倉(cāng)庫(kù)管理制度匯編15篇
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的倉(cāng)庫(kù)管理制度,歡迎大家分享。
倉(cāng)庫(kù)管理制度1
第一章總則
第一條為規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)管理,使公司物品的入倉(cāng)、保管、出倉(cāng)、盤(pán)點(diǎn)等事務(wù)流程規(guī)范化,制定本制度。
第二條本規(guī)定適用于公司一級(jí)倉(cāng)庫(kù)(即綜合倉(cāng)庫(kù))和二級(jí)倉(cāng)庫(kù)(即工程維修部倉(cāng)庫(kù))。
第三條辦公室負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的起草工作。
第二章物品驗(yàn)收入倉(cāng)
第四條物品入倉(cāng),倉(cāng)管員要根據(jù)已獲批準(zhǔn)的物品采購(gòu)審批表、購(gòu)物發(fā)票,核對(duì)實(shí)物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額。專業(yè)用品應(yīng)會(huì)同專業(yè)人員共同驗(yàn)收。
第五條驗(yàn)收合格后,倉(cāng)管員要及時(shí)填寫(xiě)入倉(cāng)單和物品臺(tái)帳,并在入倉(cāng)單規(guī)定的位置簽名。
第六條未經(jīng)驗(yàn)收合格的物品不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
第三章物品的儲(chǔ)存保管
第七條物品的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物品的屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置倉(cāng)位,并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件劃區(qū)分工,凡進(jìn)出量大的落地堆放,用轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
第八條物品堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊。
第九條倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)物品等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)物品如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。不得采取"盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣"的違紀(jì)做法。違者每次罰款100元。
第十條倉(cāng)管員要根據(jù)物品的自然屬性考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所,加強(qiáng)保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲(chóng)蛀、不遭鼠咬,務(wù)使公司物品不發(fā)生保管責(zé)任損失。
第十一條保管的任何物品,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。違者每次罰款50元。
第十二條倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)。嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。違者每次罰款50元。
第四章物品出倉(cāng)
第十三條物品出倉(cāng)須遵循"推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出"的原則,堅(jiān)持一盤(pán)底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的原則,對(duì)貪圖方便、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十四條領(lǐng)料時(shí)應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)出倉(cāng)單,出倉(cāng)單上要有部門(mén)經(jīng)理、領(lǐng)料人和倉(cāng)管員的簽名,對(duì)計(jì)劃外的物品,領(lǐng)用時(shí)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)用者每次罰款50元。
第十五條物品出倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門(mén),所有出倉(cāng)憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。如發(fā)生丟失,視情節(jié)輕重處以50-100元罰款。
第五章物品盤(pán)點(diǎn)及其他
第十六條倉(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定每月底進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳賬相符,帳實(shí)相符。如不相符,每處罰款50元。
第十七條倉(cāng)管員記帳須字跡清楚,做到日清月結(jié)不積壓。
第六章附則
第十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,相關(guān)規(guī)定如與本制度有沖突,以本制度為準(zhǔn)。
第十九條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋
倉(cāng)庫(kù)管理制度2
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
2、原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;
3、財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。
5、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門(mén)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
6、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫(kù)時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、供應(yīng)部門(mén)必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量。
9、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
倉(cāng)庫(kù)管理制度3
人員出入管理規(guī)定:
一.本倉(cāng)庫(kù)屬于重點(diǎn)防火單位,倉(cāng)庫(kù)所有場(chǎng)地嚴(yán)禁吸煙,禁止攜帶火種入內(nèi);
二.其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入;
物資加工存放管理規(guī)定:
一.本倉(cāng)庫(kù)物資系易燃物,必須專庫(kù)專用,嚴(yán)禁存放其他任何物品;
二.存放物資的庫(kù)房必須做到干燥,通風(fēng)狀況良好;
三.物資入庫(kù)后必須及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)加工,按規(guī)定打包成型,堆碼;
四.物資放于地面上時(shí)應(yīng)墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。
電源設(shè)備管理規(guī)定:
一.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)使用其他任何用電設(shè)備;
二.對(duì)供電設(shè)備必須嚴(yán)格按照規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。
車(chē)輛出入管理規(guī)定:
一.車(chē)輛入庫(kù)必須裝上防火筒,停車(chē)后立即熄火,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)檢查排除車(chē)輛故障;
二.機(jī)動(dòng)車(chē)輛必須在規(guī)定位置停放,非本單位的機(jī)動(dòng)車(chē)輛一律不得入內(nèi)。
安全培訓(xùn)的管理:
對(duì)新入職員工、實(shí)習(xí)人員,必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)三級(jí)(即公司級(jí)、部門(mén)級(jí)、班組級(jí))教育培訓(xùn)后,才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。
對(duì)改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
對(duì)從事電氣、起重、車(chē)輛(包括叉車(chē))駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門(mén)嚴(yán)格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準(zhǔn)其獨(dú)立操作。
對(duì)特殊工種的在崗人員,必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育。
倉(cāng)庫(kù)改進(jìn)措施:
1嚴(yán)格和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出(人員、物資)管理
加強(qiáng)門(mén)禁(權(quán)限、鑰匙)管理,并且貫徹始終。合理設(shè)置倉(cāng)庫(kù)門(mén)禁權(quán)限,非倉(cāng)庫(kù)人員逐步取......其權(quán)限;
實(shí)行進(jìn)出登記。建議明確倉(cāng)庫(kù)鑰匙的管理人,以杜絕進(jìn)出和吃飯下班不鎖門(mén)之現(xiàn)象。
倉(cāng)庫(kù)物資的進(jìn)出做到有章可循,單據(jù)完整,程序合法。不明不白的物料進(jìn)出不做(如部分物料入庫(kù)、回庫(kù));單據(jù)不全,不合程序的物料進(jìn)出不做(如有些借用);
有物無(wú)賬的物料發(fā)出不做。
任何影響庫(kù)存變動(dòng)的業(yè)務(wù),一定要有有效、完整的憑據(jù)。
以后發(fā)料較多時(shí)建議兩人一組,既可提高效率,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,又可相互監(jiān)督,防止發(fā)錯(cuò)物料,搞錯(cuò)數(shù)量。
2完善相關(guān)制度
當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)的定位和業(yè)務(wù)與以前多有不同,倉(cāng)庫(kù)程序文件仍沿用以前版本。很多業(yè)務(wù)牽涉廣深兩地,溝通協(xié)調(diào)較以前相對(duì)困難。建議發(fā)揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應(yīng)新的形勢(shì)。
有些流程或規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)程序文件沒(méi)有進(jìn)行明確,沒(méi)有進(jìn)行細(xì)化,使大家操作起來(lái)不明就里,或各持已見(jiàn),導(dǎo)致效率不高或出錯(cuò);蚰脷v史、慣例說(shuō)事兒。建議完善這部分流程。
有些時(shí)常發(fā)生的業(yè)務(wù),倉(cāng)庫(kù)程序文件根本沒(méi)有提及,操作時(shí)各自為政,出現(xiàn)問(wèn)題又相互推諉。建議綜合大家的意見(jiàn),進(jìn)行一般性的規(guī)定。
3明確分工(責(zé)任),加強(qiáng)合作(團(tuán)隊(duì))
明確自己的職責(zé),加強(qiáng)能動(dòng)性,工作按時(shí)按質(zhì)按量完成,力爭(zhēng)提前。
充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,加強(qiáng)合作。發(fā)現(xiàn)漏洞和問(wèn)題,不論是誰(shuí)的,立即反饋,及早解決。
工作中相互幫助,相互支持,達(dá)到共同提高。
4溝通及時(shí),確保信息暢通和準(zhǔn)確
收料,發(fā)料準(zhǔn)確及時(shí)。定期盤(pán)點(diǎn)和隨時(shí)抽盤(pán)相結(jié)合,有差異認(rèn)真分析原因,并提出有效改進(jìn)措施。
單據(jù)及時(shí)入賬,日清月結(jié),信息及時(shí)傳遞,異常及時(shí)向上級(jí)反應(yīng)和跟進(jìn)。
庫(kù)存信息(數(shù)量、庫(kù)位、狀態(tài))及時(shí)更新,做到電腦準(zhǔn)確、盡可能全面地反映出倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)。
5完整記錄,規(guī)范記錄
單據(jù)和存卡填寫(xiě)規(guī)范,工整,完整,存根分類(lèi)妥善保管,做到查找方便。
6區(qū)劃明確,標(biāo)識(shí)清晰,擺放整齊
按領(lǐng)導(dǎo)要求做好倉(cāng)庫(kù)的區(qū)劃標(biāo)志,包括區(qū)域線,區(qū)間號(hào)。
貨架,紙箱,物料盒都做好相應(yīng)庫(kù)位、編碼、狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
每周抽一定時(shí)間進(jìn)行庫(kù)容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達(dá)到庫(kù)房整潔,物料狀態(tài)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確,擺放整齊、科學(xué)、有序。
7有法必依,合理執(zhí)法
按照公司制度和倉(cāng)庫(kù)流程辦事,不偷工省事,不違規(guī)操作。
敢作敢當(dāng),敢說(shuō)敢為,敢于向不良慣例(違反規(guī)定或不符合程序)開(kāi)刀。
8強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),提高服務(wù)意識(shí),為塑造倉(cāng)庫(kù)良好、負(fù)責(zé)任的形象盡力。
加強(qiáng)自我管理,工作主動(dòng)、負(fù)責(zé);不推諉,敢擔(dān)當(dāng)。
事情做對(duì)還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。
倉(cāng)庫(kù)管理制度4
一、庫(kù)房管理員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物資的保管、發(fā)放工作,做到保證供應(yīng)、合理儲(chǔ)備、安全衛(wèi)生、合理利用倉(cāng)庫(kù),分門(mén)別類(lèi)保管好各類(lèi)物品,保證庫(kù)房的整潔,衛(wèi)生,要做到先進(jìn)先出,防止損耗變質(zhì),每月向部門(mén)經(jīng)理報(bào)送滯銷(xiāo)物品的報(bào)表(附樣表)。
2、與供應(yīng)部門(mén)及時(shí)溝通信息,制定各種物資存量的最高,最低儲(chǔ)備定額,并及時(shí)根據(jù)定額督促申購(gòu)進(jìn)貨。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)所掌握的物品負(fù)有保管、保養(yǎng)、監(jiān)督和檢查的責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行物品的收、發(fā)、領(lǐng)、退等規(guī)定,發(fā)放物品一定要憑手續(xù)齊全的領(lǐng)料單,違者將給予書(shū)面警告處理。
4、堅(jiān)持執(zhí)行管理制度,掌握管理業(yè)務(wù),隨時(shí)掌握財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、定價(jià)用途、性能和使用時(shí)間等情況。庫(kù)存物品要適量,做到不積壓浪費(fèi),又保證營(yíng)業(yè)部門(mén)用量。
5、定期(每月)清點(diǎn)庫(kù)房存貨,保持帳物相符。
二、庫(kù)房的管理制度
1、入庫(kù)物資到庫(kù)后,根據(jù)入庫(kù)單、發(fā)票或驗(yàn)收單,認(rèn)真進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的復(fù)查。
2、根據(jù)入庫(kù)單和領(lǐng)料單及時(shí)輸入電腦,經(jīng)常核對(duì)實(shí)物,做到日清、旬對(duì)、月盤(pán),保持帳實(shí)相符。
3、所有外購(gòu)物品均需驗(yàn)收后方可入庫(kù)或領(lǐng)用,不合格的外購(gòu)物資,未付款的應(yīng)予退貨,已付款的應(yīng)向供應(yīng)單位索賠,訂有供貨合同的,還應(yīng)按合同規(guī)定的.違約責(zé)任要求對(duì)方給予賠償,質(zhì)量等級(jí)下降,酒店尚可使用的以不影響酒店的服務(wù)質(zhì)量的前提,應(yīng)視情況予以退貨或按貨論價(jià),要嚴(yán)格按《供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。
4、盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)及時(shí)填制庫(kù)存物品損益報(bào)告單,說(shuō)明原因。如因供貨單位發(fā)貨不足的,應(yīng)由采購(gòu)部與對(duì)方單位交涉補(bǔ)足。倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存屬正常范圍內(nèi)的短缺、損壞,應(yīng)填制損溢報(bào)告單,說(shuō)明情況,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理查實(shí),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以核銷(xiāo)。屬酒店員工工作失職發(fā)生的缺少、損壞,應(yīng)填損溢報(bào)告單,說(shuō)明情況,同時(shí)追究有關(guān)人員的責(zé)任,給予處理。
5、物品盤(pán)盈時(shí),應(yīng)查明原因,任何部門(mén)和個(gè)人不得隱瞞不報(bào),不得抵補(bǔ)短缺和損失,移作他用。
三、倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)料程序
1、干調(diào)、物料及用品必須實(shí)行領(lǐng)取制度。出品部各菜系領(lǐng)用干調(diào),物料時(shí)必須有行政總廚或總廚助理簽字。酒店其余各部門(mén)領(lǐng)用物料必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。倉(cāng)庫(kù)保管員憑手續(xù)齊全的出庫(kù)單辦理出庫(kù)。
2、庫(kù)房管理員發(fā)放物品時(shí),要按出庫(kù)單所列的品種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā),不得代替。
3、各部門(mén)在領(lǐng)用調(diào)料,物料等時(shí)必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。后附《倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí)間表》。特殊情況除外。
4、各部門(mén)領(lǐng)用物品如有多余時(shí),應(yīng)及時(shí)退回庫(kù)房,退回時(shí),以紅筆填寫(xiě)出庫(kù)單。
5、領(lǐng)料程序示意圖:
倉(cāng)庫(kù)管理制度5
一、入庫(kù)及驗(yàn)收
1、倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)供應(yīng)商的送貨單,核對(duì)品名、數(shù)量、質(zhì)量,對(duì)有些物資在質(zhì)量方面自己不能確認(rèn)的,收貨時(shí)應(yīng)通知采購(gòu)員來(lái)檢驗(yàn)并在送貨單上簽名,對(duì)需要過(guò)磅檢驗(yàn)的物資一定要抽查,驗(yàn)收合格后在供應(yīng)商送貨單上簽名,并開(kāi)具物資驗(yàn)收單。
2、對(duì)超訂貨計(jì)劃數(shù)的物資,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)拒收(除客供、備次外)。
3、對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的輔料應(yīng)拒收并立即通知輔料科。
4、保管員對(duì)入庫(kù)的物資要分類(lèi)別,放在指定的區(qū)域并作好標(biāo)識(shí)。
5、對(duì)貨到發(fā)票未到的物資,記帳員關(guān)帳前應(yīng)做好發(fā)票催討工作。對(duì)發(fā)票不能來(lái)的物資月底必須做好估價(jià)工作。
6、已從倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的物資,領(lǐng)用部門(mén)因其它原因又退回倉(cāng)庫(kù)的,保管員要辦理退倉(cāng)手續(xù),憑退貨方的退貨清單清點(diǎn)核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)具物資退貨單。
7、對(duì)入庫(kù)的物資每月編制質(zhì)量抽查表。
二、出庫(kù)
1、保管員在接到領(lǐng)用部門(mén)的計(jì)劃領(lǐng)料單后開(kāi)始組貨,組貨時(shí)須參照技術(shù)科的原輔料登記表仔細(xì)核對(duì)領(lǐng)用物資的數(shù)量、合約及具體明細(xì),核對(duì)無(wú)誤后予以發(fā)貨并開(kāi)具物資領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上必須有領(lǐng)料人簽字。
2、對(duì)于一個(gè)合約分次領(lǐng)取的,保管員必須控制好數(shù)量以免多發(fā)。
3、對(duì)于外發(fā)的物資,保管員必須憑外發(fā)物資明細(xì)清單才能發(fā)貨。
4、縫紉機(jī)配件領(lǐng)用仍參照20xx年3月份關(guān)于《加強(qiáng)縫紉機(jī)零件管理有關(guān)規(guī)定》。
三、物料防護(hù)、儲(chǔ)存
1、保管員應(yīng)將各種輔料放置在預(yù)定的存放區(qū)域內(nèi),物資擺放應(yīng)符合5S管理及驗(yàn)廠要求。
2、每月對(duì)儲(chǔ)存的物資進(jìn)行一次循環(huán)盤(pán)點(diǎn),注意季節(jié)變化對(duì)物資的影響,如有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管處理。
3、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境應(yīng)保持整潔、通風(fēng),做好防火、防盜及防潮工作。
4、庫(kù)房閑人莫入,如特殊原因,保管員要全程陪同。
四、其它
1、對(duì)于合約結(jié)束后有多余的輔料,須分析原因并上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度6
一、日常管理制度
1 、設(shè)立完備的酒水出入庫(kù)、保管、核帳崗,工作時(shí)間內(nèi)始終保持有崗、有人、有服務(wù)、用規(guī)范、程序完善。
2 、上崗的工作人員按規(guī)定著裝,做到儀表整潔,合乎員工原則要求。
3 、經(jīng)常與倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人溝通聯(lián)系,及時(shí)提出申購(gòu)計(jì)劃,按照庫(kù)存周期管理原則,控制好酒水的采購(gòu)量和倉(cāng)儲(chǔ)量,確保不過(guò)多積壓。
4 、發(fā)生的每筆貨品進(jìn)出,均需填單登記,確保數(shù)量、品種的準(zhǔn)確,并做到經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)核對(duì),保證帳物相符。
5 、各類(lèi)貨品堆放整齊。對(duì)周轉(zhuǎn)快、領(lǐng)量大的應(yīng)放在出入方便,易拿易存的位置;對(duì)名貴的,用量較少的酒,應(yīng)妥善存放在柜子內(nèi)或板垛上,確保安全無(wú)流失。另外,對(duì)于特殊情況的特別對(duì)待。
6 、各種存放必須符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以內(nèi)使用,無(wú)破損酒瓶及嚴(yán)重癟、頭流入服務(wù)商店。
7 、做好各類(lèi)空廢瓶、罐及酒水周轉(zhuǎn)箱的回收處理工作。
8 、保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)干凈整潔、通風(fēng)、溫度適當(dāng)、無(wú)潮濕霉味。
9 、建立財(cái)產(chǎn)三級(jí)帳,做好各種設(shè)備設(shè)施的經(jīng)常檢查和清點(diǎn)工作。對(duì)財(cái)產(chǎn)的報(bào)廢、設(shè)備添置做好記錄。
10 、消防設(shè)施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識(shí)并熟悉來(lái)火裝置的位置及使用方法。
11 、對(duì)客戶反映的意見(jiàn)及時(shí)記錄,并做出相應(yīng)的處理。
12 、全體員工遵守員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度。
13 、做好交接班工作,交接清楚,并有記錄。
14 、嚴(yán)格執(zhí)行貨品驗(yàn)收入庫(kù)制度。對(duì)于入庫(kù)的貨品要進(jìn)行品種、質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,盡量將進(jìn)貨中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題解決在貨款承付之前
15 、嚴(yán)格貨品的管理制度,對(duì)物品出庫(kù)均需提貨人在出庫(kù)單上簽字,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、發(fā)貨等。月末對(duì)貨品進(jìn)行抽盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)后一定要做到帳實(shí)相答,帳帳相符。如有差錯(cuò),一定要及時(shí)查明原因并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)處理。
16 、為防止庫(kù)存物品的過(guò)期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則。
二.驗(yàn)收制度:
1、庫(kù)房保管員根據(jù)申購(gòu)單、采購(gòu)單、發(fā)票主、樣品驗(yàn)收所采購(gòu)物資的供貨單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗(yàn)收合格后,在采購(gòu)單上簽字,完善入庫(kù)手續(xù)。
2、所購(gòu)物資過(guò)期、不符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量不符拒絕入庫(kù),上報(bào)負(fù)責(zé)人并做好驗(yàn)貨記錄。查明原因,確定不符由采購(gòu)員辦理退貨
3、專用設(shè)備、工具的驗(yàn)收,由使用部門(mén)派指定人員驗(yàn)收并簽字。
三.入庫(kù)、保管制度:
1、采購(gòu)員將保管員簽字的采購(gòu)單、申購(gòu)單、發(fā)票交負(fù)責(zé)人認(rèn)可,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、辦理入庫(kù)手續(xù)后,發(fā)生的物料損失、變質(zhì)、霉?fàn)問(wèn)題,由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)。
3、物品入庫(kù),按物資性質(zhì)、種類(lèi)、固定位置分別存放,合理使用倉(cāng)位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、物品儲(chǔ)存保管要嚴(yán)格操作,應(yīng)遵循防火、防水、防壓原則,物品上下疊放要做到上小下大,上輕下重。貴重物品要做到入柜上。
5、對(duì)長(zhǎng)期滯留、接近保質(zhì)期兩個(gè)月的物資,要及時(shí)列出并上報(bào)負(fù)責(zé)人并通知有關(guān)使用部門(mén)。過(guò)期不報(bào),造成的損失要追究保管員經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、帳務(wù)管理制度:
1、存貨核算采用永續(xù)盤(pán)存制。
2、凡進(jìn)、出倉(cāng)庫(kù)的物資應(yīng)于當(dāng)日登記,并結(jié)算出存貨數(shù),以確保物資與明細(xì)帳對(duì)應(yīng)。所有帳務(wù)應(yīng)做到日清月結(jié)。
3、每月二十六日?qǐng)?bào)送財(cái)務(wù)準(zhǔn)確真實(shí)的入、出庫(kù)數(shù)據(jù)和單據(jù)。
4、每月月底最后一天進(jìn)行庫(kù)房貨物盤(pán)點(diǎn)。
五、紀(jì)律:
1、倉(cāng)庫(kù)工作人員不得擅自使用所保管的物資。
2、不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員提供庫(kù)存信息。
3、嚴(yán)禁先簽字后填寫(xiě)領(lǐng)料內(nèi)容,嚴(yán)禁先出庫(kù)后補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù),嚴(yán)禁憑白條發(fā)料。
倉(cāng)庫(kù)管理制度7
1、沒(méi)有有效收、發(fā)料單據(jù),倉(cāng)庫(kù)不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;
2、按規(guī)定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間);
3、物料進(jìn)出倉(cāng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量、計(jì)數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);
4、未經(jīng)有效批準(zhǔn)不得超量收料(供應(yīng)商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補(bǔ)料等),應(yīng)按規(guī)定時(shí)間完成賬務(wù)、單據(jù)、登卡等處理等工作;
6、倉(cāng)庫(kù)備(發(fā))料須遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意于收、發(fā)料時(shí)采取措施予以保證;
7、物料的進(jìn)出倉(cāng)由倉(cāng)管員主導(dǎo),其他人不得擅自對(duì)物料進(jìn)行處理,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
8、倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)對(duì)下屬倉(cāng)管員收發(fā)情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必須辦理正常的領(lǐng)料手續(xù),按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。
10、儲(chǔ)存應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定位、定量;c、先進(jìn)先出;
11、對(duì)存在色差的物料應(yīng)做好標(biāo)識(shí)工作,相似物料要分開(kāi)區(qū)域擺放;
12、不良品與良品必須分倉(cāng)或分區(qū)儲(chǔ)存、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí);
13、對(duì)庫(kù)存時(shí)間超過(guò)12個(gè)月未動(dòng)用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)行處理。
14、倉(cāng)庫(kù)須按公司財(cái)務(wù)部、PMC部要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)配合,并負(fù)責(zé)呈報(bào)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。具體參照《盤(pán)點(diǎn)控制卡》執(zhí)行;對(duì)于盤(pán)點(diǎn)有誤差的物料,倉(cāng)管員不得私自調(diào)賬;
15、倉(cāng)管員在發(fā)現(xiàn)庫(kù)存出現(xiàn)異常狀況時(shí),應(yīng)對(duì)異常物料實(shí)施抽查、抽盤(pán)作業(yè);
16、倉(cāng)管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),作為考核下屬工作績(jī)效的一種手段。
17、倉(cāng)庫(kù)人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用;倉(cāng)庫(kù)人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品;
18、在倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,違反者樂(lè)捐200元/次,責(zé)任倉(cāng)管員樂(lè)捐50元/次;
19、對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題依具體責(zé)任劃分進(jìn)行處理、追究;對(duì)所有的樂(lè)捐納入員工基金。
20、考核指標(biāo):帳物卡相符率,由財(cái)務(wù)部、PMC物控員每周統(tǒng)計(jì),每月匯總。
倉(cāng)庫(kù)管理制度8
1.目的:
為了保證公司的物資財(cái)產(chǎn)的入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)的正?刂坪陀行蚬芾,特制訂本規(guī)定。
2.適用范圍
適用于本公司所有倉(cāng)庫(kù)的管理。
3.倉(cāng)庫(kù)管理任務(wù):
保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,合理設(shè)置庫(kù)存,合理運(yùn)用倉(cāng)庫(kù)空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用,
4.物資驗(yàn)收入庫(kù):
4.1生產(chǎn)用原料,外購(gòu),外協(xié)件,憑檢驗(yàn)合格的<外協(xié)件物資請(qǐng)檢單>方可入庫(kù)。注:供應(yīng)商送貨車(chē)或者公司提貨車(chē)(自提貨物)到廠區(qū)后,應(yīng)及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉(cāng)管員,由倉(cāng)管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后,倉(cāng)管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(shí)(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的,必須做好標(biāo)示及分開(kāi)放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識(shí)填寫(xiě)是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識(shí)內(nèi)容至少包括采購(gòu)單號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標(biāo)識(shí)不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫(xiě),供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉(cāng)管員通知相應(yīng)采購(gòu)員處理。
4.2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單,購(gòu)貨發(fā)票入庫(kù)。
4.3物資入庫(kù),倉(cāng)管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否一致后,辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚。
4.4無(wú)<外協(xié)件物資請(qǐng)檢單>,無(wú)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單,無(wú)發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、事物與發(fā)票不符的倉(cāng)管員應(yīng)拒絕入庫(kù)。
4.5各倉(cāng)入庫(kù)后單據(jù)及時(shí)交統(tǒng)計(jì)(ERP錄入員)做賬。
5.貨物儲(chǔ)存管理:
5.1物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)該按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類(lèi)別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類(lèi)別堆放,上架的物料應(yīng)分類(lèi)放置定位。
5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過(guò)4層,成品可根據(jù)實(shí)際情況碼放,必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。
5.3倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé),物個(gè)有主,事事有人管。庫(kù)存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理,倉(cāng)管員不得采取發(fā)生贏時(shí)多送,虧時(shí)扣克的違紀(jì)做法。
5.4倉(cāng)管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、儲(chǔ)存和保管的常識(shí),加強(qiáng)保管措施,不使公司物資受到損失。同類(lèi)物資堆放,要先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。
5.5倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)拿去物料。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,倉(cāng)管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識(shí)。
5.6倉(cāng)管員應(yīng)按規(guī)定定期盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的物資。
6.物資的出庫(kù):
6.1各倉(cāng)按推陳出新、先進(jìn)先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減料的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯(cuò)等損失,倉(cāng)管員要承擔(dān)責(zé)任。
6.2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門(mén)主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉(cāng)管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,防止差錯(cuò)出門(mén)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度9
第一章倉(cāng)庫(kù)建筑
第一條新建、改建和擴(kuò)建的倉(cāng)庫(kù)建筑設(shè)計(jì),應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)審核和驗(yàn)收。
第二條倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)、生活區(qū)、維修工房必須分開(kāi)布置。
第三條易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業(yè)場(chǎng)所、架空電力線等的安全距離應(yīng)當(dāng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的規(guī)定。
第四條儲(chǔ)存易燃物品倉(cāng)庫(kù)地面,應(yīng)當(dāng)采用符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》規(guī)定的材料。
第五條庫(kù)區(qū)的加工間和倉(cāng)庫(kù)管理員辦公室應(yīng)當(dāng)單獨(dú)修建或用防火墻與倉(cāng)庫(kù)隔開(kāi)。
第六條倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,設(shè)置消防車(chē)通道。
第七條儲(chǔ)存易燃和可燃物品的倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)防雷的需要,裝置避雷設(shè)備,并請(qǐng)有資質(zhì)的管理部門(mén)監(jiān)測(cè)合格后,方可投入施用。
第二章儲(chǔ)存管理
第一條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品儲(chǔ)存要分類(lèi)、分堆,堆垛與堆垛之間應(yīng)當(dāng)留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應(yīng)少于兩米,根據(jù)庫(kù)存物品的不同性質(zhì)、類(lèi)別確定垛距、墻距、梁距。儲(chǔ)存量不得超過(guò)規(guī)定的儲(chǔ)存限額。
第二條露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類(lèi)、分堆,易燃和可燃物品堆場(chǎng)與建筑物的防火間距應(yīng)當(dāng)符合《建筑設(shè)計(jì)和消防防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定。
第三條能自燃的物品、化學(xué)易燃品與一般物品以及性質(zhì)互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫(kù)儲(chǔ)存,并標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
第四條能自燃的物品、化學(xué)易燃品的堆垛應(yīng)當(dāng)布置在溫度較低、通風(fēng)良好的場(chǎng)所,并應(yīng)當(dāng)有專人定時(shí)測(cè)溫。
第五條遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點(diǎn)。
第六條受陽(yáng)光照射容易燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得露天存放。
第七條閃點(diǎn)在四十五度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
第八條化學(xué)易燃品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行安全處理。
第九條易燃、可燃物品在入庫(kù)前,應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,檢查符合要求方準(zhǔn)入庫(kù)或歸垛。
第十條儲(chǔ)存易燃和可燃物品倉(cāng)庫(kù)、露天堆垛、罐區(qū),不準(zhǔn)進(jìn)行分裝、試驗(yàn)、封焊,動(dòng)用明火等可能引起火災(zāi)的作業(yè),如因特殊需要這些作業(yè)時(shí),事先須經(jīng)安環(huán)部和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施,由安環(huán)部派信進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù),備好充足的滅火器材,作業(yè)結(jié)束,須切實(shí)查明未留火種后方可離開(kāi)。
第十一條儲(chǔ)存易燃和可燃物品的倉(cāng)庫(kù)管理員,在日常的管理工作中,應(yīng)穿棉布工作服,防止工作人員,穿易產(chǎn)生靜電的化纖工作服進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng)。
第十二條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。
第十三條在倉(cāng)庫(kù)或露天堆垛的防火間距內(nèi),不準(zhǔn)堆放可燃物品和其它雜物。
第十四條庫(kù)區(qū)和倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。對(duì)散落的易燃、可燃物品和庫(kù)區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除。用過(guò)的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫(kù)外的安全地點(diǎn),妥善保管或及時(shí)處理。
第十五條倉(cāng)庫(kù)院內(nèi),倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)禁吸煙。油庫(kù)、炸藥庫(kù)院內(nèi),嚴(yán)禁開(kāi)手機(jī)和帶靜電物品進(jìn)入庫(kù)區(qū)。
第十六條認(rèn)真做好三防工作,即人防、物防、技防。充分發(fā)揮技防監(jiān)視器的作用。并認(rèn)真做好維護(hù)保養(yǎng)工作。
第三章裝運(yùn)管理
第一條裝卸化學(xué)易燃物品,必須輕拿輕放,嚴(yán)防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準(zhǔn)使用能產(chǎn)生火花的工具,不準(zhǔn)穿帶釘子的鞋,并應(yīng)當(dāng)在可能產(chǎn)生靜電的設(shè)備上安裝可靠的接地裝置。
第二條進(jìn)入易燃、可燃物品庫(kù)區(qū)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛,必須戴防火罩,并不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
第三條運(yùn)輸易燃、可燃物品的車(chē)輛,一般應(yīng)當(dāng)將物品用苫布苫蓋嚴(yán)密,隨車(chē)人員不準(zhǔn)在車(chē)上吸煙。
第四條對(duì)散落、滲漏在車(chē)輛上的化學(xué)易燃物品,必須及時(shí)清除干凈。
第五條各種機(jī)動(dòng)車(chē)輛在裝卸物品時(shí),排氣管的一側(cè)不準(zhǔn)靠近物品。各種車(chē)輛不準(zhǔn)在庫(kù)區(qū)、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)停放和修理。
第六條倉(cāng)庫(kù)、堆場(chǎng)裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)徹底進(jìn)行安全檢查。
第四章電源管理
第一條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備,如需要安裝時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)的《電力設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)范和消防管理規(guī)定》執(zhí)行。
第二條儲(chǔ)存化學(xué)易燃物品的倉(cāng)庫(kù),應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設(shè)備。
第三條各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)的電線主線應(yīng)架設(shè)在倉(cāng)庫(kù)外,引進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的電線,必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內(nèi),電器線路和燈頭安裝在倉(cāng)庫(kù)通道的上方,與物資堆垛保持安全距離,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)房頂架電線。
第四條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機(jī)和電視機(jī)等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩,不應(yīng)當(dāng)使用60瓦以上的燈泡。
第五條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線,庫(kù)區(qū)如需架設(shè)臨時(shí)電線,必須經(jīng)安環(huán)科和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),使用時(shí)間不超過(guò)半個(gè)月,到期及時(shí)拆除。
第六條每個(gè)倉(cāng)庫(kù)單獨(dú)安裝開(kāi)關(guān)箱,并設(shè)在倉(cāng)庫(kù)外,且安裝防雨、防潮等保護(hù)設(shè)施。
第七條在庫(kù)區(qū)及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用電器機(jī)具時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。電線要架設(shè)在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車(chē)輪碾壓。
第八條電器設(shè)備除經(jīng)常檢查外,每年至少應(yīng)進(jìn)行兩次絕緣搖測(cè),發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時(shí),必須立即修理或更換。
第九條禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置,電器設(shè)備和電線不準(zhǔn)超過(guò)安全負(fù)荷。倉(cāng)庫(kù)工作結(jié)束時(shí),必須切斷電源。
第五章火源管理
第一條庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、用火。
第二條門(mén)衛(wèi)金屬火爐距可燃物不應(yīng)當(dāng)小于一點(diǎn)五米。金屬煙囪距可燃?jí)Ρ、屋頂不?yīng)當(dāng)小于七十厘米,距可燃屋檐不應(yīng)小于十厘米,高出屋檐不應(yīng)小于三十厘米。煙囪穿過(guò)可燃?jí)Ρ凇⒋皯魰r(shí),必須在其周?chē)貌豢扇疾牧细糸_(kāi)。(公司應(yīng)沒(méi)有火爐)
第三條不準(zhǔn)用易燃液體引火,火爐附近不準(zhǔn)堆放木片、刨花、廢紙等可燃物。
第四條不準(zhǔn)靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。燃著的火爐應(yīng)有人負(fù)責(zé)管理。
第五條從爐內(nèi)取出的熾熱灰燼,必須用水澆滅后倒在指定的安全地點(diǎn)。
第六章消防設(shè)施
第一條倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,設(shè)置消防給水設(shè)施,保證消防供水。
第二條倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)應(yīng)根據(jù)滅火工作的需要,備有適當(dāng)種類(lèi)和數(shù)量的消防器材設(shè)備,并布置在明顯和便于取用的地點(diǎn)。消防器材設(shè)備附近,嚴(yán)禁堆放其他物品。
第三條消防器材設(shè)備應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)管理,定期檢查維修,保證完整好用。寒冷季節(jié)要對(duì)消火栓、滅火機(jī)等消防設(shè)備采取防凍措施。
第四條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)裝設(shè)消防通訊、信號(hào)報(bào)警設(shè)備。
倉(cāng)庫(kù)管理制度10
一、目的
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。
二、適用范圍
倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員
三、職責(zé)
1、倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門(mén)間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),提高倉(cāng)庫(kù)人員行為規(guī)范及工作效率。
2、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。
3、倉(cāng)務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。
4、倉(cāng)庫(kù)裝卸工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。
5、倉(cāng)庫(kù)主管、采購(gòu)共同負(fù)責(zé)對(duì)材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
1、材料收貨及入庫(kù)
1)需嚴(yán)格按照“收貨入庫(kù)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
2)采購(gòu)員將“客戶送貨單”給到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。
3)倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“客戶送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
4)倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)的材料必須有材料采購(gòu)部門(mén)提供的采購(gòu)訂單,否則拒絕收貨。
5)倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購(gòu)人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購(gòu)人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。
6)倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)已送往倉(cāng)庫(kù)的材料及時(shí)通知采購(gòu)人員共同進(jìn)行材料檢驗(yàn)。
7)對(duì)檢驗(yàn)合格的材料進(jìn)行開(kāi)“材料收貨單”并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉(cāng),對(duì)不合格原材料進(jìn)行退貨。
8)倉(cāng)庫(kù)原則上當(dāng)天送來(lái)的材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。
9)倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的材料原則上當(dāng)天進(jìn)行分區(qū)分類(lèi)擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。
10)倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格的材料放在指定的退貨區(qū),由倉(cāng)庫(kù)主管、采購(gòu)共同確定退貨。
2、材料出庫(kù)
1)工程科領(lǐng)料需嚴(yán)格按照“發(fā)料(出庫(kù))”的流程進(jìn)行操作。
2)搶修中心倉(cāng)庫(kù)的材料調(diào)用依據(jù)是由搶修中心倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)“搶修倉(cāng)庫(kù)調(diào)拔單”,并由材料科負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),(除搶修特殊情況外,由材料科主管領(lǐng)導(dǎo)或工程科主管領(lǐng)導(dǎo)同意)倉(cāng)庫(kù)才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。
3)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)材料的原則是同一材料做到先進(jìn)先出。
4)倉(cāng)庫(kù)任何人員都無(wú)權(quán)給沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)的材料出庫(kù)。
3、退廠材料的處理
1)對(duì)采購(gòu)來(lái)的不良材料需要及時(shí)通知材料科,并由材料科給予處理意見(jiàn)確認(rèn)后,可暫放倉(cāng)庫(kù),待采購(gòu)人員把材料退與供應(yīng)商。
2)對(duì)于不良材料不可辦理出入庫(kù)手續(xù)。
材料報(bào)廢
1)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料不良時(shí)及時(shí)通知和協(xié)助上級(jí)主管部門(mén)處理。并做好對(duì)報(bào)廢材料做好報(bào)廢后的帳目處理。
五、材料管理
材料的品質(zhì)維護(hù):材料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
1)定期檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。
2)保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
3)貨物的單據(jù)、帳由倉(cāng)庫(kù)記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到材料科。每月的單據(jù)由其分類(lèi)保管好,原則上不得銷(xiāo)毀。做到帳、物一致。
六、貨物的盤(pán)點(diǎn)
1)倉(cāng)庫(kù)貨物盤(pán)點(diǎn)由材料科、倉(cāng)庫(kù)以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。
2)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合,需入庫(kù)和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤(pán)點(diǎn)安排操作。
3)盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
4)盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復(fù)盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理
1)倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃,倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。
3)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
4)上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉(cāng)庫(kù)門(mén)。做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。
5)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)(如吊車(chē)、叉車(chē))做好安全防范。
八、倉(cāng)庫(kù)人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
1)倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
2)倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。
3)對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
倉(cāng)庫(kù)管理制度11
1、食品經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)依法按照保證食品安全的要求貯存食品。食品與非食品不能混放,食品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放有毒有害物質(zhì)(如殺鼠劑、殺蟲(chóng)劑、洗滌劑、消毒劑等),不得存放個(gè)人物品和雜物。
2、設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,并建立健全采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放登記管理制度。做好食品數(shù)量質(zhì)量出入庫(kù)登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)等異常食品和無(wú)有效票證的食品不得驗(yàn)收入庫(kù)。及時(shí)檢查和清理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的食品。
3、各類(lèi)食品按類(lèi)別、品種分類(lèi)、分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。宜設(shè)主食、副食分區(qū)(或分庫(kù)房)存放。
4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要用機(jī)械通風(fēng)或空調(diào)設(shè)備通風(fēng)、防潮、防腐,保持通風(fēng)干燥。定期清掃,保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生。
5、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),并在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容(供應(yīng)商提供)。
6、肉類(lèi)、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品需冷藏儲(chǔ)存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,須貼有明顯標(biāo)志(原料、半成品、成品、留樣等)。肉類(lèi)、水產(chǎn)類(lèi)分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、堆積或擠壓存放。
7、應(yīng)有滿足生熟分開(kāi)存放數(shù)量的冷藏設(shè)備,并定期除霜(霜薄不得超過(guò)1cm)、清潔和保養(yǎng),保證設(shè)施 正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
8、設(shè)置紗窗、排風(fēng)扇、防鼠網(wǎng)、擋鼠板等有效防鼠、防蟲(chóng)、防蠅、防蟑螂設(shè)施,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)抽煙。
9、貯存、運(yùn)輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無(wú)害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的保溫和冷藏設(shè)施,不得將食品與有毒、有害物品一同運(yùn)輸。
倉(cāng)庫(kù)管理制度12
1、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人不定期抽查物料的倉(cāng)儲(chǔ)情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
2、保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和整理,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,及時(shí)處理。對(duì)有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。物資距保質(zhì)期不到一個(gè)月(含)前應(yīng)報(bào)驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)物資入庫(kù)、出庫(kù)、存儲(chǔ)情況做到日清日結(jié),保持賬、卡、物相符,每月倉(cāng)庫(kù)組織一次盤(pán)庫(kù),盤(pán)庫(kù)情況匯報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人,年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好年終盤(pán)點(diǎn)工作。
4、倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、防潮、清潔;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,生產(chǎn)用油料、化學(xué)藥品等易燃易爆物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)存放區(qū),且配備足夠的消防器材等安全防護(hù)器具。
5、入庫(kù)物資應(yīng)按品種、型號(hào)上貨架或貨位,按區(qū)域整齊擺放并予以標(biāo)識(shí),保管員每天做好倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生打掃、存儲(chǔ)物資檢查等工作。
6、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放物資;根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃,做好成品出入庫(kù)工作。
7、保管員在月末結(jié)賬前要與各相關(guān)部門(mén)做好倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
8、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
9、物資(成品除外)允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,年盤(pán)存時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào),以便做到賬、卡、物一致。
10、保管員調(diào)動(dòng)工作,必須辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,部門(mén)負(fù)責(zé)人見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對(duì)失職造成的損失,除按原價(jià)賠償外,還應(yīng)給予紀(jì)律處分。
倉(cāng)庫(kù)管理制度13
1.目的:
使公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保障倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)日常事務(wù)管理有章可循,保證財(cái)產(chǎn)物料的安和保持帳、物、卡相符。
2.內(nèi)容:
2.1.物料驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)管理
A、物料到倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管應(yīng)通知跟單員檢驗(yàn)物料(因應(yīng)本公司情況通知跟單員即可),合格后倉(cāng)管員方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。
B、物料經(jīng)檢驗(yàn)合格后,倉(cāng)管員按《送貨單》或發(fā)票所開(kāi)列的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量金額開(kāi)具進(jìn)倉(cāng)單辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù),進(jìn)倉(cāng)單中各欄目應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同送貨單、發(fā)票送交財(cái)務(wù)部報(bào)帳。
C、不合格品應(yīng)隔離堆放并標(biāo)識(shí)清楚,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如因工作失誤,投入生產(chǎn),由該倉(cāng)管員承擔(dān)失職所造成的一切損失。
D、驗(yàn)收工作中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)通知主管或有關(guān)跟單或采購(gòu)員處理。
2.2.物料的儲(chǔ)存管理
A、在物料儲(chǔ)存管理過(guò)程中,應(yīng)以物料的屬性、特點(diǎn)和用途分類(lèi)堆放,凡量大體重的落地堆放,量小或分貨的存放于貨架上,儲(chǔ)存物料要依物料的品名和規(guī)格次序分類(lèi)排列堆放。
B、物料堆放的原則是:根據(jù)物料特點(diǎn)在平穩(wěn)整齊、合理安全的條件下,推行五五堆放,要做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),成行成列與整齊。
C、倉(cāng)管員對(duì)所有的物料負(fù)有不可推卸的責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人人有責(zé),事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物料如有損失、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉(cāng)管員不得以”發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”手段損害公司利益。
D、同類(lèi)物料堆放,用先進(jìn)先出原則,易于收發(fā),方便清點(diǎn)。
E、任何人員未經(jīng)部門(mén)主管或上級(jí)主管部門(mén)同意,一律不得擅自借出和挪用公司物料。
F、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格遵守安全制度,禁止非本庫(kù)存或本公司人員擅自入庫(kù)。嚴(yán)禁易燃易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),消防器材應(yīng)置于明顯易取的位置并且倉(cāng)管員要懂得使用消防器材和具備必要的防火認(rèn)識(shí)。
2.3.物料出倉(cāng)管理
A、倉(cāng)庫(kù)出倉(cāng)要按“推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出、按單發(fā)料、節(jié)約使用”之原則,同時(shí)還要堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。
B、堅(jiān)持管理原則,對(duì)違反發(fā)料原則造成的經(jīng)濟(jì)損失倉(cāng)管員負(fù)有重要責(zé)任。
C、領(lǐng)料單應(yīng)填明物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量,經(jīng)主管審核后領(lǐng)料人簽字。手續(xù)不全的不得發(fā)料,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失均由倉(cāng)管員承擔(dān)。
D、調(diào)撥材料或客出貨時(shí),倉(cāng)管員要審查單價(jià)、貨款總金額并必須有蓋有財(cái)務(wù)部收款或經(jīng)理簽字的發(fā)貨通知單方可辦理出倉(cāng)。如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或貨款少收或未進(jìn)帳戶等現(xiàn)象,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)力拒絕發(fā)貨和辦理出倉(cāng)手續(xù)。
E、對(duì)于特殊申請(qǐng)用料(指技術(shù)部或其它專屬部門(mén)用品的),均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用,其它部門(mén)不得領(lǐng)用。常備用料(辦公文具和用品、其它雜件),應(yīng)按計(jì)劃領(lǐng)用,凡屬部門(mén)公共用品,本著節(jié)約的原則,應(yīng)限制領(lǐng)用。
F、發(fā)料出倉(cāng)必須要與領(lǐng)料人和接料單位辦理完整的交接手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止發(fā)生差錯(cuò),以減少不必要的糾紛。
G、所有發(fā)料憑證和相關(guān)報(bào)表,倉(cāng)管員應(yīng)妥善保管,不可丟失,月尾季末要?dú)w檔封存上交財(cái)務(wù)部。
2.4.盤(pán)點(diǎn)工作管理
A、盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:按物料的性質(zhì)、特點(diǎn)及品質(zhì)狀況分類(lèi),將寄存和退貨及待出倉(cāng)物料分開(kāi)擺放。
B、每月月底倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)填制盤(pán)點(diǎn)單和月盤(pán)點(diǎn)表,上交財(cái)務(wù)部。
C、每月月底財(cái)務(wù)部對(duì)儲(chǔ)存物料進(jìn)行抽盤(pán)或監(jiān)盤(pán),發(fā)生盈虧時(shí),財(cái)務(wù)部填寫(xiě)異常報(bào)告,經(jīng)主管部門(mén)審核后才可調(diào)整數(shù)據(jù)。
D、視盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,盤(pán)虧差距和數(shù)量的準(zhǔn)確率,做相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,按績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、其他有關(guān)事宜
3.1記帳要字跡清楚,當(dāng)日料賬當(dāng)日完成,日清月結(jié)不積壓。
3.2每日?qǐng)?bào)表與月報(bào)表應(yīng)及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。
3.3在公司允許的范圍內(nèi)發(fā)生的誤差和合理?yè)p耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月以報(bào)表形式上報(bào)主管部門(mén),以便保持帳、物的一致。
3.4每月對(duì)、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查和盤(pán)點(diǎn)。
4.4倉(cāng)管員變動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接清楚的手續(xù),交接中的未了事宜和有憑證,要寫(xiě)明原因,經(jīng)雙方簽字,部門(mén)主管簽證后,雙方各執(zhí)一份,避免事后發(fā)生糾葛。
倉(cāng)庫(kù)管理制度14
1、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃物品進(jìn)入庫(kù)房。
2、做到每天上下班時(shí),必須要檢查電源是否關(guān)好,門(mén)鎖是否鎖好。
3、要熟悉自己所管的物品,做到心中有數(shù),決不影響貨品的發(fā)放,做好后勤服務(wù)工作。
4、收貨時(shí)按質(zhì)按量驗(yàn)收,認(rèn)真詳細(xì)填寫(xiě)入庫(kù)單。
5、發(fā)貨時(shí)要開(kāi)出庫(kù)單,堅(jiān)持部分物品以舊換新。日記帳,日清日結(jié),帳面與實(shí)物相符。
6、在不影響客人使用下,本著節(jié)約的原則,杜絕浪費(fèi)。
7、商品必須按類(lèi)別堆放,經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)干燥整潔。
8、每月進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)核對(duì)。
9、庫(kù)房根據(jù)庫(kù)存數(shù)量的多少,填寫(xiě)進(jìn)貨計(jì)劃單報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)貨。
10、嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。
倉(cāng)庫(kù)管理制度15
1、科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科所用各種材料領(lǐng)發(fā),公用工具的保管工作。
2、守紀(jì)律,不善離工作崗位,熱情服務(wù)。
3、格按照科規(guī)定的工具管理,材料發(fā)放制度進(jìn)行工作,對(duì)班組、車(chē)間使用的材料必須車(chē)間負(fù)責(zé)人簽字后才能發(fā)放。
4、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)把發(fā)放關(guān),努力降低材料消耗。
5、負(fù)責(zé)庫(kù)存、領(lǐng)發(fā)及外借工作的登記造冊(cè),所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時(shí)收回以免丟失。
6、用工具齊全,完好,清潔衛(wèi)生,及材料放置整潔。
7、每月清查核對(duì)一次庫(kù)存工具的數(shù)量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書(shū)面形式向科長(zhǎng)匯報(bào)。
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