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工程項(xiàng)目文件資料管理制度
在現(xiàn)在社會(huì),制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的工程項(xiàng)目文件資料管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
工程項(xiàng)目文件資料管理制度1
工程施工工程部文件資料管理制度:
�、夙�(xiàng)目部文件資料(含甲方、建立及公司主管部門文件資料),必須在四小時(shí)內(nèi)傳達(dá)到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位;
�、诤贤募灿晒こ添�(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂的合同,必須確認(rèn)合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報(bào)總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
③設(shè)計(jì)院、甲方簽署的`變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位,專業(yè)工程師資料留做備份。
�、軐I(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證,由項(xiàng)目經(jīng)理審查上報(bào)甲方簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;
�、萃赓�(gòu)件發(fā)至工地由項(xiàng)目副經(jīng)理和施工員簽收,單據(jù)交由資料員復(fù)印兩份,一份存檔,一份工施工員保管,原件及時(shí)送回公司存檔。
從單位發(fā)過(guò)來(lái)設(shè)備由施工員簽收,項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。一份返回公司一份施工員管,復(fù)印一份資料員存檔。
采購(gòu)拉來(lái)的配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份,一份采購(gòu)帶回公司,一份施工員保管,另一份資料員存檔。
工程項(xiàng)目文件資料管理制度2
賬號(hào)密碼管理辦法
為維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行,確保公司各項(xiàng)文件資料不受侵害,促進(jìn)各類密碼統(tǒng)一管理,特制訂此制度。
一、賬號(hào)、密碼設(shè)置對(duì)象
1.服務(wù)器(域名、阿里云、教師行動(dòng)網(wǎng)、云平臺(tái)、中考中招、各部門存檔)賬號(hào)密碼等;
2.公司網(wǎng)站用戶(云平臺(tái)、教師行動(dòng)網(wǎng)、中考中招)、后臺(tái)賬號(hào)等;
3.公司官網(wǎng)、微信、微博等與公司宣傳有關(guān)的賬號(hào)、密碼;
4.因工作需要,在政府或第三方機(jī)構(gòu)等網(wǎng)站注冊(cè)的賬號(hào)、密碼;
5.需加密的文件資料;
6.上述未列出的.其他與工作有關(guān)的賬號(hào)密碼。
二、密碼的設(shè)置
1.公司各項(xiàng)密碼,由直接責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人商議確定,密碼可由直接責(zé)任人設(shè)定,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人知曉及備案。
2.密碼內(nèi)容設(shè)置規(guī)則:必須由數(shù)字、字符和特殊字符組成;密碼長(zhǎng)度不能少于8個(gè)字符;機(jī)密級(jí)對(duì)象,設(shè)置的密碼長(zhǎng)度不得少于10個(gè)字符;設(shè)置密碼時(shí)應(yīng)盡量避開(kāi)有規(guī)律、易破譯的數(shù)字或字符組合。
三、密碼的修改
1.公司因?qū)嶋H需求,修改(更換)各項(xiàng)密碼,須向直接責(zé)任人申請(qǐng),并得到部門負(fù)責(zé)人同意才允許更改密碼。
2.所有離職的員工須履行密碼交執(zhí)程序,及時(shí)上交公司各項(xiàng)賬戶密碼。由部門負(fù)責(zé)人通知相關(guān)人員及時(shí)修改相應(yīng)密碼。
3.定期更換密碼:一般服務(wù)器密碼更換周期不得超過(guò)60天。
四、賬號(hào)和密碼的保存
1.公司設(shè)置的各項(xiàng)用戶密碼由直接責(zé)任人自行保存,嚴(yán)禁將各項(xiàng)密碼告知他人;若因工作需要必須告知,應(yīng)按程序請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示后方可告知相應(yīng)密碼。一旦對(duì)方工作完成,直接責(zé)任人必須及時(shí)更改密碼,確保密碼安全。
2.公司的各項(xiàng)密碼均由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立《密碼信息表》(詳見(jiàn)附表)、管理保存、及時(shí)更新,須將《密碼信息表》(詳見(jiàn)附表)提交至行政部檔案管理員備份。檔案管理員按月進(jìn)行核查。
3.各項(xiàng)密碼直接責(zé)任人對(duì)所管理的密碼,嚴(yán)禁通過(guò)各種渠道漏密,切勿出現(xiàn)忘記密碼、遺失密碼等情況。否則,將視情況承擔(dān)相應(yīng)工作失職的責(zé)任,部門負(fù)責(zé)人亦將承擔(dān)部門管理連帶責(zé)任。
4.如發(fā)現(xiàn)密碼有泄密跡象或黑客入侵,密碼直接責(zé)任人應(yīng)立刻報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并嚴(yán)查泄密源頭、修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞,采取一切可行的方式規(guī)避公司損失,并將詳細(xì)情況以書(shū)面形式及時(shí)上報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
五、處罰
針對(duì)上述條款,違反者公司將依據(jù)情節(jié)輕重給予50元至1000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將移送司法機(jī)關(guān)。
附表:
密碼信息表
序號(hào)
名稱/用途
管理部門
責(zé)任人
賬號(hào)/用戶名
密碼
備注
網(wǎng)址、地址等
工程項(xiàng)目文件資料管理制度3
工程項(xiàng)目文件資料管理制度
�、夙�(xiàng)目部文件資料(含甲方、監(jiān)理及公司主管部門文件資料),必須及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)單位及相關(guān)人員。
②合同文件,凡由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂的`合同,必須經(jīng)相關(guān)部門審查,報(bào)總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方實(shí)施。
�、墼O(shè)計(jì)院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位。
�、軐I(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證,由項(xiàng)目經(jīng)理審查上報(bào)甲方簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;
�、萃赓�(gòu)件發(fā)至工地由施工員簽收,單據(jù)交由資料員復(fù)印兩份,一份存檔,一份工施工員保管,原件及時(shí)送回公司存檔。從單位發(fā)過(guò)來(lái)設(shè)備由施工員簽收,項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。一份返回公司一份施工員管,復(fù)印一份資料員存檔。采購(gòu)拉來(lái)的配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份,一份采購(gòu)帶回公司,一份施工員保管,另一份資料員存檔。
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