其檢查之后方可歸檔。

          6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料,須填寫(xiě)借閱單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意即可。

          6.3絕密文書(shū)、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影,如確因工作需要,應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。

          6.4外單位人員借閱檔案、資料者,憑單位介紹信,信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途,屬機(jī)密、絕密檔案或資料,應(yīng)主管副總同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。

          6.5借閱的檔案材料要妥善保存,不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁(yè)等。借閱人必須妥善保管,防止丟失和泄密。未經(jīng)同意,不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借,不能見(jiàn)檔案內(nèi)容公開(kāi)出去。如遇丟失,要及時(shí)寫(xiě)出丟失報(bào)告,在沒(méi)有做出處理前停止借閱。

          6.6借閱時(shí)間在兩周以內(nèi),如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對(duì)特殊情況需較長(zhǎng)時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn),但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)后重新借出。對(duì)長(zhǎng)期借閱檔案不歸還,又不說(shuō)明原因,不辦理續(xù)借手續(xù)的,檔案人員要通知借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還,否則對(duì)其整個(gè)部門(mén)暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。

          6.7凡借有檔案、資料者,在工作調(diào)動(dòng)、單位撤銷(xiāo)、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者,必須將檔案或資料退回檔案室,否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時(shí)檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。

          7.設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定

          7.1設(shè)計(jì)變更制度

          7.1.1應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計(jì)變更與簽證,如若不可避免,按本制度執(zhí)行。

          7.1.2各現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,嚴(yán)格履行自己的職責(zé),把好工程質(zhì)量關(guān),并努力降低工程造價(jià)。在工程開(kāi)工前,仔細(xì)研究圖紙,并組織圖紙會(huì)審,將施工圖中出現(xiàn)的問(wèn)題提前解決,對(duì)工程圖紙不齊全的部分,需及時(shí)督促設(shè)計(jì)單位補(bǔ)充、修改圖紙。

          7.1.3工程設(shè)計(jì)變更的具體經(jīng)辦人是項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)與公司總工及使用單位、設(shè)計(jì)單位、施工承包單位聯(lián)系,并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。

          7.1.4所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,可以先口頭承諾,事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦完設(shè)計(jì)變更通知單。

          7.1.5設(shè)計(jì)院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計(jì)變更資料,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收并報(bào)送工程部備確認(rèn)案后,技術(shù)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)發(fā)專(zhuān)業(yè)工程師組織實(shí)施。

          7.1.6各專(zhuān)業(yè)工程師在接到設(shè)計(jì)變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實(shí)施。

          7.1.7設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專(zhuān)業(yè)工程師填寫(xiě)執(zhí)行結(jié)果,并報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審核。

          7.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記,作為今后結(jié)算的依據(jù)。

          7.2簽證管理制度

          7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價(jià)和工期,所有現(xiàn)場(chǎng)管理人員在開(kāi)工前須熟悉合同書(shū)、招投標(biāo)文件,需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證。

          7.2.2發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后,且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下,方能實(shí)施簽證。工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理人員共同簽證,嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。

          7.2.3現(xiàn)場(chǎng)簽證單由施工單位報(bào)送,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后,由現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核后,共同簽字并蓋章,簽證有效。

          7.2.4一次性簽定金額在10萬(wàn)元以內(nèi),或工期延誤在5天以內(nèi),由現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù)),項(xiàng)目經(jīng)理需上報(bào)公司工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽證。如遇緊急情況,現(xiàn)場(chǎng)代表可先作處理,但必須按審批程序及時(shí)補(bǔ)辦簽證手續(xù)。

          7.2.5工程使用材料的質(zhì)量、價(jià)格如有特殊情況需簽證時(shí),由工程監(jiān)理、項(xiàng)目部有關(guān)人員共同簽證,必要時(shí)可進(jìn)行招標(biāo)確定

          7.2.6已審核同意的簽證,施工單位必須按期執(zhí)行,否則,造成的損失由施工單位承擔(dān)。由于施工單位對(duì)施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可,因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。

          7.2.7凡涉及到施工單位為評(píng)定優(yōu)質(zhì)工程等需要,而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費(fèi)用,應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。

          8.工程竣工圖編制管理規(guī)定

          8.1編制竣工圖的形式和深度

          8.1.1凡按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的,則由施工單位(包括總包和分包施工單位,下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后,即作為竣工圖。

          8.1.2凡在施工中雖有一般性設(shè)計(jì)變更,但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的,可不重新繪制,由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖(必須是新藍(lán)圖)上注明修改的部分,并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說(shuō)明。加蓋“竣工圖”標(biāo)志后,即作為竣工圖。

          8.1.3凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變,不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充者,應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計(jì)原因造成的,由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新繪圖;由于施工原因造成的,由施工單位負(fù)責(zé)重新繪圖;由于其他原因造成的,由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計(jì)單位繪圖。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志并附以有關(guān)記錄說(shuō)明,作為竣工圖。重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程項(xiàng)目變更時(shí),應(yīng)將相關(guān)項(xiàng)目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔,并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說(shuō)明。

          8.1.4竣工圖一定要與實(shí)際情況相符,要保證圖紙質(zhì)量,做到規(guī)格統(tǒng)一,圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制?⒐D要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)。

          8.2編制竣工圖的分工

          8.2.1建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總包制的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖,總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外,還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖?偘鼏挝辉诮还r(shí)應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項(xiàng)完整、準(zhǔn)確的竣工圖。

          8.2.2建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別包給幾個(gè)施工單位承擔(dān)的,各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖,建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總整理。

          8.2.3建設(shè)項(xiàng)目在簽訂承發(fā)包合同時(shí),應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗(yàn)和交接等問(wèn)題。

          8.2.4建設(shè)單位應(yīng)組織、督促和協(xié)助各設(shè)計(jì)、施工單位檢驗(yàn)各自負(fù)責(zé)的竣工圖編制工作,發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確或短缺時(shí),要及時(shí)采取措施修改和補(bǔ)齊。

          8.3竣工圖編制的套數(shù)大中型項(xiàng)目、重要公用工程和其它特殊性項(xiàng)目的竣工圖至少應(yīng)編制三套,一套送城建檔案部門(mén)歸檔,二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項(xiàng)目至少編制二套,一套送城建檔案部門(mén)歸檔,一套由生產(chǎn)或使用單位保存,作為維護(hù)、改造、擴(kuò)建的依據(jù)。項(xiàng)目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時(shí)明確規(guī)定。

          8.4竣工圖編制費(fèi)用

          竣工圖編制費(fèi)用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準(zhǔn),增加部分的費(fèi)用由籌建單位負(fù)責(zé)?⒐を(yàn)收后需要復(fù)制的,復(fù)制費(fèi)用由使用單位負(fù)責(zé)。

          工程資料管理管理制度 5

          一、對(duì)文件的管理

          1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門(mén)發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。

          2、對(duì)發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。

          3、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報(bào)告等,做好《文件收文登記》,如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。

          4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫(xiě)《借閱登記》。

          二、對(duì)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知的管理

          1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)收文登記表》。

          2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙(設(shè)計(jì)變更)后,應(yīng)及時(shí)把圖紙(設(shè)計(jì)變更)及時(shí)放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。

          三、對(duì)合同等管理

          1、對(duì)于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書(shū)、安全監(jiān)督登記書(shū)等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。

          2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書(shū)、安全監(jiān)督登記書(shū)等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。

          四、施工技術(shù)資料的管理

          1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗(yàn)收通過(guò)后方可提交縣監(jiān)督站申請(qǐng)驗(yàn)收。

          2、對(duì)于圖紙會(huì)審、開(kāi)工令,基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,質(zhì)量保修書(shū)等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。

          3、在竣工驗(yàn)收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門(mén)備案,一套留本公司工程部存檔。對(duì)于備案資料應(yīng)及時(shí)辦理,備案后把通過(guò)備案的《備案表》留一份工程部存檔。

          4、工程部定期(每月一次)對(duì)工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。

          五、對(duì)于施工過(guò)程中發(fā)生的工程質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故資料管理

          在施工過(guò)程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問(wèn)題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。

          六、監(jiān)理單位提交的.工程技術(shù)資料按現(xiàn)行國(guó)家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。

          七、對(duì)于工程簽證資料的管理

          簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請(qǐng)表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。

          八、對(duì)工程部工程日記的管理

          工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場(chǎng)情況、遇到問(wèn)題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。

          九、對(duì)書(shū)籍的管理

          1、對(duì)本公司工程部所購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍,資料員須編號(hào)并做好《書(shū)籍目錄》。

          2、所有的書(shū)籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫(xiě)《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書(shū)籍資料,如有遺失應(yīng)原價(jià)賠償。

          十、根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)上述工程技術(shù)資料由資料員統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理,以便查閱。

          工程資料管理管理制度 6

          一、編制依據(jù)

          1、上級(jí)頒發(fā)的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的本單位制定的實(shí)施細(xì)則。

          2、有效的設(shè)計(jì)文件、施工圖紙及設(shè)計(jì)變更文件。

          3、制造廠家提供的.設(shè)備圖紙、技術(shù)說(shuō)明中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求。

          4、經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)的施工技術(shù)措施、合理化建議、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)及技術(shù)革新成果中有關(guān)修改驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

          5、與有關(guān)單位議定的補(bǔ)充質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);上級(jí)或本單位召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議正式作出的技術(shù)決定。

          二、工程質(zhì)量三級(jí)檢查驗(yàn)收:

          1、工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收分隊(duì)(班)自檢、項(xiàng)目經(jīng)理部復(fù)檢和工程管理部專(zhuān)檢三級(jí)進(jìn)行。

         。1)隊(duì)(班)自檢:施工人員應(yīng)對(duì)施工質(zhì)量負(fù)責(zé),施工后立即自行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題即行處理,不合格不交工;并同時(shí)做好自檢記錄,在完工時(shí)交項(xiàng)目經(jīng)理部復(fù)檢。

          (2)項(xiàng)目經(jīng)理部復(fù)檢:項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)隊(duì)(班)提交的自檢技術(shù)紀(jì)錄進(jìn)行復(fù)檢(全檢),工程管理部應(yīng)組織足夠的人員深入現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)掌握施工情況,在組織復(fù)檢的同時(shí),幫助施工班組解決施工過(guò)程中遇到的技術(shù)問(wèn)題。

         。3)工程管理部專(zhuān)檢:在項(xiàng)目部復(fù)檢完成后,填寫(xiě)完成復(fù)檢記錄,向工程管理部提交質(zhì)量檢查申請(qǐng)。

          2、三級(jí)檢查驗(yàn)收項(xiàng)目的劃分由管理科制定。

          3、多工種接續(xù)施工的工程應(yīng)進(jìn)行工序交接檢查,上道工序不合格,下道工序施工人員有權(quán)拒絕繼續(xù)施工。

          三、質(zhì)量等級(jí)的評(píng)定:

          質(zhì)量等級(jí)的評(píng)定按分項(xiàng)、分部和單位工程三階段進(jìn)行。質(zhì)量評(píng)定分為合格、優(yōu)良兩級(jí)。分項(xiàng)或分部工程評(píng)級(jí)作為分部或單位工程的基礎(chǔ)。有%以上分項(xiàng)評(píng)為優(yōu)良,且其中主要分項(xiàng)評(píng)為優(yōu)良的分部工程,其質(zhì)量評(píng)為優(yōu)良,否則為合格。有%分部工程評(píng)為優(yōu)良,且其中主要分部評(píng)為優(yōu)良的單位工程,其質(zhì)量評(píng)為優(yōu)良,否則為合格。

          分項(xiàng)工程合格級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)如下:

         。1)符合圖紙和技術(shù)規(guī)范要求

          (2)施工偏差不超過(guò)允許最大值

         。3)工藝水平一般

          (4)重要項(xiàng)目記錄完整、資料完全,自檢工作認(rèn)真。

          工程資料管理管理制度 7

          為了規(guī)范工程檔案資料的管理,確保工程資料的保護(hù)和利用,依據(jù)檔案管理規(guī)范,結(jié)合公司工程檔案管理實(shí)際情況,特對(duì)工程檔案資料管理制度做修訂如下:

          第一條總則

          為了加強(qiáng)我司工程技術(shù)檔案歸檔管理工作,統(tǒng)一工程技術(shù)檔案資料的歸檔要求及標(biāo)準(zhǔn),遵照國(guó)家相關(guān)技術(shù)檔案管理的規(guī)定,特制定《工程技術(shù)檔案歸檔管理細(xì)則》(以下簡(jiǎn)稱細(xì)則)。

          第二條工程技術(shù)檔案的范圍

          工程技術(shù)檔案是指我公司在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種載體形式的技術(shù)文件材料及相關(guān)圖紙。

          第三條工程技術(shù)檔案管理責(zé)任人

          1、工程技術(shù)檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織開(kāi)展并管理保存。

          2、各相關(guān)部門(mén)(指工程部和設(shè)計(jì)部)要指定專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)本部門(mén)的工程技術(shù)檔案管理。檔案管理人員應(yīng)按本細(xì)則的相關(guān)要求,切實(shí)履行各自職責(zé),對(duì)工程技術(shù)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和合理化利用,按期將歸檔內(nèi)容移交給總經(jīng)理辦公室。此項(xiàng)工作應(yīng)納入各相關(guān)部門(mén)的工作日程,作為工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容和依據(jù)。

          第四條歸檔范圍

          1、對(duì)工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。

          2、公司工程技術(shù)檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。

          3、竣工圖分為三類(lèi),第一類(lèi)為單體竣工圖(包括建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通等個(gè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)),一式兩套,分別由工程部提交檔案館及物業(yè);第二類(lèi)為零星的竣工圖(如:裝修、幕墻等),由預(yù)算部會(huì)同竣工結(jié)算資料一同報(bào)公司存檔;第三類(lèi)為室外管網(wǎng)竣工圖,一式四套,由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。

          第五條歸檔方法和內(nèi)容

          1、公司工程技術(shù)檔案采取按工程項(xiàng)目分類(lèi)的方法進(jìn)行備案歸檔,每個(gè)項(xiàng)目的檔案內(nèi)容包括三部分:

          a、各相關(guān)部門(mén)移交給公司的各種載體形式的.工程技術(shù)文件資料及相關(guān)圖紙,主要范圍詳附錄a。

          b、工程部移交城建檔案館的竣工資料,主要范圍詳附錄b。

          c、工程部移交物業(yè)的竣工資料,主要范圍詳附錄c。

          2、為了便于統(tǒng)一管理,工程相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)工程的證件及批文的原件,掃描備份后統(tǒng)一交總經(jīng)理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。

          3、工程部移交城建檔案館的竣工資料,必須備份一套交公司存檔。

          第六條歸檔要求

          1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。若為復(fù)印件應(yīng)指名原件存放處,并加蓋部門(mén)紅圖章。

          2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。

          3、歸檔的工程文件應(yīng)采用碳素墨水或簽字筆書(shū)寫(xiě)。字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。

          4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為a4幅面。

          5、所有竣工圖均應(yīng)加蓋新的竣工圖章(50mm×80mm),示例如下:

          竣工圖

          施工單位

          編制人

          審核人

          技術(shù)負(fù)責(zé)人

          編制日期

          監(jiān)理單位

          總監(jiān)

          現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理

          6、竣工圖章應(yīng)使用不易退色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處。

          7、利用施工圖改繪的竣工圖,要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍,并標(biāo)明變更修改依據(jù);凡有重大改變,或變更部分超過(guò)圖面的1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

          第七條單體工程檔案移交

          各單體工程竣工后,所有需要移交物業(yè)備案的資料,應(yīng)統(tǒng)一交給項(xiàng)目部檔案管理員登記,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織移交物業(yè),并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù)應(yīng)包括移交內(nèi)容的目錄及交接人員簽字,在移交物業(yè)同時(shí)將移交手續(xù)的登記備份交由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員存檔。

          第八條立卷要求

          1、組卷

         。1)各相關(guān)部門(mén)名稱及代碼,統(tǒng)一按簡(jiǎn)稱的每個(gè)字的拼音首位大寫(xiě)字母組合而成。例如:設(shè)計(jì)部為s,工程部為g,以此類(lèi)推。

          (2)各相關(guān)部門(mén)按上述要求的代碼進(jìn)行編冊(cè)組卷(以卷、冊(cè)、盒為主要形式),可據(jù)實(shí)際情況將歸檔材料和收、發(fā)文分開(kāi)再行細(xì)化。卷內(nèi)要有卷內(nèi)文件目錄及備考表。卷內(nèi)所有文件需要裝訂成冊(cè)。

         。3)待工程階段性竣工完成后,或達(dá)到一定時(shí)間后由各部門(mén)資料員填寫(xiě)好本部門(mén)的卷內(nèi)目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。各部門(mén)檔案管理人員應(yīng)對(duì)立卷歸檔工作全面負(fù)責(zé)。

         。4)案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊(cè)名稱,由本部門(mén)資料員統(tǒng)一編寫(xiě)。

         。5)總經(jīng)理辦公室檔案管理人員需對(duì)案卷總目錄進(jìn)行匯總整理,形成系統(tǒng)完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號(hào)”由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員統(tǒng)一編制,并通知部門(mén)資料員校核。

          2、編目

         。1)編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定:

          卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào),每卷按年度單獨(dú)編號(hào),頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始;

          頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置:?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角,雙面書(shū)寫(xiě)的文件,正面在右下角,反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角;

          成套圖紙自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

         。2)卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:

          卷內(nèi)目錄式樣宜符合本細(xì)則附錄d的要求。

          序號(hào):以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。

          文件編號(hào):填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。

          文件題名:填寫(xiě)文件主體全稱。

          日期:填寫(xiě)文件形成的日期,包括年月日。如:20xx.2x4。

          頁(yè)數(shù):每份文件有幾頁(yè)(背面有文字的也算一頁(yè))。

          頁(yè)號(hào):卷內(nèi)每份文件第1頁(yè)所在之頁(yè)的編號(hào)。

          卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。

         。3)卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:

          卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本細(xì)則附錄e的要求。

          本卷情況說(shuō)明:填寫(xiě)卷內(nèi)文件借閱、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況,案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由有關(guān)的檔案管理人員填寫(xiě)并簽名,標(biāo)注時(shí)間。沒(méi)有需要說(shuō)明的事項(xiàng)可不必填寫(xiě)說(shuō)明。

          另需標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)(照片張數(shù))。

          卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。

         。4)案卷總目錄中的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:

          案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。

          案卷號(hào):以一本案卷為單位,內(nèi)容包括部門(mén)、項(xiàng)目、時(shí)間、序列號(hào)4個(gè)要素,如“g—翠竹園—2006 —1”。

          案卷名稱:包括案卷主要內(nèi)容,分卷序號(hào)等,如“工程聯(lián)系單 建筑 第一分冊(cè)”。

          責(zé)任人:提供檔案的部門(mén)資料員。

          編制人:總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。

         。ㄗⅲ阂陨纤斜砀裢姓稒n案管理制度》表格)

          第九條歸檔時(shí)間和手續(xù)

          1、歸檔時(shí)間

          (1)每一工程項(xiàng)目的立卷歸檔,應(yīng)在該階段性項(xiàng)目全部竣工結(jié)束(移交物業(yè))后兩個(gè)月內(nèi)完成。

          (2)具體的文件移交歸檔時(shí)間參照附錄a。

          2、歸檔手續(xù)

          各相關(guān)部門(mén)的檔案管理員在辦理檔案移交時(shí),均需登記并簽收。

          附錄10—1:工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時(shí)間

          附錄10—2:工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時(shí)間

          附錄11:報(bào)送南京市城建檔案館的竣工資料

          工程資料管理管理制度 8

          1、我單位將嚴(yán)格遵守合同專(zhuān)用條款,根據(jù)業(yè)主要求對(duì)圖紙執(zhí)行相應(yīng)保密措施,未經(jīng)業(yè)主許可不復(fù)印圖紙,也不向第三方擴(kuò)散,禁止借給與本項(xiàng)目無(wú)關(guān)人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應(yīng)設(shè)計(jì)文件。

          2、施工資料的管理由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé),項(xiàng)目配備專(zhuān)職檔案管理員,負(fù)責(zé)施工資料的收集和整理工作。工程資料應(yīng)與施工進(jìn)度保持同步,按專(zhuān)業(yè)歸類(lèi),認(rèn)真書(shū)寫(xiě),做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí),無(wú)未了事項(xiàng)。項(xiàng)目部對(duì)整個(gè)工程施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),完工時(shí)由項(xiàng)目部向業(yè)主提交完整、準(zhǔn)確的工程資料。

          3、工程資料的填寫(xiě)必須符合《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》及國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

          4、本工程將作為我單位重點(diǎn)工程,工程資料采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤(pán)載體。工程資料用不易褪色的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)、繪制。

          5、項(xiàng)目質(zhì)量檢查員嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范,代表企業(yè)對(duì)工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負(fù)責(zé)檢查施工記錄和試驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性。

          6、材料工作人員必須認(rèn)真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程,應(yīng)在材料進(jìn)場(chǎng)一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件(材質(zhì)證明、合格證、準(zhǔn)用證等),所有材質(zhì)證明文件均應(yīng)為原件,如是復(fù)印件的應(yīng)加蓋原件存放單位紅章,并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進(jìn)場(chǎng)批量、原件存放處。

          7、項(xiàng)目試驗(yàn)人員必須嚴(yán)格按照材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢,對(duì)出具的試驗(yàn)報(bào)告的計(jì)算,審核及結(jié)論的正確性負(fù)責(zé),一切原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)涂改,資料不準(zhǔn)抽撤,同時(shí)應(yīng)有試驗(yàn)、計(jì)算、審核和負(fù)責(zé)人簽字。

          8、各責(zé)任工長(zhǎng)(含測(cè)量)對(duì)所負(fù)責(zé)分項(xiàng)分部工程形成的技術(shù)資料負(fù)責(zé),按照資料員的要求填寫(xiě)資料,保證其內(nèi)容真實(shí)、完整。

          9、音像資料的收集與管理工作:音像資料是工程資料中不可缺少的部分,它是從工程開(kāi)工到工程交付使用的全過(guò)程中形成的,工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報(bào)資料內(nèi)容的.組成部分。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)音像資料的收集整理工作,配備必要的設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴(yán)格按照國(guó)家《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821—89)進(jìn)行管理。

          10、竣工資料的管理:嚴(yán)格執(zhí)行市有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。

         。1)在施工階段加強(qiáng)施工資料的管理工作,實(shí)行總工負(fù)責(zé)制,建立施工資料管理崗位責(zé)任制,并配備專(zhuān)職城建檔案管理員,負(fù)責(zé)施工資料的管理工作,并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集和整理。在工程竣工一個(gè)月內(nèi),向建設(shè)單位提供合格的竣工資料。

         。2)在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。

          工程資料管理管理制度 9

          一、施工單位必須在材料報(bào)驗(yàn)時(shí),一并提供材料的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及有效的檢驗(yàn)報(bào)告;對(duì)于法規(guī)要求的見(jiàn)證取樣送檢或質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督送檢的材料,施工單位必須及時(shí)報(bào)告監(jiān)理或監(jiān)督員見(jiàn)證送檢,并在檢測(cè)結(jié)果出來(lái)后3天內(nèi)取得檢測(cè)報(bào)告;否則,每少一項(xiàng)或數(shù)量不符,扣罰施工單位$1000元;每延期一天,扣罰施工單位$500元。

          二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》及施工技術(shù)資料規(guī)范的要求,填寫(xiě)施工過(guò)程記錄、各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄及分項(xiàng)分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄,并做到內(nèi)容真實(shí)、齊全及規(guī)范。如監(jiān)理或甲方在檢查中發(fā)現(xiàn),未按上述要求填寫(xiě)、整理資料的,每項(xiàng)扣罰施工單位100元,并在當(dāng)月的'進(jìn)度款中扣除。

          三、對(duì)政府規(guī)定的須辦理中間驗(yàn)收登記的分項(xiàng)分部工程,施工單位必須在完工后一個(gè)月內(nèi)提交完整的相關(guān)資料(含結(jié)算資料);主體工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)、專(zhuān)業(yè)分包工程竣工驗(yàn)收一個(gè)月內(nèi),施工單位必須整理、提供完整的竣工驗(yàn)收備案資料(含結(jié)算資料)。否則,每延期一天,扣罰施工單位$500元,此項(xiàng)扣罰將在施工單位的工程結(jié)算款中扣除。

          工程資料管理管理制度 10

         、夙(xiàng)目部文件資料(含甲方、監(jiān)理及公司主管部門(mén)文件資料),必須及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)單位及相關(guān)人員。

         、诤贤募,凡由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂的合同,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)審查,報(bào)總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方實(shí)施。

          ③設(shè)計(jì)院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位。

         、軐(zhuān)業(yè)工程師簽認(rèn)的'變更(通知)、簽證,由項(xiàng)目經(jīng)理審查上報(bào)甲方簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專(zhuān)用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;

         、萃赓(gòu)件發(fā)至工地由施工員簽收,單據(jù)交由資料員復(fù)印兩份,一份存檔,一份工施工員保管,原件及時(shí)送回公司存檔。從單位發(fā)過(guò)來(lái)設(shè)備由施工員簽收,項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。一份返回公司一份施工員管,復(fù)印一份資料員存檔。采購(gòu)拉來(lái)的配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份,一份采購(gòu)帶回公司,一份施工員保管,另一份資料員存檔。

          工程資料管理管理制度 11

          1、 資料員崗位職責(zé)資料員要按工程施工資料,圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的'收集,整理督促,歸檔工作。應(yīng)及時(shí)采樣記錄,檢查、填寫(xiě)、整理、不準(zhǔn)搞后補(bǔ),回憶性資料,保證工程資料的真實(shí)性。

          2、 凡提供資料的部門(mén)及負(fù)責(zé)人,必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢員及時(shí)按分工檢查資料,收集整理證齊全后,移交項(xiàng)目資料員,并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。

          3、 對(duì)項(xiàng)目發(fā)放的圖紙,設(shè)計(jì)變更,圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項(xiàng)目?jī)?nèi)容形成的會(huì)議紀(jì)要,生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照ISO9001要求,妥善保管,直至工程完工。

          4、 施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書(shū)面形式移交接受人,并將移交清單交項(xiàng)目資料審核后,方可離開(kāi)。

          5、 所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作,并將收發(fā)文登記表裝訂成冊(cè)妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失,由各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。

          6、 各分包單位的資料一律按我項(xiàng)目的資料要求收集整理,由項(xiàng)目部資料員集中匯總。

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